Стиль менеджмента и образ менеджера

Наименование параметра

Значение

1.

Месячный оборот предприятия, млн. тенге

26

2.

Продолжительность работы компании на рынке, лет

13

3.

Численность персонала, чел.

48

4.

Средняя зарплата в месяц, тысяч тенге

80

5.

Наличие собственных средств, тысяч тенге

18 454,214

6.

Наличие заемных средств, тысяч тенге

2 154,248

Наименование подразделения

Численность

Функции подразделения

1.

Водолазная служба

15 чел.

Организация и выполнение водолазных спусков и работ.

Обеспечение работы ВКК и участие в работе ВМК.

Внедрение передового опыта производства водолазных работ и эксплуатации водолазной техники.

Разработка в развитие действующих нормативных документов, инструкций по водолазной тематике, направленных на повышение эффективности производства водолазных работ и эксплуатации водолазной техники, повышение степени безопасности, улучшение условий труда и сохранение здоровья водолазов, охрану окружающей среды от загрязнения в результате деятельности производственных водолазных подразделений.

Проведение анализа состояния водолазного дела на предприятии, разработка на его основе и осуществление мероприятий по совершенствованию организации и обеспечению водолазных работ на предприятии, участие в разработке и выполнении заданий, предусмотренных комплексными программами развития водолазного дела в Департаменте морского транспорта.

Организация контроля и освидетельствования объектов водолазной техники.

Обеспечение установленной готовности водолазных станций к выполнению работ под водой, а также осуществление постоянного контроля за состоянием этой готовности.

Осуществление контроля за деятельностью и состоянием водолазных станций, находящихся в командировке на судах, принадлежащих сторонним организациям.

Комплектование водолазных станций водолазной техникой, имуществом, водолазным и вспомогательным персоналом.

Составление заявок на водолазную технику, имущество, сменно-запасные части и расходные материалы, необходимые для обеспечения надлежащей готовности водолазных станций и выполнения водолазных работ.

Обеспечение водолазных подразделений необходимой руководящей нормативной документацией и бланками учетно-отчетной документации.

Учет, ведение и обмен личных книжек водолаза и личных медицинских книжек водолаза.

Ведение фонда руководящей нормативной документации по водолазной тематике, связанной с выполнением работ по учету, хранению, внесению изменений, дополнений и изъятию отмененной документации.

Учет водолазной техники, имущества, сменно-запасных частей и расходных материалов на водолазных станциях.

Контроль за укомплектованностью, условиями хранения и надлежащей готовностью запасов водолазной техники и имущества, предназначенных для ведения спасательных операций на бассейне.

Организация и выполнение технической учебы и практической подготовки водолазного и обеспечивающего состава.

Организация и выполнение тренировочных спусков под воду и в барокамере для водолазного состава и медицинского персонала.

Отбор кандидатов для направления на курсы (в учебное заведение) подготовки и повышения квалификации в области водолазного дела и медицинского обеспечения водолазов.

Организация и осуществление расследований аварий и несчастных случаев в водолазных подразделениях на предприятии.

Подготовка организационно-распорядительных документов, связанных с деятельностью водолазной службы на предприятии.

2.

Производственно-технический отдел

8 чел.

Организация строительства и реконструкции, подготовка производства.

Обеспечение своевременной сдачи объектов строительства в эксплуатацию.

Экономия средств предприятия за счет эффективного использования капитальных вложений, разработка мероприятий по сокращению затратной части СМР.

Организация ритмичной работы участков, подразделений и предприятия в целом.

Повышение организационного и технического уровня электромонтажного производства.

Согласование годовых объемов работ с заказчиками, генподрядными и субподрядными организациями.

3.

Отдел маркетинга

4 чел.

Совместно с другими подразделениями предприятия и руководством предприятия Отдел Маркетинга помогает выработать стратегию рыночной деятельности предприятия. 

В функции Отдела маркетинга  входит анализ внутренней и внешней среды предприятий, анализ конкурентов, сегментирование рынка, ценообразование, формулирование требований к качеству работ и обслуживанию клиентов,  формирование и поддержание имиджа.

4.

Бухгалтерия

9 чел.

Учет материально-технических ценностей (основных средств, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов и т.п.);

Учет расчетов по оплате труда (начисления заработной платы, удержания из заработной платы, отчисления на социальное и медицинское страхование, в пенсионный фонд и фонд занятости);

Учет затрат на производство (вспомогательного производства, косвенных расходов, простоев, потерь от брака, расходов будущих периодов, незавершенного производства, основного производства);

Учет финансовой деятельности (реализации продукции, прибыли, фондов и резервов);

Учет денежных операций (денежных средств в кассе, на расчетном счете, валютном счете, прочих счетах в банке, расчетов с поставщиками, прочими кредиторами, расчетов с бюджетом, расчетов по отчислениям и платежам);

Составление бухгалтерской отчетности. Организация, осуществляя бухгалтерский учет, самостоятельно может установить:

Организационную форму бухгалтерской работы, исходя из вида предприятия и конкретных условий хозяйствования;

Форму и методы бухгалтерского учета, технологию обработки учетной информации, основываясь на действующих в Российской Федерации формах и методах, при соблюдении общих методологических принципов;

Систему внутрипроизводственного (управленческого) учета, отчетности и контроля;

Учетную политику.

5.

Юридический отдел

4 чел.

Предварительная проверка соответствия действующему законодательству приказов, распоряжений, соглашений и других актов правового характера, подготавливаемых на предприятии, а также привлечение в необходимых ситуациях этих документов, подготовка заключений по другим правовым вопросам.

Контроль соответствия требованиям законодательства распоряжений и других нормативных актов, изданных руководителями структурных подразделений фирмы, и принятия мер к отмене или изменению актов, изданных с нарушением действующего законодательства, оказание помощи в правовой работе руководству фирмы, ее структурным подразделениям по подготовке и изданию правовых актов.

Совместно с другими подразделениями фирмы подготовка предложений об изменении действующих или отмене фактически утративших силу приказов и других нормативных актов, изданных на предприятии.

Участие в подготовке и заключении коллективных договоров, а также в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению трудовой дисциплины на предприятии.

Совместно с другими подразделениями фирмы организация работы по заключению хозяйственных договоров, участие в подготовке указанных договоров и визирование их, представление руководству фирмы предложений по улучшению контроля за соблюдением условий заключенных договоров.

Оказание правовой помощи структурным подразделениям фирмы в претензионной работе, передача исковых материалов в судебные и арбитражные органы.

Представительство в защите интересов фирмы в государственных, коммерческих, общественных и иных организациях, ведение судебных и арбитражных дел.

Обеспечение анализа и обобщение результатов рассмотрения судебных и арбитражных дел для постановки перед руководством вопросов об улучшении деятельности фирмы.

Участие в подготовке нормативных актов, разрабатываемых предприятием, заключений по проектам нормативных актов, поступающих на отзыв фирме.

Организация систематизированного учета и хранения поступающих на предприятие нормативных актов.

Информирование коллектива фирмы о действующем законодательстве, организация изучения должностными лицами фирмы нормативных актов, относящихся к их деятельности.

Участие в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины, по борьбе с растратами и хищениями собственности предприятия.

Подготовка заключений по предложениям о привлечении работников фирмы к дисциплинарной и материальной ответственности.

Участие в рассмотрении материалов о состоянии дебиторской и кредиторской задолженности с целью выявления долгов, требующих принудительного взыскания, и подготовка заключений о списании безнадежной задолженности.

Осуществление контроля за соблюдением в фирме установленного порядка приемки продукции и товаров по количеству и качеству.

Организация учета действующего законодательства.

Консультация работников фирмы по правовым вопросам.

Задачи должности

Функции должности

В закрепленном сегменте рынка осуществлять агрессивную сбытовую политику, добиваться расширения присутствия там компании

участвовать в составлении  плана проведения предстоящих государственных закупок, своев-ременно оповещать начальника своего структурного подразделения о проведении потенциально-соответствующих профилю деятельности организации государственных закупок

Обеспечивать поступательный рост объемов выполнения работ, услуг ключевым клиентам

подготавливать необходимую документацию для участия в государственных закупках

Поддерживать и развивать имеющуюся клиентскую базу

контролировать своевременную подачу заявки на участие в государственных закупках (посредством почты, доставлять лично, др. способами)

Проводить работу по поиску и привлечению новых клиентов

контролировать итоги государственных закупок, в случае успешного участия  исполнять требования заказчика для заключения договора, в пределах своей компетенции или на основании распоряжений непосредственного руководителя

cобирать информацию о  потенциальных потребителях и конкурентах путем изучения  отраслевых материалов, каталогов, прайс-листов, рассылки анкет, опросов по телефону, работы с дилерами, через сеть Интернет, использовать другие виды источников информации

предлагать наиболее эффективные средства и методы рекламы услуг и работ, составлять план рекламной политики и смету затрат на ее проведение

подготавливать необходимый материал  для осуществления рекламной политики (прайс-листы, анкеты, сценарии, каталоги, буклеты, проспекты)

изучать  рекламную практику других предприятий, в том числе конкурентов, с целью определения путей совершенствования рекламной кампании

участвовать в разработке политики маркетинга, стратегии, определении цен, создавать условия для планомерной реализации оказываемых услуг, удовлетворять спрос покупателей (клиентов) на выполняемую работу и услуги

исследовать факторы, влияющие на успешную реализацию оказываемых услуг, причины её повышения и снижения