Эффективное использование основных фондов

В  Положении  об учетной политике общества  определен  перечень  лиц,  которые  вправе подписывать  следующие  учетные  документы:

- документы,  которыми  оформлены  хозяйственные операции с денежными средствами  и  движением  иного  имущества,  подписывают директор  и главный  бухгалтер;

-  первичные документы складского  учета,  накладные,  счета-фактуры,  материальные отчеты,  акты  приемки,  списания, выбытия  товарно-материальных ценностей, инвентаризационные ведомости могут подписывать    материально-ответственные  лица.

В учетной политике общества обозначен  общий  порядок  проведения  инвентаризации на  данном  предприятии.  Порядок и сроки проведения инвентаризаций  в  отчетном  году,   даты  их  проведения,  перечень  инвентаризуемых объектов определяет директор. На предприятии разработаны правила внутреннего трудового распорядка. Директор осуществляет общее руководство жизнедеятельностью предприятия, заключает имущественные и финансовые сделки; обеспечивает выполнение решений Общего собрания Участников Общества, других органов, несет ответственность за деятельность Общества;- без доверенности действует от имени Общества, представляет его интересы, в соответствии со своей компетенцией распоряжается имуществом Общества в пределах, установленных Участниками Общества, заключает договоры, выдает доверенности, открывает в банках расчетный и другие счета, пользуется правом распоряжения денежными средствами, принимает на работу и увольняет работников, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания, издает приказы и дает указания, обязательные для исполнения всеми подчиненными ему работниками;-  решает вопросы связанные с подготовкой, созывом и проведением Общего собрания Участников, созывает Общее собрание Участников Общества;

Директор действует  на основании контракта, заключенного с ним, и подотчетен по всем вопросам своей деятельности Общему собранию Участников.

В ОДО «Восток-Авто»  действуют два подразделения:

1. Отдел продаж. Осуществляется консультирование и продажа автозапчастей и автомобилей.
2. Станция технического обслуживания по ремонту автомобилей.

СТО «Восток-Авто» является мастерской специализирующейся исключительно на ремонте и техническом обслуживании японских и корейских автомобилей. Узкая специализация сотрудников СТО, позволяет обеспечить соответствующий уровень качества услуг ремонта. На все производимые мастерской работы предоставляется гарантия. При покупке запчастей в магазине «Восток-Авто» и установке их в мастерской предоставляется гарантия и на запасные части и на произведенные работы. 

Примерный перечень видов работ выполняемых СТО «Восток-Авто»:

- ремонт двигателя  методом замены узлов и деталей;

- ремонт и регулировка  подвески  и рулевого управления;

- ремонт и замена  деталей трансмиссии;

- установка и проверка  установки ремней газораспределительного механизма;

- замена деталей системы  охлаждения;

- замена масел и  технических жидкостей.

 

 

 

2.2. Анализ состава  и  структуры основных средств

 

При проведении анализа  обеспеченности организации основными  средствами необходимо изучить, достаточно ли у организации основных средств, их наличие, динамику, состав и структуру, техническое состояние.

Основные средства подразделяются на производственные и непроизводственные. Производственные основные средства классифицируются по отраслям народного хозяйства: промышленности, сельского хозяйства, торговли, общественного питания, строительства, заготовительных организаций и др. Непроизводственные основные средства включают здания, сооружения и инвентарь, находящиеся в ведении жилищно-коммунальных хозяйств, предприятий бытового обслуживания, органов просвещения, культуры, здравоохранения, физкультуры и социального обеспечения.

Проведем анализ наличия, состава и структуры основных средств по данным 2007-2008 гг. на основании формы № 5 «Приложение к балансу предприятия» (раздел 3 «Амортизируемое имущество) ОДО «Восток-авто» (Приложение 1, 2). Данные отразим в таблице 2.1.

Данные о наличии, составе  и структуре основных средств  за 2007-2008гг. (таблица 2.1) свидетельствуют об увеличении величины основных фондов в 2008 году по сравнению с 2007 годом на 79 млн. руб., в связи с  приобретением новых транспортных средств и оборудования. В общей структуре основных средств наибольший удельный вес занимают машины и оборудование. Общая величина данной группы за рассматриваемый период выросла - с 23 млн. руб. в 2007 году до 84,444 млн. руб. в 2008 году. Это объясняется необходимостью увеличения машинного парка.

Представим динамику основных средств по данным 2007 и 2008 гг. на круговых диаграммах (Рисунок 2.1, 2.2).

 

Рисунок 2.1. Состав и структура основных средств за 2007 г., %

Источник: собственная  разработка автора на основании таблицы 2.1

Детальный анализ  структуры  основных средств  по данным на начало 2008 года показал, что наибольший удельный вес в ней принадлежит машинам и оборудованию, а также инструменту, инвентарю и принадлежностям (85,9 % и 14,1 %). Остальные виды основных средств удельный вес не имеют. Это можно объяснить спецификой работы предприятия, которое осуществляет деятельность по ремонту автотранспорта.

Рисунок 2.2. Состав и структура основных средств за 2008 г., %

Источник: собственная  разработка автора на основании данных таблицы 2.1

 

Таблица 2.1 Наличие, состав и структура  основных средств Показатели на начало 2007 на начало 2008 на начало 2009 изменение 2009 по сравнению с 2008(+,-). темп прироста, % сумма, млн.руб удельный вес, % сумма, млн.руб удельный вес, % сумма, млн.руб удельный вес, % сумма, млн.руб удельный вес, % Здания и сооружения 0 0 0 0 15,25 15 15,25 15 - Передаточные устройства 0 0 0 0 0,765 0,8 0,765 0,8 0 Многолетние насаждения 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Машины и оборудование 23 100 55 85,9 84,444 82,8 61,444 -17,2 267,1 Рабочий скот 0 0 0 0 0 0 0 0 - Транспортные средства 0 0 0 0 0,559 0,5 0,559 0,5 - Инструмент, инвентарь  и принадлежности 0 0 9 14,1 0 0 0 0 - Другие виды ОС 0 0 0 0 0,982 1 0,982 1 - Итого 23 100 64 100 102 100 79 Х 343,5 Источник: собственная  разработка автора по данным бухгалтерского баланса (Приложение 1,2)

 

По данным на начало 2009 года можно сделать вывод, что общая структура и состав основных средств изменился. Наибольший удельный вес занимают также машины и оборудование -  82,8 %, удельный вес транспортных средств составляет 0,5 %, а удельный вес зданий и сооружений составляет 15 %.

Снижение удельного  веса в 2008 году по сравнению с 2007 годом произошло по группе основных средств «Машины и оборудование» - на 17,2%. По остальным группам основных средств наблюдается рост удельного веса:

• здания и сооружения  - на 15 %;
• передаточные устройства – на 0,8%;
• другие виды основных средств – на 1 %;
• транспортные средства – на 0,5 %.

Это можно объяснить  списанием в 2008 году объектов основных средств по данным группам в связи с окончанием срока эксплуатации имущества.

При структурном анализе  темпов прироста основных средств на предприятии видно, что их рост происходит по группе основных средств таких как машины и оборудование. По этой группе основных средств наблюдается положительный темп прироста – 267,1 %. 

 

 

2.3. Оценка технического  состояния основных средств

 

Важное значение имеет анализ изучения движения и технического состояния основных средств. Обобщающую оценку движения основных фондов дают коэффициенты обновления, выбытия и прироста основных средств.

Коэффициенты обновления, выбытия и прироста целесообразно  рассчитывать по всем основным средствам, промышленно-производственным, активной их части, отдельным группам промышленно-производственных основных средств.

Таблица 2.2

Расчет  коэффициентов движения основных средств  за  2007 год; млн.руб.

 

Основные фонды	На нач. 2007	Поступило	Выбыло	На конец 2007	Изме-нение (+/-)	Коэффициенты
						обновления	выбытия	прироста
Здания и сооружения	0	0	0	0	0	0	0	0
Передаточные устройства	0	0	0	0	0	0	0	0
Многолетние насаждения	0	0	0	0	0	0	0	0
Машины и оборудование	23	32	0	55	32	0,582	0	1,391
Рабочий скот	0	0	0	0	0	0	0	0
Транспортные средства	0	9	0	9	9	1	-	-
Вычислительная техника  и оргтехника	0	0	0	0	0	0	0	0
Другие виды ОС	0	0	0	0	0	0	0	0
Итого	23	41	0	64	41	0,641	0	1,783

Источник информации: собственная разработка автора на основании данных о движении основных средств за 2007 г.

При проведении анализа  за 2007 год по отдельным группам основных средств видно, что их движение происходило только по группе основных средств «Машины и оборудование», а также «Транспортные средства».

Движения по остальным группам основных средств не происходило в связи со спецификой деятельности ОДО «Восток-авто».

Коэффициент обновления по всем основным средствам составил 0,641 или 64,1 %, а это значит, что все основные средства обновляются за 1,5 года  (100/64,1). Выбытия основных средств не наблюдается, потому коэффициент выбытия составил 0%.

Таблица 2.3

Расчет  коэффициентов движения основных средств за 2008 год, млн.руб.

Основные фонды	На нач. 2008 г.	Поступило	Выбыло	На конец 2008 г.	Изме-нение (+/-)	Коэффициенты
						обновления	выбытия	прироста
Здания и сооружения	0	15,67	0,42	15,25	15,25	1,028	-	-
Передаточные устройства	0	1,205	0,44	0,765	0,765	1,575	-	0,6349
Многолетние насаждения	0	0	0	0	0	0	0	0
Машины и оборудование	55	31,13	1,686	84,444	29,444	0,369	0,0307	0,535
Рабочий скот	0	0	0	0	0	0	0	0
Транспортные средства	0	0,559	0	0,559	0,559	1	-	-
Вычислительная техника  и оргтехника	9	0	0	0	-9	-	0	-1
Другие виды ОС	0	0,382	0,6	0,982	0,982	0,389	-	-
Итого	64	48,946	3,146	102	38	0,48	0,0492	0,594