Статистическое изучение трудовых ресурсов

По окончании подготовки в составе резерва, выполнения мероприятий индивидуального плана, определяется уровень профпригодности работника к замещению планируемой должности.

В конце года каждым работником, входящим в состав резерва, составляется отчет о проделанной работе и выполнении мероприятий индивидуального плана, который направляется в кадровую службу (Приложение Д).

Обобщенные результаты работы с резервом представляются Ливенским отделением №3853 в ЦЧБ в пояснительной записке к годовому отчету о работе с персоналом.

С целью периодического подтверждения соответствия работника занимаемой должности в Ливенском отделении №3853 Сберегательного банка Российской Федерации организуется и проводится аттестация работников.

Аттестация направлена на совершенствование деятельности банка, развитие персонала, выявление перспектив наиболее эффективного использования работников, стимулирование их деловой активности, повышение уровня профессиональной компетентности и ответственности за результаты выполняемой работы.

Основными задачами аттестации работников банка являются:

- оценка профессиональных и  деловых качеств;

- определение необходимости проведения  дополнительной профессиональной  подготовки или повышения квалификации;

- мотивация к эффективной деятельности;

2.3 Динамика основных показателей кадровой работы  
организации

Работниками кадровой службы Ливенского ОСБ №3853 осуществляется постоянный анализ основных показателей численности, состава и движение персонала. Это отражается в ежемесячных, ежеквартальных и годовых отчетах.

Ежемесячные отчеты включают в себя: отчет штатной численности персонала, отчет о вакансиях. Ежеквартальные отчеты - отчет о затратах на повышение квалификации персонала, отчет по резерву, отчет о составе персонала (по образованию и возрасту).

Наиболее полно динамика основных показателей отражена в годовых отчетах. На их основе проанализируем показатели численности, состав и движение персонала (Приложение Е).

Количественный и качественный состав персонала Ливенского ОСБ №3853 характеризуется следующим образом:

Штатная численность (без МОП) на 01.01.08 г. составила 175,00 ед., что меньше значения штатной численности на 01.01.2007 года на 0,05 единицы (175,05 единиц).

Несмотря на то, что в отчетном году произошло снижение фактической численности руководящего состава отделения на 1 человека и сектора внутреннего контроля на 1 человека, фактическая численность персонала (без МОП) на 01.01.09 г. возросла на 7 человек (или на 3,8%) и составила - 190 человек (по состоянию на 01.01.08 г. - 183 человека). Это произошло за счет увеличения фактической численности работников сектора кредитования частных клиентов на 2 человека, сектора расчетно-кассового обслуживания юридических лиц и бюджетов на 1 человека, сектора информатики и автоматизации банковских работ на 1 человека, операционного отдела и дополнительных офисов на 2 человека, сектора безопасности, защиты информации и инкассации на 3 человека.

По состоянию на 01.01.2009г. высшее образование имеют 82 человека (на 01.01.08 г. - 74 человек). Увеличение сотрудников, имеющих высшее образование на 8 человек или на 10,8 %, произошло за счет приема на работу в порядке свободного найма специалистов с высшим образованием и за счет притока выпускников, окончивших дневные отделения высших учебных заведений. С высшим профильным образованием в отделении работают 75 человека (на 01.01.08 г. - 67 чел.). Среднее профессиональное образование имеют 75 человек, из них профильное - 58 человек (на 01.01.08 г. соответственно - 76 чел. - 63 чел.).

Уровень замещаемости должностей специалистами с высшим образованием на 01.01.2009г. составил 71,6 %, на 01.01.2008 года - 72,3%, уровень замещаемости с высшим профильным образованием составил - 69,3 %, на 01.01.2008 года - 69,9 % (Приложение Ж). Снижение данных показателей произошло преимущественно за счет снижения уровня замещаемости работников отдела кредитования. Динамику данных показателей можно проследить по данным таблиц 3 и 4.

Таблица 3 - Качественный состав

	Замещаемость специалистами с высшим образованием (в %)	Замещаемость всего (в %)
	2007 год	2008 год	2007 год	2008 год
Ливенское отделение №3853 СБ РФ	72,3	71,6	84,2	85,5

 

Таблица 4 - Уровень замещения должностей специалистами с высшим образованием по основным профессиональным группам (в %).

					2007 год	2008 год
Управляющий отделением					100
Заместители управляющего Отделением					50	100
Отдел бухгалтерского учета и отчетности					53,1	53,1
Планово-экономический отдел					100	100
Отдел вкладов и расчетов населения					100
Отдел кредитования					100	83,3
Сектор кредитования частных клиентов					100	100
Отдел ценных бумаг					100	100
Отдел расчетно-кассового обслуживания юридических лиц и бюджетов					50	60
Сектор валютных операций					100	100
Юридический отдел					100	100
Сектор внутреннего контроля					100	100
Отдел по работе с персоналом					100	100
Сектор банковских карт					100	100
Сектор информатики и автоматизации банковских работ					100	100
Операционный отдел						50
Дополнительный офис	62,5	66,7
Сектор безопасности и защиты информации	50	75

 

По состоянию на 01.01.2009г. в Ливенском отделении №3853 СБ РФ обучаются без отрыва от работы в ВУЗах 14 человек или 7,4% (на 01.01.08 г. - 10 чел. - 5,5 %). Из них 6 человек студенты 5-го курса, 4 человека - студенты 4 курса. В 2008 году стали студентами 3 сотрудника сектора безопасности, защиты информации и инкассации Ливенского ОСБ №3853, обучение оплачивается за счет средств работников, отдающим предпочтение при выборе высшего учебного заведения Орловскому государственному техническому университету, Всероссийскому заочному финансово-экономическому институту, Институту современной экономики.

Работает молодежи в возрасте до 30 лет - 44 чел. - 23,2 % (на 01.01.08 г. - 41 человек 22,4 %) Из них: в отделе бухгалтерского учета и отчетности работает 9 человек молодежи, в отделе кредитования - 6 человек, в секторе информатики и автоматизации банковских работ - 3 человека, в операционном отделе - 10 чел., секторе безопасности, защиты информации и инкассации - 4 человека.

В то же время наблюдается старение банка. Так по состоянию на 01.01.08 г. работников предпенсионного возраста было 18 человек (или 9,84 %), а по состоянию на 01.01.2009 г. - 19 человек (10 %), работников пенсионного возраста 5 и 6 человек соответственно, несмотря на то, что в отчетном году два сотрудника Ливенского ОСБ №3853 были уволены в связи с уходом на пенсию.

Принято в 2008 году 18 человек из них 14 с высшим образованием или 77,8%. в том числе 3 человека - выпускники дневных отделений ВУЗов 2008 года (Приложение И).

На основании этих данных по формуле 2 можно рассчитать коэффициент приёма сотрудников.

В 2008 году его величина составила 0,09.

 

,

Таким образом, источниками комплектования персонала Ливенского отделения №3853 является: прием специалистов с высшим и средним профессиональным образованием (на должности операционно-кассовых работников), окончивших ВУЗы города Ливны и Орла, Орловскую банковскую школу, прием высококвалифицированных специалистов во всех областях банковской деятельности. В 2008 году в дополнительном офисе Ливенского отделения №3853 проходила преддипломную практику студентка Орловской банковской школы. В 2009 году будет продолжена работа по приему молодых перспективных специалистов.

За отчетный период в Ливенском отделении выбыло 14 специалистов. Из них уволились по собственному желанию 6 человек. На основании этих данных можно рассчитать коэффициенты текучести и выбытия персонала в 2008 годах по формулам 3 и 5.

В 2008 году коэффициент выбытия равен 6,7, коэффициент текучести 4,3.

По формуле 6 рассчитаем коэффициент постоянства кадров в 2008 году он составил -5,7

,

Особое внимание при составлении годовых отчетов работниками кадровой службы уделяется анализу движения персонала (Приложение К). Из 18 принятых сотрудников 5 человек приняты в бизнес подразделения. Из них 3 человека в возрасте до 30 лет, 4 человека с высшим образованием, 4 человека приняты из других организаций, 1 - выпускник дневного отделения высшего учебного заведения. 6 сотрудников принято в обеспечивающие подразделения, все они с высшим образованием, 5 в возрасте до 30 лет, 5 человека приняты из других организаций, 1 - выпускник дневного отделения высшего учебного заведения. 7 человек приняты в операционно-кассовые работники отделения и дополнительные офисы. Из них 4 человека в возрасте до 30 лет, 5 человек приняты из других организаций, 1 - выпускник дневного отделения высшего учебного заведения.

За отчетный год из 14 выбывших 6 человек уволены по инициативе работника. 2 человека уволены из-за неудовлетворенности условиями труда, 1 человек - размером заработной платы, 1 человек - отсутствием перспективы должностного роста, 2 человека - по семейным обстоятельствам. 5 человек уволены по другим причинам расторжения трудового договора. В частности 2 сотрудников были уволены в связи с уходом на пенсию, 2 - в связи с переменой места жительства, 1 - в связи с сокращением численности или штата работников.

Как уже можно было заметить, при приеме сотрудников особое предпочтение отдается выпускникам дневных отделений высших и средних профессиональных учебных заведений. Из Приложения Л видно, что в отделении работает 15 таких сотрудников, выпускников 2006-2008гг. 13 из них с высшим образованием, 2 - со средне профессиональным образованием. В отчетном году принято 6 выпускников дневных отделений высших учебных заведений 2006-2008гг. Уволен 1 сотрудник с высшим образованием.

Не без внимания остается и демографические данные персонала Ливенского ОСБ №3853 (Приложение М). Так в возрасте до 25 лет работает 7 сотрудников, из них 1 мужчина. В возрасте от 25 до 45 лет работает 131 сотрудник, из них 32 мужчины. Вообще на долю мужского персонала приходится 20,6%. Пенсионеров мужчин в отделении нет. Женщин пенсионного возраста 10человек.

Одним из показателей, характеризующим устойчивость кадрового состава является коэффициенты стабильности кадров. Рассчитаем его на основании данных Приложения Н и по формуле 4.

,

Таким образом, более половины сотрудников проработали в отделении более 5 лет. Наибольший удельный вес занимают сотрудники со стажем работы от 10 до 15 лет, их удельный вес составляет 22% к общей численности персонала.

Путем ученичества в 2008 году было подготовлено 9 работников (Приложение И), которые в настоящий момент занимают не только должности операционно-кассовых работников, но и должности специалистов отдела бухгалтерского учета и отчетности.

Кроме того, в Ливенском отделении №3853 СБ РФ ведется активная работа по повышению квалификации персонала. Так повысили квалификацию с отрывом от работы 151 человек (Приложение П). Из них на семинарах в ЦЧБ 3 человека. На семинарах в ОСБ (региональные площадки) 11 человек, на семинарах в ОСБ 122 человека, прошли стажировки 10 человек. Кроме того, прошли обучение в сторонних учебно-консультационных структурах на территории России 6 сотрудников Ливенского отделения.

Расходы (затраты) на обучение в 2008 году составили 27 тыс. руб., расходы (затраты) на проживание, проезд, командировочные и другие расходы - 216,1 тыс. руб. (Приложение Р).

В отчетном году аттестация в отделении не проводилась (Приложение С), за два предыдущих года в Ливенском отделении №3853 было аттестовано 14 человек.

Таким образом, активная работа Банка по всем направлениям деятельности, постоянное взаимодействие со всеми категориями клиентов, внедрение и развитие новых продуктов и услуг позволили Ливенском отделению №3853 Сбербанку России по итогам 2008 года достичь значительных финансовых результатов и показать высокую эффективность бизнеса.

Кадровая политика Ливенского отделения №3853 в 2008 году осуществлялась по следующим основным направлениям: качественный подбор персонала путем привлечения на работу высококвалифицированных специалистов во всех областях банковской деятельности, молодых специалистов с высшим профессиональным образованием, выпускников высших и средних специальных учебных заведений.

3. ФАКТОРНЫЙ АНАЛИЗ ТРУДОВЫХ РЕСУРСОВ ЛИВЕНСКОГО ОСБ №3853

3.1 Статистический анализ динамики заработной плата в Ливенском ОСБ№3853

Средняя заработная плата - заработная плата, исчисленная в среднем на одного работника или единицу отработанного времени. Рассчитывается делением Фонда заработной платы на среднесписочную численность работников или количество фактически отработанных человеко-часов за определенные периоды времени - час, день, неделю, квартал, с начала года, год.

Динамику средней заработной платы по какой-либо совокупности зависит прежде всего от изменения среднего показателя и изменения структуры. Так, динамика средней заработной платы одного работника промышленно-производственного персонала по двум предприятиям вместе определяется динамикой заработной платы работника на каждом предприятии и изменении структуры, то есть изменение доли каждого предприятия в отчетном периоде по сравнению с базисным по общим затратам труда. Выявить влияние каждого из этих факторов можно индексным методом, раскладывая индекс заработной платы переменного состава на индекс заработной платы фиксированного состава и индекс структурных сдвигов [8, с. 331].