Анализ оборотных активов

Норматив запасов по отдельным группам товаров в днях определяется с учетом следующих условий работы торгового предприятия:

- организации продажи  товаров;

- порядок поставки и  завоз товара: частоты, равномерности, комплектности поставок, размер  поставляемых партий товаров;

- особенности и сложности  ассортимента товара, продолжительности  периода его реализации в соответствии  с характером спроса, а также  предельных сроков хранения товаров, зависящих от их физических  и химических свойств;

- отдаленности поставщиков  и регулярности работы транспорта;

- времени, необходимого для  приема, проверки и подготовки  товара к продаже;

- состояние материально-технической  базы;

- организации труда торговых  работников;

- системы и формы расчетов  за товары, скорости документооборота.

Таким образом, правильное определение норматива оборотных активов обеспечивает непрерывность и бесперебойность процесса реализации товаров торговых предприятий. Нормирование оборотных активов позволяет эффективно использовать оборотные активы на каждом торговом предприятии. Обоснованные норматива оборотных активов способствуют укреплению режима экономики, выявлению и использованию внутрихозяйственных резервов. Нормирование должно обеспечить оптимальную потребность в оборотных активах, так как снижение ее величины приводит к финансовым затруднениям (образование просроченных платежей, задолженность по судам и др.), а избыто средств ослабляет режим экономики и позволяет торговым предприятиям использовать средства по назначению. Нормирование расходов отдельных видов материальных ресурсов предусматривает соблюдение определенных научных принципов. Основными должны быть: прогрессивность, технологическая и экономическая обоснованность, динамичность и обеспечение снижения норм.

 

3. Показатели эффективности использования оборотных активов торгового предприятия

 

Торговые организации должны целесообразно и эффективно использовать оборотные активы. Это предполагает, во-первых, сохранность собственных оборотных активов, недопустимость уменьшения их суммы, имеющейся в распоряжении предприятия. Необходимым условием сохранности собственных оборотных активов является рентабельная работа предприятия. Во-вторых, оборотные активы (собственные и заемные) должны использоваться на определенные цели и в размере, предусмотренном финансовым планом.

В-третьих, оборотные активы следует использовать эффективно, т.е. планы должны выполняться при минимальной сумме оборотных активов.

Под эффективным использованием оборотных активов понимается такое их функционирование, при котором обеспечивается устойчивое состояние финансов, строго соблюдается финансово-сметная дисциплина, достигаются наивысшие результаты при наименьших затратах. Эффективность использования оборотных активов измеряется показателями их оборачиваемости.[26,c.205] 

Под оборачиваемостью оборотных активов понимается продолжительность последовательного прохождения средствами отдельных стадий производства и обращения. Кругооборот оборотных активов завершается зачислением выручки на счет хозяйствующего субъекта.[48,c.144]

Оборачиваемость оборотных активов неодинакова на предприятиях как одной, так и различных отраслей экономики, что зависит от организаций производства и сбыта продукции, размещения оборотных активов и других факторов. Оборачиваемость оборотных активов характеризуется рядом взаимосвязанных показателей:

-длительностью одного оборота в днях;

-количеством оборотов за определенный период — год, полугодие, квартал (коэффициент оборачиваемости);

-суммой занятых на предприятии оборотных активов на единицу продукции (коэффициент загрузки).

Длительность одного оборота оборотных активов в днях (О) исчисляется по формуле: [29,c.82]

О = (Д/Т) х С   (1)

 где С — остатки оборотных активов (средние или на определенную дату);

Т — объем товарной продукции;

Д — число дней в рассматриваемом периоде.

Уменьшение длительности одного оборота свидетельствует об улучшении использования оборотных активов.

Под оборотом средств, вложенных в отдельные виды запасов или затрат, понимается переход в следующую стадию кругооборота. Так, для денежных средств оборотом является не их поступление, а авансирование на оплату приобретаемых товаров и другие потребности; для товарных запасов оборотом служат отпуск или отгрузка; по отгруженным товарам оборот характеризуется поступлением выручки. В целом для всей массы оборотных активов, в том числе нормируемых, оборот – это завершение кругооборота при поступлении выручки.

Среднегодовые остатки оборотных активов могут определяться по формулам средней хронологической или средней арифметической (по данным текущего учета и отчетности). При расчете показателей оборачиваемости оборотных активов должна быть обеспечена сопоставимость данных. Так, если средние товарные запасы включены в расчет по покупной стоимости, то и товарооборот берут в такой же оценке. Аналогичного принципа следует придерживаться и при определении оборачиваемости товаров отгруженных. При исчислении оборачиваемости других видов оборотных активов в розничной торговле товарооборот принято брать в розничных ценах. Оборачиваемость в днях (время обращения) по всем видам оборотных активов определяют путем ее суммирования по отдельным видам оборотных активов. Оборачиваемость может изучаться и в количестве оборотов (скорость обращения) делением объема товарооборота за изучаемый период на средние остатки оборотных активов.

Количество оборотов за определенный период, или коэффициент оборачиваемости оборотных активов (Ко), исчисляется по формуле:[29,c.83]

Ко=Т/С   (2)

Чем выше при данных условиях коэффициент оборачиваемости, тем лучше используются оборотные активы.

Коэффициент загрузки средств в обороте (Кз), обратный коэффициенту оборачиваемости, определяется по формуле: [29,c.84]

Кз=С/Т   (3)  

Кроме указанных показателей также может быть использован показатель отдачи оборотных активов, который определяется отношением прибыли от реализации продукции предприятия к остаткам оборотных активов.

Показатели оборачиваемости оборотных активов могут исчисляться по всем оборотным активам, участвующим в обороте, и по отдельным элементам.

Изменение оборачиваемости средств выявляется путем сопоставления фактических показателей с плановыми или показателями предшествующего периода. В результате сравнения  показателей  оборачиваемости  оборотных активов выявляется ее ускорение или замедление.

При ускорении оборачиваемости оборотных активов из оборота высвобождаются материальные ресурсы и источники их образования, при замедлении — в оборот вовлекаются дополнительные средства.

Высвобождение оборотных активов, вследствие ускорения их оборачиваемости может быть абсолютным и относительным. Абсолютное высвобождение имеет место, если фактические остатки оборотных активов меньше норматива или остатков предшествующего периода при сохранении или превышении объема реализации за рассматриваемый период.

Относительное высвобождение оборотных активов имеет место в тех случаях, когда ускорение их оборачиваемости происходит одновременно с ростом производственной программы предприятия, причем темп роста объема производства опережает темп роста остатков оборотных активов.

Эффективность использования оборотных активов зависит от многих факторов, которые можно разделить на внешние, оказывающие влияние вне зависимости от интересов предприятия, и внутренние, на которые предприятие может и должно активно влиять. К внешним факторам можно отнести такие, как общеэкономическая ситуация, налоговое законодательство, условия получения кредитов и процентные ставки по ним, возможность целевого финансирования, участие в программах, финансируемых из бюджета. Эти и другие факторы определяют рамки, в которых предприятие может манипулировать внутренними факторами рационального движения оборотных активов.[29,c.89] Важнейшим показателем эффективности использования оборотных активов является время товарного обращения. Это объясняется тем, что размер необходимых торговым предприятиям оборотных активов прямо пропорционален объему товарооборота и обратно пропорционален скорости оборачиваемости. Эффективность использования оборотных активов измеряется показателями их оборачиваемости.

Рациональное ведение оборотных активов прежде всего  находит свое проявление в ускорении их оборачиваемости: чем скорее совершается кругооборот, тем меньшая сумма товарно-материальных ценностей и денежных средств обслуживает процесс производства.

Оборачиваемость оборотных активов обычно изучают в динамике. По отдельным видам оборотных активов и по предприятию в целом устанавливают, насколько ускорилась или замедлилась их оборачиваемость и сколько в результате этого высвобождено или дополнительно вложено средств. Для определения суммы средств, высвобожденной или дополнительно вложенной в результате изменения времени обращения оборотных активов, необходимо фактический среднедневной товарооборот отчетного периода умножить на ускорение или замедление оборачиваемости оборотных активов в днях. При этом по товарным запасам среднедневной товарооборот обычно берут по покупной стоимости, по остальным видам оборотных активов - в розничных ценах.

Фактическую оборачиваемость можно определить как по всем оборотным активам, так и отдельно по нормируемым и ненормируемым средствам, а также и по отдельным элементам; плановую же оборачиваемость — только по нормируемым средствам. Следует различать оборачиваемость средств в днях и запас средств в днях оборота. Скорость обращения средств в днях выражает продолжительность одного оборота. Запас же средств в днях оборота показывает, на сколько дней имеется оборотных активов. Он рассчитывается отношением суммы оборотных активов на конкретную дату к среднедневному товарообороту изучаемого периода.[33,c.96]

Коэффициент оборачиваемости дополняет показатель оборачиваемости в днях. Чем короче период оборачиваемости в днях, тем больше кругооборотов проходят оборотные активы и тем меньше потребности в них.

Для характеристики скорости оборота оборотных активов используется показатель, который выражает величину средней продолжительности оборота в днях, и рассчитывается делением суммы вложений оборотных активов на величину среднедневного оборота. В расчете оборачиваемости используются данные о сумме оборотных активов по активу бухгалтерского баланса.

При расчете показателя оборачиваемости всех оборотных активов из их суммы исключаются денежные остатки на расчетном счету. Это обусловлено тем, что ускорение оборачиваемости может сопровождаться высвобождением средств, хранящихся на расчетном счету. Если рассчитывать оборачиваемость с включением в сумму оборотных активов остатка на расчетном счету, то действительное ускорение оборачиваемости может оказаться не выявленным. Кроме того, как отмечалось, на расчетном счете немалую часть остатка составляют суммы, не относящиеся к оборотным активам.

По прочим товарно-материальным ценностям (материалам, сырью, топливу, горючему, таре, малоценным и быстроизнашивающимся предметам) оборачиваемость, исчисленная к объему товарооборота, не совсем точно характеризует время их обращения. В связи с этим по прочим товарно-материальным ценностям необходимо также определять оборачиваемость исходя из среднедневного их расхода. Этот показатель принято называть частной оборачиваемостью оборотных активов. Частные показатели оборачиваемости оборотных активов исчисляют делением средних остатков отдельных видов прочих товарно-материальных ценностей на среднедневной их расход. По дебиторской задолженности частный показатель оборачиваемости определяют отношением средних ее остатков к среднедневной сумме погашения. Частные показатели оборачиваемости оборотных активов показывают, за сколько дней в среднем расходуются (обновляются) остатки прочих товарно-материальных ценностей, а по дебиторской задолженности, - за какой период она погашается.[33,c.98]

При существующих темпах инфляции полученную предприятием прибыль целесообразно направлять, прежде всего, на дополнение оборотных активов. Темпы инфляционного обесценения оборотных активов приводят к занижению себестоимости и перетоку их в прибыль, где происходит распыление оборотных активов на налоги и непроизводственные расходы.

Значительные резервы повышения эффективности использования оборотных активов  кроются непосредственно в самом предприятии. В сфере торговли это относится, прежде всего, к запасам готовой продукции на складе.     Рациональная организация запасов готовой продукции на складе является важным условием повышения эффективности использования оборотных активов. Основные пути сокращения запасов сводятся к их рациональному использованию; ликвидации сверхнормативных запасов продукции; совершенствованию нормирования; улучшению организации снабжения, в том числе путем установления четких договорных условий поставок и обеспечения их выполнения, оптимального выбора поставщиков, налаженной работы транспорта. Важная роль принадлежит улучшению организации складского хозяйства.

Важнейшими предпосылками сокращения вложений оборотных активов в сферу сбыта продукции являются, рациональная организация продажи готовой продукции, применение прогрессивных форм расчетов, своевременное оформление документации и ускорение ее движения, соблюдение договорной и платежной дисциплины.

Ускорение оборота оборотных активов позволяет высвободить значительные суммы, и таким образом, высвободившиеся средства использовать в соответствии с потребностями предприятия.