Электронно - вычислительные машины

 

На примере программы Word удобно изучать интерфейс всех остальных программ семейства Мicrosoft Оffice: изучая Word, вы тем самым подбираете ключ ко всем вашим офисным программам, точно так же, как изучая WordPad, вы готовились к работе с самим Word. 

 

С помощью Word вы можете не просто набрать текст, но и оформить его по своему вкусу, включая в текст:

• таблицы,
• графики,
• картинки,
• фотографии.

Word поможет составить простое письмо и  объемный документ, яркую поздравительную открытку. 

 

По своим функциям Word приближен к издательским программам верстки. Это значит, что в этом редакторе можно полностью подготовить к печати (сверстать) газету, книгу, изготовить WWW-страницу Internet. 

 

 

 

Возможности Word

Возможность создания нового документа  с помощью шаблонов (в Word включены шаблоны стандартных писем, поздравительных записок, отчетов, факсов и ряд других документов). 

 

• Возможность одновременного открытия и работы с большим количеством документов.
• Автоматическая проверка орфографии, грамматики и  стилистики при вводе документа.
• Автоматическая коррекция наиболее часто повторяющихся ошибок.
• Расширенные возможности форматирования документа.
• В отличие от WordPad, Word допускает выравнивание документа по обоим краям, многоколоночную верстку.
• Использование стилей для быстрого форматирования документа.
• Возможность автоматизации ввода повторяющихся и стандартных элементов текста.
• Удобные механизмы работы с ссылками, сносками, колонтитулами.
• Включение в текст элементов, созданных в других программах  Microsoft Office – графических изображений, электронных таблиц и графиков, звуков, видеоизображений и т.д.
• Возможность подготовки простых электронных таблиц и гипертекстовых документов Internet.
• Возможность работы с математическими формулами.
• Возможность автоматического создания указателей и оглавления документа.
• Возможность отправки готового документа непосредственно из Word на факс и по электронной почте (необходимость оснащения модемом).
• Встроенный мастер подсказок и объемная система помощи.

 

Запуск word. При запуске Word открывается окно, которое содержит набор меню, панелей инструментов и других элементов, характерных для всех программ Microsoft Office ХР. Область окна, предназначенная для ввода текста, называется окном документа, а вертикальная черточка, указывающая позицию, где появляются вводимые симвЗапуск программы:

Microsoft Word можно открыть различными способами.

Рассмотрим самый простой способ:

1. Щёлкните на клавише Пуск.

2. Щёлкните на слове Программы.

3. Щёлкните на стрелке внизу  в меню Программы, если Вы  не видите слова Microsoft Word в списке программ.

4. Щёлкните на словах Microsoft Word.

5. Перед Вами откроется окно  программы.

Название программы появится в  области заголовка окна.

олы, - курсором.

 

9. Элементы окна Word,их значение.

После запуска текстового процессора на экране отображается окно приложения. Открытый документ отображается в рабочей  области окна приложения.

Элементы окна Word, используемые для просмотра документа:

1 -- вешка разбивки окна на  части; 

2 -- кнопка перемещения документа  в окне на одну строку вверх;

3 -- бегунок вертикальная полоса  прокрутки;

4 -- кнопка перемещения документа  в окне на одну строку вниз;

5 -- кнопка перемещения документа  в окне к предыдущему объекту;

6 -- кнопка выбора объекта перехода;

7 -- кнопка перемещения документа  в окне к следующему объекту;

8 -- кнопка Обычный режим;

9 -- кнопка Веб-документ;

10 -- кнопка Режим разметки;

11 -- кнопка Режим структуры;

12 -- кнопка Режим чтения;

13 -- кнопка смещения документа  в окне влево;

14 -- горизонтальная полоса прокрутки;

15 -- кнопка смещения документа  в окне вправо

Вешка разбивки окна на части

Над вертикальной полосой прокрутки  расположена вешка разбивки окна на части (маркер разделения). При анализе  и редактировании материалов, при  перемещении и копировании фрагментов текста бывает удобно видеть одновременно две несмежные области документа  или несколько документов одновременно. Такую возможность предоставляет  разделение окна приложения на две  части по горизонтали или по вертикали.

Разделить окно Word на две области с помощью «Вешки разбивки окна на части» можно следующими способами:

- перетащить вниз вешку разбивки (маркер разделения), удерживая нажатой  кнопку мыши.

- дважды щелкнуть вешку разбивки;

Полосы прокрутки

Одна из особенностей окна Microsoft Word состоит в том, что щелчок мышью на кнопке, расположенной на конце полосы прокрутки, перемещает содержимое окна на одну строку. После щелчка кнопки 2 документ перемещается на одну строку вниз, кнопки 4 -- на одну строку вверх.

Один из самых быстрых способов перехода на нужную страницу документа -- перемещение бегунка (3) вертикальной линейки прокрутки вверх или вниз, удерживая нажатой кнопку мыши. Рядом с бегунком высвечивается заголовок просматриваемого раздела и номер страницы, которая будет отображена на экране, если отпустить кнопку мыши.

При перемещении документа в  окне с помощью полосы прокрутки  позиция курсора и выделения  не меняются. Это облегчает копирование  и перемещение выделенных фрагментов мышью.

Нажмите кнопку 6 -- Выбор объекта  перехода (Select Browse Object) или сочетание клавиш Alt+Ctrl+Home и рядом с кнопкой отобразится окно, позволяющее задать объект, относительно которого будет производиться перемещение в окне документа после нажатия кнопки 5 или 7.

Кнопки предыдущий и следующий  объект позволяют быстро перемещаться между страницами, разделами, примечаниями, рисунками, заголовками, таблицами  и т.п. Для перелистывания документа  нажмите кнопку (1) с изображением страницы, для перемещения между  рисунками -- кнопку (11) с изображением рисунка. Чтобы перемещаться от одного заголовка в документе к другому, в качестве объекта перехода следует выбрать Заголовки (Heading) (9).

Кнопки 8-12 на горизонтальной полосе прокрутки  используются для быстрого перехода в различные режимы просмотра  документа.

Строка состояния

В строке состояния отображается информация о том, что происходит в окне, и  другая контекстная информация.

Назначение элементов строки состояния:

1 -- Стр. номер (Page number) -- номер текущей страницы, в соответствии со схемой логической нумерации, показываемой в окне;

2 -- Разд. номер (Section number) -- номер раздела страницы, показываемой в окне;

3 -- Номер/номер (number/number) -- номер текущей страницы и общее количество страниц документа, основываясь на действительном или физическом счетчике;

4 -- На (At) -- расстояние по вертикали от курсора до верхнего края листа. Если курсор находится вне окна, значение не отображается;

5 -- Cm. (Ln) -- количество строк от курсора до верхнего края страницы. Если курсор находится вне окна, значение не отображается;

6 -- Кол (Col) -- количество символов от левого поля до курсора. Учитываются пробелы и символы табуляции. Если курсор находится вне окна, значение не отображается;

7 -- ЗАЛ (RЕС) -- индикатор режима записи макроса (macro recorder status). Двойной щелчок индикатора включает или выключает запись макроса. Яркие буквы свидетельствуют о включении режима, блеклые -- о выключении. При выключенной записи макроса этот индикатор недоступен.;

8 -- ИСПР (ТRК) -- индикатор режима записи исправлений (track changes status). Двойной щелчок индикатора включает или выключает режим записи исправлений. Когда изменения не записываются, индикатор недоступен. Более подробно этот режим рассмотрен в главе 4, в разделе «Внесение в документ исправлений»;

9 -- ВДЛ (ЕХТ) -- индикатор режима выделения (extend selection mode status). При включенном режиме выделения нажатие на клавиши перемещения курсора приводит к выделению фрагмента, при выключенном режиме индикатор ВДЛ недоступен. Индикатор режима выделения включается клавишей F8, выключается клавишей Esc или щелчком мыши индикатора. Двойной щелчок индикатора включает/выключает, указанный режим;

10 -- ЗАМ (OVR) -- индикатор режима  замены (overtype mode status). Если режим замены символов активен, то символ, вводимый с клавиатуры, заменяет символ, расположенный на месте расположения курсора. Режим замены символов включается клавишей Insert. Двойной щелчок индикатора включает/выключает указанный режим;

11 -- индикатор языка -- высвечивает подсказку об используемом языке, например, русский (Россия)(Russian (Russia)). Двойной щелчок индикатора открывает диалоговое окно Язык (Language), позволяющее пометить выделенный текст, как русский (Россия), английский (США) и т.д.

12 -- значок Орфография (Spelling and Grammar Status). В процессе проверки правописания на значке отображается передвигающееся по книге перо. Если ошибок не найдено, появляется значок проверки. Если была найдена ошибка, появляется знак X красного цвета. Чтобы перейти к следующему слову, содержащему ошибку, дважды щелкните значок.

В строке состояния могут отображаться:

* индикатор режима фонового  сохранения (background save status). При сохранении документа в фоновом режиме появляется пульсирующий значок диска.

* индикатор режима фоновой печати (background print status). Значок принтера отображается во время печати документа. Число рядом со значком принтера показывает текущую печатаемую страницу.

Двойной щелчок строки состояния в  области элементов 1-6 открывает диалоговое окно Найти и заменить (Find and Replace) с открытой вкладкой Перейти (Go To).

Для отображения на экране строки состояния выберите в меню Сервис (Tools) команду Параметры (Options), в диалоговом окне Параметры (Options) откройте вкладку Вид (View), щелкнув ее ярлычок, и в группе Показывать (Show) установите флажок строку состояния (Status Bar).

Горизонтальная и вертикальная линейки

Горизонтальная линейка (ruler) имеет вид полосы, расположенной в верхней части окна документа ниже панели инструментов. Если вы находитесь в режиме разметки, то видна вторая вертикальная линейка у левой границы окна.

Изображение линеек появляется или  исчезает после выбора команды Линейка (Ruler) в меню Вид (View).

Горизонтальная линейка используется для задания нестандартного размера  полей страницы, ширины колонок и  столбцов, отступов абзацев, позиций  табуляции абзаца, в котором находится  курсор. (Более точно эти параметры  устанавливаются с помощью диалоговых окон.) Вертикальная линейка позволяет  контролировать размеры верхнего и  нижнего полей страницы и высоту строк в таблице.

Для отображения численного значение размера поля страницы при перемещении  на линейке границы текста мышью  нажмите клавишу Alt.

На линейке можно установить одну из следующих единиц измерения: дюймы (inches), пункты (points), сантиметры (centimeters) или пики (picas).

Единицу измерения, которая будет  использоваться по умолчанию, устанавливают  в диалоговом окне команды Параметры (Options) в меню Сервис (Tools) на вкладке Общие (General) в раскрывающемся списке Единицы, измерения (Measurement units).

10. Выделение текста протяжкой мышки

Метод протягивания наиболее интуитивно понятный. Таким образом, можно выделить любую часть текста. Давайте попробуем. Для этого нам понадобится  текст, набранный на предыдущем занятии.

Поместите указатель мыши слева  от слова "большую" в первом абзаце.

Нажмите левую кнопку мышки и, удерживая  ее, переместите указатель мыши вдоль  строки до конца слова, а затем  отпустите кнопку мыши. По мере протягивания - выделяемая область будет окрашиваться в другой цвет и останется оттененной после отпускания кнопки мышки.

При выделении нескольких строк, абзацев  или всего текста протяжка может  выполняться не только в горизонтальном, но и в вертикальном направлении. Когда при протягивании указатель  мыши достигает верхнего или нижнего  края окна документа, одновременно с  расширением выделенной области  выполняется автоматическая прокрутка.

Для снятия выделения достаточно щелкнуть мышью в любом месте за его  пределами.

Если вы хотите, чтобы по мере протягивания мышки выделялись слова целиком, то надо выбрать команду меню "Сервис"-"Параметры" и на вкладке "Правка" установить флажок "Автоматически выделять слова".

Выделение методом щелчка мышки

При помощи мыши можно быстро выделять определенные части текста документа. Ниже в таблице представлены методы выделения текста посредством щелчка мыши.

Выделяемая часть текста    Выполняемые действия

 

Одно слово                           Двойной щелчок на слове

Одно предложение              Двойной щелчок + Ctrl

Один абзац                           Тройной щелчок на абзаце

Одна строка                        Щелчок на левом поле документа

Весь документ                    Тройной щелчок на левом поле

Для быстрого выделения больших  участков текста методы щелчка и протяжки можно совмещать. Например, можно  щелкнуть мышью на левом поле документа, выделив строку, а затем, не отпуская кнопки мыши, выполнять протяжку вверх  или вниз для выделения других строк.

Выделение с использованием клавиатуры

При выделении текста с использованием клавиатуры надо сделать следующее: