Характеристика работника

 

Введение

 

  Характеристика — это официальный документ с отзывом о служебной, общественной деятельности определенного человека. Характеристика представляет собой краткое описание трудового пути работника, его деловых и нравственных качеств, его трудовой и общественной деятельности. Любой соискатель, имея грамотно составленную характеристику с предыдущего места работы, может претендовать на высокооплачиваемую конкурентную вакансию. Характеристика составляется представителем администрации и подписывается руководителем предприятия, заверяется печатью.  
  Характеристика составляется представителем администрации и подписывается руководителем предприятия, заверяется печатью. Лицо, подписавшее характеристику, несет ответственность за ее достоверность.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Сведения характеристики

Характеристика в основном состоит из следующих сведений:  
 
1) имя, отчество и фамилия сотрудника; 
2) дата рождения; 
3) образование, полученное сотрудником, какие учебные заведения где и  
когда окончил; 
4) место работы, откуда предоставляется характеристика, с указанием  
должностей, которые занимал сотрудник за время работы в данной 
организации, и обязанности, которые должен был выполнять он на этих  
должностях; 
5) отображаются положительные качества работника (деловые и личные);  
даются сведения о наградах и поощрениях; 
6) сведения о курсах повышения квалификации, которые проходил сотрудник, а  
также об участии его в проектах компании; 
7) указывается, для каких целей и для какой организации дается  
характеристика.

 

 

Подразделения характеристики

 

Характеристика работника подразделяется на: 

 
   - внутренняя характеристика работника - предназначенная для использования внутри организации;

 
   - внешняя характеристика работника - составляемая по запросам сторонних (относительно организации) субъектов и предназначенные для применения за пределами организации. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Внутренняя Характеристика работника

 
Внутренняя характеристика работника составляется в определённых случаях и основания составления подобных характеристик должны быть определены в локальных нормативных актах.  
 
Внутренняя характеристика работника составляется (преимущественно) в следующих случаях:  
при решении вопросов о переводах на вакантные должности,  
о применении мер поощрения или дисциплинарного воздействия,  
об определении соответствия работника занимаемой должности или  
выполняемой работе (в ходе аттестации),  
о поручении работнику новых обязанностей (например, руководства новым  
проектом),  
о направлении в длительную и ответственную служебную командировку и т.д.  
 
Внутренняя характеристика работника оформляется и составляется исходя из общих правил и рекомендаций. Однако во внутренних характеристиках больший акцент должен быть сделан на трудовой деятельности работника.  
В зависимости от цели составления характеристики в ней помимо качеств работника могут приводиться оценка творческого потенциала работника, выводы о его стремлениях, ожиданиях и притязаниях (например, на карьерный рост), рекомендации по использованию его качеств и т.д.  
 
Нередко внутренняя характеристика работника является составной частью других документов, например, представлений. Так как внутренняя характеристика работника составляется исключительно для внутреннего пользования, то указывать в ней место представления не нужно.  
В некоторых случаях возникает необходимость в указании должностного лица, по просьбе (требованию) которого составлена характеристика.

 

 

 

 

 

 

Внешняя Характеристика работника

 
Внешняя характеристика работника составляется по просьбе самого работника (для представления по месту запроса), требованиям государственных и иных органов, сторонних организаций. Внешняя характеристика работника составляется (преимущественно) в следующих случаях:  
решение бытовых вопросов - к ним можно отнести: поступление работника в  
учебное заведение, получение кредита и прочее; 
решение вопросов, связанных с принятием в отношении работника государственным (в т.ч. юрисдикционным) или муниципальным органом  
властного решения - к ним можно отнести: о выдаче различных разрешений, применении в отношении работника мер государственного воздействия (награждения или наказания) и прочее.  
 
Наиболее сложным для сотрудника кадровой службы является составление внешней характеристики работника, затребованной адвокатами, органами (должностными лицами), в производстве которых находится дело о правонарушении, совершение которого вменяется работнику, судами (судьями).  
 
Во всех случаях привлечения работника к административной или уголовной ответственности суд и орган, уполномоченный на применение административных наказаний, при разрешении дела и назначении наказания должны учитывать личность виновного, его имущественное положение и другие обстоятельства, имеющие значение для правильного разрешения дела. Для этого они наделены правом истребовать сведения, характеризующие работника, его семейное и имущественное положение, другие. В большинстве случаев в документах с требованиями представить необходимые сведения не указывается, какая именно информация нужна суду или иному юрисдикционному органу. Ввиду этого, сотрудник кадровой службы в лучшем случае может посоветоваться с адвокатом или самим работником, а в худшем — должен самостоятельно определить, какие сведения необходимы запрашивающему внешнюю характеристику работника. 

 

 

 

 

Разделение характеристики по целям

Характеристики можно условно разделить по критерию - цели предоставления:

• характеристика с места работы
• производственная характеристика работника (сотрудника)
• характеристика ученика
• характеристика студента
• характеристика в суд
• характеристика водителя
• характеристика в ГИБДД
• характеристика в Военкомат
• характеристика с места жительства
• характеристика с места практики
• характеристика с места учебы

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Характеристика с места работы

Характеристика с места работы составляется по просьбе самого работника (для представления по месту запроса), требованиям государственных и иных органов, сторонних организаций. Цели, для которых от работодателя затребуется характеристика, могут быть разнообразными: как для решения бытовых вопросов так и для решения вопросов, связанных с принятием в отношении работника государственным или муниципальным органом властного решения

 В зависимости от цели характеристика с места работы подразделяется на:

• характеристика работника, предназначенная для использования в организации ;
• характеристика с места работы, составляемая по запросам сторонних организаций и предназначенные для применения за пределами организации.

  Характеристика сотрудника с места работы по содержанию и структуре так же зависит от ее целей. В некоторых случаях она может обозначаться как производственная характеристика.

  Наиболее сложным для сотрудника кадровой службы является характеристика, затребованная адвокатами, органами, в производстве которых находится дело о правонарушении, совершение которого вменяется работнику, судами (судьями).

  Во всех случаях привлечения работника к административной или уголовной ответственности суд и орган, уполномоченный на применение административных наказаний, при разрешении дела и назначении наказания должны учитывать личность виновного, его имущественное положение и другие обстоятельства, имеющие значение для правильного разрешения дела. Для этого они наделены правом истребовать сведения, характеризующие работника, его семейное и имущественное положение, другие.

  В большинстве случаев в документах с требованиями представить необходимые сведения не указывается, какая именно информация нужна суду или иному юрисдикционному органу.

  Ввиду этого, сотрудник кадровой службы в лучшем случае может посоветоваться с адвокатом или самим работником, а в худшем — должен самостоятельно определить, какие сведения необходимы запрашивающему характеристику с места работы

 

 

 

Производственная характеристика

Производственная характеристика, как характеристика сотрудника, является официальным документом, включающим в себя описание трудовой деятельности и оценку его профессиональных качеств.

 Производственная характеристика заверяется подписью руководителя и печатью организации, выдается сотруднику для предоставления по месту требования.

Производственную характеристику, так же как и характеристику с места работы, можно составить, по следующиму плану:

• заголовок
• анкетные данные сотрудника
• данные о производственной деятельности сотрудника
• оценка личных и профессиональных качеств сотрудника

Как правило характеристика требуется при направлении сотрудника на освидетельствование МСЭ (Медико-социальной экспертизы), либо при прохождении им ВТЭК (Врачебно-трудовая экспертная комиссия). В данном случае на установленном бланке врач описывает степень состояния здоровья сотрудника, условия его труда, инвалидность.

Характеристика не должна быть слишком большой по объему, т.к. не требует биографической подробности. При составлении производственной характеристики следует учитывать цель или адресата, для которого составляется характеристика. Очевидно, что производственная характеристика в наши дни носит характер рекомендации, т.к. часто составляется самим характеризуемым, а затем визируется дающим характеристику.

Характеристика должна давать полный портрет работника, в ней раскрываются следующие аспекты:

• Сводно уровень образования характеризуемого
• Социальная активность сотрудника, участие в общественной деятельности организации
• Профессиональная пригодность и отзывы коллектива предприятия
• Награды и достижения в профессиональной сфере

Не стоит составлять излишне положительную производственную характеристику, т.к. это может показать недостоверность и предвзятость характеристики. При описании профессиональных достижений полезно упомянуть так же и просчеты в работе, а так же проведенные мероприятия для  успешного их исправления.

Характеристика ученика

Составление характеристики на ученика или на группу учащихся - это одни из самых популярных, действенных и доступных способов для определения и выявления индивидуально-психологических особенностей учащихся.

Только грамотно составленная характеристика помогает новому педагогу быстрее наладить контакт с учеником (классом), получить представление о его личностных качествах, выстроить план дальнейшей педагогической работы и создать оптимальные условия для развития школьника, в то время как предвзято составленная характеристика может отрицательно сказаться на отношениях между педагогом и учеником.

Основные требования, которым должна соответствовать составляемая на ученика характеристика:

• характеристика учащегося должна отображать его индивидуально-психологические особенности, проявляемые им в процессе обучения и поведении;
• разделить учеников по уровню преобладания тех или иных особенностей;
• показать отношение преподавателя к ученику;
• характеристика на ученика должна составляться по стандартной схеме;
• должна быть легко "читаемой" и понятной для педагогов, не знакомых с характеризующимися школьниками;
• процесс составления характеристики не должен быть трудоемким.

Характеристика студента

Характеристика студента отличается описанием его способностей к самостоятельной деятельности, обучаемости и производится оценка его теоретических знаний, а также выставляется оценка по итогам практики.

Характеристика студента - одна из разновидностей характеристики с места практики.

 

 

 

 

Характеристика в суд

Наиболее сложным является составление характеристик, затребованных адвокатами, органами (должностными лицами), в производстве которых находится дело о правонарушении, совершение которого вменяется работнику, судами (судьями).

Во всех случаях привлечения работника к административной или уголовной ответственности суд и орган, уполномоченный на применение административных наказаний, при разрешении дела и назначении наказания должны учитывать личность виновного, его имущественное положение и другие обстоятельства, имеющие значение для правильного разрешения дела.

Для этого они наделены правом потребовать сведения, характеризующие работника, его семейное и имущественное положение. В большинстве случаев в документах с требованиями предоставить необходимые сведения не указывается, какая именно информация нужна суду или иному юрисдикционному органу.

Характеристика водителя

Характеристика водителя - одна из разновидностей характеристики в ГИБДД.

Характеристика в ГИБДД

Характеристика для ГИБДД, милиции и иных силовых структур пишется по особым правилам. В подобной характеристике акцент должен делаться на приватные качества работника.

Характеристика для ГИБДД должна быть заполнена строго. В конце обязательно должны стоять подпись и печать директора. Не стоит забывать и о том, что характеристика должна быть предоставлена в срок.

Как правило, когда речь идёт о написании характеристики для ГИБДД, цель её написания - помощь в возвращение прав, без которых профессиональная деятельность сотрудника просто не возможна.

Чтобы произвести большее впечатление на сотрудников ГИБДД, в таком типе характеристики нужно акцентировать свое внимание на таких качествах как: исполнительность, дисциплинированность, осторожность. Стоит отметить, что за время работы, сотрудник не имел взысканий и выговоров. Отметить, что для работника случившееся не норма, а досадный случай, который больше не повторится.

 

Характеристика в Военкомат

  Часто призывные комиссии в военкомате помимо стандартного набора документов (заявление и паспорт) просят предоставить характеристику - для студентов характеристику из деканата, для работников - с места работы.

  Такую характеристику необходимо составить на фирменном бланке организации или учебного заведения.