Управление проектом

На вкладке Дополнительно определите формат стандартной и сверхурочной ставок:

Чтобы при планировании MS Project подсказывал Вам о возможных ошибках и способах ускорить ввод данных, стоит включить режим подсказки (вкладка Дополнительно), а на ней в разделе Мастер планирования нужно установить все флажки.

Закройте диалог.

Урок 3. Ввод работ

Ввод работ лучше всего  осуществлять в представлении Диаграмма Ганта.

Щелкните мышью на ячейке первой строки поля (Название задачи) таблицы. Ячейка будет выделена рамкой.

• Введите с клавиатуры название первой работы - Разработка содержания.
• Перейдите в поле (Длительность). В этом поле отобразится продолжительность работы, равная 1 дню, устанавливаемая MS Project по умолчанию для каждого вида работ.

Как только любая ячейка в поле (Длительность) выделяется, в  ней появляется счетчик , с помощью которого можно изменить продолжительность работы.

• Используя кнопку счетчика , установите длительность введенной работы 5 дней. Обратите внимание, что эта длительность отобразится в строке ввода.

Теперь увеличим ширину левой  панели диаграммы Ганта, переместив ее правую границу, чтобы видеть соседние поля.

• Установите указатель мыши на вертикальной полосе, разделяющей панели таблицы..
• Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши.
• Переместите указатель мыши вправо так, чтобы видимая часть таблицы увеличилась примерно вдвое.
• Отпустите левую кнопку мыши. Ширина таблицы увеличится.

Справа от поля (Длительность) вы теперь видите два поля - (Начало) и (Окончание), в которых отображаются даты начала и окончания указанного нами вида работ (рис. 10). Изменить формат даты можно с помощью Сервис, Параметры, Вид, Формат даты.

Рис.10. Таблица диаграммы Ганта с датами начала и окончания задачи

Как видите, на основании  введенной продолжительности работы Разработка содержания - 5 дней - MS Project может вычислить календарную дату окончания этого вида работ и при этом учел два выходных дня - 4 и 5 октября 2008 года.

На панели диаграммы в  правой части рабочего окна появилась  синяя горизонтальная полоска диаграммы с общей длиной 7 календарных дней (5 рабочих + 2 выходных).

Если же необходимо выполнять  работу и в выходные дни, то ее длительность нужно указать несколько иначе. Чтобы увидеть как, мы сначала  скопируем работу Разработка содержания в буфер обмена, а затем вставим ее во второй строке таблицы.

• Щелкните мышью на ячейке с названием работы Разработка содержания в поле (Название задачи), чтобы выделить ее.
• Нажмите кнопку на панели инструментов . Содержимое выделенной ячейки будет скопировано в буфер обмена.
• Щелчком мыши выделите пустую ячейку во второй строке в поле (Название задачи).
• Нажмите кнопку панели инструментов. Копия работы Разработка содержания будет вставлена из буфера обмена в выделенную ячейку.
• Введите длительность.
• Введите с клавиатуры длительность 5 ад (календарных дней), которая обозначает, что работа должна продолжаться 5 календарных, а не рабочих дней, и нажмите клавишу [Enter]. Введенное значение длительности будет зафиксировано.

Теперь в поле (Окончание) во второй строке указывается более  ранняя дата окончания этого вида работ, а на диаграмме справа горизонтальная полоска-работа имеет длину ровно 5 дней.

Продолжительность работы в  поле (Длительность) можно вводить  в различных единицах: неделях, днях, часах, минутах.

Вы можете изменить дату начала любого вида работы.

• Щелкните мышью на поле (Начало) во второй строке, чтобы выделить соответствующую ячейку. У правого ее края появится кнопка открывающегося списка

• Нажмите кнопку . На экране появится календарь Октябрь 2008 (рис. 11).

Рис.11

• Щелчком мыши выберите 6 октября. Календарь закроется. Выбранная дата (Понедельник, 6 октября 2008 года) отобразится в выделенной ячейке поля (<span class="dash041e_0441_043d_043e_043