Основы библиотечно-информационного дела. Справочно-правовые системы России

другие сведения, различные по характеру.

• Календарь  знаменательных  дат - календарь, включающий

выборочный  перечень  дней  года, связанных с какими-либо памятными

событиями, и сведения об этих событиях.

4. По знаковой природе информации выделяются:

• Текстовой справочник - справочник, большая часть объема

информации  которого  передается  с  помощью словесного, цифрового,

формульного или смешанного текста.

• Изобразительный  справочник - справочник, большая часть

объема  информации в котором занимают изображения (определение – по ГОСТ 29.130).

5. По характеру пользования выделяются:

• Настольный  справочник - справочник, предназначенный для

использования в сугубо стационарных условиях.

• Портативный  справочник  -  справочник многовариантного

использования,  применяемый  не  только  в кабинетных, но и в  любых

рабочих условиях, и выпускаемый  в среднем формате.

• Карманный  справочник  -  справочник,  рассчитанный  на

оперативное использование в различных  условиях.

4.5. Виды словарей:

 

1) словари, включающие все слова данного языка (так называемые словари thesaurus (гр.) - сокровищница, хранилище);

2) словари современного литературного  языка (наиболее распространенный  тип толкового словаря, см. ниже);

3) словари отдельных диалектов  или их групп (областные словари, например Донской словарь);

4) словари языка того или иного  писателя;

5) словари языка отдельного произведения;

6) словари исторические, включающие  слова определенного периода  истории языка;

7) словари этимологические, объясняющие происхождение отдельных слов;

8) словари синонимов;

9) словари фразеологические;

10) словари неправильностей, включающие  слова, в употреблении, произношении  или написании которых часто  наблюдаются отклонения от литературной  нормы;

11) словари иностранных слов;

12) словари орфографические;

13) словари орфоэпические (словари  литературного произношения и  ударения);

14) словообразовательные словари;

15) обратные словари;

16) частотные словари;

17) словари сокращений;

18) словари жаргонные и др

5. Методика поиска фактографический информации.

 

Процесс поиска фактов, соответствующих  информационному запросу.

 К фактографическим данным  относятся сведения, извлеченные  из документов, как первичных,  так и вторичных и получаемые  непосредственно из источников  их возникновения.

 

Различают два вида:

Документально-фактографический, заключается  в поиске в документах фрагментов текста, содержащих факты.

Фактологический (описание фактов), предполагающий создание новых фактографических описаний в процессе поиска путем логической переработки найденной фактографической информации.

 

Фактографическая информация — это описание фактов, сгруппированных по определенным системообразующим признакам. К ней относится учетно-экономическая и статистическая информация о деятельности предприятия, объединений, отрасли, народного хозяйства в целом. Предварительно ее группируют в системе хозяйственного учета по методам бухгалтерского учета, которые основываются на сплошном и непрерывном документировании хозяйственных операций и процессов, оценки их в стоимостном измерении и отражении в системе счетов и учетных регистров путем двойной записи, балансового обобщения и отчетности, калькуляции продуктов труда (продукции, работ, услуг). Метод бухгалтерского учета позволяет не только фиксировать факты хозяйственной деятельности и создавать фактографическую информацию, но и влияет через систему управления на совершенствование этой деятельности.

Данные бухгалтерского учета и  отчетности трансформируются в статистической информации, образуя качественно  новую информацию, которая обобщается в системе государственной статистики.

Фактографическая информация, отраженная в системе бухгалтерского учета, служит основой для исследований финансово-хозяйственного контроля и  аудита по вопросам хозяйственной деятельности предприятий, предоставления кредитов, инвестиционных вложений, выполнения народнохозяйственных программ и др. На ней основаны доказательства фактов хозяйственных операций и процессов, создавших конфликтные ситуации в правоотношениях между объектами и субъектами права.

Методика работы с фактографической информацией подчинена основной цели контроля и аудита — определению  эффективности хозяйствования субъектов  предпринимательской деятельности, соблюдения ими законодательства, выполнения обязательств перед государством и участниками предпринимательской деятельности, которые основываются на достоверных данных, непрерывных доказательствах истинности заключений и обеспечиваются нормами права.

Исследования фактографической информации подчинены основной цели контрольно-аудиторского процесса — выявлению и устранению недостатков в хозяйственной деятельности предприятий, разработке и внедрению рациональных методов хозяйствования, которые основываются на рыночной экономике.

Методика исследования фактографической информации в контроле и аудите включает следующие процедуры: выбор данных, проверку достоверности их, исследование и использование в системе доказательств.

Широкое внедрение АСОИ на ЭВМ в  народном хозяйстве создает необходимые  предпосылки для использования  фактографической информации, сгруппированной в автоматизированных банках данных (АБД), в исследованиях финансово-хозяйственного контроля и аудита.

Автоматизированная обработка  фактографической информации на ЭВМ  в соответствии с целями и задачами контроля и аудита проиллюстрирована 8.4.

Выбор данных — это выбор показателей, характеризующих объекты контроля и аудита, соответствующие задачам  на проведение контроля и аудита. К  ним относятся показатели учета, приемки и использования материальных ценностей, средств, производства и реализации продукции, работ и услуг, оплаты труда и др. Для поиска, группирования и преобразования информации в соответствии с запросом пользователя — ревизора, аудитора применяется диалоговый режим общения с ЭВМ.

Проверка достоверности начальных (первичных) данных разных уровней обобщения (производственная единица, предприятие, объединение) включает оформление первичных носителей информации, группирование их в определенные информационные совокупности, отражающие хозяйственные процессы. Особое внимание уделяется изучению вторичных данных, полученных в результате обработки первичной информации о процессах хозяйственной деятельности на ЭВМ.

В экономических исследованиях  широко применяется метод вторичного группирования в зависимости  от требований и задач исследований. При этом вопрос группирования данных рассматривается не как узкотехнический, а как вопрос экономической теории в исследованиях.

Практика доказывает, что в процессе экономических исследований вследствие неправильного вторичного группирования статистика не отражает реальных экономических явлений, а наоборот, искажает их. Это в одинаковой степени касается финансово-хозяйственного контроля и аудита. Если неправильно сформулирована постановка задачи, допущены ошибки в определении информационных файлов или нарушена другая адресность данных (код материально ответственных лиц, нумерация складов, кладовых и др.), то заключения контроля и аудита будут неправильными, могут противоречить другим доказательствам, которые существуют в маркетинге, что требует проведения дополнительных контрольно-аудиторских процедур.

Таким образом, достоверность данных в АСОИ проверяют по проектной  документации, программе обработки  и корректирования первичной  информации на ЭВМ, созданной при  разработке и внедрении АСОИ. Особое внимание уделяют сводной информации в машинограммах для пользователя, представленных на исследование ревизорам и аудиторам, в частности соблюдению корреспонденции счетов бухгалтерского учета; качественности первичных документов; соответствию форм машинограмм, утвержденных в проекте на создание АСОИ; наличию подписей лиц, ответственных за контроль достоверности данных, а на машинограммах учета — подписи главного бухгалтера или лиц, его замещающих.

 

Вывод

Перспективы развития СПС.

По словам разработчиков  СПС, сегодня развитие рынка СПС идет по двум основным направлениям. Во-первых, расширяется спектр доступной информации. Если законодательная информация уже несколько лет полностью доступна пользователям, то, например, судебная практика — относительно новая область, которая сейчас становится особенно актуальной для специалистов. То же самое можно сказать об авторской информации — пользователям все больше важен доступ ко всевозможным экспертным комментариям, консультациям, обзорам и т.д. Во-вторых, активно развиваются программные технологии. За последние год-два ведущие игроки выпустили на рынок новые программные разработки. Компания «Консультант Плюс» еще в 2004 году ввела новую технологию «КонсультантПлюс Технология 3000», а компания «Гарант» в настоящее время постепенно переводит своих клиентов на «Платформу F1».

Естественно, программные  технологии в дальнейшем будут постоянно  совершенствоваться. Например, в компании «Консультант Плюс» сообщили, что  осенью этого года планируется выпустить  новую серию «Технологии 3000» («Технология 3000 Серия 200»), в которой появятся принципиально новые возможности поиска по тексту, произойдут изменения в интерфейсе системы, получит развитие правовой навигатор. Это позволит серьезно сэкономить время пользователей при работе с системой и обеспечит дополнительное удобство работы.

Основные пользователи СПС —  это бухгалтеры, юристы, менеджеры  — одним словом, все специалисты, которые серьезно и регулярно  работают с правовой информацией, профессионалы  независимо от отрасли. В этом смысле студент юридического или экономического факультета тоже профессионал, поскольку он очень активно работает с правовой информацией. И благодаря тому, что на российском рынке СПС имеется несколько действительно сильных игроков, предлагающих собственные варианты систем, эти профессионалы имеют возможность выбора. В том числе возможность выбора программной технологии, с помощью которой можно эффективно искать необходимые документы и работать с ними. Как показывает изучение рынка, СПС — это одна из самых сильных, прогрессивных и высокотехнологичных отраслей на стыке ИТ и законодательства. И достижения разработчиков СПС служат подтверждением этому. 
Список литературы:

1. Алексеева,  И.В. Основы библиотечно-информационного  дела:  учебное пособие / А.В.Алексеева, И.П.Беляева, В.А.Полупанова. - 2-е изд., испр. и доп. – Владивосток : Изд-во ТГЭУ, 2009. – 152 с.

2. Сборник основных российских  стандартов по библиотечно-информационной  деятельности / сост. Т.В.Захарчук, О.М.Зусьман.  – СПб. : Профессия, 2005. – 547 с.  – (Библиотека).

3. КонсультантПлюс: шаг за шагом.  Изучаем основные возможности  работы с правовой информацией  / сост. О.Б.Кузеванов, А.В.Зюляев, В.Л.Камынин.  – М. : ЗАО «КонсультантПлюс», 2003. – 80 с.: ил.

4. http://znatok.ua/dictionaries

5. http://i-dictionary.livejournal.com/637.html

6. http://ru.wikipedia.org/wiki/Справочно-правовая_система

7. http://ru.wikipedia.org/wiki/Информационный_поиск

8. http://www.leasingworld.ru/audit/898-faktograficheskaja-informacija-i-ee-ispolzovanie.html