Контрольная работа по "Хозяйственному праву"

Документы выступают  движущей силой в различных бизнес-процессах предприятия. Такие процессы, как управление заказами, рекламациями, оплата счетов, запускаются при поступлении определенного документа - заказа, счета, запроса, жалобы и т.п. Документы обеспечивают взаимодействие структурных подразделений и отдельных сотрудников. Они являются причиной организационных изменений, а также служат для выполнения простых ежедневных операций. Поскольку документы присутствуют во всех сферах деятельности предприятия, от эффективности работы с ними напрямую зависит эффективность бизнес-процессов.

В настоящее  время, наряду с бумажными документами, на предприятиях все более широко используются электронные документы. Однако простая замена бумажного  документа на электронный еще  не означает автоматизации. Основная причина  состоит в том, что для эффективной работы с электронными документами не годятся те методы и технологии, которые использовались при работе с бумажными документами.

До введения системы менеджмента  качества в колледже никто не занимался  отслеживанием затрат, связанных с расходом бумаги, использованием оргтехники не по прямому назначению и пр.

Таким образом общий расход составлял 23.860 рублей в месяц.

 

Таблица 5.

Наименование материалов	Расходы в месяц	Расходы в год
Бумага писчая	3.000 рублей	36.000 рублей
ксерокс	4.000 рублей	48.000 рублей
факс	1.000 рублей	12.000 рублей
мел	2.600 рублей	31. 200 рублей
маркеры	1.500 рублей	12.500 рублей
кнопки, скрепки	300 рублей	3.600 рублей
Прочие канцтовары	1.000 рублей	12. 000 рублей
Учебные материалы	5.000 рублей	60.000 рублей
бензин	1.260 рублей	15.120 рублей
Моющие средства	3.000 рублей	36.000 рублей
лампочки	1.200 рублей	14.400 рублей
ИТОГО:	23.860 рублей	286.320 рублей

После введения системы менеджмента  качества все расходы стали строго отслеживаться, и был введен регламент на использование оргтехники и расходных материалов.

 Таблица 6.

Наименование материалов	Расходы в месяц	Расходы в год
Бумага писчая	2.000 рублей	24.000 рублей
ксерокс	3.000 рублей	36.000 рублей
факс	500 рублей	10.000 рублей
мел	1. 300 рублей	15.600 рублей
маркеры	1.000 рублей	12.000 рублей
Кнопки, скрепки	100 рублей	1.200 рублей
Прочие канцтовары	700 рублей	8.400 рублей
Учебные материалы	3.000 рублей	36.000 рублей
Моющие средства	2.000 рублей	24.000 рублей
лампочки	800 рублей	9.600 рублей
ИТОГО:	14.400 рублей	172.800 рублей

Таким образом, общий расход материалов составил 14.400 рублей в месяц, и соответственно 172.800 рублей в год.

Экономическая эффективность от введения данной системы составила 9.460 рублей в меся и 113.560 рублей в год.

 

Список литературы

 

1. Абрамов В.А. Сертификация продукции и услуг: Практическое пособие. – М.: Проспект, 2006.
2. Антонов Г.А. Основы стандартизации и управления качеством продукции. Части 1,2,3. СПб.: Центр, 2008.
3. Бойделл Т. Как улучшить управление организацией. М.: Наука, 2008.
4. Ильенкова С. Д. Управление качеством. М.: Юнити, 2003. 
5. Ребрин Ю.И. Управление качеством. Таганрог, Новости,  2004.
6. Свиткин М.З., Мацута В.Д., Рахлин К.М. Международные стандарты ИСО серии 9000, методика и практика применения. М.: Финансы и статистика, 2009.
7. Система сертификации ГОСТ Р. Регистр системы качества. Временный порядок сертификации систем менеджме6нта качества на соответствии ГОСТ Р ИСО 9000-2000 от 29.01.2003 № 37-СТ

¹ Свиткин М.З., Мацута В.Д., Рахлин К.М. Международные стандарты ИСО серии 9000, методика и практика применения. М.: Финансы и статистика, 2009. С. 104.

¹ Бойделл Т. Как улучшить управление организацией. М.: Наука, 2008. С. 75.

¹ Антонов Г.А. Основы стандартизации и управления качеством продукции. Части 1,2,3. СПб.: Центр, 2008. С. 49.

¹ Абрамов В.А. Сертификация продукции и услуг: Практическое пособие. – М.: Проспект, 2006.С. 41.

¹ Система сертификации ГОСТ Р. Регистр системы качества. Временный порядок сертификации систем менеджме6нта качества на соответствии ГОСТ Р ИСО 9000-2000 от 29.01.2003 № 37-СТ