Контрольная работа по "Информатике"

Федеральное государственное  образовательное бюджетное учреждение высшего профессионального  образования   «ФИНАНСОВЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ  РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ»   Кафедра прикладной информатики   Информатика   Контрольная работа   Вариант  12                     Выполнил студент: Пронина Евгения Игоревна Факультет:  менеджмента и маркетинга Номер зачетной книжки: 100.16/120067 Руководитель: Сысоев Анатолий Иванович                   Липецк 2013

 

Содержание

Введение……………………………………………………………………………...3

Постановка задачи………………………………………………………………….4

Условие задачи………………………………………………………………………5

Алгоритм решения…………………………………………………………………6

Заключение………………………………………………………………………….10

 

Введение

Microsoft Excel - программа для работы с электронными таблицами, созданная корпорацией Microsoft. Она предоставляет возможности экономико-статистических расчетов, графические инструменты и язык макропрограммирования VBA. Microsoft Excel входит в состав Microsoft Office и на сегодняшний день Excel является одним из наиболее популярных приложений в мире.

В практической части работы проводится построение таблиц с помощью  MS Excel, производятся различные расчеты исходных данных, формируются межтабличные связи и полученные результаты представляются в графическом виде.

 

 

Постановка задачи

1. Постройте таблицы 1, 2 в MS Excel.
2. Организуйте межтабличные связи для автоматического формирования общей стоимости аренды помещений, включая дополнительные услуги, используя функцию ВПР или ПРОСМОТР.
3. Сформируйте таблицу и заполните ее данными расчетов дохода от сдачи помещений в аренду за месяц по каждой организации по всем организациям в целом (табл. 3).
4. Результаты расчетов доходов от сдачи помещений в аренду
5. Представьте в графическом виде, проведите их анализ.

 

Условие задачи

Предприятие ООО «Анаконда» сдает в аренду офисные помещения  в центре города различным организациям. Данные для выполнения расчетов представлены в таблицах 1, 2.

 

Таблица 1

Площади, арендуемые организациями.

 

 

Таблица 2

Прайс-лист услуг, предоставляемых организациям, в месяц.

 

 

Таблица 3

Доход от сдачи помещений  в аренду в текущем месяце.

 

Алгоритм решения

1. Запустить табличный процессор MS EXCEL.
2. Создать книгу.
3. Лист 1 переименовать в лист с названием «Площади арендуемые организациям».
4. На рабочем листе «Площади арендуемые организациям» MS EXCEL создать таблицу по данным (Таблица 1)
5. Заполнить таблицу исходными данными (рис. 1).

 

Рис.1

 

6. Лист 2 переименовать в лист с названием «прайс-лист услуг»
7. На рабочем листе  «прайс-лист услуг» MS EXCEL создать таблицу по данным (Таблица 2)
8. Заполнить имеющимися данными (рис.2)

 

Рис.2

 

9. Лист 3 переименовать в лист с названием “Доход от сдачи помещений в аренду”.
10. В таблице 3 для заполнения столбцов «Стоимость аренды помещений», «Оплата охраны объекта» и «Уборка помещений» используйте функцию ПРОСМОТР для организации межтабличных связей.

• В ячейку С2 вводим формулу =ПРОСМОТР(B2;'площади арендуемые организациям'!$A$2:$A$7;'площади арендуемые организациям'!$B$2:$B$7)*ПРОСМОТР(B2;'прайс-лист услуг'!$A$2;'прайс-лист услуг'!$B$2) и нажимаем ОК. Для того чтобы не заполнять остальные ячейки вручную наводим курсор на правый нижний уголок ячейки С2 и нажав левую кнопку мыши тянем его вниз до ячейки С7.

• В ячейку D2 вводим формулу: =ПРОСМОТР(B2;'площади арендуемые организациям'!$A$2:$A$7;'площади арендуемые организациям'!$B$2:$B$7)*ПРОСМОТР('прайс-лист услуг'!$A$3;'прайс-лист услуг'!$A$3;'прайс-лист услуг'!$B$3) и так же копируем ее в остальные ячейки этого столбца.
• в ячейку Е2 вводим формулу =ПРОСМОТР(B2;'площади арендуемые организациям'!$A$2:$A$7;'площади арендуемые организациям'!$B$2:$B$7)*ПРОСМОТР('доход от аренды в месяц'!B2;'прайс-лист услуг'!$A$4;'прайс-лист услуг'!$B$4) и копируем в остальные ячейки

11. В таблице 3 для заполнения столбца «Общая стоимость аренды и услуг» используем формулу СУММА.

В ячейку F2 вводим формулу =СУММ(C2:E2) и копируем ее в остальные ячейки столбца(рис.3)

 

Рис. 3

 

12.  Для вывода итоговой стоимости всех услуг в ячейку F8 вводим формулу =СУММ(F2:F7) (рис.4)

 

Рис. 4

 

13. Результаты расчетов доходов от сдачи помещений в аренду представим в графическом виде и проведем их анализ.

• Выделяем любую строку диапазона

• Выбираем в строке меню команды Вставка- Сводная таблица- Сводная диаграмма. Заполняем таблицу(рис.6)

 

Рис. 6

• Выбираем поля для добавления в отчет (рис.7)

 

Рис.7

• Получаем итоговые сводную таблицу и диаграмму(рис.8)

Рис.8

Заключение.

Таким образом, на основе полученной диаграммы можно увидеть, от какой  организации предприятие ООО «Анаконда» получает наибольший доход и какое сотрудничество является наиболее выгодным. На диаграмме видно, что наиболее выгодное сотрудничество ООО «Анаконда» заключила с ООО «Гамма», наименее выгодное- с ООО «Омега» и ООО«Дельта».