Отчет по практике в ОАО “Коминтерн”

Предприятие стабильно занимает лидирующее положение по производству и реализации мужских и женских костюмов в Республике Беларусь.

Разрыв хозяйственных связей, потеря значительного сегмента рынка в России, постоянный недостаток оборотных средств в условиях инфляции привели к падению объемов производства, сокращению поставок на внутренний рынок, росту объемов переработки давальческого сырья.

Важнейшие направления в деятельности фирмы:

• повышение конкурентоспособности и качества продукции
• снижение издержек производства
• маркетинговые исследования рынка
• выход на европейский рынок под торговой маркой "Comintern "
• постоянная модернизация парка технологического оборудования
• поиск инвесторов
• финансовое оздоровление.

С целью привлечения инвестиций разработаны бизнес - планы по сокращению объемов переработки давальческого сырья, увеличению объемов поставок на внутренний рынок республики.

На предприятии разрабатывается программы реструктуризации объединения с целью гибкой адаптацию к изменяющимся условиям рынка. Расширяется сеть фирменной торговли для улучшения изучения рынка и оздоровления финансового положения общества.

 

Высокая конкуренция на рынке потребительских товаров, особенно товаров легкой промышленности стимулирует расширение ассортимента.

Коллекция изделий ОАО "Коминтерн" ежегодно обновляется на 60%. Модели изделий разрабатываются конструкторами ОАО "Коминтерн" с учетом направлений современной моды и требований рынка.

Основными поставщиками сырья ОАО "Коминтерн" являются широко известные фирмы: ОАО "Камволь", г. Минск; АШП "Дробе", г. Каунас Литва; АО "Ивановский камвольный комбинат", г. Иваново - Россия; АП "Моготекс", г. Могилев; ПО "Химволокно", г. Светлогорск; фирмы "AMANN", "Hensel", Фройденберг - Германия и другие.

Годовая мощность ОАО "Коминтерн" по состоянию на 01.11.2004 года составляет:

• 330 000 штук костюмов мужских.

• 34 000 штук костюмов женских.

Всего установлено 1059 единицы оборудования на сумму 5.471.614.752 руб. В том числе оборудования импортного производства -727 единиц, что составляет 68,6% от общего количества.

Списочная численность работников года составляет 1636 человек, в том числе промышленно производственный персонал - 1495 человек.

Удельный вес вспомогательных рабочих 21,5% в численности ППП и 25,2% в численности рабочих.

Для снижения удельного веса этой категории необходимо внедрение механизации учета, совершенствование складского хозяйства, изменение структуры вспомогательных служб.

Удельный вес служащих составляет 14,7% от численности ППП. Сокращение этой категории персонала должно происходить за счет внедрения механизации и автоматизации управленческого труда.

Основными показателями, характеризующими производственно -коммерческую деятельность компании является рентабельность и прибыль. Прибыль – основной источник развития и расширения компании.

 

Таблица 1.1.2 Основные показатели, характеризующие промышленную деятельность предприятия на период 2004 - 2005гг.

Наименование показателя	Единица  измерения	Ожидаемое 2004	Прогноз 2005
Выручка от реализации продукции, (валовой доход)	млн. руб.	14437	15800
Налоги и отчисления из выручки	млн. руб.	2702	2850
Затраты на производство и сбыт продукции (товаров, работ, услуг)	млн. руб.	10287	11230
Прибыль от реализации продукции (товаров, работ, услуг)	млн. руб.	1448	1720
Бухгалтерская прибыль	млн. руб.	1126	1340
Начисленные налоги и сборы из прибыли	млн. руб.	730	860
Чистая прибыль	млн. руб.	396	480
Рентабельность	%	14,1	15,3

 

Финансовая деятельность ОАО "Коминтерн" осуществляется в соответствии с финансовым планом предприятия. Налоговая политика - в соответствии с законом "О бюджете республики Беларусь на 2005 год".

Продукция ОАО «Коминтерн» реализуется через торговую сеть Минтор-га по заключенным договорам, фирменные магазины и секции предприятия, мелкую оптовую торговлю с частными фирмами.

В отношении выпускаемого ассортимента компания руководствуется принципом: "изготавливать те изделия, которые пользуются спросом и быстро реализуются".

 

 

1.2 Организационная структура управления ОАО “Коминтерн”

 

Центральным звеном любой экономической системы является предприятие, эффективность работы которого во многом определяется действующей организационной структурой управления.

Организационная структура - один из основных элементов управления организацией. Она характеризуется распределением целей и задач управления между подразделениями и работниками организации. По сути, структура управления - это организационная форма разделения труда по принятию и реализации управленческих решений.

Организационная структура регулирует разделение задач по отделениям и подразделениям; их компетентность в решении определенных проблем и общее взаимодействие  элементов этой структуры.

Основные законы рациональной организации:

• распределение задач в соответствии с важнейшими направлениями деятельности системы управления;
• приведение управленческих задач в соответствие с принципами компетентности и ответственности (согласование компетентности и ответственности, согласование "поля решения" и доступной информации, способность компетентных функциональных единиц решать новые задачи);
• обязательное распределение ответственности;
• короткие пути управления;
• баланс стабильности и гибкости;
• стабильность циклически повторяемых действий.

На организационную структуру влияют следующие факторы:

• размеры предприятия;
• применяемая технология;
• окружающая среда.

Таким образом, под организационной структурой управления необходимо понимать совокупность звеньев управления, расположенных в строгой соподчиненности и обеспечивающей взаимосвязь между управляющей и управляемой системами.

В структуре управления организацией выделяются следующие элементы: звенья (отделы), уровни (ступени) управления и связи - горизонтальные и вертикальные.

К звеньям управления относятся структурные подразделения, а также отдельные специалисты, выполняющие соответствующие функции управления либо их часть. К звеньям управления следует относить и менеджеров, осуществляющих регулирование и координацию деятельности нескольких структурных подразделений.

В основе образования звена управления лежит выполнение отделом определенной функции управления. Устанавливающиеся между отделами связи носят горизонтальный характер.

Под уровнем управления понимают совокупность звеньев управления, занимающих определенную ступень в системах управления организацией. Ступени управления находятся в вертикальной зависимости и подчиняются друг другу по иерархии: менеджеры более высокой ступени управления принимают решения, которые конкретизируются и доводятся до нижестоящих звеньев.

Организационные структуры управления отличаются большим разнообразием форм, в основе которых лежат отличительные признаки, в частности, размеры производственно-коммерческой деятельности организации, производственный профиль, степень финансово-экономической самостоятельности, централизация (децентрализация) управления и др.

В зависимости от условий функционирования предприятия организационная структура управления может строиться по линейному, функциональному, линейно-функциональному и матричному способу.

Организационная структура управления ОАО «Коминтерн» относится к линейно-функциональному типу (см. Приложение А).

Линейно-функциональная структура обеспечивает такое разделение управленческого труда, при котором линейные звенья управления призваны командовать, а функциональные — консультировать, помогать в разработке конкретных вопросов и подготовке соответствующих решений, программ, планов.

Всю полноту власти берет на себя линейный руководитель, возглавляющий определенный коллектив. Ему при разработке конкретных вопросов и подготовке соответствующих решений, программ, планов помогает специальный аппарат, состоящий из функциональных подразделений (управлений, отделов, бюро и т.п.).

В данном случае функциональные структуры подразделения находятся в подчинении главного линейного руководителя. Свои решения они проводят в жизнь либо через главного руководителя, либо (в пределах своих полномочий) непосредственно через соответствующих руководителей служб-исполнителей. Таким образом, линейно-функциональная структура также имеет свои положительные моменты и недостатки.

 

 

Достоинства структуры:

• освобождение линейных руководителей от решения многих вопросов, связанных с планированием финансовых расчетов, материально-техническим обеспечением и др.;
• построение связей «руководитель — подчиненный» по иерархической лестнице, при которых каждый работник подчинен только одному руководителю;
• исключение дублирования и параллелизма в выполнении управленческих функции;
• высокая компетентность специалистов, отвечающих за осуществление конкретных функций.

Недостатки структуры:

• каждое звено заинтересовано в достижении своей узкой цели, а не общей цели фирмы;
• отсутствие тесных взаимосвязей и взаимодействия на горизонтальном уровне между производственными подразделениями;
• чрезмерно развитая система взаимодействия по вертикали;
• аккумулирование на верхнем уровне полномочий по решению наряду со стратегическими множества оперативных задач.

Органами управления в ОАО «Коминтерн» являются:

• Общее собрание акционеров;
• Наблюдательный совет;
• Дирекция и генеральный директор.

Общее собрание акционеров является высшим органом управления ОАО “Коминтерн”. К компетенции собрания относится:

• изменение устава Общества, в том числе изменение размера его уставного фонда;
• утверждение годовых отчетов, бухгалтерских балансов, счетов прибыли и убытков Общества, распределение его прибыли и убытков;
• решение о реорганизации или ликвидации Общества;
• избрание   членов   наблюдательного   совета   и   ревизионной   комиссии   и   досрочное   прекращение   их полномочий;
• определение организационной структуры и правил процедуры Общества;
• определение основных направлений деятельности Общества, утверждение его планов и отчетов об их выполнении;
• создание, реорганизация и ликвидация унитарных предприятий Общества.

Наблюдательный совет является органом управления, осуществляющим общее руководство деятельностью Общества в период между собраниями акционеров.

Наблюдательный совет:

• созывает собрание акционеров;
• назначает на должность и освобождает от должности генерального директора;
• осуществляет контроль за деятельностью дирекции, генерального директора, не вмешиваясь при этом в их оперативно-распорядительную деятельность;
• принимает   решения   об   участии   Общества   в   других   хозяйственных   обществах   и   товариществах, согласовывает отчуждение принадлежащих Обществу долей (акций) иных хозяйственных обществ и товариществ;
• осуществляет иные полномочия.

Контроль за финансово-хозяйственной деятельностью предприятия осуществляет ревизионная комиссия.

Руководство текущей деятельностью предприятия осуществляют дирекция (коллегиальный исполнительный орган) и генеральный директор (единоличный исполнительный орган). Дирекция, генеральный директор подотчетны по всем вопросам своей деятельности наблюдательному совету и собранию акционеров.