Эффективное управление рабочим временем на предприятии ОАО «Уральская Сталь»

Краткая характеристика видов продукции ОАО «Уральская Сталь»:

1. чугун: передельный, литейный, литейный хромоникелевый природнолегированный;
2. сортовой прокат из углеродистой и легированной стали: балки и швеллеры; крупносортные круг, уголок, квадрат; заготовка осевая и кузнечная; заготовка трубная; заготовка для переката; специальные профили

для машиностроения;

3. листовой прокат из углеродистой, низколегированной и легированной стали: сталь толстолистовая; штрипсы листовые;
4. универсальный широкополосный прокат из углеродистой, низколегированной и легированной стали в горячекатаном и термообработанном состоянии;
5. детали машиностроения;
6. штампованные изделия для глубокой вытяжки и чистовой вырубки.

Кроме того, продуктами ОАО «Уральская Сталь» являются кокс и химические продукты коксования, товары народного потребления.

ОАО «Уральская Сталь» поставляет на экспорт такие виды продукции, как прокат (толстолистовой и сортовой), чугун, продукцию коксохимического производства (сульфат аммония, каменноугольная смола, бензол).

Таблица 1 –  Технико-экономические показатели деятельности ОАО "Уральская Сталь" за 2010 – 2012 гг.

2.2 Исследование процесса управления рабочим временем на предприятии

Для  учета  рабочего времени, а так же для  контроля за соблюдением установленного режима рабочего времени на предприятии применяется унифицированный Табель учета рабочего времени формы №12 и №13, утвержденный Постановлением Государственного комитета РФ по статистике от 05.01.2004  № 1[4].

Учет рабочего времени осуществляется по каждому структурному подразделению (СП) отдельно и подразделяется на два вида - первичный и контрольный.

Первичный учет рабочего времени 

Первичный учет рабочего времени ведется на каждом участке и охватывает каждое рабочее  место. Он осуществляется начальниками смен, участков, отделов, мастерами, бригадирами или другими работниками СП, на которых распоряжением руководителя СП возложена эта обязанность.

Для первичного учета рабочего времени используется табель формы № Т-13 на бумажном носителе. Ответственность за правильное отражение в табеле рабочего времени и полноту заполнения данных табеля несет работник СП ответственный за первичный учет рабочего времени.

Ответственный за первичный учет рабочего времени  осуществляет контроль за:

• своевременной явкой на работу и уходом с работы;
• своевременным началом и окончанием работы;
• нахождением на рабочем месте работников и эффективным использованием рабочего времени в течение рабочего дня (смены);
• своевременным предоставлением работником документов, подтверждающих его право на отсутствие на рабочем месте (листков о временной нетрудоспособности; справок по уходу за больными; подписанных руководителем СП отпускных, увольнительных и других документов).

При проведении сменно-встречных собраний, раскомандировок и выдаче сменных заданий на рабочий день (смену) работник, ответственный за первичный учет рабочего времени:

• проверяет явку подчиненных работников;
• отмечает точкой выход работника на работу;
• принимает меры для выяснения причины отсутствия работника;
• отмечает присутствующих на сменно-встречном собрании в отдельном журнале.

По окончании  смены работник, ответственный за первичный учет рабочего времени, проставляет  в табеле фактическое количество часов, отработанных каждым работником.

Работник, ответственный за первичный учет рабочего времени, обязан своевременно извещать  руководителя  СП  о неявках,  опозданиях,  преждевременных   уходах  работников  и причинах, их вызвавших.

При выявлении  неуважительных причин невыхода на работу (прогула, самовольного оставления производства, отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более 4-х часов подряд в течение рабочего дня (смены), а также появления на работе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения, руководитель СП в течение 5-ти дней обеспечивает оформление документов на нарушителя трудовой дисциплины и предоставление их в отдел кадров Общества.

Невыход работника  на работу без уважительной причины  актируется.

В отдел кадров предоставляются: докладная непосредственного руководителя (мастера, старшего мастера, начальника участка и т.д.) на имя руководителя СП, объяснительная от нарушителя трудовой дисциплины (если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт), акт о невыходе на работу, протокол рабочего собрания, докладная руководителя СП на имя директора по персоналу.

Учет рабочего времени временно переведенных работников в другое структурное подразделение, контроль за их своевременной явкой на работу, уходом с работы и за соблюдением трудовой дисциплины обеспечивает непосредственный руководитель по месту фактической работы.  По окончании срока перевода или календарного месяца, табель на временно переведенного работника, оформленный и заверенный печатью и подписью руководителя СП, в которое переводился работник, представляется табельщику СП, в штате которого находится работник.

При выходе работников в течение рабочей смены с  территории Общества не по производственной необходимости время отсутствия вычитается из баланса рабочего времени.

В течение месяца производится сверка данных первичного учета рабочего времени с данными  контрольного учета рабочего времени.

Для этого работник, ответственный за ведение первичного  учета рабочего времени:

• представляет лично 1 раз в неделю табель первичного учета рабочего времени табельщику СП;
• в случаях удаленности отдельных участков или СП от табельной допускается  сообщать табельщику сведения о явках и неявках на работу подчиненных работников по телефону 2 раза в неделю (в понедельник и пятницу);
• совместно с табельщиком производит сверку табеля первичного учета рабочего времени с табелем контрольного учета рабочего времени до 25 числа каждого месяца;
• сообщает обо всех изменениях, произошедших после 25 числа до конца месяца.
• по окончании отчетного периода заполненный табель предъявляется табельщику СП.

Контрольный учет рабочего времени

Контрольный учет рабочего времени осуществляется табельщиками СП. Для этого используется табель формы № Т-12. Табель ведется в электронном виде и на бумажном носителе.

Учет рабочего времени в электронном виде осуществляется путем регистрации отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и  т.п.)

Табель на бумажном носителе заполняется вручную чернилами  или шариковой ручкой. При этом все записи должны быть четкими и ясными, без помарок и подчисток. Ошибочно внесенные записи допускается зачеркивать ручкой. Все исправления, вносимые путем зачеркивания неправильной записи, подтверждаются записью (например: исправленному верить) и подписью табельщика.

Включение в  табель и исключение из него работников производится на основании распорядительных документов по учету личного состава  – приказов или распоряжений о  приеме, переводе, увольнении работника.

Табельщик в  течение месяца вносит в табель контрольного учета рабочего времени  по каждому работнику сведения:

• об изменении профессии или должности;
• об изменении разряда, тарифной ставки (оклада);
• о фактически отработанном времени (на основании табеля первичного учета рабочего времени);
• о неявках на работу;
• о времени исполнения обязанностей временно отсутствующего работника;
• о наложении дисциплинарных взысканий или применении дополнительных мер воздействия в случае нарушения работником правил внутреннего трудового распорядка, трудовой и производственной дисциплины.

В случае временного изменения профессии или должности, разряда или тарифной ставки (оклада) указывает срок действия внесенного изменения.

Табель контрольного учета рабочего времени составляется на месяц в одном экземпляре. Учет рабочего времени ведется методом сплошной регистрации явок и неявок на работу. 

Учет рабочего времени, отработанного в сверхурочное время, в выходные и нерабочие  праздничные дни, может производиться  табельщиком в отдельном табеле.

2.3 Анализ эффективности использования рабочего времени

Для обеспечения  достоверности учета использования  рабочего времени табельщиками совместно  с работниками по труду проводятся постоянные проверки использования  рабочего времени всех категорий  персонала. Проверки по использованию рабочего времени проводятся с целью контроля за соблюдением трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка, пропускного и внутриобъектового режимов.

Проверки использования  рабочего времени организуются таким  образом, чтобы обеспечить контроль за:

• своевременной явкой и уходом с рабочего места;
• соблюдением режима рабочего времени;
• нахождением на рабочих местах в течение всего рабочего времени (дня, смены);
• фактическим пребыванием работников в структурном подразделении;
• наличием у работника за<span class="dash041e_0431_044b_0447_043d_044b_0439__Char" st