Автоматизация документооборота колледжа

Тема курсовой работы:

 

 

Автоматизация документооборота колледжа

    Цель курсовой работы – создание системы, предназначенной для автоматизации документа оборота колледжа со следующими техническими характеристиками:

• функциональность;
• простота в использования;
• масштабируемость;
• невысокая стоимость.

 

 

• увеличение скорости обработки данных;
• повышение надежности хранения информации;
• разгрузка персонала от рутинных и сложных операций;

 

• рассмотреть основные методы, средства разработки систем автоматизации;
• определить инструментальные средства разработки;
• рассмотреть бизнес-процессы производственной деятельности колледжа  по автоматизации документа оборота;
• разработать базу данных «Колледж»;
• рассмотреть схему взаимодействия модулей системы «Колледжа»;
• построить логическую модель системы «Колледж».

Для разработки базы данных  «Колледж» системы автоматизации в  качестве СУБД была выбрана СУБД MySQL. Это обусловлено следующим:

• работает на несколько порядков быстрее конкурирующих продуктов;
• распространяется бесплатно;
• это система с открытым исходным кодом;
• является клиент-серверной системой, которая содержит многопоточный SQL-сервер;
• сервер баз данных MySQL - очень быстрый, надежный и простой в  эксплуатации сервер.

 

Работа автоматизации документа  оборота колледжа

 

Информация о студентах

 

Интересующая информация

 

Интересующая о работниках

 

Отчёты

Вход в БД

 

Студент

 

Учителя

 

Администратор

 

Работники

 

Изменение БД

 

Полный доступ ко все  БД

 

Заполнение и редактирование  данных в БД

 

Просмотр части БД

Справочник «Расписание»

 

Справочник «Студенты»

Справочник «Группа»

 

Справочник «Предметы»

Справочник «Преподаватели»

 

Справочник «Специальность»

Справочник «Кафедры»

• рассмотрены основные методы, средства разработки систем автоматизации
• определены инструментальные средства разработки;
• рассмотрены бизнес-процессы деятельности организации;
• разработана база данных «Колледж»;
• построена логическая модель системы «Колледж»;
• разработано техническое задание, представлен текст программы по основным блокам, описана программа и представлено руководство для системного программиста;
• описаны правила охраны труда и техники безопасности при работе с данной системой;
• выполнена экономическая часть.

Достоинствами разработанной системы в сравнении с такими конкурентами как 1С являются:

• открытый код;
• не высокая стоимость;
• строгая предметная ориентация на конкретный вид деятельности, т.е. ПП содержит эффективные механизмы решения необходимого круга задач, обеспечивая производительность и удобство для пользователя;
• программа функционально не перегружена;
• простой удобный понятный интерфейс.

 

Актуальность разработки данной системы  с состоит в том, что разработка системы была ориентирована на учреждения, занимающиеся обучением специалистов разных областей, которые не могут позволить использовать для автоматизации своей деятельности такие пакеты как 1С и его аналоги ввиду большой стоимости.

Поэтому таким организациям целесообразнее вложить небольшое количество денежных средств для разработки программного продукта содержащего все необходимые средства автоматизации, не переплачивая за ненужные функции.

 

Доклад окончен