Экономика, организация и нормирование труда, управление персоналом в Компании «Омсквинпром»

 

 

4. Направления по совершенствованию организационных ценностей

Как показывают различные проведенные исследования, современный высококвалифицированный работник хочет получить от организации нечто больше, чем заработную плату. Но сама организация заинтересована в том, чтобы работник был привержен ценностям компании, обеспечивал высокой производительностью труда, инициативностью, вносил свои предложения, для того чтобы компания развивалась и занималась лидирующую позицию на рынке труда. Но сама компания должна учитывать и интересы своих сотрудников, чтобы их замотивировать к труду. Для это проводятся различные исследования, направленные на выявление организационных ценностей и ценностей сотрудников, формализации ценностей и далее их совершенствование. В нашем случае, организационные ценности предприятия уже выявлены, нашей задачей являлось то, чтобы бы их исследовать, сопоставить фактические ценности и желаемые и дать рекомендации по совершенствованию.

В качестве таких рекомендаций может выступать:

• Каскадирование целей. Разработка сбалансированных целей для нижестоящих подразделений, отражение вклада отдельных подразделений в реализацию стратегии, понимание и согласие сотрудников с целями компании и отделов, поощрение самостоятельной деятельности сотрудников и ответственности в реализации стратегии;
• Повышение мотивации персонала за счет прозрачности и четкости выполняемых функциональных обязанностей;
• Непрерывное совершенствование деятельности организации с помощью применения современных инструментов менеджмента качества;
• Для повышения инициативности необходимо: поощрять сотрудников за предложенные идеи; укрепление вертикальной и горизонтальной связи; проводить обучения сотрудников тому, как нужно заниматься совершенствованием той работы, в которой они участвуют;
• Система безопасности должна быть четко разработанной и действовать на основе и в рамках правил, которые предусмотрены законодательством, кроме того, подразделения между собой должны взаимодействовать, подразделение занимающееся безопасностью на предприятии с остальными подразделениями;
• В целях рационального использования рабочего времени и эффективного выполнения задач, должна быть четко определена организация рабочего времени, чтобы избежать нагрузок на сотрудника предприятия, либо недоработок;
• Активное использование инновационных технологий производства.

Таким образом, если мы применим данные рекомендации на практике, то мы сможем сблизить соотношение фактических и желаемых ценностей.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 1

Организационная структура Корпорации «Омсквинпром»

 

Приложение 2

Должностная инструкция менеджера по персоналу ООО «Омсквинпром»

 

		УТВЕРЖДАЮ Начальник отдела управления персоналом ООО «Омсквинпром»   ________________ Т.Е. Никитюк «_____»_________________2009 г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ	№____________
Менеджер по персоналу

 

I. Общие положения.

1. Менеджер по персоналу является сотрудником Отдела управления персоналом ООО "Омсквинпром".
2. Должностное лицо относится к категории специалистов.
3. Должностное лицо подчиняется непосредственно Начальнику отдела управления персоналом.
4. В своей деятельности должностное лицо руководствуется Уставом ООО "Омсквинпром", положением о подразделении, распоряжениями непосредственного руководителя, данной должностной инструкцией, действующим законодательством и прочими нормативными документами, имеющими отношение к его области деятельности.

II. Должностные обязанности.

Общие функции:

1. Разрабатывает основные  направления работы.

2. Контролирует законность, своевременность и правильность  оформления документов.

Специальные функции:

    1. Принимает участие  в разработке организационной  структуры предприятия (составление  штатных расписаний, положений о  структурных подразделениях, должностных  инструкций, проектов трудовых договоров  и пр.).

    2. Разрабатывает и внедряет системы нематериальной мотивации работников предприятия.

  3. Разрабатывает программы  адаптации персонала.

    4. Формирует кадровый  резерв.

    5. Производит анализ  трудовых ресурсов корпорации.

    6. Определяет и  анализирует причины текучести персонала.

    7. Осуществляет  контроль над соблюдением трудовой  дисциплины.

    8. Разрабатывает  системы оценки деловых и личностных  качеств персонала.

    9. Формирует и  поддерживает корпоративную культуру  Корпорации.

    10. Доводит информацию  по кадровым вопросам и важнейшим кадровым решениям до всех работников предприятия.

    11.Осуществляет  мониторинг морально-психологического  климата в коллективе и степени  удовлетворенности  персонала трудом.

 

III. Права.

Должностное лицо имеет право:

1. Знакомиться с решениями руководства, касающимися  своей деятельности.
2. Вносить на рассмотрение непосредственного руководителя предложения по совершенствованию  своей работы.
3. Осуществлять взаимодействие с сотрудниками всех подразделений для выполнения своих должностных обязанностей.
4. Проходить обучение, повышать квалификацию для более качественного выполнения должностных обязанностей и для осуществления карьерного роста.
5. Участвовать в профессиональных ассоциациях и других общественных организациях, не запрещенных законодательством РФ.
6. Запрашивать о руководителей структурных подразделений предприятия, специалистов и иных работников необходимую информацию, давать им обязательные для исполнения указания по управлению персоналом.
7. Присутствовать на заседаниях, собраниях по вопросам деятельности подразделения.
8. Сообщать руководству предприятия о всех выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей недостатках в производственной и иной деятельности предприятия и вносить предложения по их устранению.
9. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

 

IV. Ответственность.

Должностное лицо несет ответственность за:

1. Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, установленных действующим трудовым законодательством РФ.

2.Правонарушения, совершенные  в процессе своей деятельности, - в пределах, установленных действующим  административным, уголовным и гражданским  законодательством РФ.

3.Разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну.

 

V. Квалификационные требования.

     1. На должность  менеджера по персоналу назначается  лицо, имеющее высшее экономическое  образование и дополнительную  подготовку по управлению персоналом, стаж работы по специальности  не менее 3-х лет.

        Менеджер по персоналу должен знать:

1. Законодательные и нормативные правовые документы по вопросам управления персоналом.
2. Трудовое законодательство.
3. Конъюнктуру рынка труда, рабочей силы и образовательных услуг.
4. Методики профотбора и технику составления тестов на профпригодность.
5. Основы трудовой мотивации и системы оценки персонала.
6. Формы и методы обучения и повышения квалификации кадров.
7. Методы и организацию менеджмента.
8. Методы учета движения кадров.
9. Основы технологии производства и перспективы развития предприятия, структуру управления и его кадровый состав.
10. Основы общей и специальной психологии, социологии и психологии труда.
11. Этику делового общения.
12. Основы организации делопроизводства, в т.ч. кадрового.
13. Правила внутреннего трудового распорядка.
14. Правила и нормы охраны труда.

 

 

Должностная инструкция разработана в соответствии с Положением о подразделении.

 

СОГЛАСОВАНО:
Начальник Юридического отдела	Харченко В.В.

 

С должностной инструкцией ознакомлен:

п/п	Фамилия, имя, отчество	Дата	Подпись

 

Приложение 3

Профессиограмма секретаря-референта Дирекции по персоналу Корпорации

Требования к кандидату	Методики оценки и выявления ПВК
Общие сведения
1. Возраст – 22-30 лет	Анкетирование
2. Образование – высшее  гуманитарное	Диплом
3. Опыт работы в должности  секретаря	Трудовой стаж по трудовой книжке
4. Владение компьютером - на уровне уверенного пользователя	Составить распорядительный документ, используя программу "Word", принять и отправить факс , снять ксерокопию документа
Профессиональные знания, умения, навыки
1. Знать программы "Word", " Outlook"	Выявляются линейным руководителем
2. Знать правила работы  с оргтехникой, с мини-АТС
3. Знать орфографию и  пунктуацию
4. Знать делопроизводство
5. Знать психологию общения
Деловые и личностные качества
1. Эмоциональная и стрессоустойчивость	Тест на определение типа темперамента
2. Способность понимать  и прогнозировать поведение людей	Тест Гилфорда
3. Оперативная и долговременная  память	Методика "Оперативная память"
4. Неконфликтность	Тест Томаса
5. Высокая работоспособность	Тест Ландольта
6. Доброжелательность	Тест Розенцвейга
7. Организованность	Тест на определение степени организованности
8. Исполнительность	Выявляется в ходе стажировки
7. Тактичность, самоорганизованность, вежливость, правильно поставленная речь	Выявляется в ходе интервью
8. Аккуратность, опрятность, легкий макияж, прическа

 

Унифицированная форма № Т-1 Утверждена постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1     Код   Форма по ОКУД 0301001   по ОКПО   наименование организации         Номер документа Дата составления   ПРИКАЗ     (распоряжение)  о приеме работника на работу   Принять на работу   Дата   с       по     Табельный номер     фамилия, имя, отчество   в     структурное подразделение   должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации       условия приема на работу, характер работы с тарифной ставкой (окладом)   руб.   коп.   цифрами       надбавкой   руб.   коп.   цифрами       с испытанием на срок   месяца (ев) Основание: Трудовой договор от «   »   20   г. №   Руководитель организации             должность   личная подпись   расшифровка подписи С приказом (распоряжением) работник ознакомлен   «   »   20   г.   личная подпись