Разработка компенсационного пакета для различных категорий персонала в организации

- межгосударственное  и международное сотрудничество  Российской Федерации по вопросам, относящимся к компетенции ПФР;  участие в разработке и реализации  в установленном порядке межгосударственных  и международных договоров и  соглашений по вопросам пенсий и пособий;

- изучение и обобщение  практики применения нормативных  актов по вопросам уплаты в  ПФР страховых взносов и внесение  в Государственную Думу Российской  Федерации предложений по ее  совершенствованию; 

- проведение научно-исследовательской работы в области государственного пенсионного страхования;

- разъяснительная работа  среди населения и юридических  лиц по вопросам, относящимся  к компетенции ПФР. 

 ПФР может принимать  участие в финансировании программ  социальной защиты пожилых и нетрудоспособных граждан.

 Ключевые задачи  Пенсионного фонда: учет страховых  средств, поступающих по обязательному  пенсионному страхованию, назначение  и выплата пенсий и социальных  выплат. Среди них трудовые пенсии (по старости, по инвалидности, по  случаю потери кормильца), пенсии по государственному пенсионному обеспечению, пенсии военнослужащих и их семей, социальные пенсии, пенсии госслужащих, выплаты ветеранам, инвалидам и т.д. За счет средств Фонда получают пенсии свыше 40 млн. российских пенсионеров.

2.2 Исследование численности персонала и анализ структуры ПРФ на примере Управления Пенсионного фонда РФ по Советскому району г. Владивостока.

Прежде чем рассматривать  структуру ПФР на примере Управления по советскому району г. Владивостока установим коротко какова же общая структура Пенсионного фонда в России.

ПФР и подчиненные  ему органы составляют единую централизованную многоуровневую систему, управляющую  средствами обязательного пенсионного  страхования в России:

1) федеральный уровень  — ПФР (правление, исполнительная дирекция);

2) федеральные округа  Российской Федерации — управления  ПФР в федеральных округах  (структурные подразделения ПФР);

3) уровень субъектов  Российской Федерации — территориальные  отделения ПФР (в соответствующих  регионах);

4) местный — городской  (районный) уровень — управления (отделения) ПФР в городах (районах).

 

Рис. 1. Общая структура  ПФР В России.

 

Приступим к описанию Управления ПФР по Советскому району г. Владивостока, как местному органу Пенсионной системы.  Содержание работы Управления разнообразно. Оно включает в себя самые различные по своему характеру виды работ, а именно: прием документов для назначения пенсий; назначение, перерасчеты, выплата пенсий; доставка пенсий; финансовое обеспечение пенсий; взаимодействие с иными государственными органами и учреждениями, организациями всех форм собственности; прием населения по пенсионным вопросам; работа с общественными организациями; ведение индивидуального (персонифицированного) учета; проверка соблюдения законодательства о пенсиях организациями всех форм собственности; организация и проведение учебно-методической работы по вопросам пенсионного обеспечения и т.д.

Структура Управления представлена на рис.2.

 

 

 

 

Рис.2 Структура Управления Пенсионного фонда Российской Федерации по Советскому району г. Владивостока

 

 

Если рассмотреть чуть более детально данную схему, нужно  отметить, что согласно штатному расписанию структура Управления выглядит следующим  образом:

Руководство: начальник Управления; заместитель начальника Управления – 2 должности; главный специалист-эксперт (юрисконсульт); ведущий специалист-эксперт (по кадрам и делопроизводству); специалист-эксперт (по ведению делопроизводства).

Финансово-экономическая группа: главный бухгалтер -руководитель группы; главный специалист-эксперт – 2 должности.

Отдел назначения и перерасчета пенсии (ОНПП): начальник отдела; заместитель начальника отдела; главный специалист-эксперт – 2 должности; ведущий специалист-эксперт; специалист-эксперт – 3 должности; старший специалист – 3 должности.

Отдел выплаты  пенсий: начальник отдела; заместитель начальника отдела; главный специалист-эксперт; ведущий специалист-эксперт – 3 должности; старший специалист – 2 должности.

Отдел персонифицированного учета: начальник отдела; заместитель начальника отдела; главный специалист-эксперт – 1 вакансия; ведущий специалист-эксперт – 2 должности; специалист-эксперт – 6 должностей; старший специалист – 1 должность.

Отдел администрирования страховых взносов и взыскания задолженностей: начальник отдела; заместитель начальника отдела; главный специалист-эксперт – 2 должности; ведущий специалист-эксперт – 2 должности; специалист-эксперт – 5 должностей и 1 вакансия; старший специалист – 2 должности.

Группа оценки пенсионных прав застрахованных лиц: руководитель группы; ведущий специалист- эксперт; специалист-эксперт – 2 должности.

Группа автоматизации: главный специалист-эксперт (по автоматизации) – 2 должности.

Административно-хозяйственная группа: руководитель группы; заведующий хозяйством; водитель автомобиля.

Клиентская служба (на правах отдела): начальник отдела; заместитель начальника отдела; ведущий специалист-эксперт; специалист-эксперт – 3 должности; старший специалист – 5 должностей.

Структура отдела, представлена на примере клиентской службы:

Рис.3. Схема структуры  клиентской службы (на правах отдела)

В виду постоянного увеличения объема работы и организационной потребности в новом персонале, штатное расписание пересматривается по мере необходимости, вносятся коррективы и объявляется, либо внутренний конкурс, либо дается объявление об открытой вакансии, в табл. 2 отражено в динамике изменение количественного состава управления, начиная с 2008 года. Все данные представлены на декабрь месяц текущего года:

	Количество штатных  единиц
	по штатному расписанию (по штату)	фактически занято
2008	59	58
2009	63	62
2010	65	65
2011	72,5	71
2012	79,5	74

 

Согласно данным таблицы  можно сделать следующие выводы:

- полностью количественный  набор персонала не был удовлетворен, за исключением 2010 года, но наполняемость  почти 90-95% и это не может  не вызывать положительный эмоций;

- в Управлении развит внутренний источник набора персонала, что дает перспективы карьерного роста своим сотрудникам;

- в основном, объявления  об открытой вакансии выпускались  на должность старшего специалиста,  либо специалиста эксперта.

2.3 Основные принципы построения и разработки компенсационного пакета в Управлении.

2.3.1 Материальная часть компенсационного пакета

При составлении этого подпункта я руководствовался следующими нормативными документами: Постановление Правления ПФ РФ от 23.08.2005г.⁵ и Постановление Правления ПФ РФ от 20.06.2007г.⁶

Прежде чем говорить о размерах должностных окладов нужно определиться в одном вопросе, каким образом классифицируются отделения, Управления и прочие органы Пенсионного фонда РФ. В табл. 3, подробно раскрыт этот вопрос.

Численность обслуживаемых   пенсионеров (тыс. чел.)	Численность       застрахованных лиц   (тыс. чел.)	Группа по оплате  труда
УПРАВЛЕНИЯ  ПФР
свыше 30	свыше 45	I
от 15 до 30	от 20 до 45	II
от 5 до 15	от 10 до 20	III
Примечание:
1. Группа по  оплате труда работников устанавливается  решением     Правления ПФР.                                                    В случае если по численности обслуживаемых пенсионеров            территориальный орган ПФР относится к одной группе по оплате      труда, а по численности застрахованных лиц к другой, то группа    по оплате труда устанавливается по более высокому показателю.
2. Численность  застрахованных лиц определяется  по количеству      лицевых счетов застрахованных лиц, на которые в течение года      поступили страховые взносы, независимо от местонахождения         лицевого счета и от количества поступивших индивидуальных         сведений на этот счет.
3. Численность  обслуживаемых пенсионеров определяется  по          количеству действующих пенсионных дел.
4. В случае  если численность застрахованных  лиц или               обслуживаемых пенсионеров по сравнению с предыдущим периодом      снизилась, то по решению Правления ПФР группа по оплате труда     может быть сохранена.

Управление Пенсионного Фонда Российской Федерации по Советскому району г. Владивостока относится к первой группе по оплате труда.

Рассмотрим базовые (должностные) оклады работников Пенсионного фонда, в табл. 4 представлены их размеры на 20.06.2007 года.

Размеры должностных  окладов <*> работников управлений ПФР,     центров ПФР и отделов ПФР (кроме управлений ПФР по г. Москве    и Московской области)
Наименование  должности	Должностной оклад (рублей в месяц)
	Управления    ПФР 1 группы   и центры ПФР	Управления   ПФР 2 группы	Управления    ПФР 3 группы   и отделы ПФР
Начальник: управления    ПФР, центра ПФР, отдела  ПФР	3960	3850	3630
Заместитель начальника:  управления ПФР, центра   ПФР, отдела ПФР	3740	3630	3410
Начальник отдела в       составе управления ПФР,  центра ПФР; главный      бухгалтер; руководитель  клиентской службы (на    правах отдела) в         составе управления ПФР	3410	3300	3190
Заместитель начальника   отдела в составе         управления ПФР, центра   ПФР; заместитель         главного бухгалтера;     заместитель              руководителя клиентской  службы (на правах        отдела) в составе        управления ПФР	3300	3190	3080
Руководитель группы      <**>, руководитель       клиентской службы (на    правах группы)	3300	3190	3080
Главный специалист-      эксперт	2970	2970	2970
Ведущий специалист-      эксперт	2750	2750	2750
Специалист-эксперт	2530	2530	2530
Старший специалист	2420	2420	2420

Примечание:

1. <*> Размер должностного  оклада работника при численности  обслуживаемых пенсионеров или  численности застрахованных лиц  свыше 100 тыс. чел.

<**> Размер должностного  оклада работника при численности  обслуживаемых пенсионеров или  численности застрахованных лиц до 100 тыс. чел.

При установлении размеров должностных окладов по указанным  должностям следует руководствоваться  табл. 3 данной работы.

2. <***> Должность руководителя  группы вводится в группе, которая  является самостоятельным структурным подразделением: отделения ПФР; управления, являющегося структурным подразделением отделения ПФР; главного управления ПФР; управления ПФР, входящего в состав главного управления ПФР; управления ПФР; Пенсионного отдела, входящего в состав Управления ПФР.

Но  с учетом постоянной инфляцией и политикой, проводимой внутри Пенсионного компания базовые оклады были проиндексированы четырежды и в табл. 5, я отразил эти индексации.

Размеры должностных  окладов <*> работников управлений ПФР,     центров ПФР и отделов ПФР (кроме управлений ПФР по г. Москве    и Московской области)
Наименование  должности	Должностной оклад (рублей в месяц) сотрудников Управления ПФР 1 группы и центры ПФР
	01.12.2007 инд. в 1,15 раза	01.02.2008 инд. в 1,09 раза	01.10.2008 инд. в 1,09 раза	01.10.2012 инд. в 1,06 раза
Начальник: управления    ПФР, центра ПФР, отдела  ПФР	4554	4964	5410	5735
Заместитель начальника:  управления ПФР, центра   ПФР, отдела ПФР	4301	4689	5111	5418
Начальник отдела в       составе управления ПФР,  центра ПФР; главный      бухгалтер; руководитель  клиентской службы (на    правах отдела) в         составе управления ПФР	3921,5	4275	4660	4940
Заместитель начальника   отдела в составе         управления ПФР, центра   ПФР; заместитель         главного бухгалтера;     заместитель              руководителя клиентской  службы (на правах        отдела) в составе        управления ПФР	3795	4137	4509	4780
Руководитель  группы      <**>, руководитель       клиентской службы (на    правах группы)	3795	4137	4509	4780
Главный специалист-      эксперт	3415,5	3723	4058	4301
Ведущий специалист-      эксперт	3162,5	3447	3757	3983
Специалист-эксперт	2909,5	3171	3456	3664
Старший специалист	2783	3034	3307	3506