Финансовая служба предприятия: функции и полномочия

• повышение управляемости и адаптацию предприятия к непрерывно изменяющимся условиям на товарных и финансовых рынках;
• обеспечение быстрого получения информации о стратегии и тактике управления финансами;
• создание условий для усиления взаимодействия с зарубежными партнерами в сфере финансов, кредита и инвестиций.

Формирование надежной и  гибкой системы управления финансами, направленной на решение проблемы бюджетной, кредитной, инвестиционной, амортизационной  и налоговой политики, позволит значительно  ускорить реорганизацию деятельности предприятий применительно к  рыночным условиям хозяйствования. Создание такой системы требует тесного  взаимодействия производственных сбытовых, маркетинговых, экономических и  других служб предприятий для  обеспечения их финансовой устойчивости, платежеспособности и повышения  уровня доходности.

В зависимости от отраслевой специфики, масштабов бизнеса, наличия  филиалов, управляющей компании, структура  финансовой службы от предприятия к  предприятию  может существенно  различаться.

Компания, оказывающая услуги тысячам клиентов, нуждается в  расчетном центре, основная функция  которого - биллинг и контроль расчетов с клиентами. Финансовая служба производственного предприятия выделяет отдел нормирования и расчета себестоимости. Строительная компания создает сметный отдел. Холдинг со сложной юридической структурой выделяет отдел налогового планирования. Финансово-экономическая служба управляющей компании для целей оптимизации работы финансовых служб дочерних предприятий создает централизованное казначейство, отдел методологии и аудита, отдел консолидации отчетности.

Структура финансовой службы - не догма. Однажды созданная под  конкретные задачи и отраслевую специфику, структура финансовой службы нуждается  в периодическом пересмотре исходя из текущего этапа развития предприятия  и задач, стоящих перед компанией.   

Организация финансовой службы должна быть выстроена таким образом, чтобы функции смежных подотделов внутри финансовой службы не дублировались.

Эффективная организация  работы финансовой службы предусматривает  регламентацию положений, процедур и правил, регулирующих действия, процедуры, права и обязанности:

• самой финансовой службы (Положение о Бухгалтерии, Положение о Финансовом отделе);
• сотрудников финансовой службы (сдолжностная инструкция Финансового директора, должностная инструкция Главного бухгалтера, должностная инструкция экономиста);
• бизнес-процессы, владельцем которых выступает Финансовый директор (Положение о бюджетировании, регламент прохождения платежей, учетная политика и т.д.)
• взаимодействие со структурными подразделениями (отражено в положениях, регламентирующих бизнес-процессы, владельцем которых выступает Финансовый директор).

Если раньше предприятия  не уделяли финансовому менеджменту  достаточного внимания, то в настоящее  время данная практика становится распространенным явлением и более того — объективной  необходимостью в складывающихся условиях жесткой конкуренции.