Визитная карточка и ее использование

 

 

 

 

Символика международных  обозначений

 

• Поздравление 

   p.f. (pour feliciter) поздравления, на счастье 
p.f.v. (pour fair vizite) с желанием навестить 
p.f.N.A. (pour feliciter Nouvel an) поздравления с Новым годом 
p.r.f.N.A. – посылают в ответ на поздравления с Новым годом

• Благодарность.

   p.r. (pour remercier) выражения благодарности

• Соболезнование.

   p.c. (pour condoleance) выражение

   соболезнования

   p.p.p. (pour prendre part) выражения соболезнования и с готовностью помочь

  

 

 

 

 

Символика международных  обозначений

 

• Представление.

p.p. (pour presenter) разрешите  представиться – пишется в том случае, если посылающий визитку хочет представится какому-то лицу. Карточка посылается вместе с карточкой другого лица, уже знакомого с тем, кому посылающий отправляет свою визитку.  
В таком случае лицо, которому представили посылающего, присылает в ответ свою визитку.

p.f.c. (pour feire connaissance)  в честь прекрасного знакомства 

• Прощание.

p.p.c. (pour prendre conde) в  знак прощания

 

 

 

 

6. Работа секретаря с визитными карточками.

 

Все полученные визитки целесообразно систематизировать:

 - с учетом сферы деятельности их владельцев,

 - по организациям,

 - по алфавиту.

Анализ визитных карточек может дать дополнительную информацию о статусе ее владельца, организации, которую он представляет.

 

 

 

 

Анализ визитной карточки основывается на:

 

• материале носителя
• способе печати
• логотипе
• цвете
• мотиве создания  
   
  

 

 

 

 

Учет визитных карточек.

 

Обосновать расходы на визитки можно определенными документами:

• Приказ
• должностные инструкции
• договор с организацией, которая делает визитки
• акт выполненных работ
• отчет об использованных визитках 

 

 

 

 

Пример приказа:

 

ООО «Актив»

Приказ 

01.10. 2005                                                                                  №152                             

г. Москва

    О визитных карточках.

  Для обеспечения эффективной деятельности, представления организации на переговорах, заключения сделок в интересах организации

  ПРИКАЗЫВАЮ:  
1.Изготовить визитные карточки для следующих сотрудников:

        Ф. И. О. - должность.

      2. При оформлении визитных карточек учитывать, что их содержание должно быть направлено на представление фирмы в лице ее работника перед деловыми партнерами. Об этом должно свидетельствовать наличие наименования фирмы, ее реквизитов, служебных телефонов.  
3. Возложить обязанность ежемесячного представления главному бухгалтеру отчета об использовании визитных карточек на пользователей.

     4. Затраты на изготовление визитных карточек признать производственными расходами в полном объеме в соответствии с п.п. 18 п.1. статьи 264 Налогового кодекса РФ.

     Директор ООО «Актив»                 Волков                            И.В.Волков

 

 

 

 

Отчет об использованных визитных карточках

 

В соответствии с возложенными обязанностями при выполнении производственных заданий, обеспечения интересов предприятия ООО «Актив», я Ф.И.О. – должность, получил дата ________ визитные карточки в количестве ______ шт.

 За период с ______ по ______ мной было израсходовано ____ шт.

   подпись  
 

 

 

 

 

Вопросы для самоконтроля

 

1. Какие виды визитных карточек используются в  деловых отношениях?

2. Какие рекомендации по оформлению визитной карточки вы знаете?

3. Какая информация может быть передана с  помощью визитной карточки, используемой как письменное послание? 

4. Вы получили визитную карточку или вам ее завезли. Ваши действия?

5. Сформулируйте достоинства и недостатки электронной визитной карточки. 

 

 

 

 

6. Охарактеризуйте визитные карточки: какие функции выполняют, к какому виду относятся?

 

1.

 

 

 

 

2

 

 

 

 

3.