Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия. Анализ деятельности предприятия

Функция: заполнение справочников. Функциональные требования.

4. Контрольный пример реализации проекта и его описание

 

Разработанная конфигурация содержит удобные средства для разработки структуры отчетных форм. В процессе разработки определяются:

• структура показателей отчетов;
• аналитические измерения отчетов и отдельных показателей;
• варианты визуализации показателей отчетов (различные макеты отчетных форм);
• правила расчета показателей отчетов или автоматических корректировок;
• правила проверки корректности заполнения отдельных отчетных форм, а также их комплектов.

Рис. 2.7 Выбор экземпляра отчета

 

В списке справочника есть панель инструментов со стандартными для «1С:Предприятие 8.2» действиями:

• Ввод нового;
• добавить копированием существующего элемента;
• изменить текущий элемент;
• установить пометку удаления;
• иерархический просмотр справочника;

3. Обоснование экономической эффективности проекта

1. Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности

 

Оценка экономической эффективности информационных технологий предполагает количественное сопоставление затрат и результатов. Если необходимые для этого показатели возможно сформировать, то далее оценивание эффективности можно осуществить с помощью известных методов оценки экономической эффективности инвестиционных проектов [1-4]. Этот подход наиболее общий и в силу этого особенно труднореализуем для специфических проектов, отличных от традиционных инвестиционных проектов, внедряемых в промышленности. Основной сложностью приложения данного подхода (как, впрочем, и всех других подходов) к проектам внедрения информационных технологий в медицине является экономическая оценка их результатов.

Следующим этапом приближения к решению поставленной задачи является анализ общих подходов к оценке эффективности информационных систем, независимо от их предметной области. Здесь отмечается отсутствие методик, готовых к практическому использованию. Практические наработки имеются лишь для частных случаев при допущении определенных условий, касающихся характера и области внедрения информационных систем.

В отсутствие унифицированного подхода к оценке экономической эффективности информационных технологий разрабатываются специальные методы для информационных систем, служащих решению конкретных управленческих задач. Большинство таких методов имеет эвристический характер и основываются на изучении затрат и экономических последствий внедрения информационных систем в каждом конкретном случае. Если удается количественно определить затраты и результаты использования таких систем, то далее возможно применение общего подхода к оценке экономической эффективности инвестиционных проектов, о котором говорилось выше.

Этот наиболее предпочтительный уровень решения задачи оценки эффективности информационных систем труднодостижим, поэтому

2. Расчёт показателей экономической эффективности проекта

 

Проведем расчет эффективности проекта в соответствии с выбранной методикой, сравнив затраты при реализации базового и проектного вариантов.

Для расчетов трудоёмкости базового и проектного вариантов решения задачи в соответствии с методикой, представленной в пункте 3.1, составлены таблицы характеристики затрат на обработку информации по базовому и проектному варианту.

Таблица 3.1

Характеристика затрат на обработку информации по базовому варианту

№ п/п	Наименование операции	Единица измерения	Объём работы в год	Норма выработки (операций в час)	Трудо-ёмкость
1	Учет сотрудников	Документосрока	4800	40	120
2	Учет клиентов	Документосрока	4800	40	120
3	Учет поставщиков	Документосрока	1200	40	30
4	Учет торговых точек	Документосрока	3200	40	80
5	Формирование прайс-лист	Документосрока	8200	40	205
6	Формирование накладной	Документосрока	7000	40	175
7	Формирование счет-фактуры	Документосрока	7000	40	175
8	Формирование отчетов	Документосрока	7000	40	175
					1080

 

Таблица 3.2

Характеристика затрат на обработку информации по проектному варианту

№ п/п	Наименование операции	Единица измерения	Объём работы в год	Норма выработки (операций в час)	Трудоёмкость
1	Учет сотрудников	Документо строка	4800	150	32,00
2	Учет клиентов	Документо строка	4800	150	32,00

 

 

Заключение

 

Безусловно,  бухгалтерские системы независимо от их масштаба, программно-аппаратной платформы должны качественно обеспечивать ведение учета, быть надежными и удобными в эксплуатации.

В функциональном аспекте бухгалтерские системы должны безошибочно производить арифметические расчеты; обеспечивать подготовку, заполнение, проверку и распечатку первичных и отчетных документов произвольной формы.

 Программный продукт, рассматриваемый  в данной работе, реализованный  для автоматизации формирования, хранения и обработке отчетности, документов и  иных форм, непосредственно, связанных с консолидацией финансовых  отчетов, соответствует выше изложенным  требованиям.

Теоретическая часть работы содержит краткую характеристику исследуемого предприятия. В данной части работы нам удалось описать его организационную структуру и представить характеристику его основных бизнес-процессов. Также имеется декомпозиция бизнес-процессов до процесса продаж, дается описание бизнес-процесса и выявляется его место в совокупных процессах, характерных для исследуемого предприятия.  Практическая часть работы заключалась в построении модели информационной системы и описании информационной системы. Также нами было проведено описание и обоснование базовых технологий, применяемых при разработке информационной системы. Далее удалось предоставить экономическое обоснование для внедрения информационной системы автоматизации выбранного процесса. Полнота практической части обеспечивается моделированием таблиц базы данных информационной системы и описанием основных сценариев ее работы, что позволило создать функционирующее приложение.

Для реализации поставленных задач были использованы следующие методики:

• Моделирование бизнес-процессов с использованием методологии IDEF0;

 

Список литературы

1. Схемы алгоритмов, программ, данных и систем. Условные обозначения и правила выполнения. ГОСТ 19.701-90 (ИСО 5807-85) / Государственный комитет СССР по управлению качеством продукции и стандартам, 01.01.1992.
2. Алистер Коберн, Современные методы описания функциональных требований к системам, М.: издательство "Лори", 2002. - 263 с
3. Б.Н. Гайфуллин, И.А. Обухов, Автоматизированные системы управления предприятиями стандарта ERP/MRPII. Производственное издание. М. "Богородский печатник", 2001, 104 с
4. Вендров А.М., CASE-технологии. Современные методы и средства проектирования информационных систем - М.: Финансы и статистика, 2006.
5. Гаджинский А.М. Основы логистики: Учеб.пособие/ Инфоpм.-внедpен.центp "Маpкетинг".- М., 2005.- 121, с.: ил., табл.
6. ГОСТ 34.601-90. Информационная технология. Автоматизированные системы. Стадии создания
7. ГОСТ Р ИСО/МЭК 12207/99. Государственный стандарт РФ. Информационная технология. Процессы жизненного цикла информационных систем. Издание официальное. - М., 1999
8. Дэниел О'Лири, ERP системы. Современное планирование и управление ресурсами предприятия. Выбор, внедрение, эксплуатация . М.: "Вершина", 2004. - 272 с, [Пер. с англ. Ю.И.Водопьяновой
9. Информационные системы: Учебник для вузов. 2-е изд. СПб: "Питер", 2005 г - 656 стр.
10. Леффингуелл Д., Уидриг Д, Принципы работы с требованиями к программному обеспечению, М.: ИД "Вильямс", 2002
11. Мацяшек Лешек, Анализ требований и проектирование систем. Разработка информационных, Пер. с англ. - М.: Издательский дом "Вильямс", 2002. - 432 с.: ил. - Парал. тит. Англ
12. Меняев М.Ф, Информационные технологии управления: Книга 3: Системы управления организацией, М.: Омега-Л, 2003. - 464 с
13. Петров В. Н, Информационные системы, СПб.: Питер, 2002. - 688 с