Шпаргалка по "Информационным технологиям в юридической деятельности"

драйверы  устройств, специальные программы, которые обеспечивают управление работой устройств

Графический интерфейс программные модули, создающие графический пользовательский интерфейс. Сервисные программы. В состав операционной системы входят также сервисные программы, или утилиты. Такие программы позволяют обслуживать диски (проверять, сжимать, дефрагментировать и так далее), выполнять операции с файлами (архивировать и так далее), работать в компьютерных сетях и так далее.

Справочная система. позволяет оперативно получить необходимую информацию как о функционировании операционной системы.

Приемы работы

 

Основные  приемы работы с мышкой

 

• "Щелчок" - короткое нажатие левой кнопки,
• "Двойной щелчок" - левой кнопкой, быстро,
• "Перетаскивание" - Нажатие правой кнопки мыши отображает контекстное меню

Поля

Для ввода информации в компьютер используются поля.

Списки

 

Панель  задач

 

Задачей является любое приложение (процесс), выполняемое в данный момент.

Работа с файлами  и папками

 

Чтобы создать новую папку

Чтобы скопировать файл или папку

Чтобы скопировать файл на дискету, флэшку

Чтобы переместить файл или папку

Копировать / Переместить / Создать ярлык.

Чтобы изменить имя файла или папки

Чтобы найти файл или папку

Чтобы удалить файл или папку

 

 

10. Графический интерфейс WINDOWS. Типы и виды окон. Элементы окон. Рабочий стол, панель задач, окна.

Основные  объекты: Значок – цветная картинка, представляющая объект ОС. Ярлык – небольшой файл, который содержит ссылку на представляемый объект. Окно – объект в котором запускаются приложения Windows. Рабочий стол – «титульный лист» системы. Панель задач – предоставляет доступ к установленным в системе программам (через «Пуск»).

Окна. Представляют собой отображаемые на экране прямоугольники, в которых активизируются приложения или сообщения видов окон:

1. окно приложения связано с конкретным приложением и характеризуется наличием дополнительных элементов, таких как меню, панели инструментов, строка состояния и т.д.;
2. окно документа порождается самим приложением;
3. диалоговое окно обеспечивает организацию взаимодействия пользователя с различными приложениями
4. окно системных сообщений предназначено для вывода разнообразных предупреждений и сообщений,

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

11. WINDOWS. Проводник. Назначение и возможности. Работа с объектами файловой структуры.

Проводник Windows отображает иерархическую структуру файлов, папок и дисков на компьютере. В нем также отображаются подключенные сетевые диски. С помощью проводника Windows можно копировать, перемещать и переименовывать файлы и папки, а также выполнять их поиск.

Папки «Мои рисунки» и «Моя музыка» предлагают ссылки на задачи, помогающие управлять файлами изображений и музыкальными файлами.

В окне «Мой компьютер» отображается содержимое дискеты, жесткого диска, …

 

Корзина

Место хранения удаленных файлов

 

12. Понятие буфера обмена данными.  Использование буфера обмена при работе с приложениями WINDOWS.

Бу́фер  обме́на (англ. clipboard) — промежуточное хранилище данных, предоставляемое программным обеспечением и предназначенное для переноса или копирования между приложениями или частями одного приложения через операции вырезать, скопировать, вставить.

Вставить объект из буфера обмена можно сколько угодно раз. При копировании информации в буфер его предыдущее содержимое пропадает.

 

 

Существуют специальные  программы — менеджеры буфера обмена, которые расширяют возможности  предоставляемые операционной системой.

Например, к базовым  операциям они добавляют возможности:

• иметь несколько буферов с возможностью сливать, разделять и редактировать их содержимое
• выбирать буфер, в который будут сохраняться вырезанные или скопированные данные
• выбирать буфер, из которого данные будут вставляться
• работать с данными разных форматов
• сохранять данные для хранения
• индексировать, помечать и осуществлять поиск по сохранённым данным

 

13. Назначение и возможности файловых менеджеров. Принципы работы с объектами файловой структуры.

 

Файловый  менеджер (англ. file manager) — компьютерная программа, предоставляющая интерфейс пользователя для работы с файловой системой и файлами. Файловый менеджер позволяет выполнять наиболее частые операции над файлами — создание, открытие/проигрывание/просмотр, редактирование, перемещение, переименование, копирование, удаление, изменение атрибутов и свойств, поиск файлов и назначение прав. Помимо основных функций, многие файловые менеджеры включают ряд дополнительных возможностей, например, таких как работа с сетью (через FTP, NFS и т. п.), резервное копирование, управление принтерами и пр.

Выделяют различные  типы файловых менеджеров, например:

• Навигационные и пространственные — иногда поддерживается переключение между этими режимами.
• Двупанельные — в общем случае имеют две равноценных панели для списка файлов, дерева каталогов и т. п.

 

14. Архивация данных. Назначение, области применения.

Назначение программ-архиваторов заключается в экономии места на диске за счет сжатия (упаковки) одного или нескольких файлов в архивный файл. Программы-архиваторы используют для хранения в упакованном виде больших объемов информации, которая понадобится в будущем; переноса информации между компьютерами с помощью дискет или электронной почты; создания в сжатом виде резервных копий файлов; для защиты от компьютерных вирусов. В результате работы программ-архиваторов создаются архивные файлы (архивы).

Проблема архивации возникает тогда, когда жесткий диск наполнен информацией и требуется освободить на нем место, ничего не удаляя безвозвратно.

Возникший в  результате архивирования файл имеет, как правило, значительно меньший  объем, чем исходный. Степень сжатия, т.е. отношение объема исходного файла к объему архивного, определяется двумя обстоятельствами: природой информации и алгоритмом (методом) архивации. Так файл, созданный текстовым процессором Word и не содержащий рисунков, может быть сжат при архивации в несколько раз; степень сжатия графических файлов, как правило существенно меньше.

 

15. СПС «КонсультантПлюс». Назначение, возможности, разновидности поиска.

 

справочная правовая система (СПС).

Система предназначена  для качественного и оперативного снабжения правовой информацией юристов, бухгалтеров, руководителей, а также других лиц, использующих в своей работе нормативно-правовую документацию.

Возможности:

1. Добывание,  хранение и систематизация вышедших  и выходящих документов;

2. Быстрый поиск  нужного документа в нужный момент времени;

3. Получение  новых документов, изменений и  дополнений в старые.

В программе  применяются технологии:

Ш Многоуровневый рубрикатор, базирующийся на общеправовом классификаторе отраслей законодательства.

Ш Папки документов, в которых пользователь может сохранять подборки документов, например по тематикам, производить их объединение или пересечение.

Ш Гипертекстовые ссылки – позволяют отслеживать  взаимосвязи между документами  и их редакциями. Щелкнув по гипертекстовой ссылке, можно перейти в текст другого документа.

Особенности поиска документов

После запуска  программы и открытия базы открывается  окно «База данных Консультант Плюс», в котором имеется 4 вкладки: Поиск, Папки, Закладки, История.

На вкладке  Поиск располагается карточка реквизитов. Карточка реквизитов - основное средство для поиска документов в Информационном Банке.

Карточка реквизитов служит для быстрого поиска нужных документов. Карточка реквизитов состоит  из нескольких поименных полей, например, тематика, вид документа, номер, название, текст документа и др. В полях указываются реквизиты, которые обязательно должны быть в выбранных документах.

Заполнение карточки реквизитов:

1. Выберите поле  клавишами указателей (стрелочками), или щелчком мыши.

2. Откройте словарь  клавишей Enter или двойным щелчком мыши.

3. Выберите одну  или несколько строк:

Одну строку клавишами указателей (стрелочками), или щелчком мыши (используйте  полосу прокрутки);

Несколько строк  помечают клавишей «Insert» (пометка снимается  также клавишей «Insert»).

Быстрый поиск в словаре: начните с клавиатуры набирать нужное слово, и курсор автоматически будет установлен на него.

4. Выберите условие:  И, ИЛИ, КРОМЕ, РЯДОМ (см. раздел 2.2.).

5. Впишите в  карточку реквизитов выбранные  слова клавишей «Enter» или щелчком  по кнопке «Выбрать».

Для поиска документов обычно заполняют несколько полей, т.е. пункты 1 – 5 повторяют несколько  раз.

6. Узнайте, сколько  документов соответствует поставленным  условиям в нижней строке карточки  реквизитов.

7. Откройте список  документов, соответствующих всем поставленным условиям клавишей «F9» или щелчком по кнопке «Построить список».

Объединение условий

Все поставленные условия в карточке реквизита  объединены с помощью логических операций. Все операции дают определенный результат в зависимости от исходных данных, которые могут быть:

Ложь (0)

Истина (1)

Результатом будет  также ложь и истина. Если истина, то документ будет выбран; ложь –  документ нам не подходит.

РЯДОМ – используется при поиске в тексте документа. Она аналогична операции И, но слова должны находится друг от друга не далее, чем в определенном интервале строф (обычно три строки).

Логические операции используются при сложном поиске. Это поиск, когда вместо словаря  вводится определенное выражение. В  этом выражении указываются слова  или их фрагменты, логические функции, ( ), * – может заменять несколько символов или не одного. Устойчивые словосочетания нужно заключать в кавычки.

.

 

 

16. СПС «Гарант». Назначение и возможности. Поиск документов.

 

Система «Гарант» представляет собой справочную систему, которая обеспечивает поиск и работу с различными документами правового характера. В систему входят нормативные документы, комментарии и разъяснения, судебная и арбитражная практика, а также толковые словари.

поиск в одной  строке, получивший название «Базовый». Чтобы найти нужный документ или подборку материалов по определенной теме, не нужно заполнять разные карточки, а достаточно вписать в строку Базового поиска любую интересующую пользователя информацию. При этом поисковый механизм обеспечивает распознавание общепринятых сокращений, профессиональных терминов, аббревиатур и синонимов

Функция «Похожие документы» позволяет легко переходить к важной дополнительной информации по изучаемому вопросу.

2. Работа со списками документов

 

При решении  правовых вопросов особое значение приобретает умение выбирать оптимальные алгоритмы действия для поиска, выбора и анализа необходимых документов и разъяснительных материалов. В процессе реализации определенной задачи с помощью системы Гарант иногда возникает потребность в уточнении списка материалов, отвечающих поисковому запросу. Основные инструменты, помогающие уточнить список, собраны на вкладке «Панель задач». Так, функция «Уточнить список» обеспечивает дополнительный поиск среди документов, уже представленных в списке,.

Функция «Сортировать список» 

В разделе «Применить фильтры» собраны предустановленные  в системе или созданные самостоятельно фильтры,

 

+пользователь получает доступ и к консультационным услугам. Эти возможности представлены службой Правовой поддержки онлайн, включающей в себя сразу две услуги: «Горячая линия» и «Правовой консалтинг».

 

17. Назначение и возможности текстового процессора WORD. Использование в юридической деятельности.

 

Для работы с  текстами на компьютере используются программные средства, называемые текстовыми редакторами. Основное назначение текстовых редакторов — создавать текстовые файлы, редактировать тексты, просматривать их на экране, изменять формат текстового документа, распечатывать его на принтере. Функциональные возможности большинства современных текстовых редакторов позволяют пользователю выполнять следующие операции: набирать текст с клавиатуры; исправлять символы, вставлять новый символ на место ошибочного,вставлять и удалять группы символов в пределах строк, не набирая заново всю строку, а сдвигая часть ее влево/вправо в режиме вставки, копировать фрагмент текста, используя определенную часть памяти, удалять одну или несколько строк, копировать и перемещать их в другое место текста; раздвигать строки набранного текста, чтобы вставить туда новый фрагмент; вставлять фрагменты из других текстов, просматривать тексты и обнаруживать встречающиеся в этом тексте слова или группы слов, заранее выделенных пользователем; сохранять набранный текст в виде файла на магнитном диске или другом запоминающем устройстве; форматировать текст; изменять шрифты, их размер, делать выделения с помощью подчеркивания или применения различного начертания букв; распечатывать подготовленный текст на принтере.Большинство редакторов текста имеют также режим орфографического контроля текста. В этом случае в памяти компьютера хранится достаточно большой словарь. Благодаря этому становится возможным автоматический поиск орфографических ошибок в тексте и последующее их исправление.