Электронно - вычислительные машины

- перемещать курсор, удерживая  при этом нажатой клавишу Shift, к концу выделяемой области, используя клавиши управления курсором (см. предыдущее занятие);

- установить курсор в нужном  месте документа;

- отпустить клавишу Shift.

Быстрое выделение больших  фрагментов текста

Для быстрого выделения больших  фрагментов текста нужно удерживать в нажатом состоянии клавишу  Shift во время перемещения курсора (см таблицу из предыдущего занятия).

Например.

• Для выделения текущего абзаца. Нажать клавишу "стрелка вниз" ("стрелка вверх"), удерживая в нажатом состоянии Alt+Shift;
• Для выделения участка текста в пределах экрана. Установить курсор в начало экрана и нажать сочетание Shift+PageDown;
• Для выделения участка текста от текущего положения курсора до начала/конца строки. Нажать сочетание Shift+Home/End.

Для выделения всего документа  надо нажать Ctrl+A.

Для того, чтобы выделить (или расширить выделенный) участок надо щелкнуть в нужном месте документа левой кнопкой мыши при нажатой клавише Shift.

11. Редактирование текста.

Редактирование и ввод текста:

Word выводит мерцающую вертикальную линию в рабочей области окна. Это курсор (точка ввода), показывающая то место в документе, куда будет введен текст, и где можно вносить редакторскую правку. 
Не нужно нажимать клавишу <Enter> в конце строки — Word автоматически перейдет на новую строку, когда вы достигнете правого края страницы. Нажимайте <Enter> только тогда, когда хотите начать новый абзац. 
Если вы сделали ошибку, есть возможность исправить ее : 
- нажмите клавишу <Backspace> (¬-), чтобы удалить символы слева от курсора;  
- нажмите клавишу < Delete >, чтобы удалить символы справа от курсора.

Основные операции по выделению  части текста:

• вся строка – щелчок мышью в поле слева от строки;
• блок текста - щелчок мышью и, не отрывая пальца от кнопки, закончить выделение.

 

  Будьте внимательны: при  неосторожных действиях при перемещении  мыши можно  перемешать части текста;

• несколько строк – буксировка мышью в поле слева от выбранных строк;
• весь текст до точки – не отпуская <Ctrl> щелкнуть на тексте;
• слово – двойной щелчок по слову.

Операции с выбранным  блоком текста:

• вырезать (удалить) – иконка “ножницы”;
• копировать - иконка “два листа”;
• вставить (после удаления или копирования) – иконка “портфель”.

Отмена и повтор действий:

• изогнутая стрелка влево – отмена действий;
• изогнутая стрелка вправо – повтор действий.

Пространственная ориентация текста:

Выделить текст. Меню «Формат» –  «Направление текста». Выбрать один из трех вариантов: горизонтальная ориентация; вертикальная (снизу вверх); вертикальная (вверху вниз).

Показ скрытых символов – иконка « ¶ ».

 

12. Сохранение и открытие документов.

Когда вы создаете документ в Word, по умолчанию он временно сохраняется в памяти компьютера под именем Документ n, где п -- порядковый номер, начиная с 1. Этот документ "сохраняется" в памяти до тех пор, пока вы не выйдете из программы или не выключите компьютер. Для того чтобы сохранить документ навсегда, так, чтобы можно было найти его потом, следует присвоить ему имя и сохранить на диске.

1 Выберите команду Файл - Сохранить или щелкните на кнопке Сохранить стандартной панели инструментов, или нажмите Ctrl+ S. Появится диалоговое окно Сохранение документа.

2. В текстовом поле Имя файла  введите имя, которое вы хотите  присвоить своему документу. Имя  может иметь до 256 символов и  описывать содержание документа. 

3. Если вы хотите сохранить  документ в другой папке или  на другом диске, выберите их  из раскрывающегося списка Папка. 

4. Щелкните на кнопке Сохранить. Документ будет сохранен на диске, и имя, которое вы ему присвоили, появится в строке заголовка окна Word.

Сохранение документа в процессе работы

После того как вы дали имя документу  и сохранили его, все равно  нужно периодически его сохранять, чтобы минимизировать потерю данных в случае отключения электроэнергии или возникновения других проблем  с системой. После того как вы назвали документ, его легко можно  сохранить под тем же именем и  в той же папке одним из следующих  способов.

1. Выберите команду Файл - Сохранить. 

2. Щелкните на кнопке Сохранить стандартной панели инструментов.

3. Нажмите <Ctrl+ S>.

Word автоматически использует текущее имя документа, поэтому диалоговое окно не появляется.

Открытие документа

Вы можете открыть любой документ, созданный в Word, для работы с ним. Кроме того, можно открывать документы, созданные с помощью других программ, таких как WordPerfect.

Чтобы сделать это, выберите команду  Файл - Открыть или щелкните на кнопке Открыть стандартной панели инструментов. Появится диалоговое окно Открытие документа.

Список файлов показывает все документы  Word и подкаталоги в текущей папке. Рядом с именами документов находятся маленькие пиктограммы с изображением страницы, а рядом с подкаталогами -- с изображением папок. В поле Папка высвечивается имя текущей папки. В диалоговом окне вы можете сделать следующее.

1. Открыть файл, щелкнув на его  имени в списке файлов или  набрав его имя в поле Имя  файла, а затем нажав клавишу  <Enter> или щелкнув на кнопке Открыть. Можно просто дважды щелкнуть на имени файла.

2. Просмотреть содержимое файла,  щелкнув на его имени, а затем -- на кнопке Просмотр. Щелкнув на кнопке Просмотр еще раз, вы отмените просмотр.

3. Найти файлы, не являющиеся  документами Word. Для этого из раскрывающегося списка Тип файлов выберите нужный тип файла.

4. Перейти к папке на один  уровень выше, щелкнув на кнопке  Переход на один уровень вверх. 

5. Перейти в любую папку, дважды  щелкнув на ее имени в списке  папок. 

6. Из раскрывающегося списка  поля Папка выбрать нужную  папку. 

Если нужно быстро открыть документ, с которым вы недавно работали, обратитесь к списку недавно использовавшихся файлов Word вместо диалогового окна Открыть. Для просмотра этого списка откройте меню Файл, -- список находится в конце меню, прямо над командой Выход. Чтобы открыть файл из списка, выберите соответствующий ему номер или имя файла. В списке находятся файлы, которые вы сохранили совсем недавно.

Выход из программы:

1. Щёлкните на кнопке Закрыть, которая расположена в верхнем правом углу рабочего стола.

2. Если Вы уже закрыли все  файлы перед тем, как нажать  на кнопку Закрыть, программа закроется.

3. Если Вы забыли закрыть файлы,  перед Вами появится окно, напоминающее, что нужно закрыть файлы.

3.1. Если Вы нажмёте на кнопку Да, перед Вами появится окно Сохранить Как. Выберите место расположения, имя и вид файла, а затем нажмите на кнопку Сохранить. Затем сохраненный файл и сама программа закроются.

3.2. Если Вы нажмёте на кнопку Нет, оба (не сохранённые файл и программа) закроются.

3.3. Если Вы нажмёте на кнопку  Отмена, окно исчезнет. В этом  случае, файл и программа останутся  открытыми.

Теперь Вы можете сохранить файл, а после этого закрыть программу.