Автоматизация складского учета Регионального отделения Фонда социального страхования Российской Федерации по Республике Хакасия

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

В процессе изучения структуры, информационных потоков Регионального отделения Фонда социального страховании РФ по Республике Хакасия выявлена необходимость автоматизаций складского учета ввиду того, что Единая интегрированная информационная система «Соцстрах», функционирующая в организации еще не полностью сдана в эксплуатацию и подсистема «Склад» находится в разработке.

На основании изучения основных принципов ведения складского учета на предприятии, необходимых для эффективной автоматизации данного процесса и проведенного небольшого исследования отечественного рынка складских программ было решено о создании собственного программного продукта, который бы удовлетворил всем поставленным задачам. Для написания программного продукта выбрана среда программирования Delphi и база данных MsAccess.

Была разработана структура  ввода, хранения и использования  документов и вводимой информации, разработаны документы и отчеты, соответствующие стандарту бухгалтерской отчетности РФ, оптимизирована работа персонала склада за счет уменьшения затрат времени на выполнение операций и сокращения расходных материалов, требуемых для работы.

Программный продукт  для автоматизации складского учета Регионального отделения был разработан с минимальными денежными затратами и в короткие сроки.

Обучение персонала  для работы в новой программе заняло немного времени, так как разработана встроенная система помощи.

Применение системы автоматизации складского учета РО ФСС РФ по РХ помогает сократить время для составления отчетности и более эффективно использовать рабочее время. 

Разработанная программа  успешно функционирует в Региональном отделении с мая 2003 года.

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

 

1. Косарев Ю.А. Социальное страхование в России: на пути к реформам // http://www.i-u.ru/biblio/arhiv/books/kosarev_socstrax/default.asp
2. Сайт Фонда социального страхования РФ // http://www.fss.ru
3. Положение о Фонде социального страхования РФ от 12.02.1994 г.
4. Положение о Региональном отделении Фонда социального страхования РФ от 05.01.1995 г.
5. Ковалевский С.С., Мартынов В.Л. Единая интегрированная информационная система Фонда социального страхования Российской Федерации // КомпьюЛог. – 1999. №2 (32). – С. 10 - 21.
6. Ковалевский С.С., Галкин И.Г., Гольденберг Л.Ш. Информатизация Фонда социального страхования РФ: состояние и перспективы. // КомпьюЛог. – 1998. №4(28). – С. 13 - 24.
7. Письмо Минфина СССР «Об основных положениях по учету материалов на предприятиях и стройках» от 30.04.1974 г.
8. Фирма «Магик». Правила выбора программы складского учета // http://www.dom1.ru/5/statia_sk.php
9. Овчинникова И.А. Складской учет // КомпьюЛог. - 2001. №1(43). – С. 29 - 31.
10. Фирма «Компьютер-сервис». Программа «Торговый склад - проф» // http://www.compserv.inc.ru/products_t.htm
11. Лукашевский А.А. Система складского учёта и анализа // http://kniga.netpage.ru/
12. Фирма «КОСА». Складская программа «Клад-Перл» // http://www.cosa.ru/klad.php?KLAD=2902fc20156c3742a1e252aad8b039c8
13. Корпорация «ДатаКрафт». Система складского учета R-Keeper StoreHouse // http://www.datakrat.ru/article/articleview/302/1/83
14. Фирма 1С. 1С: Торговля и склад 7.7 // http://www.1c.ru
15. Самгин Э.Б. Освещение рабочих мест. – М.:МИРЭА, 1989.
16. Розанов В.С., Рязанов А.В. Обеспечение оптимальных параметров воздушной среды в рабочей зоне.  -  М.:МИРЭА, 1989.
17. Гигиенические требования к видеодисплейным терминалам, персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы. СанПиН 2.2.2.542-96 (Утверждены    и    введены    в   действие   Постановлением Госкомсанэпиднадзора России от 14 июля 1996 г. N14.).

 

ГЛОССАРИЙ

 

Амортизация – стоимостное выражение износа, т.е. постепенное перенесение первоначальной стоимости объекта (основных производственных фондов) на стоимость производимой с их помощью продукции, текущие издержки производства или обращения.

Государственное социальное страхование - система правовых, экономических и организационных мер, направленных на гарантированное государством материальное обеспечение граждан в случае утраты ими заработка вследствие болезни, трудового увечья или профессионального заболевания, инвалидности, беременности и родов, старости, безработицы, потери кормильца, а также на получение ими медицинской помощи.

Информационная  система - взаимосвязанная совокупность средств, методов и персонала, используемых для хранения, обработки и выдачи информации, необходимой в процессе принятия решений задач из любой области.

Оборотная ведомость – регистр бухгалтерского учета в котором показывается движение средств в разрезе различных признаков: номенклатурных номеров, субсчетов, аналитических счетов. В них отражаются сальдо на начало периода, приход, расход и сальдо на конец отчетного периода в количественном и суммовом выражении.

Объект исследования – это процесс или явление, порождающее проблемную ситуацию и избранное для изучения.

Приложение - как правило, приложением называют программный продукт, разработанный для операционной системы.

Реквизиты – обязательные данные, которые должны содержаться в первичном документе.

Тестирование – это процесс функционирования системы или компоненты в заранее определенных условиях, записи и анализа результатов функционирования и оценки свойств системы или компоненты.

Экономический эффект – результат внедрения какого-либо мероприятия, выраженный в стоимостной форме, в виде экономии от его осуществления.

Эффективность – это одна из возможных характеристик качества системы, а именно ее характеристика с точки зрения соотношения затрат и результатов функционирования системы.

 

СПИСОК АББРЕВИАТУР

 

ЕИИС – Единая интегрированная информационная система

ИС – информационная система

ЛВС – локально-вычислительная сеть

ПП – программный продукт

ПО – программное обеспечение

ПЭВМ – персональная электронно-вычислительная машина;

РО – Региональное отделение

СУБД – система управления базами данных

ФСС – Фонд социального страхования

ЭВМ – электронно-вычислительная машина

 

 

ПРИЛОЖЕНИЯ

П.1. Комплексы задач, реализуемые подсистемами ЕИИС «Соцстрах»

В результате анализа  деятельности исполнительных органов фонда определен следующий состав комплексов задач, подлежащих автоматизации.  
«Уровень» в таблице означает:

Ф — федеральный уровень, комплекс задач решается (соответствующие  подсистемы устанавливаются) в центральном аппарате Фонда;

Р — региональный уровень,

М — местный уровень, комплекс задач решается (соответствующие  подсистемы устанавливаются) в филиале  регионального отделения Фонда.

№	Комплекс задач	Уро-вень	Назначение	Приме-чание
1	2	3	4	5
1	Единый  реестр страхова-телей	Ф,Р,М	1. Обеспечение регистрации страхователей: • ввод и корректировка  данных о страхователе, ведение электронного архива; • формирование извещения  страхователю (регистрационного удостоверения); • формирование акта при  снятии страхователя с учета и  его регистрации в другом исполнительном органе Фонда; • обеспечение ликвидации страхователя, объединения и разъединения страхователей. 2. Реализация операций  поиска и сортировки (по наименованию, номеру и интервалу номеров,  ИНН, ОКОНХ, др. параметрам). 3. Регистрация документов  об освобождении от уплаты взносов, отсрочке платежей, взаимозачетах по договорам.

 

Продолжение таблицы

1	2	3	4	5
			4. Получение оперативной  информации при работе с реестром  страхователей: • текущие счета страхователя в банках; • сравнение информации о страхователе с данными налоговой инспекции, др. 5. Получение аналитических  отчетов по реестру страхователей.
2.	Отчеты исполни-тельных органов Фонда (формы   № 4, 6,6а, 16,2-ЧС, 18)	Ф,Р,М	Автоматизация обработки  отчетных форм: №4 -"Расчетная ведомость  по средствам ФСС РФ"; №6 -"Финансовый отчет  об исполнении бюджета"; №6а -" Сведения об исполнении бюджета (в разрезе отраслей народного  хозяйства по кодам ОКОНХ)"; №16 -"Финансовый отчет  санаториев-профилакториев"; №186 -" Отчет об использовании  средств на детскую оздоровительную компанию"; №2-ЧС -" Отчет об использовании  средств, выделенных на реализацию программ по ликвидации последствий  аварии на Чернобыльской АЭС". 1. Реализация операций  ввода, корректировки, получения  расчетных данных, контроля полноты и  непротиворечивости информации, поиска и сортировки. 2. Формирование сводных  отчетов. 3. Формирование аналитических  отчетов.

 

Продолжение таблицы

1	2	3	4	5
3.	Санатор-но-курорт-ное обслу-живание	Р	1. Ведение базы данных  о заявках на путевки. 2. Обработка разрешений на приобретение путевок, накладных на путевки. 3. Автоматизация распределения  путевок. 4. Ведение базы данных  о санаториях и поставщиках  путевок. 5. Расчет нормативов  на путевки.
4	Формиро-вание и анализ исполне-ния бюджета	Ф,Р	1. Автоматизированное формирование аналитических отчетов по проекту бюджета. 2. Автоматизированное  формирование проекта бюджета  регионального отделения Фонда. 3. Автоматизированное  формирование проекта бюджета  Фонда в целом. 4. Анализ исполнения  бюджета регионального отделения Фонда и бюджета Фонда в целом. 5. Анализ доходов и  расходов, анализ возможных величин  тарифа страховых взносов. 6. Формирование выходных  графических форм (графики, гистограммы,  диаграммы).
5	Штатное расписание, сметы, кадры	Ф,Р	1. Ведение базы данных штатов и трудовых отношений. 2. Автоматизация составления  организационной структуры и  штатных расписаний исполнительных  органов фонда. 3. Автоматизация составления  сметы расходов исполнительных  органов Фонда.

 

Продолжение таблицы

1	2	3	4	5
			4. Ведение сводной сметы расходов по отделениям. 5. Ведение базы коэффициентов  для расчета фонда оплаты труда  по отделениям.
6	Нормативы	Ф,Р	1. Формирование и ведение  базы данных по нормативам  хозяйственного обеспечения исполнительных  органов Фонда. 2. Формирование отчетных форм по нормативам.
7	Анализ и планиро-вание контр.-рев работы	Ф	1. Формирование аналитических  отчетов по контрольно-ревизионной  деятельности региональных отделений  Фонда, экономических регионов, включая  отчеты о невыполненных обязательствах Фонда перед страхователями	Находит-ся в разработ-ке
8	Докумен-тальная проверка	Ф,Р,М	Автоматизация документальных проверок страхователей, проводимых РО /филиалами ФСС: • автоматизированное формирование информации по заданному страхователю, необходимой для проведения документальной проверки (выгрузка на Notebook из базы данных регионального отделения/филиала); • ввод данных с документов страхователя; • автоматическое начисление сумм пеней, штрафов и других санкций (на основе сравнения отчетных данных страхователя из БД и фактических документальных данных); • автоматизированное формирование актов проверок и приложений к  актам.	Находит-ся в разработ-ке

 

Продолжение таблицы

1	2	3	4	5
9	Бухгал-терия	Ф,Р,М	1. Формирование и обработка  планов-счетов, журналов проводок хозяйственных операций и журналов-ордеров, баланса предприятия и оборотного баланса, «главной книги», оборотной ведомости, первичных бухгалтерских документов (платежные поручения и требования, инкассовые поручения, накладные, счета, счета-фактуры, доверенности, кассовые ордера, др.), бухгалтерских отчетных форм Фонда. 2. Работа со справочниками  подсистемы.
10	Зарплата	Ф,Р,М	1. Ведение табеля учета  отработанного времени. 2. Автоматизация расчетов  по начислениям и удержаниям  по каждому сотруднику. 3. Формирование выходных  форм: расчетных ведомостей, расчетных  листков
11	Банк-Фонд	Ф,Р,М	Автоматизированная обработка  банковской информации, получаемой на электронных носителях в виде файлов (о поступлениях страховых  взносов страхователей и перечислении средств из исполнительных органов Фонда).	Находит-ся в разработ-ке
12	Склад	Ф,Р,М	1. Автоматизация учета  материальных ценностей. 2. Формирование отчетных  документов по учету материальных  средств.	Находит-ся в разработ-ке
13	Недвижи-мость	Ф	1. Формирование и ведение базы данных и отчетных форм о недвижимом имуществе и ценных бумагах Фонда.

 

Продолжение таблицы

1	2	3	4	5
			2. Анализ накопленной  информации с целью эффективного  использования и обеспечения  сохранности недвижимого имущества  Фонда, выявление неэффективности используемого или используемого не по назначению имущества.	Находит-ся в разработ-ке
14	Возмеще-ние вреда	Ф,Р,М	1. Ведение единого  реестра потерпевших и получателей  возмещения вреда. 2. Ведение «бухгалтерии»  по возмещению вреда: • расчет (учет и переучет) начислений возмещения утраченного заработка; • расчет потребных (прогнозных) объемов денежных средств, необходимых  для обеспечения гарантий потерпевших  на возмещение вреда в будущие  периоды времени (следующий год, квартал, месяц); • расчет (учет) возмещения дополнительных расходов, единовременных пособий, выплат по возмещению морального вреда, алиментов и сальдо, затрат на пересылку 3. Контроль на приостановку, прекращение и возобновление  выплат. 4. Учет сумм выплат потерпевшим по решениям судов, возвращаемых выплат. 5. Расчет (учет) капитализированных  средств. 6. Формирование выходных  отчетных форм: