Анализ содержания труда и структуры затрат рабочего времени студента

Министерство образования Российской Федерации

Государственный университет управления

Институт управления и предпринимательства в социальной сфере

Кафедра управления персоналом

 

 

 

Курсовой проект

по дисциплине: «Организация труда персонала»

на тему: «Анализ содержания труда и структуры затрат рабочего времени студента»

 

 

                                                 Выполнила:

Студентка

Специальность:

Управление персоналом

                                                                                                        

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Москва 2013

 

Содержание

 

1. Введение …………………………………………………………. 3

     ЭССЕ………………………………………………………………4 

2. Методологическая характеристика  проблемы………………… .5  
    рациональной организации труда менеджера 

3. Современное состояние проблем………………………………..8  

4. Аналитическая часть:

4.1. Сбор практического  материала. Инвентаризация затрат рабочего времени…………………………………………………………..…..11

4.2. Анализ затрат рабочего  времени  
       (обработка собранных данных) ………………………………..17  

4.3. Причины, мешающие рациональному использованию  
       рабочего времени……………………………………………. 35  

5. Проектные предложения. Пути улучшения использования  
    рабочего времени………………………………………………37  

6. Заключение……………………………………………………..41 

7. Литература……………………………………………………...42  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

Данный курсовой проект поможет  узнать некоторые аспекты  управленческой деятельности, что поможет нам стать хорошими специалистами в области управления персоналом. Следовательно, будучи студентами, мы должны оптимально организовывать свое время для того, чтобы представлять свои профессиональные навыки в рабочем процессе. А профессионал должен грамотно построить не только свой труд, но и трудовой процесс на том участке работы в организации, за который он несет ответственность. Если работу самого менеджера не организовать должным образом,  то менеджер  не сможет работать эффективно, что, несомненно, повлияет на работу всей организации. Это очень важно: выпускник университета руководствуется уже не столько долгом и честолюбием, но соображениями выгоды для предприятия-работодателя.

Мы - будущие выпускники, пробуем свои силы в данной специальности (управление персоналом),чаще всего, недостаток опыта мы компенсируем навыками, знаниями, интуицией, личными соображениями, так же обращаемся к авторитету.

Трудовой процесс не стал еще для такого работника рутиной, поэтому система организации его труда нуждается в первоначальной отладке. Привычные методы и принципы организации личного труда должны прийти в гармонию с бытующими на предприятии, первом предприятии в его послужном списке.

Целью этой курсовой работы является анализ труда студента и структуры затрат его рабочего времени. В рамках сформулированной цели были определены следующие задачи:

- проанализировать содержание  труда студента и структурировать затраты его рабочего времени;

- подготовить рекомендации  по улучшению рационального использования  рабочего времени.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЭССЕ

Время – это поистине бесценный ресурс.

А мы, не понимая этого, постоянно куда-то спешим, гонимся за призрачными целями, которые на проверку оказываются не более, чем прихотью других людей. Мы всегда готовы отдавать всех себя тому, что крадет наше время.

Но мы все равно позволяем себе тратить драгоценное время, пропуская его как песок сквозь пальцы.

У нас никогда не хватает времени на главные слова, поступки, желания. Мы всегда думаем, что еще успеем их сказать и сделать.

Задумывались ли вы, на сколько рационально вы используете свое время? День за днем проносится в человеческой жизни не заметно для большинства, только особые даты и примечательные события заставляют вспомнить прошедшие дни, и мимолетно понять, как много воды утекло, сколько времени было потрачено в пустую, и хуже того - осознание того, что ничего уже не вернуть, ведь время нельзя пустить вспять, а следовательно нужно с самых ранних лет жизни научится использовать свое время рационально, чтоб не жалеть не об одной потраченной минуте, дне или месяце. Ценность времени заключается в его постоянстве и неизбежном истечении.

Рано или поздно, каждый человек начинает осознавать ценность оставшегося ему времени, как правило, конечно же, именно тогда когда его остается совсем мало. Рациональное использование своего времени, это залог успеха в любых начинаниях, как в собственном деле, так и в обычном полноценно прожитом дне. Нет нужды расписывать свою жизнь по минутам, необходимо всего лишь научится не растрачивать время в пустую.

Правильное распределение времени может быть весьма действенным средством и способно повысить Вашу продуктивность.

Списки 
Хорошо начать с составления списков.  Станьте человеком, который все делает по списку. Носите с собой небольшую записную книжку (электронную или бумажную) и записывайте туда все, что нужно сделать за предстоящие день и/или неделю. Затем определите приоритеты по степени важности. Самое сложное делайте в первую очередь, самое легкое и приятное – в последнюю.  Далее, не расслабляясь, выполняйте пункты получившегося плана до последнего. В процессе работы вычеркивайте выполненные задачи.

Изменения 
Вам придется постоянно прерываться и добавлять новые задания в свой список.  Определяйте важность каждого нового дела и выбирайте соответствующее место для него в своем списке. Не каждое новая задача чрезвычайно важна: постарайтесь это учитывать. Прикиньте, когда примерно будет возможность уделить внимание новой задаче, поместите её в подходящее место в списке и возвращайтесь к наиболее сложным и неотложным делам.

Отвлекающие обстоятельства 
У вас будет масса поводов отвлечься, но вы должны научиться говорить «нет» или «позже». Интернет, мобильный телефон и всё что с этим связано, телевизор, фильмы, музыка, игры, хобби, спорт, еда, разговоры, журналы и многое другое будут постоянно выманивать вас из колеи правильного распределения времени, особенно если это всё для вас легко доступно. Очень важно суметь отделить значимые обязанности от развлечений и менее важных дел. Тратить время в течение дня можно на что угодно, но необходимо правильно расставлять приоритеты.

Давайте поручения: 
Если вы перегружены, подумайте о поручении некоторых дел другим людям, способным их выполнить.  Чаще всего результат лучше, если перепоручить часть задач и успеть всё сделать, чем не выполнить задания в срок и проявить ненадежность и некомпетентность.

От большого к малому 
Если у вас на повестке дня крупные проекты, разбивайте их на меньшие задачи и выстраивайте план их выполнения в соответствии с уровнем важности и приоритетами. 
 
Приступайте как можно скорее 
Лучше всего безотлагательно приступать к самым важным и приоритетным задачам из списка. Если лениться, ждать и откладывать, то может оказаться, что день прошел зря и вы мало что сделали. Отложите мелкие дела в сторону и принимайтесь за работу над первоочередными задачами по списку.

 

 

2. Методологическая  характеристика проблемы  рациональной  организации труда менеджера

Организация труда или организационные отношения — это форма, в которой реализуются экономические результаты трудовой деятельности. Поэтому организация труда рассматривается как составная часть экономики труда.

В условиях рыночной экономики возрастает значение различных факторов, которые воздействуют на эффективность производства, так как в силу возрождающейся конкуренции результативность деятельности становится решающей предпосылкой существования и развития предприятий. Среди факторов эффективности существенное место занимает организация труда. Так, даже самое современное оборудование и высокопроизводительная техника не дадут желаемого результата при низкой организации их обслуживания и наоборот, при научной организации труда можно получить от соответствующего технического оснащения производства максимальный результат.

В одном случае под организацией понимают строение, устройство чего-нибудь, его структуру, внутреннюю упорядоченность, взаимное расположение частей какого-либо целого явления и т.д. В этом смысле организация обозначает некоторую систему, нечто установленное, продуманное, обладающее определенными свойствами. В этом смысле организация труда на предприятии — это система производственных взаимосвязей работников со средствами производства и друг с другом, образующая определенный порядок осуществления трудового процесса.

Порядок осуществления трудового процесса предполагает, во-первых, установление цели деятельности; во-вторых, руководствуясь технологией производства, установление перечня производственных операций и их последовательности; в-третьих, разделение всех видов работ между работниками и установление между ними системы взаимодействия, т.е. определенной кооперации труда; в-четвертых, приспособление рабочих мест для удобства работы; в-пятых, организацию обслуживания рабочих мест всякого рода вспомогательными работами; в-шестых, разработку рациональных приемов и методов труда; в-седьмых, установление норм труда и системы его оплаты. Для обеспечения соответствующей организации труда необходимы также создание на предприятии безопасных и здоровых условий труда, планирование и учет труда, воспитание дисциплины труда, подбор и подготовка кадров.

      В рамках  организации труда отдельного  взятого работника важное место  занимает изучение затрат рабочего времени исполнителя, которое позволяет выявить величину и причины потерь, а также нерациональных затрат рабочего времени. В этих целях производится изучение затрат времени на рабочем месте.

      Изучение  затрат рабочего времени проводится с помощью наблюдений: фотографий рабочего времени, хронометража и других методов.

     Фотография рабочего времени — вид наблюдения, при котором измеряют все без исключения затраты времени, осуществляемые исполнителем (исполнителями) за определенный период работы (например, за смену или ее часть). Она проводится главным образом для выявления потерь рабочего времени, установления причин, вызывающих эти потери, и разработки необходимых организационно-технических мероприятий по их устранению.

      Применяется фотография рабочего времени и для разработки нормативов подготовительно-заключительного времени, времени обслуживания рабочего места, перерывов на отдых и личные надобности. Кроме того, фотография проводится для изучения использования рабочего времени передовыми работниками с целью распространения их опыта, выявления причин невыполнения норм выработки отдельными работниками.

В зависимости от количества наблюдаемых работников фотография может быть индивидуальной, групповой (бригадной), массовой.

      При индивидуальной фотографии рабочего времени изучается использование времени одним работником в течение рабочего дня или другого периода.

     Фотография  рабочего времени состоит из  следующих этапов: подготовка к  наблюдению, наблюдение и измерение  затрат рабочего времени, обработка и анализ наблюдений, разработка и внедрение в производство организационно-технических мероприятий. В период подготовки к наблюдениям изучается предстоящий технологический процесс, организация рабочего места, его обслуживание; технические характеристики, режимы работы и состояние оборудования.

      Наблюдение  и измерение затрат рабочего  времени ведется по текущему  времени. Все действия исполнителя  и перерывы в работе фиксируются  строго по порядку в наблюдательном  листе.

     При обработке данных фотографии составляется сводный баланс рабочего времени по категориям затрат: подготовительно-заключительное время, оперативное время и т.д. В процессе анализа определяются нерациональные затраты и потери рабочего времени, устанавливаются их причины.

      После анализа  составляется проектируемый баланс  рабочего времени. При этом все  нерациональные затраты и потери  рабочего времени исключатся  и за их счет увеличивается  оперативное время. На основании  данных фактического и проектируемого балансов определяется возможный рост производительности труда за счет устранения потерь и нерациональных затрат рабочего времени.

      Затем разрабатываются  мероприятия по устранению потерь  рабочего времени и совершенствованию  организации труда, которые включаются в план организационно-технических мероприятий с указанием срока их выполнения и исполнителей. Индивидуальная фотография рабочего подходит не только для рабочих, но и для специалистов и руководителей.

      Групповая фотография рабочего  времени производится в тех случаях, когда работа выполняется группой работников. Одной из основных задач групповой фотографии является изучение существующего разделения и кооперации труда, использования рабочего времени, эффективности применения оборудования.

    Порядок проведения наблюдений при групповой фотографии такой же, как при индивидуальной фотографии рабочего времени. Данный вид фотографии рабочего времени целесообразно использовать при анализе работы специалистов и руководителей в проектных группах.