Системы электронного документооборота
Реферат, 05 Апреля 2012, автор: пользователь скрыл имя
Описание работы
Системы электронного документооборота являются важным элементом ИТ-инфраструктуры государственного учреждения. Под системой электронного документооборота понимается организационно-техническая система, обеспечивающая процесс создания, управления доступом и распространения электронных документов, а также обеспечивающая контроль над потоками документов в организации.
Файлы: 1 файл
СЭД.docx
— 408.56 Кб (Скачать файл)
- Сохранность информации. Система предусматривает возможность сохранности данных при аварийных ситуациях:
- Корректное автоматическое завершение работы системы.
- Настраиваемая периодичность архивации данных с возможностью указания разделов.
- Возможность дублирования информации на резервные устройства хранения.
- Восстановление данных из архивных копий.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Таким образом, Alfresco — современная перспективная программная база для построения документооборота Министерства Финансов РФ. Существует возможность использовать Alfresco в облаке (например, в Amazon AWS уже есть готовые instances с предустановленной Alfresco). Ввиду открытости и бесплатности Alfresco Министерство Финансов РФ не будет ограничено количеством используемых клиентских лицензий. В проекте может существовать только ограничение производительностью существующих серверов и баз данных, но правильный выбор аппаратной инфраструктуры позволит выбрать варианты по практически не ограниченному масштабированию системы.
Функциональных возможностей в стандартной поставке Alfresco настолько много, что описать их в рамках данной справки не представляется возможным. Не следует забывать так же и о существующих дополнительных модулях, которые существенно расширяют возможности системы и довольно просто подключаются.
Не менее важна полная кроссплатформенность системы. Как серверная, так и клиентская часть может функционировать на любой операционной системе - MS Windows, Linux, BSD и т.д. Alfresco обеспечивает интеграцию со всеми наиболее распространенными платформами электронного документооборота, включая Lotus Domino, ЭОС, MS Sharepoint.
Ключевые преимущества Alfresco:
- Мультиплатформенность системы - поддерживает современные распространенные технологии;
- Совместимость - система полностью совместима с распространенными офисными пакетами.
- Масштабируемость и высокая производительность системы;
- Простота работы в системе - как для пользователей, так и для администраторов;
- Работа с документами - виртуальные файловые системы, полная замена общих папок в локальной сети.
- Разграничение персональной ответственности сотрудников на всех этапах работы с документами;
- Безопасность и защищенность базы данных.