Учет основных средств

5. Функциональное назначение, т.е. характер участия в процессе производства:

а) промышленно – производственные;

б) производственного назначения других отраслей народного хозяйства;

в) непроизводственные (объекты социальной сферы).

6. Степень использования в производственном процессе:

а)действующие, т.е. находящиеся в  эксплуатации, функционирующие;

б)бездействующие, т.е. установленные, но не эксплуатируемые (например, находящиеся  в ремонте, в стадии достройки  и т.п.);

в)находящиеся в запасе, т.е. не установленные  и предназначенные для пополнения выбывающих из эксплуатации объектов;

г)пребывающие в состоянии консервации.

7. Принадлежность: собственные и арендованные основные средства

 

Важное значение при постановке на баланс инвентарного объекта и  дальнейшей его эксплуатации имеет  оценка. Принцип единства и реальности оценки данного вида имущества является определяющим фактором в организации учета основных средств.

Принцип единства оценки основных средств  означает установление единой методологии  их учета в различных организациях независимо от организационно– правовой формы собственности.

Принцип реальности раскрывает действительную стоимость того или иного объекта  в составе основных средств на конкретную дату.

В текущем учете основных средств  применяются четыре вида оценки: первоначальная, восстановительная, остаточная и ликвидационная.

Первоначальная стоимость представляет собой историческую оценку конкретного  наименования объекта при принятии его к учету и включает в  себя:

• договорную (продажную) цену, уплачиваемую покупателем продавцу;
• сумму информационных и консультационных услуг, способствующих приобретению;
• таможенные и иные платежи;
• регистрационные сборы, государственные пошлины и иные аналогичные платежи;
• стоимость услуг посреднических организаций;
• невозмещаемые налоги, уплачиваемые при покупке основных средств;
• другие затраты, включая общехозяйственные расходы, непосредственно связанные с приобретением, сооружением или изготовлением объекта основных средств.

При взносе основных средств в счет вклада в уставный (складочный) капитал  организации первоначальной стоимостью объекта признается договорная его стоимость, согласованная с ее учредителями (участниками), если другое не предусмотрено действующим законодательством.

При бартерных сделках первоначальной стоимостью считается стоимость  обмениваемого имущества в оценке, принятой в учете передающей стороны.

В случаях безвозмездного получения  объект становится на учет по рыночной цене, действующей в данном регионе  на дату его оприходования.

Изменение первоначальной стоимости  объекта в течение срока его полезного использования не допускается, кроме следующих случаев:

• достройки;
• дооборудования;
• реконструкции;
• частичной ликвидации.

Результат (увеличение +, уменьшение - ) от изменения первоначальной стоимости  объекта относится на добавочный капитал организации.

Восстановительная стоимость –  стоимость воспроизводства эксплуатируемых  основных средств исходя из современных  цен и современных условий  изготовления аналогичных объектов.

Перевод первоначальной стоимости  основных средств в восстановительную производится в результате их переоценки, дату и порядок осуществления которой определяет Правительство РФ.

Остаточная стоимость рассматривается  как реальная стоимость (без учета  современных условий их воспроизводства) на определенную дату. Она исчисляется путем вычитания из первоначальной стоимости объекта суммы его износа за период эксплуатации.

Ликвидационная стоимость –  стоимость полезных отходов (металлолом, запасные части, дрова и т.п.), полученных после ликвидации или реализации объекта и принятых к учету в условной оценке.

Различают также амортизируемую стоимость  – стоимость, которая будет перенесена на вновь созданный продукт за период эксплуатации соответствующего объекта. Она исчисляется путем  исключения из первоначальной стоимости  ее ликвидационной части. Если такой части в период ликвидации нет, то амортизируемая стоимость будет совпадать с ликвидационной.( http://www.bibliotekar.ru/buhgalterskiy-uchet-2/46.htm)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Документы для оформления  движения основных средств

При учете основных средств их движение оформляется при помощи стандартных  документов, формы которых утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 21.01.03  №7 «Об утверждении унифицированных  форм первичной учетной документации по учету основных средств».(см.Таблица№1)

 

ОС-1	Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)
ОС-1а	Акт о приеме-передаче здания (сооружения)
ОС-1б	Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений)
ОС-2	Накладная на внутреннее перемещение  объектов основных средств
ОС-3	Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных  объектов основных средств
ОС-4	Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)
ОС-4а	Акт о списании автотранспортных средств
ОС-4б	Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств)
ОС-6	Инвентарная карточка учета объекта  основных средств
ОС-6а	Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств
ОС-6б	Инвентарная книга учета объектов основных средств
ОС-14	Акт о приеме (поступлении) оборудования
ОС-15	Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж
ОС-16	Акт о выявленных дефектах оборудования

Таблица№1http://www.snezhana.ru/os_6/

 

4. Аналитический учет  основных средств

Единицей учета основных средств  является инвентарный объект – законченное  устройство со всеми приспособлениями, или конструктивно–обособленный предмет, способный самостоятельно выполнять необходимые функции в соответствии с его предназначением. Если устройство состоит из нескольких частей с различными сроками полезного использования, то каждая их них рассматривается в учете как самостоятельный инвентарный объект.

В аналитическом учете основные средства показывается исходя из характера  использования: в эксплуатации, в  запасе (резерве), в ремонте, в стадии достройки, реконструкции, модернизации и частичной ликвидации, на консервации.

Во внимание принимаются также границы прав собственности, в пределах которых организация оказывает влияние на характер их использования: принадлежащие полностью предприятию, включая переданные в аренду, полученные в аренду или находящиеся в оперативном или хозяйственном управлении.

Аналитический учет основных средств  на предприятии ведется в бухгалтерии  по классификационным группам, а  внутри групп по инвентарным объектам (форма ОС-6) и месту нахождения (эксплуатации) объектов у лиц, ответственных  за их сохранность.

Согласно “Типовой классификации” выделяют следующие виды инвентарных объектов:

- Инвентарный объект по группе  зданий - каждое отдельно стоящее здание. Если здания имеют общую стену, но каждое из них представляет собой самостоятельное конструктивное целое, они считаются отдельными инвентарными объектами. Постройки, ограждения и другие надворные сооружения, обслуживающие здание, составляют вместе с ним отдельный инвентарный объект. Наружные надстройки к зданию, имеющие самостоятельное хозяйственное значение, отдельно стоящие здания котельных, а также капитальные надворные постройки  являются самостоятельными инвентарными объектами.

- Инвентарный объект сооружений  и передаточных устройств - отдельное  сооружение (передаточное устройство) со всеми устройствами, составляющими с ним одно целое.

- Инвентарный объект силовых  и рабочих машин и оборудования - отдельная машина, аппарат, агрегат,  установка, прибор и т.д., включая  относящиеся к ним приспособления, принадлежности, приборы, инструменты,  электрооборудование, а также индивидуальное ограждение и фундамент.

- Инвентарный объект инструментов - это только те предметы, которые не входят в состав машины, станка, аппарата и т.п. и имеют самостоятельное значение.

- Инвентарный объект вычислительной  техники - счетные машины и устройства (компьютеры, мониторы, принтеры и т.п.), которые не относятся к составным частям другой машины.

- Инвентарный объект прочих  машин и оборудования - единица  оборудования, включая относящиеся  к ней принадлежности приборы  и инструменты.

- Инвентарный объект транспортных средств (локомотивы, машины, прицепы и полуприцепы и т.п.) - объект с относящимися к нему приспособлениями и принадлежностями (набор инструментов, магнитола и др.).

Также выделяют: инвентарный объект измерительных и регулирующих приборов и устройств лабораторного оборудования; объекты производственного инвентаря и принадлежностей, объекты хозяйственного инвентаря; инвентарный объект рабочего и продуктивного скота и других животных; инвентарный объект прочих основных средств.

Для учета и контроля сохранности основных средств каждому поступившему объекту присваивают инвентарный номер, который должен быть обозначен на нем. Если объект сложный и состоит из обособленных элементов, то на каждом элементе ставится номер идентичный основному предмету.(http://www.bibliotekar.ru/buhgalterskiy-uchet-2/46.htm)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5. Документальное оформление, учет поступления и наличия  основных средств

5.1. Источники  формирования основных средств

 

 

Первоначальное формирование основных средств в организации происходит в зависимости от формы ее собственности.

В акционерных обществах поступление  основных средств происходит за счет взносов учредителей (акционеров). Другие коммерческие организации формируют основные средства за счет вкладов участников (учредителей). Отдельные участники могут вносить в качестве вклада здания, машины, оборудование, другие вносят деньги, за счет которых приобретаются основные средства. Вновь создаваемые акционерные общества приобретают основные средства главным образом за счет поступлений от продажи акций.

Государственные и муниципальные  унитарные предприятия получают основные средства от собственника и  учитывают их как часть уставного  фонда.

Приватизируемые предприятия приобретают основные средства после их выкупа у государства или акционирования.

В условиях расширенного воспроизводства  и технического прогресса происходит постоянное пополнение и обновление основных средств. Оно осуществляется в порядке капитальных вложений (строительства, монтажа, приобретения основных средств), предоставления объектов в безвозмездное пользование сторонними организациями и лицами, а также в результате дополнительных взносов по решению учредителей (акционеров). 

 

5.2. Учет поступления основных средств 

 

Учет поступления основных средств  ведется в разрезе перечисленных  классификационных групп и инвентарных  объектов. При поступлении объекта  в эксплуатацию комиссией, назначаемой  руководителем организации, оформляется  акт о приеме-передаче основных средств (ф. №ОС-1). В нем указываются характеристика объекта, его местонахождение, источник финансирования приобретения, год выпуска или постройки, дата ввода в эксплуатацию, результаты испытания объекта, его соответствие техническим условиям и др. Акт приема-передачи основных средств составляют на каждый объект в отдельности. По общему акту, оформляющему приемку нескольких объектов, рекомендуется приходовать лишь хозяйственный инвентарь, инструменты, станки, если они однотипны, одинаковой стоимости и приняты одновременно. К акту прилагается необходимая техническая документация (паспорта, спецификации, рабочие инструкции и т.п.). 

5.3. Учет наличия  основных средств

 

 

Каждому объекту основных средств, принятому на учет, присваивается  инвентарный номер. Он сохраняется на все время эксплуатации объекта и обозначается на нем путем прикрепления металлического жетона, нанесения краской, насечки и т.п. Объекты основных средств обычно нумеруются по порядково-серийной системе, и номер указывается во всех первичных документах и регистрах бухгалтерского учета. Инвентарными номерами объектов железнодорожных транспортных средств (электровозов, тепловозов, локомотивов) обычно служат номера, полученные на заводах-изготовителях, а у объектов автомобильного транспорта, тракторов и прицепов - знаки, присвоенные им Госавтоинспекцией. Присваивать вновь поступившим основным средствам инвентарные номера выбывших объектов нельзя в течение пяти лет после списания, так как это может привести к путанице и ошибкам в учете.