Эффективное использование основных фондов

Источник: собственная  разработка автора

В результате повышения  производительности труда на 171,7 % фондоотдача возросла на 7,73 млн.руб. Увеличение фондовооруженности одного рабочего  на 81,8 % привело к снижению фондоотдачи на –5,5 млн.руб. В результате влияния обоих факторов фондоотдача всех основных производственных фондов выросла на 2,23 млн.руб, т.е. это свидетельствует о том, что выручка с 1 млн.руб. стоимости основных средств вросла за счет изменения производительности труда и фондовооруженности на 2,23 млн. руб.

Теперь рассмотрим, чем  обусловлен  рост объема продукции (работ, услуг) на ОДО «Восток-авто». Для этого проведем факторный анализ на основе модели:

В=Ф*Фо      (2.2)

где В - годовая выручка  от реализации продукции, тыс. руб.;

 Ф - среднегодовая  стоимость основных производственных  фондов, тыс.руб.;

Фо- фондоотдача, тыс.руб.

Анализ проведем с  применением приема относительных  разниц. Определим:

1. влияние количественного фактора – среднегодовой стоимости основных производственных фондов (Ф) на годовую выручку (В):

∆В(Ф)= ∆Ф*Фо1      (2.3)

∆В(Ф)= 39,5* 24,75=977,625 млн.руб.

2. влияние качественного фактора – фондоотдачи ОПФ (Фо) – на годовую выручку (В):

∆В(Фо)= Ф1*∆Фо    (2.4)

 

∆В(Фо)= 83*(-17,95)= - 1489,85 млн.руб.

Общее влияние факторов:

∆В(Ф,Фо)=∆В(Ф)+∆В(Фо)   (2.5)

∆В(Ф,Фо)= 977,625 – 1489,85 =- 512,225 млн.руб.

По результатам анализа  видно, что на увеличение выручки  в 2008 году положительное влияние оказало увеличение среднегодовой стоимости основных производственных фондов (977,625 млн.руб.), а отрицательное - снижение  фондоотдачи (- 1489,85 млн.руб.). В результате выручка снизилась за счет совместного влияния на 512,225 млн.руб.

Таким образом, анализируя эффективность использования основных средств можно сделать вывод, что наблюдается снижение показателя фондоотдачи по данным за 2007-2008 гг., что свидетельствует о неэффективном использовании основных средств ОДО «Восток-авто». Причиной неэффективного использования основных средств является недозагрузка оборудования.

 

3. ПУТИ ПОВЫШЕНИЕ ЭФФЕКТИВНОСТИ  ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ОСНОВНЫХ ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ  ФОНДОВ  ПРЕДПРИЯТИЯ

 

3.1. Мероприятия по улучшению оценки и переоценки основных производственных фондов предприятия

 

В целом учет амортизации  основных средств и нематериальных активов в ОДО «Восток-авто» организован на достаточно хорошем уровне, о чем свидетельствует применение автоматизированной формы учета на данном участке. Но все же имеют место быть некоторые недочеты в документальном оформлении начисления амортизационных отчислений.

Можно выделить три основных направления совершенствования  документирования хозяйственных операций и документооборота:

1. снижение трудоемкости создания первичных документов;
2. сокращение количества выписываемых и обрабатываемых документов;
3. рационализацию (упорядочение) документооборота.

Снижение трудоемкости создания  документов обеспечивается путем использования для их выписки  технических устройств, приспособлений и приборов, а также применения документов с заранее заполненными постоянными реквизитами.

Применение многострочных  вместо однострочных, накопительных  вместо разовых позволяет существенно  снизить количество выписываемых и  обрабатываемых документов. Так, по нематериальным активам следовало бы применять более удобные формы документов, к примеру, в виде  расчетных таблиц, подобно тем, которые применяются по основным средствам, что сократило бы затраты времени и средств на начисление амортизации.

Снижению затрат по обработке документов также способствует выбор оптимального состава реквизитов, наиболее удобное их расположение, оптимальный для пользования формат документов. Рационализация документооборота заключается в максимальном ограничении числа лиц, участвующих в составлении того или иного документа, применении прогрессивных форм организации  учета и машинной обработки экономической информации.

Аналитическая обработка экономической информации очень трудоемка и требует большого объема разнообразных вычислений. С переходом к рыночным отношениям потребность в аналитической информации значительно увеличивается. Это связано, прежде всего, с потребностью, разработки и обоснования перспективных бизнес-планов предприятий, комплексной оценки эффективности краткосрочных и долгосрочных управленческих решений. В связи с этим автоматизация аналитических расчетов стала объективной необходимостью [11, c. 102].

Роль автоматизации аналитических расчетов заключается в следующем:

• Во-первых, повышается продуктивность работы экономистов-аналитиков. Они освобождаются от технической работы и больше занимаются творческой деятельностью, что позволяет делать более глубокие исследования, вести постановку более сложных экономических задач.
• Во-вторых, более глубоко и всесторонне исследуются экономические явления и процессы, более полно изучаются факторы и выявляются резервы повышения эффективности производства.
• В-третьих, повышаются оперативность и качество анализа, его общий уровень и действенность.

В качестве меры по совершенствованию оценки основных производственных фондов в ОДО «Восток-авто» можно предложить внедрение на предприятии новейшую версию программного продукта "1С:Бухгалтерия".

"1С:Бухгалтерия"  стала индустриальным стандартом  учетных решений в России, Беларуси  и других странах. В этой программе воплощен опыт практической работы бухгалтеров сотен тысяч организаций – от небольших предприятий и индивидуальных предпринимателей до крупных корпораций и холдингов. Новая версия программы – "1С:Бухгалтерия 8.0", созданная на технологической платформе нового поколения "1С:Предприятие 8.0", поднимает этот стандарт на новый методологический и технологический уровень.

Основными преимуществами данной программы по сравнению с "1С:Бухгалтерией 7.7" являются:

• В "1С:Бухгалтерии 8.0 для Беларуси" реализована возможность ведения учета нескольких организаций в единой информационной базе. Организации могут использовать общие списки товаров, статей затрат, контрагентов и т.д. При этом каждая организация может вести учет по общей или упрощенной системе налогообложения в рамках одной и той же информационной базы.
• Использование отдельного плана счетов налогового учета упрощает сопоставимость данных бухгалтерского и налогового учета, что важно для обеспечения выполнения требований Постановления Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь № 173/114 от 16.12.2003 г.

Внедрение «1С:Бухгалтерия 8.0» позволит автоматизировать на ОДО «Восток-авто» все основные операции по учету:

• ведение картотеки, печать инвентарных карточек;
• учет операций по движению, начисление амортизации;
• учет операций по изменению сроков использования;
• учет драгметаллов в объектах основных средств;
• учет налога на добавленную стоимость;
• формирование машинного аналога журнала-ордера №13;
• составление инвентаризационных описей и отчета о движении основных средств по форме №11 и т.д.

Станет возможным распределение  сумм начисленной амортизации за месяц между несколькими счетами  или объектами аналитического учета. Для основных средств, использующихся сезонно, возможно применение графиков начисления амортизации.

Автоматизация учета  основных средств отличается тем, что  здесь наблюдается стабильность информации. Для автоматизации учета  основных средств применяются коды: синтетических счетов и субсчетов и объектов аналитического учета, структурных подразделений предприятия; инвентарных объектов, норм амортизационных отчислений; бухгалтерских операций и др.

Коды синтетических  счетов, субсчетов и объектов аналитического учета должны обеспечить сбор информации по счету  “Основные средства” в следующих группировках:

1. объекты, облагаемые и не облагаемые платой за фонды;
2. сфера применения объекта (промышленно–производственные и т.д.);
3. объекты, находящиеся в эксплуатации или в запасе
4. вид основных средств (здания, машины и т.д.)
5. по нормам эксплуатации.

При автоматизации учета  основных средств (фондов) используются типовые межотраслевые формы  первичных документов. Особенностью организации автоматизированного  учета основных средств является создание постоянного файла (массива) информации, соответствующего картотеке инвентарных объектов (номеров). По данным первичных документов, оформленных в отчетном месяце, фиксируется движение основных средств амортизационного фонда и т.п. В результате обработки документов можно получить следующие машинограммы (отчетные разработки): ведомости движения основных средств по счетам: “Основные средства (фонды)”, “Износ основных средств (фондов)”, “Капитальный ремонт”, “Уставный фонд”, “Амортизационный фонд”. На суммы амортизационных отчислений автоматизированным способом составляется бухгалтерская справка для последующего расчета движения амортизационных отчислений и износа основных средств [11, с. 95].

При первичном приеме на учет основных средств одновременно формируются бухгалтерские проводки и заводится инвентарная карточка. Печатается акт о приеме-передаче ОС-1, 1а, 1б. При необходимости повторного формирования акта достаточно встать курсором на инвентарную карточку и программа для акта возьмет данные об основных средствах с карточки.

При списании основных средств  программа для бухгалтерских  проводок и акта на списание по форме актов на списание ОС-4 , 4а, 4б возьмет данные об основных средств с карточки.

При приеме на учет основных средств или списанию (реализации) пользователь указывает комиссию из справочника. Состав комиссии печатается в бланках актов.

Таким образом, внедрение  программы «1С:Бухгалтерия 8.0» позволит реализовать  следующие возможности:

• ввод исходных данных на терминал из учетной системы;
• проведение полной и выборочной инвентаризации основных средств, путем идентификации основных средств по его штрих коду;
• поиск основных средств в справочниках по атрибутам (инвентарный номер и наименование)
• вывод на дисплей терминала подробной информации об объекте учета, его принадлежности    к помещению, подразделению и т.д.;
• вывод на дисплей терминала списка основных средств по инвентаризируемому подразделен<span class="da