Отчет по учебной практике в Отделе ЗАГСА

министерство  образования и науки российской федерации

владивостокский государственный университет экономики  и сервиса

институт  права и управления

кафедра государственного и муниципального управления

 

УТВЕРЖДАЮ

Заведующий кафедрой ГМУ

Канд. экономических наук

___________М.Д. Кузьменко

 

 

 

 

Отчет

по учебной практике

 

 

Студентка

БГУ-11-02      _____________Е. А. Никитина

 

Руководитель от кафедры  ГМУ                  _____________Е.В. Баталова

 

 

 

 

 

 

 

Владивосток 2013

Содержание

 

Введение . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

1 Общее положение деятельности  отдела ЗАГСА по Первомайскому району . . . . . . . . . . .4

       1.1 Функция, цель  и задачи отдела   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  4

       1.2.  Полномочия  и права отдела . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . . . . . . . . . . . . . .  . 5

       1.3 Организация работы в отделе, порядок прекращение деятельности отдела и

         график  работы отдела  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7

2 Государственная регистрация актов гражданского состояния, выдача повторных свидетельств о регистрации актов гражданского состояния . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

        2.1 Регистрация  рождения . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

        2.2 Регистрация брака . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19

        2.3 Регистрация  расторжения брака . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

        2.4 Регистрация  перемены имени . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Заключение . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29

Список использованных источников . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Приложения . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

\

 

 

Введение

 

Я, Никитина Елена Андреевна, проходила учебно-ознакомительную практику в период с 13 мая по 18 мая 2013 г. в Отделе ЗАГСА по Первомайскому району Администрации г. Владивостока. Целью прохождения практики является ознакомление с будущей профессиональной деятельностью и приобретение первичных навыков работы государственного и муниципального управления. Практика позволяет использовать полученные теоретические знания, ориентироваться в ситуациях, требующих принятия управленческих решений, работать в публичной сфере, проявлять коммуникативные способности на конкретном рабочем месте в качестве практиканта.

Основные задачи во время прохождения  практики:

• знакомство с принципами организации и деятельности работы отдела;
• участие в работе по решению стоящих перед ними задач;
• составление представления об управленческих механизмах работы отдела.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1 Общие положение деятельности предприятия

Отдел записи актов гражданского состояния  по Первомайскому району администрации города Владивостока (далее — отдел) является структурным подразделением администрации города Владивостока (далее - администрация), в компетенцию которого входит осуществление полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Первомайского района города Владивостока.

Отдел находится в структуре  администрации города Владивостока, подчиняется и подотчетен главе  города Владивостока и заместителю  главы администрации города Владивостока, курирующему деятельность органов записи актов гражданского состояния, а также управлению записи актов гражданского состояния Приморского края в пределах его полномочий в отношении органов записи актов гражданского состояния на территории Приморского края.

Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Семейным кодексом Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 15 ноября 1997 года № 143-Ф3 «Об актах гражданского состояния», иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, распорядительными документами главы города Владивостока и настоящим Положением.

Положение об отделе, штатное расписание отдела утверждается главой города Владивостока.

Отдел имеет печать со своим наименованием  и изображением Государственного герба Российской Федерации, штампы и бланки установленного образца.

Финансирование деятельности отдела осуществляется за счет средств субвенций  из федерального бюджета в порядке, установленном Правительством Российской Федерации. Объем субвенций устанавливается законом о краевом бюджете на текущий финансовый год.

На должность начальника назначается  лицо, имеющее высшее профессиональное образование стаж муниципальной /государственной/ службы не менее четырёх лет или  стаж работы по специальности не менее пяти лет.

1.1 Функция, цель и задачи отдела

Основной функцией отдела является регистрация актов гражданского состояния в целях охраны имущественных  и личных неимущественных прав граждан, а также в интересах государства.

Целью отдела является реализация государственной политики в области семейного права.

Задачами отдела являются:

1. Государственная регистрация актов гражданского состояния на территории Первомайского района города Владивостока в порядке, установленном законодательством.

2. Охрана имущественных и личных неимущественньих прав граждан путем своевременной, полной и соответствующей законодательству государственной регистрации актов гражданского состояния.

3. Создание и обеспечение сохранности архивного фонда записей актов гражданского состояния в Первомайском районе города Владивостока.

4. Повышение качества предоставления гражданам государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния.

1.2 Полномочия и права отдела

К полномочиям отдел ЗАГСА относятся:

1. Проводит государственную регистрацию актов гражданского состояния о рождении, заключении брака, расторжении брака, усыновлении, установлении отцовства, перемене имени, составляя записи актов гражданского состояния.

2. Обеспечивает торжественную обстановку регистрации рождений, а также регистрации браков при согласии на это лиц, вступающих в брак.

3. Представляет ежемесячно в управление записи актов гражданского состояния Приморского края отчет о регистрации актов гражданского состояния, произведенных на территории Первомайского района города Владивостока, иные предусмотренные действующим законодательством отчеты и сведения, а также направляет статистическую отчетность в органы государственной статистики.

4. Выдает повторные свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния.

5. Ведет прием граждан по вопросам разъяснения семейного законодательства и порядка государственной регистрации актов гражданского состояния.

6. Осуществляет во взаимодействии с территориальным органом уполномоченного федерального органа исполнительной власти функции администратора поступлений средств в федеральный бюджет от платежей за государственную регистрацию актов гражданского состояния.

7. Истребует от организаций, органов, осуществляющих регистрацию актов гражданского состояния, и граждан сведения и документы, необходимые для совершения государственной регистрации актов гражданского состояния, а также внесения изменений в записи актов гражданского состояния.

8. Готовит материалы и составляет заключения о перемене гражданами Российской Федерации имени.

9. Готовит материалы и составляет заключения о внесении исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния.

10. Производит исправление, изменение, восстановление и аннулирование записей актов гражданского состояния.

11. Ведет учет записей актов гражданского состояния, произведенных на территории Первомайского района города Владивостока.

12. Обеспечивает учет и хранение книг регистрации актов гражданского состояния и другой документации в течение установленных сроков.

13. .Создает банк данных об актах гражданского состояния на территории Первомайского района города Владивостока на бумажных и электронных носителях.

14. В пределах действующего законодательства исполняет международные обязательства Российской Федерации в части истребования и пересылки документов о государственной регистрации актов гражданского состояния.

15. Осуществляет иные полномочия в установленной сфере деятельности, предусмотренные действующим законодательством.

16. Участвует в мероприятиях, направленных на предупреждение и противодействие коррупции.

К правам отдела ЗАГСА относятся:

1. Представлять администрацию по вопросам, входящим в компетенцию отдела, в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях.

2. Истребовать от организаций, органов, осуществляющих регистрацию актов гражданского состояния, и граждан сведения и документы, необходимые для совершенствования государственной регистрации актов гражданского состояния, а также внесения изменений в записи актов гражданского состояния.

3. Вносить на рассмотрение главы города Владивостока и органа записи актов гражданского состояния Приморского края предложения по улучшению организации работы отдела, повышению уровня обслуживания населения.

4. Организовывать и участвовать совместно с другими структурными подразделениями администрации в совещаниях, семинарах, встречах и других мероприятиях, входящих в компетенцию отдела.

5. Осуществлять иные права в соответствии с действующим законодательством.

1.3 Организация работы в отделе, порядок прекращения деятельности отдела и график работы отдела

1. Начальник отдела назначается на должность и освобождается от должности главой города Владивостока по согласованию с Губернатором Приморского края.

Начальник отдела подчиняется главе города Владивостока и заместителю главы администрации города Владивостока, курирующему деятельность органов записи актов гражданского состояния.

2. На период отсутствия начальника отдела его обязанности возлагаются на заместителя начальника отдела.

3 . Начальник отдела:

3.1 непосредственно организует  работу отдела;

3.2 издает в пределах своей  компетенции приказы, инструкции, подлежащие обязательному исполнению  работниками отдела;

3.3 определяет должностные обязанности  сотрудников отдела;

3.4 осуществляет организацию работы  отдела с соблюдением требований  безопасности труда; 

3.5 обеспечивает выполнение работниками отдела всех положений, инструкций, приказов и распоряжений по охране труда;

3.6 осуществляет контроль за  соблюдением работающими правил, норм и инструкций по охране труда;

3.7 ходатайствует в установленном  порядке о назначении на должность  специалистов отдела, вносит предложения  об освобождении их от должности; 

3.8 ходатайствует о поощрении,  награждении сотрудников отдела;

3.9 без доверенности представляет  отдел в отношении с органами  государственной власти, органами  местного самоуправления и организациями; 

3.10 участвует в заседаниях и  совещаниях, проводимых органами  местного самоуправления, администрацией  города Владивостока и другими организациями, при обсуждении вопросов, отнесенных к компетенции отдела;

3.11 сообщает сведения о государственной  регистрации актов гражданского  состояния по запросу суда (судьи), органов прокуратуры, органов  дознания или следствия либо Уполномоченного по правам человека в Российской Федерации и в других случаях, установленных федеральными законами;

3.12 осуществляет контроль за  исполнением приказов, распоряжений  и указаний вышестоящих руководителей; 

3.13 осуществляет контроль за соблюдением специалистами отдела установленных в администрации правил внутреннего трудового распорядка;

3.14 осуществляет иные полномочия  в соответствии с действующим  законодательством, распорядительными  документами главы города.

Деятельность отдела прекращается в порядке, установленном действующим законодательством.

Отдел записи актов гражданского состояния  по Первомайскому району  осуществляет прием граждан: вторник, среда, четверг  с 8:30 до 16:30, обед с 13:00 до 13:45. В предпраздничные  дни время приема сокращено на один час. Рабата отдела ЗАГСА по Первомайскому району с 8:30 до 17:30.

Структура отдела: