Анализ основных средств

Затраты, связанные с  перемещением объекта основных средств  внутри организации, относятся на затраты  на производство (расходы на продажу).

1.7 Теоретические и методические основы анализа основных средств

 

Анализ использования  основных средств имеет важнейшее  значение в экономическом анализе, поскольку основные средства являются одной из важнейших составляющих средств производства [28,c. 132].

Анализ использования основных средств решает следующие задачи [28,c. 132]:

1. Оценка обеспеченности  организации основными средствами;

2. Оценка динамики  и структуры основных средств;

3. Оценка степени использования  основных средств во времени  и степени использования производственной мощности;

4. Оценка эффективности  использования основных средств,  выявление и оценка резервов повышения эффективности их использования;

Источниками информации для анализа основных средств  являются:

- плановые источники:  бизнес-план, проектный баланс, план технического развития;

- учетные источники:  бухгалтерский баланс (форма №1), раздел «Основные средства» Приложения к бухгалтерскому балансу (форма №5), форма №11 «Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов» форма № БМ «Ежегодный отчетный баланс производственных мощностей», инвентарные списки, инвентарные карточки, акты о простоях, акты о приеме-передаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов.

Анализ основных фондов производится по нескольким направлениям, разработка которых в комплексе позволяет дать оценку структуры, динамики и эффективности использования основных средств. Выбор направлений анализа и реальных аналитических задач определяется потребностями управления, что составляет основу финансового и управленческого анализа, хотя четкой границы между этими видами анализа нет.

Анализ структуры основных средств проводится на основе различных группировок и классификаций.

В зависимости от имеющихся  прав на объекты основные средства подразделяются на:

- объекты основных  средств, принадлежащие предприятию  на правах собственности (в  том числе сданные в аренду);

- объекты основных  средств, находящиеся у предприятия  на правах хозяйственного ведения или оперативного управления;

- объекты основных  средств, полученные организацией  в аренду или лизинг.

По функциональному  назначению основные фонды делятся  на производственные и непроизводственные. К производственным основным фондам относятся те средства труда, которые непосредственно участвуют в производственном процессе (машины, оборудование и т. п.), создают условия для его нормального осуществления (производственные здания, сооружения, электросети и др.) и служат для хранения и перемещения предметов труда.

Основные производственные фонды в зависимости от степени их воздействия на предмет труда разделяют на активные и пассивные.

К активным относятся такие основные фонды, которые в процессе производства непосредственно воздействуют на предмет труда, видоизменяя его (машины и оборудование, технологические линии, измерительные и регулирующие приборы, транспортные средства).

Все остальные основные фонды можно отнести к пассивным, так как они непосредственно не воздействуют на предмет труда, а создают необходимые условия для нормального протекания производственного процесса.

Возрастная структура основных средств характеризует их распределение по возрастным группам. Средний возраст оборудования рассчитывается как средневзвешенная величина. Такой расчет может быть осуществлен как в целом по предприятию, так и по отдельным группам машин и оборудования.

Основная задача на предприятии  должна сводиться к тому, чтобы не допускать чрезмерного старения ОПФ (особенно активной части), так как от этого зависит уровень их физического и морального износа, а, следовательно, и работы предприятия.

Важным в анализе основных средств является анализ их структуры в динамике. Наличие и движение основных средств отражаются ежемесячно в балансе наличия и движения основных средств (форма № 5).

Исходя из данных баланса наличия и движения основных средств можно рассчитать показатели движения основных средств. В общем виде методика расчета данных показателей представлена в таблице 2.

 

Таблица 2 - Расчет показателей движения основных средств

 

Показатель	Методика расчета
1. Коэффициент поступления  (ввода) основных средств (Квв)	Стоимость вновь введенных  основных средств Стоимость основных средств  на конец периода
2. Коэффициент обновления основных средств (Кобн)	Стоимость новых основных средств Стоимость основных средств на конец периода
3. Коэффициент выбытия  основных средств (Квыб)	Стоимость выбывших средств Стоимость основных средств  на начало периода
4. Коэффициент замещения	Основные средства, выбывшие в результате износа Основные средства, вновь поступившие
5. Коэффициент расширения	1- Коэффициент замещения
6. Коэффициент ликвидации  основных средств (Кл)	Стоимость ликвидированных  основных средств Стоимость основных средств  на начало периода
7. Срок обновления	Стоимость основных средств  на начало года Стоимость основных средств, поступивших в этом году

 

Показателями, характеризующими техническое состояние основных фондов, являются, коэффициент износа основных фондов (Ки), коэффициент годности (Кг). Показателями обеспеченности предприятия основными средствами являются фондовооруженность (Фв), а также показатель технической вооруженности – производственное оборудование делить на численность. 

Коэффициент износа основных фондов определяется отношением суммы износа (разность между полной и остаточной стоимостью) к полной стоимости наличных основных фондов на соответствующую дату.

Коэффициент годности рассчитывается отношением остаточной стоимости основных средств к первоначальной.

Показатель фондовооруженности труда определяется отношением среднегодовой стоимости основных фондов к среднесписочной численности рабочих.

Показатель технической  вооруженности определяется как  производственное оборудование делить на численность.

Результатом лучшего  использования основных средств  является, прежде всего, увеличение объема производства. Поэтому обобщающий показатель эффективности основных производственных фондов должен строиться на принципе соизмеримости произведенной продукции со всей совокупностью примененных при ее производстве основных фондов. Это будет показатель выпуска продукции, приходящейся на 1 рубль стоимости основных средств, - фондоотдача. Для расчета величины фондоотдачи используют формулу

F_о=N/S, (3)

где: N – объем реализованной продукции (руб.)

S — среднегодовая стоимость основных производственных фондов предприятия (руб.).

При расчете фондоотдачи следует  иметь в виду, что в стоимости основных фондов учитываются собственные и арендованные средства; не учитываются основные фонды, находящиеся на консервации, а также сданные в аренду другим предприятиям.

Повышение фондоотдачи приводит при  прочих равных условиях к снижению суммы амортизационных отчислений, приходящейся на 1 руб. готовой продукции, или амортизациоемкости, и соответственно способствует повышению доли прибыли в цене товара:

                       A_e=A/N,                                                                (4)

где Аe — амортизациоемкость; A — сумма начисленной aамортизации.

Рост фондоотдачи является одним из факторов интенсивного роста  объема выпуска продукции. Эту зависимость описывает факторная или индексная факторная модель:

N=F_o*S                                        I_N=I_Fo*I_S                                          (5)                                             

На основе факторной  модели рассчитывается прирост объема выпуска за счет расширения основных фондов и роста фондоотдачи:

∆N=∆N (S)+ ∆N (F_o).                                                   (6)

Прирост выпуска продукции  за счет фондоотдачи рассчитывают с применением следующих методов решения факторных моделей:

• абсолютных разниц:

∆N (Fo)= ∆F_o*S¹                                                                           (7)

• интегрального метода:

∆N (Fо)= ∆F_o* S⁰ + (∆F_o* ∆S)/2.   (8)

Превышение прироста выпуска за счет фондоотдачи над  долей прироста за счет увеличения ресурсов означает, что темп роста выпуска продукции выше темпа роста затрат ресурсов, что при прочих равных условиях (неизменности показателей использования других видов ресурсов) приводит к увеличению рентабельности капитала и продаж.

Важным условием роста рентабельности при увеличении фондоотдачи является равенство объемов выпуска и реализации продукции, так как фондоотдача рассчитывается по показателю выпуска продукции, а рентабельность отражает финансовый результат от реализации. В этом смысле фондоотдача отражает технологическую эффективность производства, а рентабельность — экономическую эффективность.

Сумма относительной экономии (перерасхода) основных фондов определяется по формуле:

Э_отн(S)=( F¹_e – F⁰_e)*N¹                                                             (9)

Соотношение темпов прироста стоимости основных средств и  темпов прироста объема выпуска позволяет  определить предельный показатель фондоемкости, т.е. прирост основных средств на 1 % прироста продукции. Если предельный показатель фондоемкости меньше единицы, имеют место повышение эффективности использования основных средств и рост коэффициента использования производственной мощности.

При наращивании производственного  потенциала на ресурсоемких этапах развития технологических систем возможен рост фондоемкости.

Более подробно следует  рассмотреть факторный анализ фондоотдачи.

Повышению фондоотдачи  способствуют:

- механизация и автоматизация  производства, использование прогрессивной технологии, модернизация действующего оборудования;

- увеличение времени  работы оборудования;

- повышение интенсивности  работы оборудования, в том числе  путем обеспечения соответствия  качества сырья и материалов  требованиям технологического процесса  и повышения квалификации промышленно-производственного персонала;

- увеличение удельного  веса активной части основных  фондов;

- увеличение доли действующего  оборудования.

Улучшение использования  основных фондов означает ускорение  их оборачиваемости, что в значительной мере способствует решению проблемы сокращения резерва в сроках физического и морального износа, ускорения темпов обновления основных фондов.

Наконец, эффективное использование  основных фондов тесно связано и  с другой ключевой задачей современного периода экономической реформы  — с повышением качества выпускаемой продукции, ибо в условиях рыночной конкуренции быстрее реализуется и пользуется спросом высококачественная продукция.

Успешное функционирование основных средств зависит от того, насколько полно реализуются  экстенсивные и интенсивные факторы улучшения их использования. Экстенсивное улучшение использования основных фондов и производственных мощностей предполагает, что, с одной стороны, будет увеличено время работы действующего оборудования в календарный период, а с другой — повышен удельный вес действующего оборудования в составе всего оборудования, имеющегося на предприятии.

Важнейшими направлениями увеличения времени работы оборудования являются:

-   сокращение и ликвидация  внутрисменных простоев оборудования  путем повышения качества ремонтного обслуживания оборудования, своевременного обеспечения основного производства рабочей силой, сырьем, материалами, топливом, полуфабрикатами;

-   сокращение целодневных  простоев оборудования, повышение  сменности его работы.

Важным фактором повышения эффективности использования основных фондов и производственных мощностей являются уменьшение количества излишнего оборудования и быстрое вовлечение в производство неустановленного оборудования.

Интенсивное улучшение  использования основных фондов и производственных мощностей предполагает повышение степени загрузки оборудования в единицу времени. Повышение интенсивной загрузки оборудования может быть достигнуто при модернизации действующих машин и механизмов, установления оптимального режима их работы, что обеспечивает увеличение выпуска продукции без изменения состава основных фондов, без роста численности работающих и при снижении расходов материальных ресурсов на единицу продукции.

Интенсивное использование основных фондов повышается также путем технического совершенствования орудий труда и совершенствования технологии производства, путем ликвидации «узких мест» в производственном процессе, сокращения сроков достижения проектной производительности техники, совершенствования научной организации труда, производства и управления, использования скоростных методов работы, повышения квалификации и профессионального мастерства рабочих.

Существенным направлением эффективности использования производственных мощностей является совершенствование структуры основных средств.

Крупный резерв повышения фондоотдачи  — быстрое освоение вновь вводимых основных средств. С этой целью капитальные вложения должны выделяться под запланированный прирост продукции с учетом мер технического перевооружения и реконструкции.