Анализ организационной среды и оценки эффективности управления на примере ОАО «Туймазыгаз»

 

 

Технико - экономические  показатели, характеризующие затраты на технику безопасности, также рентабельность в ОАО «Туймазыгаз»

Таблица 2.3.

Динамика показателей  рентабельности ОАО «Газ-Сервис» филиал «Туймазыгаз», тыс.руб.

Коэффициенты рентабельности	2008	2009	2010
Рентабельность продаж	18,78	13,44	11,3

Таблица 2.4.

Расходы на технику безопасности ОАО «Газ-Сервис» филиал «Туймазыгаз», тыс.руб.

Год	Расходы на технику безопасности
2008	7564,4
2009	7967,9
2010	8024,7

Затраты на технику безопасности растут с каждым годом, что говорит  об улучшении охраны труда работников и рабочего коллектива. Это является допольнительным стимулом к качественному выполнению работ.

Повышение рентабельности свидетельствуют о стабильном развитии ОАО «Газ-Сервис» филиал «Туймазыгаз», его устойчивом финансовом положении и платежеспособности.

Рентабельность продаж показывает, какую сумму операционной прибыли  получает предприятие с каждого  рубля проданной продукции. Рентабельность продаж на конец периоде составила 11,3. На 1 рубль продаж в отчетном периоде  приходилось 11,3 копеек прибыли от продаж, что свидетельствует о высокой рентабельности общества.

 

Рис.2.1. Корреляционный анализ затрат на технику безопасности и рентабельности.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ГЛАВА 3. ПРЕДЛОЖЕНИЯ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ СТРУКТУРЫ ОАО «ТУЙМАЗЫГАЗ»

3.1. СТРАТЕГИЯ РАЗВИТИЯ  ОАО «ТУЙМАЗЫГАЗ»

По результатам проведенного исследования были сформулированы следующие  выводы и предложения.

По результатам проведенного анализа можно сделать вывод, что филиал ОАО «Туймазыгаз» при осуществлении деятельности сталкивается с определенными проблемами:

- предприятие реализует  свои услуги под конкретные  заказы и не всегда может  рассчитывать на определенный  объем реализации, количество заказов может как увеличиваться, так и уменьшаться;

- цены на услуги предприятия  имеют тесную связь с ценами  поставщиков на материалы;

- большой удельный вес  в затратах предприятия занимают  прочие затраты, средства на  которые следовало бы использовать  рациональнее, возможно сократить,  а на некоторые даже не тратить  средств;

- предприятие имеет небольшое  количество основных средств,  что усложняет ее деятельности  и повышает необходимость использования  ручного труда и увеличения  расходов на заработную плату.

С целью удержания своих позиций  и расширения доли на рынке анализируемому предприятию с учетом выявленных недостатков необходимо разработать  рекомендации по оптимизации затрат ОАО «Газ-Сервис» филиал «Туймазыгаз».

Целью деятельности общества является формирование мобильной, финансово  устойчивой структуры, способной обеспечить надежное и безаварийное газоснабжение  потребителей и получение прибыли, обеспечивающей устойчивое и эффективное  экономическое благосостояние Общества в условиях мирового финансового  кризиса. Достижение данной цели возможно на основе дальнейшего развития и совершенствования по следующим основным направлениям:

- совершенствование системы  управления финансово-хозяйственной  деятельностью, совершенствования  системы управления затратами,  повышения ответственности за  эффективное использование ресурсов  и денежных средств;

- повышение качества финансового  планирования: развитие автоматизации  процессов планирования и учета  движения денежных средств;

- совершенствование оперативного  финансового учета и расширение  системы контроля целевого использования  денежных средств;

- реализация мер направленных  на оптимизацию издержек;

- мероприятия по совершенствованию  тарифообразования;

- повышение эффективности  основной деятельности;

- развитие производственно-технической  базы Общества, а также реализация  инвестиционных проектов;

- внедрение новых передовых  технологий, техническое переоснащение  оборудованием и техникой;

- совершенствование кадровой  политики, повышение кадрового потенциала;

- продолжение работ по  построению корпоративной информационной  системы: расширение функций автоматизированной  системы финансового планирования  и учета; 

- развитие прочей деятельности, повышающей рентабельность предприятия;

- обеспечение источниками  финансирования мероприятий по  реконструкции, модернизации газопроводов, производственных баз и приобретению оборудования, транспортных средств и прочего имущества;

- повышение производительности  труда, технической оснащенности процессов товарного обращения;

- экономия сырья, топлива,  электроэнергии;

- повышение производительности  труда;

- совершенствование ассортимента;

- сокращение дополнительных  издержек за счет оптимизации  запасов и снижения затрат на упаковку;

- проведение операционного  анализа, который может стать  одним из наиболее эффективных  методов планирования и прогнозирования  деятельности предприятия ОАО  «Газ-сервис» филиал «Туймазыгаз».

 

3.2. ПРЕДЛОЖЕНИЯ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ СТРУКТУРЫ ОАО «ТУЙМАЗЫГАЗ»

 

Организационная структура  управления предприятием в последнее  время рассматривается как основной механизм, определяющий эффективность  деятельности предприятия. Развитие рыночной конкуренции ставит вопрос разработки научно-обоснованной организационной  структуры необычайно остро.⁶

Рассматриваемая в данной курсовой работе предприятие представлена в виде линейно-функциональной структуры.

Линейно-функциональная или штабная структура управления — структура органов управления, состоящая из: линейных подразделений, осуществляющих в организации основную работу и обслуживающих их функциональных подразделений 

В такой структуре  линейный руководитель осуществляет линейное воздействие на подчиненных, а основная роль штабов состоит в подготовке проектов решений, которые вступают в силу только после подписания их линейным руководителем.

Эта структура имеет  следующие преимущества:

• обеспечивает высокую профессиональную специализацию сотрудников;
• позволяет точно определить места принятия решений;
• способствует стандартизации, формализации и программированию процессов управления.

Недостатки:

• структура негибкая и с трудом реагирует на изменения;
• образование специфических для функциональных подразделений звеньев затрудняет горизонтальное согласование.

Организационная структура  управления ОАО «Туймазыгаз» обладает рядом недостатков, таких как:

1) большой аппарат управления, вызывающий чрезмерные накладные расходы;

2) дублирование работ и, следовательно, неясность распределения ответственности;

3) аномальная расстановка звеньев структуры, затрудняющая функциональное взаимодействие;

4) двойное подчинение работников, вызывающее неясность структуры управления;

Проанализировав организационную  структуру ОАО «ТУЙМАЗЫГАЗ», можно сделать следующие выводы. Несомненно, данная структура построена очень грамотно и действует как хорошо отлаженный механизм, но, этот механизм был бы более эффективен, внести следующие изменения:

1. инженера по комплектации оборудования подчинить ремонтно-механической мастерской, что упростит их похожую деятельность и внесет ясность в понимание его обязанностей и задач;
2. должность инженера по подготовке кадров и пропоганде правил безопасности в быту следует упростить, так как уже существует группа по работе с персоналом. Это снизит затраты на оплату труда и появятся средства, которые можно использовать более эффективней;
3. районные газовые службы подчинить под нового заместителя, что высвободит некоторое время, которое позволит главному инженеру более четко проследить за  деятельностью подчиненных ему структур;
4. заведующего складом подчинить начальнику базы, так как в его подчинении находится малое количество подразделений, следовательно контроль со стороны начальника базы будет жестче, что нельзя сказать о главном инженере, которому подчинены слишком много подразделений;
5. создать отдел инновационных разработок, т.к. у управления нет соответствующих возможностей для разработки новых технологий и технических оборудований, то этот отдел мог бы отслеживать состояние различных технологических разработок, искать и внедрять новые технологии.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

Организация представляет собой  весьма сложную в техническом  и экономическом плане систему. Описать эту систему возможно, если определить характер взаимодействия подразделений. Немаловажное место  в этом занимает структура организации, посредством которой или через  которую это взаимодействие осуществляется. И от выбора стратегии ее работы, от конкретного способа взаимодействия и сопряжения звеньев ее составляющих, зависит если не успех предприятия  целиком, то очень значительная его  часть.

Проделав анализ деятельности ОАО «Туймазыгаз», мы выяснили сильные  и слабые стороны предприятия, а  также возможности и угрозы, которые  могут нанести вред предприятию. Взяв это во внимание, мы дали некоторые  рекомендации.

Целью деятельности общества является формирование мобильной, финансово  устойчивой структуры, способной обеспечить надежное и безаварийное газоснабжение  потребителей и получение прибыли, обеспечивающей устойчивое и эффективное  экономическое благосостояние Общества в условиях мирового финансового  кризиса.

В целях улучшения  финансового состояния ОАО «Газ-сервис» филиал «Туймазыгаз» необходимо позаботиться о сокращении дополнительных издержек – в этом случае снизится себестоимость продукции, что приведет к значительному увеличению выручки от реализации. Увеличение же чистых издержек, в свою очередь, будет способствовать увеличению объемов сбыта.

Также была проделан анализ организационной структуры. Были даны некоторые советы по ее усовершенствованию для более эффективного функционирования предприятия.

 

 

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

 

1. Ваханский О.С., Надмов А.И.. Менеджмент: Учебник. 3-е издание – М.: Гардарин, 2004. – 528с.
2. Менеджмент: Учебник / Под ред. Ф.М. Русинова и М.Л. Разу. – М.: ФБК - ПРЕСС, 2001. – 504с.
3. Казанцев А.К. и др. Практический менеджмент: в деловых играх, хозяйственных ситуациях, задачах и тестах:  Учебное пособие – М.:  ИНФРА-М, 2003. – 566с.
4. Рыцкий К.И. Экономика предприятия: Учебник для вузов – М.: Маркетинг, 2000. – 693 с.
5. Бовыкан В.И. Новый менеджмент: управление предприятием на уровне высших стандартов, теория и практика эффективного управления: Учебник  – М.: ОАО «Экономика», 2002. – 368с.
6. Глущенко В.В. Менеджмент: Учебник. 2-е изд.  – Железнодорожный: НПЦ «Крылья», 1999. – 223с.
7. Царацина Г.А. Совершенствование управления деятельности предприятия// Финансы. – 2004. - № 2.- С.8 –11.
8. Золотов В., Федорова Н. Принципы построения организационных структур//Консультант директора. – 2001. - № 1. – с. 5 - 12
9. Царацина Г.А. Совершенствование управления деятельности предприятия// Финансы. – 2004. - № 2.- С.8 –11.
10. Управление персоналом организации/Под ред. А. Я. Кибанов.- М.:2005, 512 с.
11. Современный менеджмент// Российский экономический журнал. – 2009. - № 4. – с. 37 – 50.
12. Герчикова И. Н. Менеджмент. – М.:2000. - 480 с.
13. http://www.gaz-service.ru

¹ Казанцев А.К. и др. Практический менеджмент: в деловых играх, хозяйственных ситуациях, задачах и тестах:  Учебное пособие – М.:  ИНФРА-М, 2003. – 566с.