Разработка пакета документов фирмы «Awareless»

МИНИСТЕРСТВО  ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ТЮМЕНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ  УНИВЕРСИТЕТ

ИНСТИТУТ  МАТЕМАТИКИ, ЕСТЕСТВЕННЫХ НАУК И

ИНФОРМАЦИОННЫХ  ТЕХНОЛОГИЙ

 

 

 

 

 

 

КУРСОВАЯ  РАБОТА

по информатике

Разработка  пакета документов  
фирмы «Awareless»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Выполнил: Винник П.С.

Проверила: Санникова Н.В.

 

 

 

 

 

 

Тюмень 2011

 

ОПИСАНИЕ  КУРСОВОЙ РАБОТЫ

 

Данный  пакет документов разработан для  фирмы «Awareless», которая занимается продажей легковых автомобилей. Пакет документов содержит:

1. Фирменный бланк
2. Электронные таблицы
3. Деловое письмо клиентам с рекламой продукции на бланке
4. Базы данных
5. Презентацию фирмы
6. Сайт фирмы

 

 

1. Фирменный бланк (MS Word)

 

Шаблон документа  Word. Содержит логотип фирмы, рисунок с эмблемой фирмы, надпись WordArt и  собственные стили для заполнения бланка:

• Адрес (Arial Black, 12 пт, По центру, Граница: сверху: (двойная линия), снизу: (одинарная), интервал Перед: 60 пт);
• Директору (Verdana, 14 пт, курсив, По правому краю);
• Обращение (Tahoma, 14 пт, полужирный, По центру);
• Основа (Times New Roman, 14 пт, курсив, По ширине, Междустр.интервал:  1,5 строки, интервал Перед:  12 пт, После:  12 пт);
• Подпись (Calibri, 14 пт, курсив, По правому краю);
• Подпись к табличкам (Verdana, 12 пт, полужирный, По центру).

 

 

2. Электронные таблицы

 

Книга MS Excel. Содержит листы:

2.1 Главный лист

Главная страница этого документа. Фоновый  рисунок – эмблема фирмы. Главный  лист содержит 14 кнопок для перехода ко всем остальным страницам книги. На каждую кнопку назначен макрос перехода к определённому листу.

Так же и  все остальные листы в этой книге имеют кнопку перехода на главный  лист.

2.2 Каталог продукции.

Этот  лист отображает ассортимент фирмы  и различные виды цен.

Таблица состоит из следующих столбцов: «наименование», «себестоимость», «доставка», «надбавка», «цена», «цена  со скидкой».

Торговая  надбавка составляет 20% от суммы себестоимости  товара и стоимости доставки. Цена – сумма себестоимости, торговой надбавки и стоимости доставки. Предусмотрена  цена со скидкой 10%  для всех видов  продукции фирмы.

Данные используются в Листе учёта торговых операций.

2.3 Список клиентов

Содержит информацию о партнёрах:  «название фирмы», «Ф.И.О руководителя», «обращение», «контактный телефон» и «адрес».

Эти данные используются в Листе учёта торговых операций, а так же в деловом письме.

2.4 Счет-заказ

Лист оформления заказов. Из предложенных списков необходимо выбрать название фирмы и наименование товара. Далее указывается количество продукции и предоставляется ли скидка. Автоматически рассчитывается стоимость товара и общая сумма операции. Кроме того, необходимо указать даты совершения сделки (поставить текущую дату можно нажатием на кнопку «Сегодня»). Нажатием кнопки «Готово» заказ автоматически заполняется в Листе учёта торговых операций.

Макрос, добавленный  на кнопку «Готово» с помощью функции  ВПР определяет клиента и наименование, остальная информация копируется.

Все данные сводных таблиц и диаграмм автоматически обновляются.

2.5 Лист учёта торговых операций

Содержит  следующие столбцы: «код клиента», «код товара», «дата», «клиент», «наименование», «количество», «скидка», «сумма».

Все новые заказы, заполненные в Листе Счет-заказ, добавляются в данный список.

Клиент и наименование товара подставляются с помощью  функции ВПР из соответствующих  таблиц «Список клиентов» и «Каталог продукции». Скидка заполняется только в случае, если она предоставляется (при заполнении заказа в Листе  Счет-заказ), иначе остается пустой. Сумма операции указывается с  учётом скидки.

На данном листе  находятся кнопки «Показать итоги» и  «Убрать итоги». При нажатии  осуществляется отображение или  скрытие итогов по количеству совершенных  сделок и проданных автомобилей, а также по суммарной стоимости  операций.

2.6 Сводные таблицы.

Книга содержит 6 различных сводных таблиц, позволяющих  анализировать работу фирмы по различным  комбинациям параметров.

• Сводная таблица «Суммы по клиентам» показывает общие суммы сделок за весь период работы для различных партнеров фирмы. Возможно указание конкретного типа продукции (марки автомобиля).
• Сводная таблица «Суммы по товарам» отображает общие суммы сделок за весь период работы для различных марок автомобилей. В случае указания конкретного клиента компании выводится информация об автомобилях, которые он покупал.
• Сводная таблица «Количество по клиентам и товарам» показывает количество автомобилей каждого типа, приобретенных каждым клиентом. Подсчет итогов производится для конкретной марки автомобиля, а также для конкретного клиента.
• Сводная таблица «Средняя цена сделки» позволяет узнать среднюю сумму сделки для конкретного клиента.
• Сводная таблица «По датам» указывает сумму всех сделок и предоставленных скидок за конкретный день. Можно выбирать как марку автомобиля, так и клиента.

Сводные таблицы  расположены на отдельных листах, на каждом находится кнопка перехода к главному листу.

2.7 Диаграммы

Лист содержит 5 различных диаграмм.

Диаграммы являются соответствующим графическим отображением данных, содержащихся в сводных таблицах «Средняя цена», «Суммы по клиентам», «Суммы по товарам» и «Количество по клиентам и товарам».

Диаграмма «По датам» отражает сумму всех продаж, произведенных к определенной дате.

 

3.Рассылки (Слияние документов MS Word и MS Excel)

 

Деловое письмо-рассылка всем клиентам фирмы  выполнено на фирменном бланке фирмы.

В письмо автоматически подставляются Ф.И.О. директора и название фирмы из документа MS Excel. Это реализовано при помощи слияния документов Word и Excel. Также в письме есть таблица и диаграмма из Excel, отображающие цены на различные марки автомобилей. Документы связаны и автоматически обновляются.

4.База данных (MS Access)

 

Создана в приложении MS ACCESS .

Формы:

• Каталог продукции – список всех товаров фирмы на данный момент. Можно добавлять и удалять товары. Содержит кнопку выхода на главную форму.
• Клиенты – список всех клиентов фирмы. Содержит кнопки добавления и удаления, также кнопку выхода из формы.
• Заказы – отображение всех заказов с возможностью удаления и добавления. Обеспечен выход на главную форму.
• Кнопочная, со ссылками на другие листы форм и отчётов.

 

Также имеются три отчёта разной тематики.

 

5.Презентация фирмы (MS PowerPoint)

 

Презентация фирмы рассказывает вкратце о  деятельности фирмы. Состоит из 5 слайдов. Слайды меняются автоматически по времени. Так же на каждом слайде находятся 2 кнопки-стрелки: «Вперёд» и «Назад». С их помощью можно перейти к предыдущему или следующему слайду соответственно, не дожидаясь окончания просмотра показа текущего слайда.

• Слайд 1. Содержит название компании и девиз.
• Слайд 2. Содержит краткую историю компании и факты о ней.
• Слайд 3. Содержит список товаров в виде таблицы.
• Слайд 4. Содержит диаграмму, отображающую продажи товаров компании.
• Слайд 5. Содержит название компании и девиз.

 

6.Сайт фирмы (MS Publisher)

 

Сайт  выполнен с помощью программы MS Publisher. На сайте имеется 5 страниц:

• Домашняя страница. Содержит информацию о компании и о сайте.
• О нас. Содержит историю компании, её принципы.
• Наши координаты. Содержит контактные данные компании.
• Список продукции. Содержит каталог продукции в виде таблицы.
• Список клиентов. Содержит клиентскую базу компании.