Эффективное использование основных фондов

По функциональному  назначению основные  средства подразделяются на средства основного вида деятельности, других отраслей, производящих товары и других отраслей, оказывающих услуги.

В бухгалтерском учете для различных целей основные средства должны иметь первоначальную, восстановительную, остаточную и действительную стоимость. Первоначальная формируется из фактических затрат на их приобретение, сооружение и изготовление, включая расходы по доставке, монтажу и установке. Под восстановительной стоимостью основных средств понимается стоимость их воспроизводства (строительства или приобретения) в современных условиях. Для определения восстановительной стоимости по постановлению правительства первоначальная стоимость уточняется путем переоценки. Переоценка основных средств по восстановительной стоимости проводится ежегодно по состоянию на 1 января [28, c. 163].

В процессе эксплуатации основные средства теряют свои первоначальные качества, т. е. физически и морально изнашиваются. Соответственно, их фактическая стоимость по мере износа уменьшается на его величину. Остаточная стоимость представляет собой разницу между первоначальной стоимостью и начисленной суммой износа.

В текущем учете основные средства отражаются по первоначальной стоимости, а подвергшиеся переоценке — по восстановительной. В балансе же основные средства показываются по остаточной стоимости. Справочно без включения в итог баланса указываются первоначальная (восстановительная) стоимость и износ средств.

Основные средства поступают  на предприятия в результате: внесения учредителями в счет их взносов в  уставный капитал предприятия; капитальных  вложений; приобретения за плату у  других предприятий и лиц; получения  от других предприятий и лиц безвозмездно; субсидирования правительственным органом; оприходования излишков основных средств, выявленных инвентаризацией; получения от других подразделений своего предприятия (внутреннее перемещение). Увеличение основных средств по стоимости происходит и в результате их дооценки.

Таким образом, основные средства играют огромную роль в производственном процессе, так как они в своей  совокупности образуют производственно  – техническую базу и определяют производственную мощность предприятия.

 

 

1.3. Износ и  амортизация основных фондов

 

В момент создания предприятия собственник (предприниматель) авансирует будущее производство в виде формирования уставного капитала - имущества и денежных средств, позволяющих приступить к достижению целей в результате хозяйственной деятельности. На этом завершается процесс авансирования средств, и задача заключается в обеспечении их возврата после производства и реализации продукции. Все последующие вложения средств рассматриваются как инвестиции.

Величина авансированного  капитала во времени не меняется. В случаях инфляции ее стоимость переоценивают по рыночным ценам. Обесценение авансированного капитала не происходит в связи с тем, что его износ компенсируется амортизацией. Эти положения справедливы по отношению к капиталу, который вовлечен в процесс производства. Если же объекты основных фондов не используются в хозяйственной деятельности, то его стоимость не переносится на производимую продукцию. Это приводит к убыткам, потере авансированного капитала. Предприятия должны принимать меры к ликвидации таких объектов основных фондов. Ликвидность основных фондов представляет собой их реализацию, превращение в денежную форму. Объекты основных фондов обладают различной степенью ликвидности. Это должно учитываться при авансировании капитала, и нужно принимать меры, чтобы не вкладывать средства в объекты, которые потом нельзя реализовать (в так называемые «неликвиды»).

Процесс амортизации включает в себя:

• списание износа, т. е. уменьшение стоимости используемого капитала;

• включение полной величины износа в цену товара, который производится при помощи данного оборудования и предназначен к реализации;

• зачисление величины износа, включенной в цену товара, на амортизационный  счет для сохранения величины капитала на прежнем уровне.

Амортизация основных средств представляет собой экономический механизм постепенного перенесения стоимости изношенной части основных фондов на производимую продукцию в целях возмещения и накопления денежных средств для последующего их воспроизводства. Таким образом, амортизационные отчисления - это часть стоимости основных средств, которая в каждый отчетный период списывается как расходы на протяжении всего срока эксплуатации объекта.

Стоимость основных средств  предприятий погашается путем начисления износа (амортизированной стоимости) и списания на издержки производства (обращения) в течение нормативного срока их полезного использования по нормам, утвержденным в установленном законодательством порядке.

Нормы амортизационных  отчислений выражены в процентах к балансовой стоимости классификационных групп основных средств. Наиболее широко эти нормы дифференцированы на машины и оборудование, причем по их видам, но и по видам работ, для которых они используются, и по отраслям промышленности. Особенности отдельных видов производств, режима эксплуатации машин и оборудования и влияние других факторов, которые вызывают повышенный или пониженный износ средств, эксплуатируемых на предприятии, учитываются посредством применения соответствующих поправочных коэффициентов, установленных к нормам амортизационных отчислений.

Любые объекты, входящие в состав основных средств, подвержены физическому и моральному износу, то есть  под влиянием физических сил, технических и экономических факторов они постепенно утрачивают свои свойства и приходят в негодность. Стоимость изношенной части основных средств ежемесячно должна включаться в затраты производства в виде амортизации по установленным нормам.

С целью совершенствования  процессов начисления  амортизации, а также для обеспечения условий перехода на новый порядок начисления амортизации основных средств было принято Положение «О порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов» от 23.11.2001г. N 187/110/96/183 (редакции от 30.03.2004 г. № 87/55/33/5).

Объектами начисления амортизации являются все основные средства торговых организаций как используемые, так и не используемые в торгово-производственной деятельности.

Вышеуказанным положением определены три способа  начисления амортизации: линейный, нелинейный и производительный. Линейный способ заключается в равномерном (по  годам) начислении  организацией амортизации в течение всего нормативного срока службы или срока  полезного  использования  объекта основных средств. Нелинейный способ заключается в неравномерном (по годам)  начислении  организацией амортизации в течение срока полезного использования объекта основных средств. Производительный способ начисления амортизации объекта основных средств заключается  в начислении  организацией  амортизации исходя из амортизируемой стоимости объекта и отношения натуральных  показателей  объема реализованной продукции в текущем периоде,  к ресурсу объекта.

Организация самостоятельно  определяет  способы  и методы начисления амортизации. До окончания  срока полезного использования  амортизируемых объектов способы и  методы начисления амортизации разрешается  пересматривать в начале календарного года с обязательным  отражением  в  учетной  политике.

Начисление амортизации  начинается в следующем месяце за месяцем поступления основных средств, прекращение начисления амортизации  – в месяце, следующим за месяцем выбытия.

Амортизационная стоимость  объекта может изменяться в случае амортизации оборудования, перевооружения, капитального ремонта, при замене более 30 % деталей от стоимости объекта, в случае проведения переоценки объекта основных средств.

Норма амортизации –  это доля в % от стоимости объекта, подлежащая включению в издержки производства в течение срока  полезного использования.

Применение метода суммы  чисел лет предполагает определение  годовой суммы амортизации исходя из полезного срока использования объекта.

Определяется сумма  числа лет срока полезного  использования:

ЧЛ=СПИ * (СПИ + 1)  / 2,        (1.1)

где ЧЛ - сумма числа лет срока полезного использования;

СПИ -  срок полезного использования.

Далее определяется амортизация за каждый год:

НА = СЭ / СЧЛ          (1.2)

где НА – норма амортизации;

СЭ – количество лет эксплуатации;

СЧЛ -  сумма чисел лет.

А = ООС * НА         (1.3)

где А – амортизации;

ООС -  стоимость объекта основных средств;

НА -  норма амортизации.

б) применяется с учетом коэффициента ускорения с максимальным размером до 2,5. Амортизация рассчитывается исходя из линейной нормы амортизации, умноженной на коэффициент ускорения.

В 1-й год эксплуатации амортизация  начисляется как при линейном способе.

Во 2-й год из амортизационной стоимости вычитается сумма амортизации, исчисленная за предыдущий год, и все это умножается на годовую норму амортизации и коэффициент ускорения и делится на 100.

 В последующие года – аналогично.

3) производственный – применяется при производстве продукции, работ, услуг по станкам, оборудованию, а также в зависимости от выпущенной продукции, а также по транспорту.

Сумма амортизации на единицу продукции:

А          (1.4)

А - сумма амортизации на 1-цу продукции;

  - амортизационная стоимость объекта;

- прогнозируемый объем выпуска продукции в период эксплуатации.

Сумма амортизации за отчетный месяц:

А ,         (1.5)

А - сумма амортизации за отчетный месяц.

Амортизация отражается в данных бухгалтерского учета ежемесячно путем отнесения по объектам используемых в производстве товаров, работ, услуг.

Амортизационные отчисления для объектов основных средств, по которым используются линейный и нелинейный методы начисления амортизации, начинают начисляться с 1-го числа месяца, следующего за вводом объекта в эксплуатацию, и начисляются до полного погашения стоимости объекта либо его списания.

Начисление  амортизации прекращается начиная  с 1-го числа месяца, следующего за ликвидацией, продажей или передачей объектов основных фондов, а также в результате полного погашения первоначальной стоимости отдельных объектов основных средств. Для объектов основных средств, по которым используется производительный метод, амортизационные отчисления начисляются с момента ввода их в эксплуатацию.

Таким образом, начисление износа необходимо для равномерного ежемесячного включения стоимости изношенной части основных средств в издержки торгового предприятия, так как по мере эксплуатации и под воздействием сил природы и технического прогресса основные средства постепенно утрачивают свои потребительские и физические качества.

 

 

1.4. Методы оценки эффективности основных средств

 

Основные средства играют огромную роль в процессе труда, так  как они в своей совокупности образуют производственно-техническую  базу и определяют производственную мощь предприятия.

На протяжении длительного периода использования основные средства поступают на предприятие и передаются в эксплуатацию; изнашиваются в результате эксплуатации; подвергаются ремонту, при помощи которого восстанавливаются их физические качества; перемещаются внутри предприятия; выбывают с предприятия вследствие ветхости или нецелесообразности дальнейшего применения.

Предприятия имеют право  владения, пользования и распоряжения основными средствами: безвозмездно передавать или продавать другим предприятиям, обменивать, сдавать в аренду, принадлежащие ему здания, сооружения, оборудование, транспортные средства, инвентарь, списывать с баланса, если они изношены или морально устарели, независимо от того, полностью ли они самортизированы или нет.

Анализ основных средств  является немаловажным для любого предприятия или организации, так как именно они являются основой любого вида деятельности. Несмотря на различия в основных фондах по характеру производимой продукции, очевидно, что именно они являются движущей силой торговли, производства и т.д.

Поэтому анализ основных производственных средств – это  основа для планирования и прогнозирования  объемов реализации продукции, численности  работников и многих других показателей.

Важная задача анализа  – изучение обеспеченности предприятия  основными средствами. Обеспеченность отдельными видами оборудования, машин, механизмов, помещениями устанавливается сравнением фактического их наличия с плановой потребностью, необходимой для выполнения плана по реализации продукции.

Источниками формирования основных средств предприятия являются его финансовые ресурсы. Так, при учреждении предприятия основные средства формируются за счет уставного капитала. В дальнейшем в ходе деятельности предприятия основные средства пополняются и обновляются за счет доходов от реализации и внереализационных доходов.

Источниками формирования основных средств могут быть также  кредиты, лизинг и т.д.