Шпаргалка по "Информатике"

34. ТЕКСТОВЫЙ ПРОЦЕССОР WORD. ТЕХНОЛОГИЯ ПРАВКИ ДОКУМЕНТОВ. СОЗДАНИЕ ГИПЕРТЕКСТОВЫХ ССЫЛОК, ПРИМЕЧАНИЙ, СНОСОК

Большинство операций правки выполняется над предварительно выделенными фрагментами документа. Выделение фрагмента текста производится мышью следующим образом: слово — два щелчка на слове; предложение — Ctrl + щелчок в любом месте предложения; строка — щелчок на поле слева от строки; абзац — два щелчка на поле слева от строки или три щелчка внутри абзаца; любой фрагмент — установить указатель в начало фрагмента, нажать клавишу мыши и протащить указатель до конца объекта; вертикальный фрагмент — как любой фрагмент, но при нажатой клавише Alt; весь документ — с помощью команды Выделить все меню Правка или три щелчка на полосе выделения. Удаление выделенного фрагмента может производиться следующими способами: нажатием клавиши Del или Backspace; командой Удалить меню Правка; командой Вырезать меню Правка; командой Вырезать контекстного меню; нажатием кнопки Удалить в буфер на панели инструментов Стандартная; нажатием комбинации клавиш Shift+Del. При использовании четырех последних вариантов фрагмент удаляется из документа и помещается в буфер обмена, который не изменяет своего содержимого до засылки в него нового фрагмента. Буфер обмена используется для перемещения и копирования фрагментов как внутри Word, так и между различными приложениями Windows. Одновременно в буфер обмена можно помещать до 12 фрагментов документа. Перемещение выделенного фрагмента выполняется следующими способами: путем перетаскивания мышью выделенного фрагмента на новое место. Перетаскивание можно выполнить и между открытыми на экране окнами одного или разных документов. Перетаскивание удобно выполнять, если исходное место фрагмента и место его вставки одновременно находятся на экране в зоне видимости; командой Вырезать меню Правка для перемещения фрагмента в буфер обмена и командой Вставить меню Правка для вставки фрагмента; командами Вырезать и Вставить контекстного меню; командными кнопками Удалить в буфер и Вставить из буфера на панели инструментов Стандартная; с помощью комбинации клавиш Shift+Del для помещения фрагмента в буфер обмена и Shift+Ins для вставки из буфера. Копирование выделенного фрагмента выполняется следующими способами: путем перетаскивания выделенного фрагмента на новое место мышью при нажатой клавише Ctrl; путем перетаскивания выделенного фрагмента на новое место при нажатой правой клавише мыши; после того как клавиша мыши будет отпущена, в контекстном меню следует выбрать команду Копировать; с помощью команд Копировать и Вставить меню Правка; с помощью команд Копировать и Вставить контекстного меню; с помощью кнопок Копировать в буфер и Вставить из буфера на панели инструментов Стандартная; с помощью комбинации клавиш Ctrl+Ins для копирования фрагмента в буфер обмена и Shift+Ins для вставки фрагмента из буфера. Команда Найти меню Правка предназначена для поиска (вкладка Найти) или поиска и замены (вкладка Найти и Заменить) текста, форматов, специальных символов, маркеров сносок, символов табуляции, конца страницы, конца раздела документа и др. В диалоговом окне команды в поле Найти задается искомый текст, в поле Заменить задается текст для замены и устанавливается необходимое для него форматирование. Управление поиском и заменой осуществляется кнопками Найти далее, Заменить и Заменить все. Дополнительные параметры поиска и замены, а также направление поиска можно задать в диалоговом окне, которое открывается при нажатии кнопки Больше. В этом окне кнопка Формат задает формат искомого шрифта, абзаца, стиля или языка. Переключатель Учитывать регистр обеспечивает поиск только тех вхождений текста, которые в точности повторяют комбинацию прописных и строчных букв, указанную в поле Найти. Переключатель Произносится как обеспечивает поиск слов, которые произносятся так же, как и слово в поле Найти, но пишутся иначе. Кнопка Специальный предоставляет на выбор специальные символы для идентификации объекта. С помощью специальных символов вме? сто точных критериев поиска можно определить приблизительные критерии. Кнопки Формат и Специальный позволяют искать не только текст и числа. Эти кнопки можно использовать для поиска вариантов форматирования или специальных символов. Гиперссылка — это поле, содержащее адрес источника (рисунка, фрагмента документа и др.). Свойства гиперссылки можно присвоить любому фрагменту документа. Гиперссылка обеспечивает самый удобный переход к источнику — двойным щелчком левой кнопки мыши на гиперссылке. Местоположение источника может быть произвольным: внутри текстового документа, в другом файле, включая сеть Интернет. С помощью гиперссылок удобно организовывать ссылки на пояснения, примечания, всевозможные разъясняющие документы. Для создания внутренней гиперссылки следует выделить соответствующий фрагмент документа и выполнить команду Гиперссылка меню Вставка, выбрав режим Связатъ с местом в этом документе. Для создания подсказки, которая будет выводиться при установке курсора, на гиперссылке следует нажать кнопку Подсказка и ввести произвольный текст. Для создания гиперссылки на другой файл следует указать его имя и путь к нему. При выделенной гиперссылке с помощью команд контекстного меню можно: изменить гиперссылку, сослаться на другой источник; скопировать гиперссылку в буфер обмена для последующей многократной вставки; поместить гиперссылку в папку Избранное для сокращения времени доступа к источнику; удалить гиперссылку, при этом оставив на месте текст или рисунок, которым была приписана гиперссылка. Примечания используются для внесения комментариев и подготовки рецензионной информации без изменения основного текста документа. Просмотр примечаний на экране происходит в специальной области, а при распечатке вводится отдельно от документа. Для создания примечаний используется команда Примечание меню Вставка. При желании можно оставить область примечаний открытой и продолжить редактирование документа. Перемещение курсора в главную область документа производится щелчком в ней или нажатием клавиши F6. Область примечаний в документе можно убрать, нажав клавишу Закрыть, следует выполнить команду Печать меню Файл и выбрать из списка Напечатать значение Примечания. Чтобы включать примечания при каждой распечатке документа, надо выполнить команду Параметры меню Сервис, выбрать вкладку Печать и установить флажок Примечания. Текст примечаний печатается после основного текста документа с новой страницы. В документ можно поместить обычные и концевые сноски. Текст обычной сноски помещается в конце страницы, а текст концевой сноски — в конце документа или раздела. Создание сноски осуществляется командой Сноска меню Вставка. Для быстрого создания сноски с использованием автоматической нумерации и других значений параметров, принятых по умолчанию, установить курсор в том месте, где вставляется знак сноски, и нажать Alt+Ctrl+F для обычной сноски и Alt+Ctrl+E — для концевой. Чтобы просмотреть и отредактировать текст сноски, следует выполнить команду Сноска меню Вид или сделать двойной щелчок мышью на ее знаке. Чтобы переместить или скопировать сноску, нужно переместить или скопировать ее знак любым из приемов редактирования. При копировании знака сноски также копируется и ее текст. Если включена опция Авто, при необходимости автоматически перенумеровываются знаки сносок. Чтобы удалить сноску, достаточно выделить ее знак и нажать клавишу Del.

35. ТЕКСТОВЫЙ ПРОЦЕССОР WORD. ТЕХНОЛОГИЯ РАБОТЫ С ТАБЛИЦАМИ

Таблица — это совокупность ячеек, расположенных в строках и столбцах, которые можно заполнять произвольным текстом, формулами и графикой. В текст документа могут вставляться простые таблицы и электронные таблицы Excel. В простых таблицах число ячеек в каждой строке не превышает 63; ячейки одной строки могут объединяться или разбиваться на несколько ячеек (горизонтальное разбиение). Адрес ячейки состоит из имени столбца (задается буквой латинского алфавита) и порядкового номера строки. Отдельная ячейка может рассматриваться как отдельный документ: для нее доступны операции ввода, редактирования и форматирования текста). При вводе длинного текста ячейка обычно растягивается по вертикали, ширина же ее не изменяется. При вставке электронной таблицы Excel и работе в ней происходит замена меню Word на меню Excel, становятся доступны все функции электронной таблицы. Возврат к образу документа Word выполняется с помощью команды Выход меню Файл либо путем двойного щелчка на текстовом поле документа. Создать таблицу можно одним из следующих способов: командой Добавить меню Таблица. В диалоговом окне Вставка таблицы задаются параметры новой таблицы — количество строк, столбцов, ширина столбца, автоформатирование таблицы; нажатием кнопки Добавить таблицу на панели инструментов Стандартная. Кнопка предлагает создать таблицу указанной размерности, по умолчанию — 5 столбцов или 4 строки; нажатием кнопки Добавить таблицу Excel. Эта кнопка используется для включения в документ электронной таблицы указанной размерности; командой Нарисовать таблицу или нажатием кнопки Таблицы и границы на панели инструментов Стандартная. При необходимости создания таблиц сложной структуры в Word есть возможность нарисовать структуру таблицы от руки, пользуясь пером и кнопками панели инструментов Таблицы и границы; взаимным преобразованием фрагментов текста в таблицу и наоборот. Преобразование производится командами Преобразовать — Преобразовать в текст меню Таблица (проявляется при выделении таблицы) и Преобразовать — Преобразовать в таблицу меню Таблица (проявляется при выделении текста). Преобразуемый текст должен быть предварительно подготовлен: он должен иметь разделители — знаки, которые отделяют содержимое ячеек одной строки. Перемещение по таблице осуществляется с помощью мыши или клавиш управления курсором. Одна или несколько первых строк таблиц могут быть определены в качестве заголовка. Эти строки автоматически повторяются в начале страниц при разбиении или переносе таблицы на другие страницы. Создание заголовков выполняется командой Заголовки меню Таблица. Редактирование структуры таблицы: добавление и удаление строк, столбцов и ячеек осуществляется командами меню Таблица или контекстного меню. Изменить ширину столбца можно перетаскиванием мышью ее границы. В режиме просмотра разметки страницы изменение ширины и высоты ячеек выполняется также с помощью манипуляций мышью на горизонтальной и вертикальной линейках форматирования. При вводе информации в ячейку ее высота автоматически увеличивается, если вводимая информация при заданной ширине столбца в ячейку не помещается. В Word есть команда Автоподбор меню Таблица, которая автоматически устанавливает ширину столбцов в соответствии с объемом вводимой информации. Эта же команда позволяет выровнять высоту строки и ширину столбца. Сортировка данных в таблице выполняется командой Сортировка меню Таблица по ключевым столбцам, старшинство признаков и тип сортировки определяются пользователей. К ячейке таблицы можно применять основные команды меню Формат. Команда Автоформат меню Таблица автоматически форматирует целую таблицу. В диалоговом окне команды предлагается несколько десятков различных вариантов форматирования, которые могут быть дополнительно настроены с помощью соответствующих переключателей. Заголовки таблицы можно оформить декоративным шрифтом, выполнить красочное обрамление и заливку фона. Последние процедуры выполняются по диалрговому окну команды Границы и заливка меню Формат или используя панель инструментов Таблицы и границы. Нумерация в таблице осуществляется вдоль строк или столбцов с помощью команды Список меню Формат, вкладка Нумерованный.Разбиение таблицы на части при переходе на новую страницу осуществляется автоматически. С

36. ТЕКСТОВЫЙ ПРОЦЕССОР WORD. ВКЛЮЧЕНИЕ НОВЫХ ОБЪЕКТОВ В ДОКУМЕНТ WORD

Для включения в документ Word объекта из другого приложения следует выполнить команду Объект меню Вставка. В появившемся диалоговом окне откроется обширный список типов объектов, которые могут быть включены в документ. Используя вкладку Создать из файла диалогового окна, можно вставить в основной документ объект в виде файла. Используя технологию OLE, можно отобразить в основном файле внедренный или связанный объект в виде значка. Объект, созданный другой программой, можно, используя буфер обмена, вставить в основной документ командами Вставить и Специальная вставка меню Правка. Вставка объекта возможна двумя способами: внедрением объекта; связыванием объекта. Внедренный объект становится частью документа Word, связь внедренного объекта и его источника не поддерживается: изменения в источнике не затрагивают внедренный в документ объект и наоборот. Размер документа Word после внедрения объекта может существенно увеличиться, особенно при внедрении графических объектов. Внедрять можно как уже имеющиеся объекты, так и новые, создаваемые непосредственно в процессе их внедрения в документ Word. Для существующих приложений возможны два варианта внедрения: путем создания копии объекта в буфере обмена; путем внедрения всего файла объекта. В первом случае внедряемый объект выделяется в файле-источнике и копируется в буфер обмена. Затем осуществляется переход в документ Word и с помощью команд Вставить или Специальная вставка меню Правка осуществляется вставка объекта. Для внедрения всего файла выполняется команда Объект меню Вставка. В этом случае объект внедрения может как создаваться в процессе вставки, так и браться в виде уже имеющегося файла. Внедряемый объект может отображаться в документе Word в явном виде или как значок, обеспечивающий вызов и загрузку объекта. Редактирование внедренного объекта производится в среде того приложения, в котором он создавался. Двойной щелчок мышью на объекте или его заменителе-значке либо выполнение команды Объект меню Правка для выделенного внедренного объекта загружает нужное приложение. После редактирования объекта в вызванном приложении при возврате в Word в объекте остаются все выполненные изменения. Связывание объектов приложения источника с документом Word основано на формировании в документе Word полей ссылки, идентифицирующих источник, без непосредственного размещения самого объекта. Размер документа Word при этом существенно не изменяется. Связывание объекта с документом Word можно осуществлять: путем подготовки в буфере обмена объекта для связывания; путем непосредственной ссылки на файл объекта связывания. В первом случае объект копируется в буфер обмена и вставляется в документ Word командой Специальная вставка меню Правка. Поля ссылки формируются при этом автоматически. Можно выбрать переключатель Значок, который выводится в документе Word вместо связанного объекта. Непосредственная ссылка на файл объекта реализуется с помощью команды Объект меню Вставка. В диалоговом окне указывается полная спецификация файла-источника и устанавливается переключатель Связать с файлом. При связывании все изменения, выполненные, в объекте-источнике, автоматически отражаются в объекте документа Word и наоборот. Большинство вставленных объектов располагаются поверх основного текста документа и заключены в прямоугольник с маркерами изменения размера на его сторонах и углах. Этот прямоугольник становится видимым при щелчке на объекте. Выделенный объект можно перемещать, изменять размеры, обрезать ненужные боковые прямоугольные области. Удалить выделенный объект можно, нажав клавишу Del.

37. ТЕКСТОВЫЙ ПРОЦЕССОР WORD. ТЕХНОЛОГИЯ РАБОТЫ С MS GRAPH И РЕДАКТОРОМ ФОРМУЛ

Одним из типов объектов.для вставки в документ Word является объект Microsoft Graph. Для построения диаграмм могут использоваться как данные Word, так и данные, непосредственно введенные в диалоговом окне Microsoft Graph. Диаграммы могут размещаться как внутри ячеек таблицы, так и вставляться в текст документа в виде локального объекта. Существуют два способа обращения к программе Microsoft Graph: на вкладке Создать команды Объект меню Вставка выбрать тип объекта Microsoft Graph; с помощью кнопки Вставка диаграммы на панели инструментов Стандартная. Для использования данных таблицы текстового документа их следует предварительно выделить и скопировать в буфер обмена. Таблица данных для построения диаграммы редактируется: можно внести изменения в данные непосредственно в ячейках таблицы, модифицировать структуру таблицы данных — добавить или удалить строки и столбцы таблицы, импортировать данные из внешних файлов или электронной таблицы Excel — команды меню Файл и Правка окна Microsoft Graph. Диаграмма имеет определенный тип и состоит из серий данных и оформительских элементов (заголовки, оси, метки, легенды, стрелки, произвольный текст). Подбор типа диаграммы осуществляется с помощью команды Типы диаграмм меню Диаграмма. При выделении элемента диаграммы двойным щелчком мышью можно с помощью команд меню Формат изменить любые его форматные характеристики. Серией называется ряд (строка или столбец) точек данных, которые отображаются на диаграмме. Диаграмма по умолчанию строится в предположении, что серии расположены по рядам: текст из первого столбца таблицы данных будет вставлен в легенду в виде имен серий, а текст первого ряда (имена категорий) — в виде меток засечек горизонтальной строки. С помощью команд меню Данные можно изменить ориентацию диаграммы. Диаграмма, вставленная в документ, изменяется в соответствии со сделанными изменениями исходных данных после выполнения команды Сохранить меню Файл. Редактор формул Microsoft Equation используется для создания сложных математических формул. После выполнения команды Объект — Microsoft Equation меню Вставка на экране появляется окно редактора формул, содержащее: строку главного меню Microsoft Equation; панель инструментов редактора; поле для ввода формулы, обведенное рамкой. Формула в редакторе создается путем выбора шаблонов и символов на панели инструментов редактора и ввода чисел и переменных в отведенные для них в шаблоне места. Для создания формулы следует сначала выбрать ее шаблон, а затем ввести в его пустые поля нужные математические выражения. При вставке в документ шаблона формулы курсор перемещается в поле, информацию в которое надо вводить первой. Это поле шаблона называется основным. После заполнения основного поля следует перейти к заполнению прочих полей шаблона. Управлять передвижением курсора между полями при их заполнении можно с помощью мыши или клавиш управления курсором. С помощью вставки шаблонов в поля других шаблонов можно создавать сложную иерархию формул. При создании формул соблюдаются особые стили их изображения (гарнитуры и размеры шрифтов, интервалы, выравнивания и др.), соответствующие определенным типам формул. Выделение, перенос, копирование, удаление, выравнивание и прочие операции правки и форматирования элементов формул выполняются аналогично подобным операциям над основными элементами текста документа.

38. ТЕКСТОВЫЙ ПРОЦЕССОР WORD. ТЕХНОЛОГИЯ СОЗДАНИЯ И ВСТАВКИ РИСУНКОВ

Создать рисунок в документе  Word можно следующими способами: выполнить команду Объект меню Вставка и на вкладке Создание указать тип объекта вставки — Рисунок Microsoft Word; вызвать на экран панель Рисование, нажав соответствующую кнопку на панели инструментов Стандартная, выбрав команду Рисование из контекстного меню, вызываемого на любой панели инструментов или выполнив команду Панели инструментов — Рисование меню Вид. Используя инструменты этой панели, можно создавать рисунки, схемы, блок-схемы алгоритмов и т. п. Рисованный объект может иметь многослойную структуру, тогда отдельные элементы рисунка нужно размещать определенным образом друг относительно друга. Для этого на панели инструментов имеются кнопки подменю Порядок: На передний план, На задний план, Поместить перед текстом, Поместить за текстом. Определенные операции редактирования рисунков (копирование, перемещение, удаление и др.) могут выполняться над группой элементов рисованных объектов. Для этого используются кнопки Группировать, Разгруппировать и Перегруппировать. Выделенные рисованные объекты и их части можно вращать по горизонтали и вертикали. На панели инструментов имеется также кнопка Автофигуры. При нажатии на эту кнопку открывается подменю, с помощью команд которого можно создавать и изменять криволинейные фигуры различной формы. С помощью команд этого же подменю можно создавать выноски к рисункам. С помощью кнопки Сетка выводится окно настройки шага смещения по .горизонтали и вертикали при перемещении рисованных объектов после их выделения. Положение выделенных объектов можно скоординировать относительно друг друга или печатной страницы с помощью команд подменю Выровнять/Распределить. Формат выделенного рисунка может быть изменен с помощью одноименной команды контекстного меню. Вставить готовый рисунок в документ можно командой Рисунок меню Вставка. В открывшемся подменю следует выбрать нужный объект. Вставку предварительно помещенного в буфер обмена рисунка с использованием технологии OLE можно выполнить командой Специальная вставка меню Правка. С указанием в открывшемся подменю вида объекта и режима вставки. Рисунок может вставляться в ранее подготовленную рамку текста, а также в надпись, или свободно размещать в тексте. При выделении вставленного рисунка на экране появляется панель инструментов Настройки изображения. С помощью кнопок этой панели можно улучшить внешний вид рисунка, настроить е,го в соответствии с желанием пользователя. С помощью этой же панели инструментов можно обрезать боковые прямоугольные области рисунка.