Формализация представления процесса проектирования АРМ экономиста - структура ТСП. Характеристика предметной области, организационная с

в) Состав и структура  форм исходных и результатных документов

 

Исходные документы

1) Заявление о приеме на работу

2) Заявление об увольнении

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3) Заявление о переводе

4) Штатное расписание

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Результирующие документы

1) Приказ о приеме на работу

2) Приказ об увольнении

 

 

 

 

 

 

3) Приказ о переводе

 

4) Ведомость принятых кадров

 

5) Ведомость уволенных кадров

 

6) Ведомость переведенных кадров

 

7) Ведомость движения кадров

 

8) Ведомость вакантных мест

 

г) Инфологическая модель

 

Рисунок 9. Инфологическая модель АРМ менеджера по персоналу 

д) Даталогическая модель

 

 

Рисунок 10. Даталогическая модель АРМ  менеджера по персоналу 

Таблица 5. Описание таблиц и их полей

 

е) Дерево функций  АРМ менеджера по персоналу

 

В структуре дерева функций менеджера по персоналу , его функции делятся на основные – работа с документами и справочниками, и вспомогательные – работа с системой. В зависимости от вида документов, основные функции делятся на Исходные Данные(Первичные документы), Обработку(результатные документы), Ведение справочников(Справочники), Выдача справок.

 

 

 

 

Рисунок 11. Дерево функций АРМ менеджера по персоналу

 

 

 

 

ж) сценарий диалога ( дерево меню)

 

 

Рисунок 12. Сценарий диалога 

З) дерево программных модулей

 

Рисунок 13. Дерево программных модулей 

и) Схема взаимодействия модулей и массивов

к) Блок-схема  программного модуля  и  технологического процесса решения задачи в диалоговом режиме

 

 

 

 

 

2.3. Расчет технико-экономических  показателей оценки эффективности применения выбранной технологии и инструментального средства

 

 

Таблица 6. Объемы потоков информации входных документов

 

№ п/п	Наим-е док-та	Число документострок в одном док-те	Число символов в одной документостроке	Число операций в одной документостроке	Кол-во документов в год	Кол-во документострок в год	Кол-во символов в год	Кол-во операций в год
1	Заявление о приеме	8	30	3	250	2000	60000	6000
2	Заявление об увольнении	8	30	3	200	1600	48000	4800
3	Заявление о переводе	10	30	3	100	1000	30000	3000
4	Штатное расписание	3	30	3	12	36	1080	108
Итого					562	4636	148080	13908

 

               Таблица 7. Объемы потоков информации результатных документов

 

№ п/п	Наим-е док-та	Число документострок в одном док-те	Число символов в одной документостроке	Число операций в одной документостроке	Кол-во док-ов в год	Кол-во документострок в год	Кол-во символов в год	Кол-во операций в год
1	Приказ о приеме	9	30	3	200	1800	54000		5400
2	Приказ об увольнении	9	30	3	200	1800	54000		5400
3	Приказ о переводе	11	30	3	100	1100	33000		3300
4	Ведомость принятых сотрудников	8	30	3	24	192	5760		576
5	Ведомость уволенных сотрудников	8	30	3	24	192	5760		576
6	Ведомость переведнных сотрудников	8	30	3	24	192	5760		576
7	Ведомость движения кадров	8	30	3	24	192	5760		576
8	Ведомость вакантных мест	5	30	3	48	240	7200		720
Итого					644	5708	171240		17124

 

 

Таблица 8. Расчет трудовых стоимостных  затрат в базовом варианте

№П/П	Наим-е операций технологического процесса решения комплекса задач	Оборудование	Ед.Изм	Объем работы в год	Норма выработки/произв-ть устр-в ЭВМ(опер/в час.)	Трудоемкость	Средняя-часовая з-п  специалиста(руб.)	Часовая норма амортизации(руб. за час)/ст.1 маш.часа(руб)	Часовая ст-ть накладных  расходов(руб.)	Стоим-ные затраты  для ручных операций(руб.)
1	Прием,контроль и регастрация первичных  документов	КВМ	Документостроки	5636	400	14,09	200	0,1	140	4792
2	Запись информации	------	Символы	148080	5600	26,44	200	---------	140	8989,6
3	Обработка(умножение)информации	КВМ	Операции	31032	210	147,7	200	0,1	140	50232,7
4	Анализ выпуска результатной информации	-----	Документы	644	4	161	200	--------	140	54740
Итого						349,23				118754,3

 

 

Таблица 9. Расчет трудовых стоимостных  затрат в автоматизированном варианте

 

№ п.п	Наим-е операций ТПОД	Оборудование	Ед.изм	Объем работы в год	Норма выработки/произв-ть устр-в ЭВМ(опер/в час.)	Трудоемкость	Среднечасовая з-п специалиста(руб.)	Часовая норма амортизации(руб.за час.)/ст.1 маш.часа(руб.)	Часовая ст-ть накладных  расходов(руб.)	Стоимостные затраты  для операций, вып. На ЭВМ
1	Прием,контроль и регистрация первичных  документов	КВМ	Документостроки	5636	400	14,09	200	0,1	140	4792
2	Ввод в ЭВМ с контролем	ЭВМ	Символы	148080	8000	18,51	200	40	140	7033,8
3	Обработка на ЭВМ	ЭВМ	Операции	31032	1000000	0,03	200	40	140	0,38
4	Печать документов	Принтер	Страница	644	1200	0,53	200	40	140	203,93
5	Анализ и выпуск результатной информации	-	Документы	644	4	161	200	--------	140	54740
Итого						194,16				66770,11

 

 

Таблица 10. Показатели эффективности  от внедрения проекта автоматизации

Вид показателей	Затраты		Абсолютное изменение  затрат	Коэффициент изменения  затрат	Индекс изменения затрат
	Базовый	Проектный
1)Трудовые	Т0(Час)	Т1 (час)	∆T=T0-T1(час)	KT=∆T/T0*100%	YT=T0/T1
	349,23	194,16	155,07	44,4	1,798
2)Стоимостные	С0(Руб.)	С1(руб)	∆С=С0-С1	Kc=∆C/C0*100%	Yc=C0/C1
	118754,3	66770,11	51984,19	43,77	1,778

 

Заключение

 

Целью данного курсового проекта  является автоматизация рабочего места менеджера по персоналу. Для решения поставленной задачи была использована технология прототипного проектирования. В качестве инструментального средства использовалась СУБД Microsoft Access.

В процессе проектирования АРМ в  работе было дано описание организационной  структуры предприятия, описание места  отдела кадров в структуре предприятия, его структуры и функций, была построена функциональная модель менеджера по персоналу. Также было разработано описание постановки задачи, в рамках решения которой была описана экономическая и организационная сущность задачи, составлено формализованное описание алгоритмов ее решения, приведена методика оценки технико-экономической эффективности применения выбранной технологии, методов и средств проектирования.

      Были разработаны инфологическая и даталогическая модель базы данных АРМ, дерево меню,  дерево программных модулей, блок-схема технологического процесса решения задачи в диалоговом режиме, приведены образцы структуры и форм первичных документов. В качестве заключение был проведен Расчет технико-экономических показателей оценки эффективности применения выбранной технологии и инструментального средства, который наглядно показал рациональность реализации данного проекта.

         В результате была достигнута почти полная автоматизация основных функций и обязанностей менеджера по персоналу: ввод и корректировка справочной информации и первичной документации, просмотр и печать результатных документов, которые автоматически генерируются на основе имеющихся в базе данных первичных документов.

 

Литература

 

1. «Проектирование ЭИС» ,Смирнова Г.Н. , Сорокин А.А. , Тельнов Ю.Ф.  -  Москва, 2001 г.
2. «Информационные системы для экономистов», Черенков А.П. – Москва, 2004 г.
3. «Разработка баз данных в Microsoft Access», Обухов Н.П. – Москва, 2008 г.
4. http://ru.wikipedia.org/
5. Курс лекций «Проектирование информационных систем».