Организация управления на примере открытого акционерного общества «Бобруйский машиностроительный завод»

1. Заместителю директора  по развитию (первому заместителю) подчиняются:

 главный инженер,

 заместитель директора  по производству,

 заместитель директора  по коммерческим вопросам,

 начальник управления  экономики и финансов,

 главный бухгалтер;

 начальник управления  качества.

2. Начальнику управления  экономики и финансов подчиняется  бухгалтерия.

3. Заместителю главного  инженера  подчиняются:

ремонтно-механический цех (РМЦ),

ремонтно-строительный участок (РСУ),

газовый участок (Газ. У),

энергосиловой цех (ЭСЦ).

4. Начальнику производственно-диспетчерского  отдела (ПДО) подчиняются:

литейный цех (Лит. Ц),

механотермический цех (МТЦ),

механосборочный цех (МСЦ),

участок товаров народного потребления (УТНП),

кузнечно-сварочный участок (КСУ).

5. Отделу главного конструктора  подчиняется испытательная лаборатория (ИЛ).

6. Начальнику отдела технологической подготовки производства (ОТПП) подчиняются:

модельный участок  (Мод. У),

инструментальный участок (Инс. У).

III. Руководящими документами, которыми определяется место и роль каждого структурного подразделения в системе управления ОАО, основные задачи, права, ответственность за выполняемую работу, являются Положения о структурных подразделениях и должностные инструкции работников.

IV. Данная организационная структура вводится в действие с 02.04.2012 года.

Таким образом, согласно линейной структуры построения органов управления, во главе каждого подразделения находится руководитель, наделенный всеми полномочиями и осуществляющий единоличное руководство подчиненными ему работниками, сосредотачивающий в своих руках все функции управления. Сам руководитель находится в непосредственном подчинении руководителя высшего уровня.

 

 

2.1.2. Функции организации  управления

 

 

Слово «функция» произошло от  лат. Fundio, что означает исполнение, осуществление. Сущность любого явления выражается в его функциях, т.е. тех задачах, для решения которых оно предназначено. Содержание каждой функции управления определяется спецификой задач, выполняемых в рамках данной функции. Поэтому сложность производства и его задач определяет всю сложность управления и его функций.

Это положение имеет важное методологическое значение для раскрытия сущности и роли отдельных функций управления, которые в современных условиях расширились, усложнились и дифференцировались в связи с ростом масштабов хозяйственной деятельности, диверсификацией и интернационализацией производства.[13, с.173]

Функции управления деятельностью организации , а соответственно и методы их реализации, не являются неизменными, они постоянно модифицируются и углубляются, в связи с чем усложняется содержание работ, выполняемых в соответствии с их требованиями. Развитие и углубление каждой функции управления происходит не только под воздействием внутренних закономерностей их совершенствования, но и под влиянием требований развития других функций. Будучи частью общей системы управления, каждая из функций должна совершенствоваться в направлении, предопределяемом общими целями и задачами функционирования и развития фирмы в конкретных условиях. Это приводит к изменению содержания каждой функции.

Основными функциями управления организацией являются:

- организация;

- нормирование;

- планирование;

- координация;

- мотивация;

- контроль;

- регулирование.

Рассмотрим теперь каждую из них более подробно:

1. Организация управления — это совокупность приемов, методов, рационального сочетания методов и звеньев управленческой системы и ее взаимосвязь с управлением объектов и другими управляющими системами во времени и в пространстве. В этом значении организация управления обеспечивает создание наиболее благоприятных условий для достижения целей (решение конкретных задач, установленных в период времени при минимальных затратах производственных ресурсов).
2. Функцию нормирования следует рассматривать, как процесс разработки научно обоснованных расчетных величин, устанавливающих количество и качество оценки развитых элементов, используемых в процессе производства и управления. Эта функция оказывает воздействие на поведение объекта четкими и строгими нормами, дисциплинирует разработку и реализацию производственных заданий, обеспечивая равномерный и ритмичный ход производства, его высокую эффективность. Рассчитываемые по этой функции календарно-плановые нормативы (производственные циклы, размеры партий) служат основой планирования, определяют продолжительность, порядок движения планов в процессе производства. Функция планирования деятельности организации занимает центральное место среди всех функций, так как призвана строго регламентировать поведение объекта в процессе реализации поставленных перед ней целей, задач. Функция планирования предусматривает определение конкретных задач каждому подразделению на различные плановые периоды и разработку производственных программ.
3. Функция координации деятельности организации осуществляется в целях обеспечения согласованной и слаженной работы участвующих в процессе выполнения плановых заданий производственных и функциональных подразделений предприятия и цехов. Эта функция реализуется в форме воздействия на коллектив людей, отдельных работников, занятых в процессе производства, со стороны линейных руководителей и функциональных служб.
4. Функция мотивации оказывает влияние на коллектив в форме побудительных мотивов к эффективному труду общественного воздействия, коллективных и индивидуальных поощрительных мер.
5. Функция контроля проявляется в форме воздействия на коллектив людей посредством выявления, обобщения, учета, анализа результатов производственной деятельности каждого цеха и доведения их до руководителей, подразделений и служб управления с целью подготовки управленческих решений. Эта функция реализуется на основе данных оперативного, статистического, бухгалтерского учета, выявления отклонений от установленных показателей работы и анализа причин отклонений.
6. Функция регулирования деятельности организации непосредственно сочетается с функциями контроля и координации. В результате воздействия внешней и внутренней среды на производственный процесс происходит отклонение от заданных параметров производственного процесса, выявленных в ходе контроля и оперативного учета, что в конечном счете требует регулирования процесса производства.

Таким образом, перечисленные выше функции организации управления также актуальны и для рассматриваемого мной ОАО Бобруйский машиностроительный завод».

 

 

2.1.3.Методы организации  управления

 

 

Методы управления - это совокупность приемов и способов воздействия на управляемый объект для достижения поставленных организацией целей.[15, с.113] В практике управления, как правило, одновременно применяют различные методы и их сочетания. Так или иначе, но все методы управления органически дополняют друг друга и находятся в постоянном динамическом равновесии.

Управление персоналом в любой организации, включая и ОАО «Бобруйский машиностроительный завод» включает в себя целую систему. Система работы с персоналом - это совокупность взаимосвязанных действий по обеспечению управления в труде определенного качества и количества. Такая система предполагает не только формальную организацию работы с персоналом (подбор, расстановка, контроль и пр.), но и совокупность факторов социально- психологического, неформального характера. Таким образом, управление персоналом на предприятии - это вид деятельности, который позволяет реализовать, обобщить широкий спектр вопросов адаптации индивида к внешним условиям, учёта личного фактора в построении системы управления персоналом предприятия.

Теперь более подробно рассмотрим существующие методы организации  управления:

• административные методы управления, которые являются способом осуществления управленческих воздействий на персонал и базируются на власти, дисциплине и взысканиях. Они  ориентированы на такие мотивы поведения, как осознанная необходимость дисциплины труда, чувство долга, стремление человека трудиться в определённой организации и т.п. Эти методы воздействия отличает прямой характер воздействия: любой регламентирующий или административный акт подлежит обязательному исполнению.

Для них характерно их соответствие правовым нормам, действующим на определённом уровне управления, а также актам и распоряжениям вышестоящих органов управления.

Различают пять основных способов административного воздействия:

- организационные воздействия  основанные на подготовке и  утверждении внутренних нормативных  документов, регламентирующих деятельность  персонала конкретного предприятия. К ним относятся устав предприятия  или организации, коллективный договор  между администрацией и трудовым  коллективом, Правила внутреннего  трудового распорядка, организационная  структура управления, штатное расписание  предприятия, положения о структурных  подразделениях, должностные инструкции  сотрудников и организация рабочих  мест. Эти документы (кроме устава) могут оформляться в виде стандартов  предприятия и обязательно вводятся  в действие приказом руководителя  предприятия;

- распорядительные воздействия  направлены на достижение поставленных  целей управления, соблюдение внутренних  нормативных документов или поддержание  системы управления предприятием  в заданных параметрах путём  прямого административного регулирования. К известным способам распорядительного  воздействия следует отнести  приказы, распоряжения, указания, инструкции, целевое планирование, нормирование  труда, координацию работ и контроль  исполнения.

- материальная ответственность  работников и взыскания, что  выражается  в их обязанности возместить  ущерб, причинённый виновным действием  или бездействию предприятию, на  котором они работают. Она возлагается  на работников за ущерб, причинённый  предприятию, с которым они состоят  в трудовых отношениях, а также  за ущерб, возникший в связи  с возмещением им ущерба, причинённого  его работниками третьим лицам, если этот ущерб возмещён предприятием. В этом случае по заявленному  иску на работника может быть  в порядке регресса возложена  обязанность возместить этот  ущерб предприятию в пределах, предусмотренным гражданским законодательством. Чаще всего к видам ущерба, который необходимо возмещать, относятся  следующие случаи: уничтожение или  порча имущества по небрежности  рабочего; утрата документов, оборудования; вынужденный простой на предприятии  по вине работника . Материальная  ответственность может быть полной  и ограниченной, индивидуальной  и коллективной.[5, с.250]

- дисциплинарная ответственность  и взыскания применяются в  случае нарушения трудового законодательства, когда имеет место дисциплинарный  проступок, под которым понимается  противоправное неисполнение или  ненадлежащее исполнение трудовых  обязанностей работником. Невыполнение  работником трудовых обязанностей  существует тогда, когда доказана  его личная вина и он действовал  умышленно и неосторожно. Если  же работник нарушил свои трудовые  обязанности по причине от  него не зависящей ( напрмер, отсутствие  нормальных условий труда, недостаточная  квалификация для выполнения  порученной работы.), то он не  может быть привлечён к дисциплинарной  ответственности. Для привлечения  работника к дисциплинарной ответственности  необходимо наличие трёх условий: неисполнение или ненадлежащее  исполнение трудовых (служебных) обязанностей; противоправные действия или  бездействие работника; нарушение  правовых норм по вине работника. Дисциплинарные взыскания налагаются  руководителем предприятия, а также  другими должностными лицами, которым  делегированы в установленном  законном порядке соответствующие  права.

- административная ответственность  и взыскания применяются в  случаях совершения административных  правонарушений.

Таким образом, административные методы управления являются мощным рычагом достижения поставленных целей в случаях, когда нужно подчинить коллектив и направить его на решение конкретных задач управления. Идеальным условием их эффективности является высокий уровень регламентации управления и трудовой дисциплины, когда управленческие воздействия без значительных искажений реализуются нижестоящими звеньями управления. Это особенно актуально в больших многоуровневых системах управления, к которым относятся крупные предприятия, в том числе и ОАО «Бобруйский машиностроительный завод».

• экономические методы управления - такими методами осуществляют материальное стимулирование коллективов и отдельных работников; они основаны на использовании экономического механизма. Оплата труда является основным мотивом трудовой деятельности и денежным измерителем стоимости рабочей силы. Она обеспечивает связь между результатами труда и его процессом и отражает количество и сложность труда работников различной квалификации. Устанавливая должностные оклады для служащих и тарифные ставки для рабочих, руководство предприятия определяет нормативную стоимость рабочей силы с учётом средних затрат труда при его нормальной продолжительности. Дополнительная заработная плата позволяет учесть сложность и квалификацию труда, совмещение профессий, сверхнормативную работу, социальные гарантии предприятия в случае беременности или обучения сотрудников. Вознаграждение определяет индивидуальный вклад работников в конечные результаты производства в конкретные периоды времени. Премия напрямую связывает результаты труда каждого подразделения и работника с главным экономическим критерием предприятия - прибылью.

Руководитель предприятия может с помощью перечисленных выше пяти компонентов оплаты труда регулировать материальную заинтересованность работников с экономически возможными расходами на производство по статье «заработная плата», применять различные системы оплаты труда - сдельную или повременную, формировать материальные и духовные потребности работников и обеспечивать рост их жизненного уровня. Если руководитель чрезмерно жаден или расточительно щедр в оплате труда, то его перспективы не безоблачны, т.к. в первом случае работники «разбегутся», а во втором доживут до разорения предприятия.

• социально-психологические методы - это способы осуществления управленческих воздействий на персонал, базирующиеся на использовании закономерностей социологии и психологии. Объектом воздействия этих методов являются группы людей и отдельные личности. По масштабу и способам воздействия эти методы можно разделить на две основные группы: социологические методы, которые направлены на группы людей и их взаимодействия в процессе производства (внешний мир человека); психологические методы, которые направленно воздействуют на личность конкретного человека (внутренний мир человека). Социологические методы играют важную роль в управлении персоналом, они позволяют установить назначение и место сотрудников в коллективе, выявить лидеров и обеспечить их поддержку, связать мотивацию людей с конечными результатами производства, обеспечить эффективные коммуникации и разрешение конфликтов в коллективе.