Звіт про проходження практики в Спеціалізованому Приватному Акціонерному Товаристві «Екосейв»

- забезпечення контролю  за претензійно-позовним провадженням;

-  розгляд, аналіз, узагальнення  результатів претензійної та  позовної роботи;

- підготовка висновків,  пропозицій щодо поліпшення претензійної  та позовної роботи.

 

Досудове врегулювання спорів. Порядок пред’явлення претензій:

Пред’явлення претензії  є способом досудового врегулювання спору. Підприємства, інші юридичні особи (у тому числі іноземні), громадяни, які здійснюють підприємницьку діяльність без створення юридичної особи і в установленому порядку набули статусу суб'єкта підприємницької діяльності (далі – підприємства та організації), інтереси яких були порушені, з метою безпосереднього врегулювання спору з порушником його прав та інтересів звертаються до порушника з письмовою претензією.

            Основні положення досудового врегулювання господарського спору зазначені у статті 5 ГПК України: сторони застосовують заходи досудового врегулювання господарського спору за домовленістю між собою, порядок досудового врегулювання спорів визначається цим Кодексом, якщо інший порядок не встановлено діючим на території України законодавством, яке регулює конкретний вид господарських відносин.

Порядок досудового врегулювання господарських спорів не поширюється  на спори про визнання договорів  недійсними, спори про визнання недійсними актів державних та інших органів, підприємств та організацій, які  не відповідають законодавству і  порушують права та охоронювані  законом інтереси підприємств та організацій (далі - акти), спори про  стягнення заборгованості за опротестованими  векселями, спори про стягнення  штрафів Національним банком України  з банків та інших фінансово-кредитних  установ, а також на спори про  звернення стягнення на заставлене майно.

Підприємства та організації, що порушили майнові права і законні  інтереси інших підприємств та організацій, зобов'язані поновити їх, не чекаючи  пред'явлення претензії (стаття 6 ГПК  України ).

Підприємства та організації, чиї права і законні інтереси порушено, з метою безпосереднього  врегулювання спору з порушником цих прав та інтересів звертаються  до нього з письмовою претензією.

У претензії зазначаються:

а) повне найменування і  поштові реквізити заявника претензії  та підприємства, організації, яким претензія  пред'являється; дата пред'явлення і  номер претензії;

б) обставини, на підставі яких пред'явлено претензію; докази, що підтверджують  ці обставини; посилання на відповідні нормативні акти;

в) вимоги заявника;

г) сума претензії та її розрахунок, якщо претензія підлягає грошовій оцінці; платіжні реквізити заявника претензії;

д) перелік документів, що додаються до претензії, а також  інших доказів.

Документи, що підтверджують  вимоги заявника, додаються в оригіналах чи належним чином засвідчених копіях. Документи, які є у другої сторони, можуть не додаватись до претензії  із зазначенням про це у претензії. До претензії про сплату грошових коштів може додаватися платіжна вимога-доручення  на суму претензії.

Претензія підписується повноважною  особою підприємства, організації або  їх представником та надсилається адресатові рекомендованим або цінним листом чи вручається під розписку.

 

Строки та порядок  розгляду пред’явлення претензій:

Дуже важливим питанням є  строки висунення і розгляду претензій. Недотримання встановлених строків  може позбавити підприємство права  на подання позову, що призведе до значних  втрат. У той же час дотримання встановлених строків висунення  та розгляду претензій найчастіше захищає  підприємство від розгляду спорів в  судах та від грошових витрат на виплату державного мита, на відрядження  тощо.

Відповідно до статті 7 ГПК  України, претензія розглядається  в місячний строк, який обчислюється з дня одержання претензії.

В тих випадках, коли обов'язковими для обох сторін правилами або  договором передбачено право  перепровірки забракованої продукції (товарів) підприємством-виготовлювачем, претензії, пов'язані з якістю та комплектністю продукції (товарів), розглядаються протягом двох місяців.

Якщо до претензії не додано всі документи, необхідні для  її розгляду, вони витребуються у заявника із зазначенням строку їх подання, який не може бути менше п'яти днів, не враховуючи часу поштового обігу. При  цьому перебіг строку розгляду претензії  зупиняється до одержання витребуваних документів чи закінчення строку їх подання. Якщо витребувані документи у  встановлений строк не надійшли, претензія  розглядається за наявними документами.

При розгляді претензії підприємства та організації в разі необхідності повинні звірити розрахунки, провести судову експертизу або вчинити інші дії для забезпечення досудового врегулювання спору.

Підприємства та організації, що одержали претензію, зобов'язані  задовольнити обгрунтовані вимоги заявника.

Відповідно до підпункту 3.1 пункту 3 Порядку № 35-14/7, при перевірці  матеріалів претензії слід з'ясувати  такі обставини:

• наявність всіх документів, що підтверджують обґрунтованість претензії;
• правильність складання розрахунку;
• наявність правових підстав для визнання чи відхилення претензії.

В тих випадках, коли обов'язковими для обох сторін правилами або  договором передбачено право  додаткової перевірки забракованої продукції (товарів) підприємством-виготовлювачем, претензії, пов'язані з якістю та комплектністю продукції (товарів), розглядаються протягом двох місяців (стаття 7 ГПК України).

При розгляді претензії підприємства в разі необхідності повинні звірити  розрахунки, провести судову експертизу або вчинити інші дії для забезпечення досудового врегулювання спору.

            Якщо до претензії не додані всі документи, необхідні для її розгляду, вони витребуються у заявника із зазначенням строку їх подання, який не може бути менше п'яти днів, не враховуючи часу поштового обігу. При цьому перебіг строку розгляду претензії зупиняється до одержання витребуваних документів чи закінчення строку їх подання.

Витребувані додаткові документи  повинні бути такими, що дійсно необхідні  для розгляду претензії і відсутні у підприємства, що розглядає претензію.

Якщо витребувані документи  у встановлений строк документи  не надійшли, претензія розглядається  за наявними документами.

             Після первинної правової оцінки  претензійні матеріали у визначений  на підприємстві строк передаються  юридичною службою у відповідні  підрозділи для надання висновку  по суті претензійних вимог.  Матеріали передаються під розписку.

            Структурний підрозділ, який отримав  претензійні матеріали, повинен  у встановлений на підприємстві  строк перевірити їх та надати  письмовий висновок щодо обгрунтованості  претензійних вимог. 

           У разі необхідності структурний  підрозділ проводить звірку розрахунків,  службову перевірку та інші  дії, що забезпечують врегулювання  спору в претензійному порядку.  Висновок повинен бути підтверджений  відповідними документами. 

          Висновок з претензійними матеріалами  в строк, передбачений на підприємстві, передається в юридичну службу.

          Юридична служба з урахуванням  висновку готує проект відповіді  про відхилення або визнання (повне,  часткове) претензії. На підприємствах,  де юридична служба відсутня, проект відповіді готує структурний  підрозділ, якому передано на  перевірку претензію. 

          Керівнику підприємства надається  письмовий висновок структурного  підрозділу, який перевіряв претензію  та необхідні документи, що  підтверджують підстави задоволення  (часткового задоволення) чи відмови  у задоволенні претензійних вимог. 

          Відповідь на претензію підписується  уповноваженою особою підприємства  після візування її керівником  структурного підрозділу, головним  бухгалтером, юридичною службою  та надсилається рекомендованим  листом, листом з оголошеною цінністю  чи вручається під розписку.

          Претензія з копією відповіді  та доказами її відправлення (квитанція  про рекомендований лист, лист  з оголошенною цінністю чи  розписка про вручення) залишаються  в юридичній службі.

          Про результати розгляду претензії заявник повідомляється у письмовій формі, в якій зазначаються зазначаються (стаття 8 ГПК України):

а) повне найменування і  поштові реквізити підприємства, організації, що дають відповідь, та підприємства чи організації, яким надсилається відповідь; дата і номер відповіді; дата і номер претензії, на яку  дається відповідь;

б) коли претензію визнано  повністю або частково, - визнана  сума, назва, номер і дата розрахункового документа на перерахування цієї суми чи строк та засіб задоволення  претензії, якщо вона не підлягає грошовій оцінці;

в) коли претензію відхилено  повністю або частково, - мотиви відхилення з посиланням на відповідні нормативні акти і документи, що обгрунтовують відхилення претензії;

г) перелік доданих до відповіді документів та інших доказів.

Коли претензію відхилено  повністю або частково, заявникові повинно бути повернуто оригінали  документів, одержаних з претензією, а також надіслано документи, що обгрунтовують відхилення претензії, якщо їх немає у заявника претензії.

Якщо претензію про  сплату грошових коштів, до якої додано платіжну вимогу-доручення, визнано  повністю або частково, у платіжній  вимозі-дорученні зазначається визнана  сума.

Платіжні вимоги-доручення  виконуються установами банків у  порядку, встановленому Національним банком України.

За необгрунтоване списання у безспірному порядку претензійної суми винна сторона сплачує другій стороні штраф у розмірі 10