Автоматизация документооборота колледжа

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 22 Сентября 2013 в 19:12, творческая работа

Описание работы

Цель курсовой работы – создание системы, предназначенной для автоматизации документа оборота колледжа со следующими техническими характеристиками:
функциональность;
простота в использования;
масштабируемость

Файлы: 1 файл

Презентация.ppt

— 3.72 Мб (Скачать файл)

Тема курсовой работы:

 

 

Автоматизация документооборота колледжа

    Цель курсовой работы – создание системы, предназначенной для автоматизации документа оборота колледжа со следующими техническими характеристиками:

  • функциональность;
  • простота в использования;
  • масштабируемость;
  • невысокая стоимость.

 

 

  • увеличение скорости обработки данных;
  • повышение надежности хранения информации;
  • разгрузка персонала от рутинных и сложных операций;

 

  • рассмотреть основные методы, средства разработки систем автоматизации;
  • определить инструментальные средства разработки;
  • рассмотреть бизнес-процессы производственной деятельности колледжа  по автоматизации документа оборота;
  • разработать базу данных «Колледж»;
  • рассмотреть схему взаимодействия модулей системы «Колледжа»;
  • построить логическую модель системы «Колледж».

Для разработки базы данных  «Колледж» системы автоматизации в  качестве СУБД была выбрана СУБД MySQL. Это обусловлено следующим:

  • работает на несколько порядков быстрее конкурирующих продуктов;
  • распространяется бесплатно;
  • это система с открытым исходным кодом;
  • является клиент-серверной системой, которая содержит многопоточный SQL-сервер;
  • сервер баз данных MySQL - очень быстрый, надежный и простой в  эксплуатации сервер.

 

Работа автоматизации документа  оборота колледжа

 

Информация о студентах

 

Интересующая информация

 

Интересующая о работниках

 

Отчёты

Вход в БД

 

Студент

 

Учителя

 

Администратор

 

Работники

 

Изменение БД

 

Полный доступ ко все  БД

 

Заполнение и редактирование  данных в БД

 

Просмотр части БД

Справочник «Расписание»

 

Справочник «Студенты»

Справочник «Группа»

 

Справочник «Предметы»

Справочник «Преподаватели»

 

Справочник «Специальность»

Справочник «Кафедры»

  • рассмотрены основные методы, средства разработки систем автоматизации
  • определены инструментальные средства разработки;
  • рассмотрены бизнес-процессы деятельности организации;
  • разработана база данных «Колледж»;
  • построена логическая модель системы «Колледж»;
  • разработано техническое задание, представлен текст программы по основным блокам, описана программа и представлено руководство для системного программиста;
  • описаны правила охраны труда и техники безопасности при работе с данной системой;
  • выполнена экономическая часть.

Достоинствами разработанной системы в сравнении с такими конкурентами как 1С являются:

  • открытый код;
  • не высокая стоимость;
  • строгая предметная ориентация на конкретный вид деятельности, т.е. ПП содержит эффективные механизмы решения необходимого круга задач, обеспечивая производительность и удобство для пользователя;
  • программа функционально не перегружена;
  • простой удобный понятный интерфейс.

 

Актуальность разработки данной системы  с состоит в том, что разработка системы была ориентирована на учреждения, занимающиеся обучением специалистов разных областей, которые не могут позволить использовать для автоматизации своей деятельности такие пакеты как 1С и его аналоги ввиду большой стоимости.

Поэтому таким организациям целесообразнее вложить небольшое количество денежных средств для разработки программного продукта содержащего все необходимые средства автоматизации, не переплачивая за ненужные функции.

 

Доклад окончен


Информация о работе Автоматизация документооборота колледжа