Отчёт по практике в приемной комиссии ВУЗа

Содержание

ВВЕДЕНИЕ  ……………………………………………………………...  

1. Характеристика организации …………………………...….…….…..  

2. Организационная структура ВУЗа …………………………………..  

3. Цели организации………………………………………………….......  

4. Использование программных продуктов……………….………........  

ЗАКЛЮЧЕНИЕ………………………………………………...…………

 

ВВЕДЕНИЕ

Производственная  практика является важной частью образовательного процесса в высшем учебном заведении.

В этом году необходимо было пройти практику с 27.06.11 по 10.07.11. Для этого руководством ВУЗа я был направлен в приемную комиссию Ставропольского филиала  Московского государственного университета  приборостроения и информатики.

Согласно  составленному плану, необходимо было выполнить следующие задачи:

• рассмотреть организационную структуру СФ ГОУ ВПО МГУПИ;
• изучить нормативные документы;
• изучить особенности функционирования приемной комиссии;
• изучить должностные обязанности работника приемной комиссии;
• ознакомиться с программными продуктами, которые используются в приемной комиссии;
• получить навык работы со специальными программными продуктами;

Результат выполняемой работы необходимо было заносить в дневник ежедневно.

 

1. Характеристика организации

Московский  государственный университет приборостроения  и информатики один из ведущих  вузов Российской Федерации в  области приборостроения, информационно-измерительных  и управляющих систем, информационно - телекоммуникационных технологий, робототехники, мехатроники и других образовательных  программ.

За семьдесят  пять лет по развитию и совершенствованию  образовательных программ, учебно-материальной и научной базы, исследовательской  работы и инновационных разработок, сформировался современный учебно-научно-исследовательский  центр, в котором работают инженеры, программисты, ученые, Заслуженные  деятели науки РФ, Лауреаты Государственных  премий, члены Российских и Международных  академий, более 15 тысяч студентов  получают образование.

Московский  государственный университет приборостроения  и информатики осуществляет образовательную  деятельность на основании лицензии на ведение образовательной деятельности (регистрационный № 10261 от 14 мая 2008г.) и свидетельства о государственной  аккредитации (регистрационный № 1320 от 23 июня 2008г.), дающего право на выдачу по окончании обучения документа  государственного образца о профессиональном образовании, проводит прием на места, финансируемые за счет средств федерального бюджета Российской Федерации (РФ), на 2011 - 2012 учебный год по направлениям (специальностям) подготовки высшего профессионального образования по очной, очно-заочной (вечерней) и заочной формам обучения.

В университете и его филиалах готовят бакалавров, магистров и специалистов, работает докторантура и аспирантура. Обучение ведется по очной, очно-заочной (вечерней), заочной формам и дистанционно.

В вузе широко реализуются принципы непрерывного образования. Работает отделение довузовской  подготовки, функционирует бесплатная физико-математическая школа для  старшеклассников, факультет среднего профессионального образования, реализуются программы послевузовского и дополнительного образования, повышения квалификации и переподготовки кадров.

Московский  государственный университет приборостроения  и информатики располагается по адресу: 107996, г. Москва, ул. Стромынка, д.20.

Филиал  Московского государственного университета приборостроения и информатики  в городе Ставрополе был создан в  декабре 1996 года. Принципиальная позиция  классического образования позволила  филиалу получить высокий рейтинг  среди ВУЗов в Ставропольском крае. Дипломные проекты выпускников, представленные на конкурс дипломов России, неоднократно отмечались почетными  грамотами Учебно-методического  объединения Министерства образования  Российской Федерации.

Учебно-лабораторный корпус имеет специально реконструированные для учебно-воспитательного процесса помещения с лекционными аудиториями, компьютерными классами, высокоскоростным доступом в Интернет. Хорошо оборудованные  учебно-методические кабинеты, лаборатории, библиотека с книжным и электронным  фондом, современная учебно-производственная база позволяют готовить высококвалифицированных  специалистов, благодаря чему, наши выпускники востребованы на региональном, федеральном и международном  рынках труда.

Филиал  Московского государственного университета приборостроения и информатики» в городе Ставрополе в настоящее  время осуществляет подготовку по очной  и заочной формам обучения по следующим  направлениям:

• 080100 «Экономика»;
• 081100 «Государственное и муниципальное управление»;
• 151900 «Конструкторско-технологическое обеспечение машиностроительных производств»;
• 190100 «Наземные транспортно-технологические комплексы»;
• 230100 «Информатика и вычислительная техника»;
• 230700 «Прикладная информатика».

В филиале  имеется бюджетное и платное  отделения.

СФ МГУПИ  располагается по адресу: 355044. г. Ставрополь, проспект Кулакова, 18.

Приемная  комиссия СФ МГУПИ функционирует  в соответствии с правилами приема в МГУПИ, утвержденными решением Ученого Совета МГУПИ.

Для приема документов от абитуриентов по результатам  единого государственного экзамена (ЕГЭ), а также проведения вступительных  и аттестационных испытаний и  зачисления создаются приемная, отборочные (на каждом факультете и филиале  МГУПИ), предметные экзаменационные  и апелляционные комиссии. Председателем  приемной комиссии МГУПИ является ректор.

Работу  приемной комиссии и делопроизводство, а также личный прием поступающих  и их законных представителей, организует ответственный секретарь, который  назначается ректором.

Работа  сотрудников приемной комиссии, отборочных, предметных экзаменационных и апелляционных  комиссий регламентируется настоящими Правилами приема и Положением о  приемной комиссии МГУПИ.

Приемная  комиссия организует проведение профориентационной работы, объявляет Правила приема, перечень направлений (специальностей) подготовки, на которые осуществляет прием документов в соответствии с лицензией и государственным  заказом.

В период приема документов приемная комиссия ежедневно обновляет информацию о количестве поданных заявлений  и конкурсе, организует дежурство  сотрудников у телефонов приемной комиссии для ответов на вопросы, обновляет информацию на официальном  сайте МГУПИ. Информация о количестве поданных заявлений предоставляется  по направлениям (специальностям) подготовки, конкурсным группам и университету в целом.

Приемная  комиссия МГУПИ гарантирует соблюдение прав граждан в области образования, установленных законодательством  Российской Федерации, гласность и  открытость работы, объективность оценки способностей и склонностей поступающих.

 

2. Организационная структура  ВУЗа

Московский государственный университет  приборостроения и информатики  включает в себя следующие факультеты:

• Факультет информатики (ИТ)
• Факультет приборостроения (ПР)
• Факультет технологической информатики (ТИ)
• Факультет управления и права (УП)
• Экономический факультет (ЭФ)
• Факультет заочного и дистанционного обучения (ФЗДО)
• Вечерний факультет (ВФ)
• Факультет повышения квалификации ИТ (ФПКИТ)
• Факультет среднего профессионального образования (ФСПО)

А также  следующие филиалы:

• Филиал МГУПИ в г. Дмитров
• Филиал МГУПИ в г. Кашира
• Филиал МГУПИ в г. Кимры
• Филиал МГУПИ в г. Лыткарино
• Филиал МГУПИ в г. Можайск
• Филиал МГУПИ в г. Сергиев Посад
• Филиал МГУПИ в г. Серпухов
• Филиал МГУПИ в г. Ставрополь
• Филиал МГУПИ в г. Углич
• Филиал МГУПИ в г. Чехов

Организационная структура ставропольского филиала  московского университета приборостроения  и информатики (Рисунок 1) включает в  себя следующие подразделения:

• Заместитель директора по учебной и научной работе;
• Заместитель директора по воспитательной работе;
• Заместитель директора по административно-хозяйственной работе;
• Учебно-методический отдел;
• Приемная комиссия;
• Бухгалтерия;
• Отдел кадров.

Рисунок 1 –  Организационная структура СФ МГУПИ

Приемная  комиссия СФ МГУПИ осуществляет свою деятельность на основании:

• Закона Российской Федерации «Об образовании»; 
• Федерального    закона    Российской    Федерации    «О    высшем    и послевузовском образовании»;
• «Порядка приема в государственные образовательные учреждения высшего профессионального образования (высшие учебные заведения) РФ, учрежденные федеральными органами исполнительной власти» (утвержден приказом Минобразования России № 50 от 14.01.2003  г., зарегистрирован Минюстом России 06.02.2003 г., регистрационный № 4188);
• «Положения      о      проведении      ЕГЭ»      (утверждено      приказом 
  Минобразования России № 1306 от 09.04.2002 г., зарегистрировано Минюстом России 09.04.2002 г., регистрационный № 3420);
• «Рекомендаций по организации приема и разработке правил приема в образовательные    учреждения    среднего    и    высшего    профессионального образования,     участвующие     в     эксперименте     по     введению     единого государственного экзамена в 2006 году» (письмо Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки (Рособрнадзора) от 22.03.2006 г. № 01- 148/08-01).
• Инструкции об организации работы приёмной комиссии, технического персонала и делопроизводства по приему документов от абитуриентов, заполнению бланочных материалов для личного дела абитуриента, их компьютерной обработке и проведению вступительных испытаний, зачисления и передаче документов в студенческий отдел кадров.

Инструкция предназначена  для членов приемной комиссии (ПК) и  членов отборочных комиссий (ОК) факультетов (отв. секретарей ПК и ОК, их заместителей и технического персонала). Инструкция содержит положения, регламентирующие деятельность ПК и ОК в процессе подготовки, проведения и обработки результатов вступительных испытаний и зачисления абитуриентов.

Приём документов и их передача в ПК

Общие положения

Отв. секретарями ПК и ОК, и их заместителями  могут быть только штатные преподаватели академии.

Члены ПК и ОК   должны руководствоваться  в своей деятельности требованиями основных документов, определяющих, процедуры подготовки и 
проведения   вступительных   испытаний,   порядок   подачи   и   рассмотрения 
апелляции и зачисления абитуриентов на конкурсной основе. Правила приема 
МГУПИ утверждаются ректором.

3.  Члены   ПК   и  ОК   несут  ответственность   за  неисполнение   или ненадлежащее исполнение возложенных на них обязанностей в соответствии с действующим законодательством.

Назначение  отв.   секретаря   ПК   и   отв.   секретарей  ОК   факультетов осуществляется приказом ректора университета.

4.  Управление проведением всех  процедур работы ПК и ОК  ведет отв. секретарь ПК и несет ответственность за их результаты.

Назначение и обучение членов ОК и технических секретарей

Состав членов ОК утверждается ректором университета. Технические работники (операторы ЭВМ) назначаются из числа студентов 3 и 4 -го курса обучающихся по специальности «Управление персоналом» и проходящих учебную практику на тему «Делопроизводство».

Задачи

Прием документов, их обработка, ввод в базу данных (БД) «Факультет», и Передача их в центральную базу данных «Абитуриент» ответственному за Поток члену ПК. Получение результатов вступительных испытаний в виде Индивидуальных конвертов и экзаменационных листов, подготовка личных дел и их передача в студенческий отдел кадров.

 

Должностные обязанности работников приемной комиссии

Председатель приемной комиссии

1. Руководит деятельностью приемной, отборочных и апелляционной комиссий.

2. Руководит      разработкой      нормативных      документов      вуза, регламентирующих деятельность приемной комиссии.

3. Несет ответственность за соблюдение «Правил приема», «Положения о вступительных    испытаниях»    и    других    нормативных    документов    по 
   формированию контингента студентов.
4. Утверждает годовой план и график работы приемной комиссии вуза и планы материально-технического обеспечения приема.
5. Определяет режим работы приемной комиссии и служб, обеспечивающих проведение приема. Лично контролирует взаимодействие всех служб, связанных с приемом.