Форма и государственная регистрация гражданско-правовых сделок

Письменная форма сделки означает, что воля лиц, ее совершающих, закрепляется (объективируется) в документе, подписанном лицом или лицами, совершающими сделку, либо должным  образом уполномоченными ими  лицами. Составлением одного документа  во всех случаях должна быть оформлена  односторонняя сделка, если для ее совершения предписана простая письменная форма. Двусторонние и многосторонние сделки – договоры могут совершаться  в письменной форме как в виде составления одного документа, подписанного сторонами, так и в виде обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или иной связи, позволяющей  достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору. Документы, оформляющие сделку, могут быть исполнены в нескольких экземплярах. Все экземпляры являются оригиналами документа и имеют равную юридическую силу. Этим они отличаются от копий.

Во всех случаях сделка, совершенная в письменной форме, представляет собой один или несколько  документов. Поэтому сделка, совершенная  в письменной форме, может считаться  надлежаще оформленной, если в документе(ах) присутствуют обязательные реквизиты. Реквизиты (от лат. requisitum – необходимое) – это данные, которые должны содержаться в письменном документе(ах), оформляющем сделку. Реквизитами  являются сведения о наименовании кредитора, сумме платежа, месте исполнения обязательств, дате совершения сделки, подписи сторон и т.п. Реквизиты  сделки могут устанавливаться ее участниками, а также непосредственно  предписаниями закона. В тех случаях, когда перечень необходимых реквизитов, подлежащих отражению в документе, определяется законодательством, как  правило, отсутствие какого-либо реквизита  приводит к недействительности документа, а через это – к недействительности сделки. Так, например, отсутствие в  векселе наименования «вексель», включенного  в текст документа, означает, что  такой документ не имеет силы векселя, а сама сделка по выдаче подобного  документа не может расцениваться  как сделка по выдаче векселя.

Обязательным реквизитом любого документа, письменно оформляющего сделку, являются подпись лица или  подписи лиц, совершающих сделку, или должным образом уполномоченных ими лиц. От имени юридического лица документ должен быть подписан лицом, обладающим в соответствии с законом  и учредительными документами правами  исполнительного органа данного  юридического лица. В тех случаях, когда в соответствии с законом  юридическое лицо может приобретать  гражданские права и принимать  на себя обязанности через своего участника (п. 1 ст. 72 ГК РФ), документ, оформляющий  сделку, подписывается участником.

Когда гражданин, вступающий в сделку, не может вследствие физических недостатков, болезни, неграмотности  подписать ее собственноручно, по его  поручению сделку подписывает другое лицо – рукоприкладчик. Подпись  последнего должна быть засвидетельствована  нотариусом либо другим должностным  лицом, имеющим право совершать  такое нотариальное действие, с указанием  причин, в силу которых совершающий  сделку не мог подписать ее собственноручно. Если рукоприкладчик подписывает доверенность на получение заработной платы и  иных платежей, связанных с трудовыми  отношениями, на получение вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий, вкладов  в банках и на получение корреспонденции, в том числе денежной и посылочной, то подпись рукоприкладчика может  быть удостоверена также организацией, где работает гражданин, который  не может собственноручно подписаться, или администрацией стационарного  лечебного учреждения, в котором  он находится на излечении (п. 3 ст. 160 ГК РФ).

Подпись, совершенная рукоприкладчиком, является подписью его самого, а  не лица, за которое он подписался. Поэтому  подпись рукоприкладчика нельзя смешивать с аналогом собственноручной подписи лица, совершающего сделку.

Аналог собственноручной подписи. Электронно-цифровая подпись

Развитие современных  систем передачи информации объективно привело к использованию в  гражданском обороте документов, которые удостоверены факсимильными  копиями, электронно-цифровыми подписями  и иными аналогами собственноручных подписей лиц, совершающих сделки. Это  позволило существенно ускорить процессы совершения сделок.

Использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения  подписи с помощью средств  механического или иного копирования, электронно-цифровой подписи либо иного  аналога собственноручной подписи  допускается в случаях и порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон. В современных условиях порядок использования аналогов собственноручных подписей лучше тщательно оговорить в соглашении участников сделки, так как законодательная база, касающаяся применения аналогов собственноручной подписи, весьма узка. Лишь некоторую законодательную регламентацию имеет порядок использования электронно-цифровой подписи.

Электронно-цифровая подпись  является результатом работы программы  генерации цифровой подписи. Электронно-цифровая подпись является аналогом собственноручной подписи и обладает двумя основными  свойствами: воспроизводима только одним  лицом, а подлинность ее может  быть удостоверена многими; она неразрывно связана с конкретным документом, и только с ним. Электронно-цифровая подпись жестко увязывает в одно целое содержание документа и  секретный ключ подписывающего и  делает невозможным изменение документа  без нарушения подлинности этой подписи⁶. Суть процедуры использования электронно-цифровой подписи состоит в том, что пользователь программного обеспечения имеет возможность изготовить пару индивидуальных ключей: секретного – для формирования цифрового аналога подписи под документом и парного с ним, открытого – для проверки достоверности цифровых подписей, вычисленных с помощью данного секретного ключа.

Электронно-цифровая подпись  – самостоятельный аналог собственноручной подписи наряду с аналогом, полученным в результате факсимильного воспроизведения  подписи с помощью средств  механического или иного копирования.

Электронная подпись не может  существовать в виде того или иного  обозначения, непосредственно воспринимаемого  человеческим глазом. Разногласия между  участниками сделки, скрепленной  такой подписью, могут быть урегулированы лишь на основе правил, согласованных участниками системы использования электронной подписи, либо норм закона и иных правовых актов.

Независимо от того, чем (законом, иными правовыми актами или соглашением  участников сделки) определяется порядок  применения того или иного аналога  собственноручной подписи, данный порядок  должен позволить достоверно установить, что документ, удостоверенный аналогом собственноручной подписи, исходит  от лица, совершающего сделку.

Проблемы, связанные с  пониманием сущности электронно-цифровой подписи, являются частью проблемы юридического понимания документа, совершенного в электронной форме. В п. 2 ст. 434 ГК РФ говорится о том, что заключение договора путем обмена документами  посредством электронной связи  является заключением договора в  письменной форме, т.е., по сути, говорится  о новой подписи состоит в  том, что пользователь программного обеспечения имеет возможность  изготовить пару индивидуальных ключей: секретного – для формирования цифрового  аналога подписи под документом и парного с ним, открытого  – для проверки достоверности  цифровых подписей, вычисленных с  помощью данного секретного ключа⁷.

Электронно-цифровая подпись  – самостоятельный аналог собственноручной подписи наряду с аналогом, полученным в результате факсимильного воспроизведения  подписи с помощью средств  механического или иного копирования.

Электронная подпись не может  существовать в виде того или иного  обозначения, непосредственно воспринимаемого  человеческим глазом. Разногласия между  участниками сделки, скрепленной  такой подписью, могут быть урегулированы  лишь на основе правил, согласованных  участниками системы использования  электронной подписи, либо норм закона и иных правовых актов.

Независимо от того, чем (законом, иными правовыми актами или соглашением  участников сделки) определяется порядок  применения того или иного аналога  собственноручной подписи, данный порядок  должен позволить достоверно установить, что документ, удостоверенный аналогом собственноручной подписи, исходит  от лица, совершающего сделку.

Проблемы, связанные с  пониманием сущности электронно-цифровой подписи, являются частью проблемы юридического понимания документа, совершенного в электронной форме. В п. 2 ст. 434 ГК РФ говорится о том, что заключение договора путем обмена документами  посредством электронной связи  является заключением договора в  письменной форме, то есть, по сути, говорится  о документе в электронной  форме. Проблема распознавания документа  в электронной форме имеет  те же аспекты, что и проблема распознавания  электронно-цифровой подписи. Для нее  тоже обязательно достоверное установление того, что документ исходит от стороны  в сделке (п. 2 ст. 434 ГК РФ).

Дополнительные  требования к форме сделок и их реквизитам

Общие требования к письменной форме сделок и их реквизитам могут  дополняться законом, иными правовыми  актами и соглашением сторон. Так, требования о скреплении подписей сторон печатями определяются соглашением  участников сделки, а требования к  бланкам ценных бумаг, предусмотренные  с целью предотвращения их подделок, определяются в законодательстве. Дополнительные требования к письменной форме сделок могут быть самыми разнообразными –  их перечень не замкнут.

Законом, иными правовыми  актами, соглашением сторон могут  быть предусмотрены особые последствия  нарушений дополнительных требований к письменной форме сделок. Если таковые не предусмотрены, применяются  последствия несоблюдения простой  письменной формы сделок, установленные  ст. 162 ГК РФ.

Последствия несоблюдения простой письменной формы сделки

Общим последствием несоблюдения простой письменной формы сделки является лишение сторон в случае спора права ссылаться в подтверждение  сделки и ее условий на свидетельские  показания, В этих случаях субъекты сохраняют право приводить письменные (письма, расписки, квитанции и т.п.) и другие доказательства (п. 1 ст. 162 ГК РФ). Из приведенного общего правила  в некоторых случаях закон  делает исключения и разрешает использовать свидетельские показания для  доказывания факта совершения отдельных  видов сделок даже при несоблюдении простой письменной формы. Например, несоблюдение простой письменной формы  договора хранения не лишает стороны  права ссылаться на свидетельские  показания в случае спора о  передаче вещи на хранение при чрезвычайных обстоятельствах (пожар, наводнение, народные волнения и т.п.), а также в споре  о тождестве вещи, принятой на хранение, и вещи, возвращенной хранителем (ст. 887 ГК РФ⁸).

Если совершение сделки, для которой установлена письменная форма, сопровождается совершением  уголовно наказуемого деяния, сделка может быть подтверждена любыми доказательствами, в том числе свидетельскими показаниями, поскольку в качестве доказательств  вины субъекта в совершении преступления необходимо использовать все допустимые уголовно-процессуальным законом доказательства.

Несоблюдение простой  письменной формы сделки влечет ее недействительность, если это прямо  указано в законе или в соглашении сторон (п. 2 ст. 162 ГК РФ). Несоблюдение простой  письменной формы внешнеэкономической  сделки во всех случаях влечет ее недействительность (п. 3 ст. 162 ГК РФ).

Нотариальная форма сделки может иметь место, если это предусмотрено законом либо соглашением сторон. В законодательстве предписания о необходимости совершения сделки в нотариальной форме встречаются не часто и, как правило, относятся к сделкам, касающимся наиболее значимого имущества. Например, законом требуется нотариальное удостоверение договора залога недвижимости (п. 2 ст. 339 ГК РФ); договора об уступке права требования, если само требование основано на сделке, совершенной с нотариальным удостоверением (п. 1 ст. 389 ГК РФ); договора ренты (ст. 584 ГК РФ). По соглашению субъектов нотариальному удостоверению может быть подвергнута любая сделка, даже если для нее этого не требуется законом.

Нотариальное удостоверение  сделки облегчает заинтересованной стороне доказывание своего права, поскольку содержание сделки, время  и место ее совершения, намерения  субъектов сделки и другие обстоятельства, официально зафиксированные нотариусом, презюмируются как очевидные  и достоверные. Нотариальное удостоверение  сделок осуществляется в соответствии Законом РФ «Об основах законодательства о нотариате»⁹ государственными и частными нотариусами. При отсутствии в населенном пункте нотариуса необходимые действия совершают уполномоченные на это должностные лица исполнительной власти. На территории других государств функции нотариусов исполняют от имени Российской Федерации должностные лица консульских учреждений, уполномоченные на это. В случаях, установленных законом, к нотариальному оформлению сделки приравнивается ее удостоверение определенным должностным лицом: командиром воинской части, главным врачом больницы, капитаном морского судна и т.д. (см. п. 3 ст. 185 ГК РФ).

Несоблюдение нотариальной формы сделки влечет ее недействительность. Такая сделка считается ничтожной (п. 1 ст. 165 ГК РФ). Вместе с тем в  определенных случаях отсутствие необходимого нотариального удостоверения сделки может быть восполнено судебным решением. Такое возможно, если одна из сторон полностью или частично исполнила сделку, требующую нотариального удостоверения, а другая уклоняется от нотариального удостоверения сделки. Суд вправе по требованию стороны, исполнившей сделку, признать ее действительной. В таком случае последующего нотариального оформления сделки не требуется (п. 2 ст. 165 ГК РФ). При этом сторона, уклоняющаяся от нотариального удостоверения, обязана возместить другой стороне убытки, вызванные задержкой в удостоверении сделки (п. 4 ст. 165 ГК РФ).