Анализ затрат рабочего времени на предриятии

Введение

 

 

В настоящее время  нехватка времени - это одна из проблем, которые тревожат руководителей  разного ранга, так как временной  фактор для них, как правило, играет решающую роль. Время представляет собой ресурс, которым каждый  обладает в абсолютно равных количествах. Для каждого  в этой связи проблема состоит не в том, сколько он имеет, а в том, как он использует то время, которым располагает.

Необходимость учета  затрат рабочего времени признается практически всеми руководителями. На практике, однако, мало кто реально решает для себя этот вопрос, что приводит к ряду отрицательных последствий: спешке в работе, переутомлению, слабой мотивации в труде, бесплановости в работе. Основная причина того, что учет затрат рабочего времени не находит широкого применения в работе, состоит в отсутствии навыков к этому.

Рациональная организация  рабочего времени требует учета  всех выполняемых работ, систематического наблюдения за своим рабочим временем, изучения структуры затрат рабочего времени. Это дает возможность анализировать использование рабочего времени, составлять обоснованные планы личной работы. От обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами и эффективности их использования зависят объём и своевременность выполнения всех работ, эффективность использования оборудования, машин механизмов и как результат – объём производства продукции, её себестоимость, прибыль и ряд других экономических показателей.

Задача экономического анализа трудовых ресурсов выявить  параметры для как можно более  тонкой настройки этой системы, что особенно важно в условиях рынка.

Объектом исследования в данной курсовой работе является процесс использования рабочего времени руководителей, работающих в ОАО «Фортеция» персонала организации.

Предметом исследования является изучение затрат рабочего времени руководителей и персонала.

Цель курсовой работы: анализ трудовых процессов и рабочего времени для разработки рекомендаций и мероприятий по совершенствованию использования рабочего времени.

Актуальность темы курсовой работы определяет роль эффективного использования рабочего времени, обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами, выявление непроизводительных затрат рабочего времени, эффективности использования трудовых ресурсов, выявление резервов рабочего времени.

Для достижения этой цели в работе ставятся следующие задачи:

• исследование понятия рабочего времени;
• анализ эффективности использования рабочего времени;
• рассмотрение путей и разработка рекомендаций по повышению    эффективности использования рабочего времени.

В процессе выполнения работы будут использоваться следующие методы достижения поставленной цели:

1. анализ научно-публицистической  литературы по выбранной теме;

2. наблюдение за трудовым  процессом работника выбранного  предприятия в течение одного  рабочего дня;

3. количественный и качественный анализ трудового процесса предприятия;

4. обобщение полученных  данных и выработка систематических  решений выявленных проблем.

Данная работа обладает практической значимостью, так как  полезна для работников, как любой  организации в целом, так и исследуемой туристской фирмы в частности. А так же их руководителям для повышения эффективности использования рабочего времени на своем предприятии.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1 Теоретические аспекты изучения затрат рабочего времени

 

1. 1 Понятие организации труда: сущность, особенности

 

 

     Организация труда – это составная часть экономики труда. Под организацией труда понимают: функцию управления, установление трудового порядка, деятельность по устройству чего-либо, структуру, строение, расположение частей, налаживание трудового процесса:

• установление цели деятельности;
• внедрение рациональных приемов, методов и дисциплины труда;
• определение норм труда и его оплаты;
• организацию обслуживания рабочих мест, планирование и учет труда, подбор и расстановку кадров;
• разделение работ между исполнителями;
• создание безопасных методов труда;
• определение последовательности технологических операций;

Организация труда в  своей основе способствует наилучшему соединению техники и людей, обеспечивает наиболее эффективное использование живого труда и направлена на сохранение здоровья работников, повышение их удовлетворенности трудом за счет повышения его содержания.

Существует два аспекта  понимания организации труда. Первое – это неотъемлемая часть системы  «человек – машина» и вторая – система «человек – человек». В этом втором, функциональном смысле, под организацией труда понимают функцию управления и взаимоотношения людей в процессе производства.

Организация труда на предприятии содержит следующие  элементы:

• подбор, подготовка, переподготовка и повышение квалификации работников;
• разделение труда, то есть расстановка работников по рабочим местам и закрепление за ними определенных обязанностей;
• кооперация труда, то есть установление системы производственной взаимосвязи между работниками;
• организация рабочих мест;
• организация обслуживания рабочих мест;
• разработка рациональных приемов и методов труда;
• установление обоснованных норм труда;
• создание безопасных и здоровых условий труда;
• организация оплаты и материального стимулирования труда;
• планирование и учет труда;
• воспитание дисциплины труда.

Наиболее подробно эти  элементы представлены на рисунке 1.

 

Рисунок 1- Элементы организации  труда

 

 

Организация труда является составной частью организации производства, поэтому между элементами организации труда и производства существует тесная взаимосвязь. Применяемые на предприятии техника, технологии, предметы труда обусловливают использование разнообразных форм, методов и способов организации производства, что, в свою очередь, определяет содержание и характер трудовых процессов. [2]

Одновременно организация  труда влияет на развитие научно-технического прогресса. Внедрение новых форм и методов организации труда требует новых технических и технологических решений, внесения изменений в конструкцию оборудования, оснастки и инструмента, а также уточнения или изменения содержания производственных операций и технологических процессов. Особенно высокие требования предъявляются к надежности оборудования, его эргономическим характеристикам, что позволяет улучшать условия труда рабочих.

Совокупность основных элементов, характеризующих содержание организации труда определяют ее следующие основные направления:

• разработка рациональных форм разделения и кооперации труда-основана на обособлении частей производственного процесса, их технологических особенностей и квалификационных требований к рабочим;
• организация рабочих мест – оснащение средствами производства, предметами труда, инструментом, их рациональное размещение, способствующее применению рациональных методов и приёмов труда;
• обслуживание рабочих мест – поиск оптимальных вариантов взаимодействия основных и вспомогательных рабочих, что позволяет обеспечить бесперебойное снабжение рабочих мест материалами, услугами;
• оптимизация трудового процесса путём внедрения рациональных методов и приёмов труда, обеспечивающих максимальную экономию рабочего времени при минимальных затратах физической энергии;
• создание благоприятных условий труда на рабочих местах, рационализация режимов труда и отдыха;
• аттестация и рационализация рабочих мест – периодический учёт и оценка, аттестация рабочих мест на предмет их соответствия современным требованиям;
• нормирование труда – деятельность по управлению трудом и производством, направленная на установление необходимых затрат и результатов труда, соотношение между численностью работников и количеством единиц оборудования.

Указанные направления  организации труда неразрывно связаны  между собой и раскрывают ее содержание, уточняя и реализуя на практике такие ее функции, как трудосберегающая, оптимизирующая, трудощадящая, воспитательная, активизирующая и другие.

Важным признаком  организации труда является ее направленность на решение взаимосвязанных групп задач:

• экономических (экономия ресурсов, повышение качества продукции, рост результативности производства);
• психофизиологических (оздоровление производственной среды, гармонизация психофизиологических нагрузок на человека, снижение тяжести и нервно-психической напряженности труда);
• социальных (повышение разнообразия труда, его содержательности, престижности, обеспечение полноценной оплаты труда);
• технико-технологических (совершенствование структуры предприятия, выборе оптимальных вариантов внедрения оборудования и технологических процессов, и призвана обеспечить рациональное использование рабочей силы и рабочего времени).[8]

Значение организации  труда возрастает по мере развития рыночных отношений, способствующих возрождению  конкуренции, при которой большой  вес приобретает результативность труда, оказывающая влияние на эффективность производства. По мере технического совершенствования производства возрастает цена единицы рабочего времени.

Оценка эффективности  правильной организации труда на предприятии, ее влияние на результаты технико-экономических показателей, представлена на рисунке 2.

 

 

 

 

 

Рисунок 2- Оценка эффективности организации труда

 

Основные принципы организации труда на предприятии:

1. Динамичность. Обусловлена непрерывным научно-техническим  прогрессом.

2. Конкретность. Методы, способы и формы организации труда, применяемые на конкретных рабочих местах, обусловлены содержанием выполняемого трудового процесса и трудовых операций, используемых средств и предметов туда.

3.Оптимальность.  Выбор и проектирование варианта, обеспечивающего наиболее эффективное использование материальных и трудовых ресурсов

4. Комплексность.  Она основана на взаимосвязи не только организации труда и организации производства, но и трудовых операций, трудовых процессов и рабочих мест. Комплексность организации труда повышает эффективность работы на каждом рабочем месте и способствует улучшению показателей работы всего предприятия.

5. Эффективность.  Разработка и использования таких методов, способов и форм организации труда, которые обеспечивают достижение высоких производственных результатов при минимальных затратах живого и общественного труда, рациональном использовании рабочего времени и нормальных условий труда. [8]

Для реализации рассмотренных принципов в практике организации труда на предприятиях применяются два метода: эмпирический и научный. Как правило, эти методы используются одновременно и во взаимосвязи, дополняя и уточняя принимаемые на их основе решения.

Эмпирический  метод предполагает применение различных форм и направлений организации труда либо через внедрение их экспериментальным путем с обязательным контролем действия и последующими уточнениями и обоснованием, либо путем использования опыта других предприятий по организации труда на аналогичных трудовых операциях или опыта квалифицированных рабочих, либо волевым решением руководителей.

Научный метод  опирается на экономические законы развития производства и предусматривает  анализ состояния организации труда и сложившейся ситуации, исследование содержания трудового процесса и затрат рабочего времени, выполнение соответствующих расчетов и экономическое обоснование применяемых решений и предлагаемых мероприятий по организации труда на конкретных рабочих местах и участках производства.

Выбор метода организации  труда предприятие осуществляет самостоятельно в зависимости от содержания трудового процесса, участка производства и круга решаемых задач.[11]

Для разработки прогрессивной организации труда  используется научный метод, что требует затрат времени не только на сбор и обработку отчетной и нормативной информации, но и на выполнение исследовательской и расчетно-аналитической работы с привлечением квалифицированных специалистов, а также на обоснование разрабатываемых мероприятий.

Однако эти  затраты достаточно быстро окупаются  за счет повышения эффективности  труда на рабочих местах.

 

1.2 Сущность рабочего времени и его характеристика

 

Рабочее время, как экономическая  категория – это отношение  по поводу использования законодательно установленной продолжительности, в течение которой исполнитель  обязан произвести установленный объем  работы.

В условиях рынка повышается роль труда как основы существования  и развития общества. Между рабочим  временем, рабочим днем и живым  трудом существует тесная взаимосвязь. Рабочее время выступает общественной мерой затрат труда, выражаемой в  минутах, часах, днях и других единицах измерения.