PowerPoint – система подготовки презентаций: слайды, вставка объектов (ранее подготовленных таблиц, рисунков, текстов), форматирование слайдов,

Для создания эффектов перехода слайдов в презентации PowerPoint можно использовать:

• команду меню окна Показ слайдов→Смена слайдов и Просмотр анимации;
• команды контекстного меню слайда Смена слайдов и просмотр анимации.

Команда Показ слайдов→Просмотр анимации на Стандартной панели инструментов позволяют сразу просматривать выбранные эффекты смены слайдов.

 

5.3. Анимация содержимого слайдов

Эффекты анимации слайдов или отдельных объектов задаются в режимах Слайды и Сортировщик слайдов. Для создания эффектов анимации используют команды меню   окна Показ слайдов→Настройка анимации.

При выделении отдельного слайда и вводе команды Показ слайдов→Настройка анимации появляется панель инструментов Настройка анимации, содержащее список объектов анимации.

Анимацию можно устанавливать  и настраивать как для всего  слайда целиком, так и по отдельности  для каждого находящегося на слайде объекта – заголовка, теста, рисунка  или диаграммы, устанавливая или снимая флажки в подокне Объекты для анимации. С помощью панели инструментов Настройка анимации можно установить все анимационные эффекты, выбрать звук, изменить порядок возникновения объектов на слайде, установить время показа всего слайда или каждого отдельного объекта и др.

Графические изображения  и другие объекты (диаграммы, видеофрагменты) могут появляться постепенно или  по частям; для них можно устанавливать  эффекты наплыва, вращения и т.д.

Панель инструментов Настройка анимации содержит некоторые заранее определенные эффекты анимации, например: (рис. 24).

 

 

 

 

                

 

 

 

 

      

                                       Рис. 24. Анимация входа

 

5.4. Хронометраж презентации

Для демонстрации презентации в точно отведенное время, необходимо заранее провести хронометраж – автоматический или ручной.

Вручную хронометраж  выполняется при задании режимов  смены слайдов в диалоговом окне Смена слайдов. Для автоматического  хронометража используют команду Показ  слайдов→Настройка времени, а из режима Сортировщик слайдов еще и кнопку

 Во время показа слайдов в правом верхнем углу экрана появляется небольшое окно Репетиция, в котором регистрируется время нахождения слайда на экране (рис. 25).

 

 

Рис. 25. окно для автоматического хронометража

 

При переходе к следующему слайду счетчик времени сбрасывается и начинает отсчитывать время  показа следующего слайда.

Кнопка  (Пауза) используется в том случае, когда в показе требуется сделать перерыв. Кнопка (Повторить) предназначена для проведение нового хронометража. После замера времени нахождения на экране последнего слайда презентации на экране появляется окно, в котором нужно подтвердить или отменить результаты автоматического хронометрирования (рис. 26).

 

 

Рис. 26. Окно для подтверждения результатов хронометража

 

После настройки времени  показа слайдов в режиме Сортировщик  слайдов слева под каждым слайдом  отображаются замеренные интервалы времени.

Во время показа слайдов  в левом нижнем углу экрана появляется кнопка для вызова контекстного меню (Показ).

Щелчок левой кнопкой мыши по этой кнопке или щелчок правой клавишей мыши в области слайда приводит к появлению меню Показ, предлагающего различные варианты перемещения и работы с презентацией в режиме Показ слайдов. Для выхода из режима Показ слайдов можно использовать клавишу Esc.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

6. Представление  и печать презентации

 

Презентации PowerPoint можно демонстрировать в режиме Показ

слайдов на мониторе компьютера или с помощью проектора (рис. 27).

 

 

Рис. 27. Проектор для показа презентации.

 

Материалы готовой презентации  могут быть представлены в следующих  формах:

• в электронном виде путем демонстрации презентации перед аудиторией;
• в виде цветных и черно-белых распечаток;
• в виде распечаток раздаточного материала (выдач) для аудитории;
• в виде распечаток и заметок докладчика.

Программа предоставляет  широкие возможности для печати как слайдов презентации, так  и вспомогательных материалов. Печать выполняется с помощью команды меню Файл→Печать (рис. 27) или кнопки Печать на стандартной панели инструментов.

Рис. 28. Диалоговое окно Печать

 

Распечатки элементов  презентации служат для поддержки  электронного показа, помогают аудитории  следить за ходом и лучше воспринимать предъявляемую информацию. При печати раздаточного материала для аудитории на странице можно размещать разное число слайдов – от двух до девяти.

 

 

 

Заключение

 

Для грамотного специалиста  мало только хорошо работать – нужно  уметь наглядно представить результаты своего труда коллегам, начальству, деловым партнерам. Это и предполагает создание презентации, когда при выступлении используют различные иллюстративные материалы.

Компьютерная презентация  – это файл, в который собраны  материалы выступления, подготовленные в виде компьютерных слайдов. При наличии проектора эти слайды можно проецировать на экран в увеличенном виде.

PowerPoint создает файл  презентаций, который имеет расширение имени ppt и содержит набор слайдов. Программа предоставляет пользователю большое количество шаблонов презентаций на различные темы. Такие шаблоны содержат слайды, оформленные определенным образом. В поле слайда мы можем вставить свой текст, графику, а также таблицу и диаграмму. Кроме того, можно изменить художественное оформление любого шаблона презентации, выбрав дизайн по своему вкусу. При этом изменится только внешний вид презентации, а не его содержание. Большим плюсом является то, что программа не представляет особых трудностей при ее освоении.

Таким образом к достоинствам презентации можно отнести:

• последовательность изложения. При помощи сменяющихся слайдов легко удерживать внимание аудитории;
• возможность воспользоваться официальными шпаргалками. Презентация это не только то, что видит и слышит аудитория, но и заметки для выступающего – как расставить акценты, о чем не забыть;
• мультимедийные эффекты. Слайд презентации – это не просто изображение, в нем могут быть элементы анимации, аудио- и видеофрагменты;
• копируемость. Копии презентации создаются мгновенно, поэтому каждый желающий может получить материалы презентации на руки;
• транспортабельность. Дискета (или диск) с презентацией гораздо компактнее рулона плакатов.

Итак, если мы хотим представить  свою информацию, при этом добиться превосходных результатов, то просто необходимо использовать программу PowerPoint, успех будет обеспечен. 

 

 

 

 

 

 

Список используемой литературы

 

1. Безручко В.Т. Презентации PowerPoint. – М.: Финансы и статистика, 2005. – 112 с.: ил.

 

2. Демина Л.М., Гатауллин Р.М. Microsoft PowerPoint в схемах и рисунках: Практикум. – М.: МГИУ, 2006. – 124 с.

 

3. Информатика: учеб. пособие для студ. пед. вузов/ Могилев А.В. [и др.]; под ред. Е.К. Хеннера. – М.: Изд. центр «Академия», 2000 – 816 с.

 

4. Михеева Е.В. Информационные технологии в профессиональной деятельности: учеб. пособие для сред. проф. образования /Елена Викторовна Михеева. – 2-е изд. – М.: Издательский цент «Академия», 2005. – 384 с.

 

5. Угринович Н.Д. Информатика и информационные технологии. Учебник для 10-11 классов. – 4-е изд. – М.: БИНОМ. Лаборатория знаний, 2007. – 511 с.: ил.