Отчет по практике в ОАО “Коминтерн”

Основными задачами отдела являются: осуществление совместно с другими структурными подразделениями организации экспорта продукции и услуг на основании заключенных контрактов; развитие экспорта и импорта товаров, улучшение его структуры, расширение номенклатуры, повышение качества и конкурентоспособности экспортных товаров.

Функции, выполняемые начальником отдела ВЭС:

• Организация экспортных и импортных операций путем подготовки и согласования соответствующих контрактов. Внесение изменений, подготовка приложений к контрактам, согласование ассортимента.
• Выполнение работ по обеспечению требований государственного регулирования ВЭД: оформление паспортов сделок, получение необходимых лицензий, продление и изменение сроков их действия, подготовка отчетов об использовании давальческого сырья и др.
• Обеспечение оперативной связи с зарубежными партнерами имеющимися в распоряжении организации техническими средствами (международная корреспонденция, телефонная, телеграфная, факсимильная связь, EMS, UPS, FEDEX и др.) по вопросам сроков выполнения заказов, оплаты, качества и др.
• Осуществление контроля за выполнением сроков, предусмотренных контрактами.
• Организация переводов товаросопроводительной и технической документации, тиражирование и представление заинтересованным службам.
• Обеспечение приема иностранных специалистов, проведение переговоров и других протокольных мероприятий.
• Обеспечение связи с организациями, как с непосредственными участниками ВЭД, так и содействующими развитию ВЭД.
• Организация работы с Торгово-промышленной Палатой (получение актов экспертизы, сертификатов происхождения различных видов).
• Обеспечение таможенного оформления импортных и экспортных грузов.
• Статистическое оформление товаров по контрактам с резидентами РФ.
• Представление отчетности по полученным экспортным лицензиям и лицензиям на переработку давальческого сырья, контроль за их выполнением.
• Согласование и визирование контрактов, подготовленных юридической службой на предмет соответствия законодательству РБ, регулирующему внешнеэкономическую деятельность организации.
• Расчет таможенных платежей, учет средств по платежным поручениям и своевременное представление данных в ФО.
• Обеспечение оформления документов для получения отсрочки по уплате таможенных платежей.
• Получение классификационных решений и других документов, касающихся нетарифного регулирования.
• Сотрудничество с транспортными организациями по вопросам экспорта товара совместно с ОМТС и ОМиТ.
• Организация получения импортных грузов из других пунктов таможенного оформления совместно с ОМТС.
• Информационное обеспечение ВЭД с использованием всех возможных каналов получения информации.
• Составление аннотаций, тематических обзоров о конкурентоспособности выпускаемой продукции.
• Подготовка для руководства организации информации по вопросам     вэд.
• Ведение оперативного и статистического учета внешнеэкономической деятельности организации и представление отчетности по экспорту-импорту в различные инстанции.

Начальник отдела ВЭС имеет следующие права:

• Вносить предложения по улучшению организации работ внешнеэкономической деятельности.
• Распределять работу между сотрудниками отдела в соответствии с изменениями внешних условий и приоритетов в работе.
• Контролировать ход выполнения работы (заданий, поручений) сотрудниками.
• Получать от других подразделений служебные материалы, необходимые для выполнения функций отдела ВЭД.
• Привлекать при необходимости в установленном порядке (на договорной основе) организации и отдельных специалистов для выполнения работ, консультаций и экспертиз.
• Представлять интересы общества в других организациях по вопросам, связанным с осуществлением ВЭД.
• Принимать участие в международных переговорах и решении вопросов, касающихся ВЭД организации, как в Республике Беларусь, так и за рубежом.

Начальник отдела внешнеэкономических связей несет ответственность за:

• неправильную и неэффективную постановку работы в отделе;
• неправильную организацию планирования ВЭД организации; 
  -несвоевременность    доведения    задания    по    вопросам    ВЭД   до
• исполнителей и контроль за их исполнением;
• несоблюдение подчиненными правил по охране труда и пожарной 
  безопасности;
• нарушение        своими       распоряжениями        или        действиями 
  законодательства о труде, а также правил и инструкций по охране труда и пожарной безопасности;
• некачественное и несвоевременное выполнение возложенных настоящим Положением на отдел функций.

 

2. Заместитель начальника отдела внешнеэкономических связей:

Заместитель начальника отдела внешнеэкономических связей назначается и увольняется приказом генерального директора организации по представлению начальника отдела внешнеэкономических связей (ВЭС).

Квалификационные требования: высшее образование, опыт работы в области ВЭС не менее 5 лет.

Должен знать: нормативные правовые акты и руководящие материалы по таможенной очистке товаров и по организации перемещении товаров через таможенную границу Республики Беларусь; действующее законодательство Республики Беларусь по внешнеторговым операциям; меры государственного регулирования внешнеэкономической деятельности; процедуру таможенного оформления, руководящие материалы по разработке и оформлению технической документации по сотрудничеству с зарубежными фирмами, а также многое другое

Обязанности, возложенные на заместителя начальника отдела ВЭС:

Гомельским отделением БТПП при отгрузке продукции партнерам  дальнего

зарубежья, для чего:

• принимает участие в подготовке акта экспертизы происхождения  
  товаров;
• организует получение от инофирм-заказчиков предварительных раз 
  решений на вывоз продукции из давальческого сырья,  происходящего из 
  стран ЕС;
• подготавливает комплект документов для получения сертификатов происхождения.
• Контролирует размеры квот на экспорт продукции по предварительным разрешениям и лицензиям, полученных от Министерства торговли РБ и заверенных Концерном Беллегпром.
• Контролирует подготовку технической документации на заказы ино-инофирм, согласовывает ее о заинтересованными службами организации; обеспечивает их необходимым комплектом документов.
• Готовит и регистрирует паспорта сделок и все типы таможенных деклараций.
• Представляет таможенным органам таможенные декларации и необходимые документы для получения разрешения на использование товара в заявленном режиме.
• Готовит товаросопроводительные документы для экспорта продукции в дальнее зарубежье: счета-фактуры (инвойсы), счета-проформы, приложения к счетам-фактурам, международные накладные (CMR), упаковочные листы, книжку МДП (TIR CARNET).
• Производит расчет таможенных платежей и представляет его в финансовый отдел.
• Принимает участие в подготовке контрактов с инофирмами и согласовывает проекты контрактов с заинтересованными службами организации.
• Осуществляет оперативную связь с инофирмами и ведет переписку при подготовке контрактов, согласовании технической документации на заказы, отклонении количества и качества сырья от контрактных данных, при возникновении вопросов по оформлению товаросопроводительных документов. Контролирует сроки выполнения контрактов.
• Готовит статистические данные (объемы экспорта и импорта товаров, в том числе объемы экспорта товаров, отгруженные в рамках получения квот, разрешений и лицензий) для представления их сторонним организациям (концерн "Беллегпром", исполнительные комитеты и пр.).
• Организует, в случае необходимости, привлечение сторонних специалистов (переводчиков) через Гомельское отделение БТПП.
• Консультирует заинтересованные службы организации по вопросам внешнеэкономической деятельности организации.
• Соблюдает требования документов системы качества. Участвует в разработке и применении корректирующих и предупреж-дающих действий с целью устранения несоответствий.
• В отсутствие начальника отдела ВЭС выполняет его обязанности.

Права заместителя начальника отдела ВЭС:

• Докладывать начальнику отдела ВЭС о всех выявленных недостатках, в пределах своей компетенции.
• Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными данной должностной инструкцией.

Заместитель начальника отдела ВЭС несет ответственность за качество и своевременность выполнения обязанностей, возложенных на него настоящей должностной инструкцией.

 

3. Экономист  отдела внешнеэкономических связей:

Экономист отдела внешнеэкономических связей (ОВЭС) подчиняется начальнику отдела внешнеэкономических связей.

Экономист отдела внешнеэкономических связей назначается и освобождается от занимаемой должности приказом генерального директора организации по представлению начальника ОВЭС.

Квалификационные требования:

Экономист ОВЭС I категории: высшее экономическое или инженерно-экoнoмичeское образование и стаж работы в должности экономиста ОВЭС II категории не менее 3 лет.

Экономист ОВЭС П категории: высшее экономическое или инженерно-экономическое образование и стаж работы в должности   экономиста ОВЭС не менее 3 лет.

Экономист ОВЭС: высшее экономической или инженерно-экономическое образование без предъявления требований к стажу работы либо среднее специальное (экономическое) образование и стаж работы в должности техника I категории не менее 3 лет.

Должен знать: нормативные правовые акты и руководящие материалы но таможенной очистке товаров и по организации перемещения товаров через таможенную границу Республики Беларусь; действующее законодательство Республики Беларусь по внешнеторговым операциям; меры государственного регулирования внешнеэкономической деятельности; процедуру таможенного оформления; руководящие материалы по разработке и оформлению технической документации по сотрудничеству с зарубежными фирмами; порядок и сроки составления отчетности, а также многое другое.

   Обязанности, которые возложены на экономиста отдела ВЭС:

• Оформляет все типы таможенных деклараций.
• Представляет таможенным органам таможенные декларации и необходимые документы.
• Запрашивает и получает необходимую информацию от соответствующих служб организации, в связи с представлением достоверных сведений в таможенные органы для получения разрешения на использование товаров в заявленном режиме.      
• Готовит и заполняет товаросопроводительные документы для экспорта продукции в страны дальнего зарубежья: счета-фактуры, счета-проформы, упаковочные листы, международные накладные, книжки международных дорожных перевозок на русском и английском языках при необходимости.
• Производит расчет таможенных платежей и представляет его в финансовый отдел.
• Ведет учет денежных средств, уплачиваемых в бюджет в процессе таможенного оформления товаров.
• Осуществляет контроль за соблюдением сроков размещения товаров на складах временного хранения, в режиме таможенного склада, товаров находящихся в таможенном режиме временного ввоза (вывоза), товаров находящихся в режиме переработки под таможенным контролем и при необходимости готовит и представляет таможенным органам документы на продление данных сроков
• Осуществляет контроль за соблюдением сроков оплаты периодических таможенных платежей в отношении товаров, находящихся в таможенном режиме временного ввоза.
• Принимает участие в таможенном досмотре.
• Подготавливает документы и организует выезд инспектора таможенных органов для проведения таможенного досмотра вне пункта таможенного оформления.
• Сопровождает таможенные грузы при размещении их на таможенных складах.
• Представляет Государственной инспекции по карантину растений Республики Беларусь необходимые документы для проведения досмотра и получения разрешений.
• Готовит документы для получения подтверждения вывоза экспортных грузов за пределы таможенной границы и представляет их таможенным органам.
• Оказывает помощь представителям по перевозке грузов при оформлении документов контроля доставки.
• Осуществляет оперативную связь с фирмами дальнего зарубежья по закрепленному участку.
• Ведет учет таможенных и статистических деклараций.
• Соблюдает требования документов системы качества.
• Участвует в разработке и применении корректирующих и предупреждающих действий с целью устранения несоответствий.
• Ш. Права
• Докладывать начальнику отдела ВЭС обо всех выявленных недостатках в пределах своей компетенции.
• Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными данной должностной инструкцией обязанностями.

Экономист отдела внешнеэкономических связей несет ответственность за:

• неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей, возложенных на него настоящей должностной инструкцией;
• не соблюдение требований действующего законодательства Республики Беларусь по вопросам внешнеторговых операций.

Всю полноту ответственностей и своевременность выполнения задач и функций, возложенных на отдел ВЭС, несет начальник отдела.

На рисунке 3.1 представлена организационная структура управления отдела ВЭС  ОАО «Коминтерн»

Рисунок 3.1 – Организационная структура управления отдела ВЭС  ОАО «Коминтерн»

 

Взаимодействие отдела ВЭС с другими структурными подразделениями  ОАО «Коминтерн» приведено в таблице 3.1.

Таблица 3.1 – Взаимодействие отдела ВЭС с другими структурными подразделениями  ОАО «Коминтерн»

 

Отдел ВЭС получает  от	Отдел ВЭС предоставляет  в
А	Б
Планово-экономический отдел
согласование  цены на поступающее основное импортное сырье.	информацию  об объёмах и   ценах  на  основное импортное сырье; прогноз  роста  цен.

 

Продолжение таблицы 3.1

Производственно-диспетчерский отдел
информацию по графикам и объёмам     поставок основного импортного сырья; изменения, вносимые в планы-графики поставки сырья.	информацию диспетчерам о поставке    сырья; согласовывает место и время выгрузки сырья.
Юридический отдел
согласованные договора, приказы; консультации при решении юридических вопросов, претензий, возникающих в процессе таможенного оформления.	проекты приказов, договоров на согласование;
Отдел продаж
оригиналы договоров по зарубежным поставкам; график отгрузки продукции на экспорт в дальнее зарубежье; полный пакет документов для таможенного оформления на экспорт в дальнее зарубежье и для статистического оформления по реестру.	документы, прошедшие таможенное оформление при экспорте продукции; согласованные договора по зарубежным поставкам; информацию о готовности паспортов сделок по экспортным контрактам.
Отдел управления качеством
утвержденную политику и цели предприятия в области качества; документы системы мониторинга качества; планы и информацию о внутренних проверках качества.	предложения по качеству для включения в программы и планы мероприятий; отчеты о выполнении планов корректирующих действий; планы корректирующих действий по результатам внутренних проверок отдела; документацию системы мониторинга качества, разработанную в отделе ВЭС для согласования.