Выставка-ярмарка местной продукции «Уват-товарами богат» в Увате

  Ярмарка  будет проходить на площади  около районного дому культуры (приложение №1).  Почему именно  здесь? Это не случайно, Уват  – это «столица» района, а площадка  Дома Культуры находиться в  самом центре поселка, она асфальтирована и предусмотрена для подобных мероприятий. Так же рядом с местом проведения ярмарки находиться районная поликлиника, так что проходимость достаточно большая.  На улице, под открытым небом установят двадцать семь торговых палаток (количество палаток может измениться в большую сторону, это зависит от того сколько заявок на участие успеют подать )  где местные фермеры и рукодельницы  будут предлагать свою продукцию.

   Ярмарка  будет сопровождаться концертом,  подготовленным работниками дома культуры. 2 ведущих: Скоморох Егорка и Хозяйка Ярмарки веселят гостей выставки.  В программе выступления местных коллективов, речь глав района, игры и конкурсы. В завершении ярмарки подведутся итоги продаж, и лучший продавец будет награжден.

   Мероприятие  будет проводиться в формате  народной ярмарки. С песнями,  плясками, угощениями.

   Всем  гостям ярмарки будет предлагаться  горячий чай, чтоб согреться,  бесплатно. 

   Ассортимент  ярмарки:  свежее мясо, рыба, молочная  продукция, выпечка, готовые блюда (шашлыки, плов), собственные рукодельные работы (вязанные вещи, декупаж, картины, куклы, бижутерия).

   По территории  ярмарки будут ходить ростовые  куклы и фотографы. Каждый желающий  сможет сфотографироваться с  ними и в дальнейшем посмотреть  фотоотчет на сайте поселка.

   Для всех  гостей будет создана зона  отдыха-это столики, где можно  присесть, отдохнуть, перекусить.

  

 

 

Целевая аудитория 

   Большая  часть посетителей ярмарки буду  люди, проживающие в этом поселке.  В основном это женщины, возраст от 30 до 55, со средним достатком, замужние.

  Также не  исключено посещение ярмарки  мужчинами и детьми.

   Как я  уже говорила, мероприятие будет  проходить на центральной площади,  рядом находиться поликлиника,  школа и офисы, так что многие  гости попадут на мероприятие не запланировано, проходя просто мимо.

   Еще ожидается  гости с соседних деревень  и поселков.

   Ожидаемое  количество гостей примерно 70% населения  – это около 4 тыс человек. 

   Конечно  не все гости будут «от начало  и до конца», возможно многие уйдут раньше.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Партнеры

   Организаторы  этого мероприятия является Районный  Дом Культуры.

   Основным  спонсором данной ярмарки является  «ТНК-ВР». ТНК-ВР является одной  из ведущих нефтяных компаний  России и входит в десятку  крупнейших частных нефтяных компаний в мире по объемам добычи нефти. Эта компания расположилась во многих городах России и Украины, но самое главное, филиал есть в Увате.

   Спонсорами  также являются:

• ИП «Алексеенко» - крупный предприниматель, имеет сеть магазинов в Уватском районе.
• Администрация Уватского района.
• Районная газета «Уватские Известия».

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Информационное  сопровождение, рекламные и информационные материалы ярмарки-выставки местной  продукции «Уват-товарами богат»

 

   Ярмарка-выставка  местной продукции «Уват-товарами богат» в районном центре нашего округа, в Увате – это социально значимое событие для нашего поселка.

   Рекламой  этого мероприятия будет: 

1. Афиша (Приложение №2)

• у здания администрации;

• в школе;
• у здания районной поликлиники;
• в маршрутных и рейсовых автобусах.

2. Реклама на местном телевиденье и в районной газете.

3. Информативные брошюры оставленные в общественных местах.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Участники массового мероприятия «Ярмарка»

Участники концертной программы:

1. Ведущие – Захарова Екатерина (Ученица 11 класса Уватской средней школы,  занимается в актерском кружке) и Медведев Дмитрий (работает в районном доме Культуры).
2. Музыкальные коллективы: вокал:

• ансамбль «Дикое поле», приглашенные из города Тобольск,
• дуэт Архипинной Жанны и Слинкина Владимира –выпускники музыкальной школы (Уват),
• Клыгина Анастасия – Ученица школы музыкальных искусств (Уват),
• Сайфулин Дамир (Туртас),
• Ансамбль «Звездочка» (Уват),
• Хор мальчиков (Демьянка).

Танцы:

• Танцевальный коллектив «Любава»-русско-народные танцы – ученики танцевальной школы (Уват),
• Коллектив «Шоу Дэнс» (Тобольск)
• Хореографический коллектив Уватской средней школы.

 

3. Аниматоры:

• Зольников Иван – будет одет в ростовую куклу,
• Мичуров Кирилл – будет одет в ростовую куклу,
• Соколюк Андрей – фотограф (Тюмень),
• Калинина Светлана – помощница в раздаче чая,
• Федорова Наталья – помощница в раздаче чая.

 

4. Оформители:

• Слинкина Татьяна – преподаватель школы искусств,
• Творческая группа Уватского дома культуры.

 

5. ДиДжей:

• Слинкин Артем — главный звукооператор,
• Филимонов Павел — помощник звукооператора.

6. Ассистенты:

• Трофимова Наталья — ученица 7 класса,
• Шехерева Дарья — ученица 7 класса,
• Лыкова Дарья — ученица 11 класса.

 

   В качестве  охраны выступают воспитанники  кадетского класса (от 16 лет) и  патрулирует служба Уватской  полиции.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Оформление  мероприятия

   Для подготовки  к проведению ярмарки требуется  установить торговые палатки,  в которых участники будут  предлагать свою продукцию. На  данный момент количество участников  двадцать семь человек. Значит  будет установлено двадцать семь торговых мест. Так как это мероприятие проводиться не впервые, палатки уже имеются на складе Дома Культуры. В день мероприятия с утра их уже поставят в порядке, утвержденным планом.

   У каждой  торговой точки будет вывеска  ( подготовленная участником) с названием его «магазинчика».  Палатка оформлена гирляндой и мишурой. «Продавец» одет в яркую одежду, на плечи накинут платок.

   На сцене  нарисованные декорации: народное  гулянье (Приложение 3). В углу  стоит стол, на нем самовар,  баранки и ваза с подсолнухами.

   По правую  сторону от сцены разливают  горячий чай. Стоят два больших  стола, накрытые красивой расписной  скатертью, сверху самовары, блины  и бублики. 

   Ростовые  куклы — лисичка-сестричка и  Медведь-косолапый. 

   Так же  на площадке есть ледовые фигуры различных животных и горки, где дети найдут себе развлечения.

 По периметру  всей ярмарки развешаны бумажные, разноцветные, треугольные гирлянды.

  

 

Смета для проведения мероприятия: «Ярмарка-выставка: Уват-товарами богат»

 

  

№	Наименование услуги	Стоимость работы	Количество	Итог
1	Установка торговых палаток, столов, стульев, установка  муз. Оборудования, техническое оформление площадки	1 чел — 1000 руб	16 человека	16*1000=16000 руб
2	Оформление  декораций, афиш, брошюр:  З/п оформители получают ежемесячно, в смету включаем только расходный материал: бумага, типография и т.д.	Афиша — 100 руб брошюра— 20 руб декорации - 2000 руб	Афиша — 12 шт брошюра — 300 шт декорации — 1 шт	12*100=1200 руб 300*20=6000 руб 1*2000=2000 руб
3	Реклама в газете «Уватские известия»	Цветное объявление—600 руб	1 объявление  в 3х выпусках	3*600=1800 руб
4	Реклама на местном  телеканале	Реклама в трех выпусках-1000 руб		1000 руб
5	Работа аниматора, ассистента	1000 руб	5 чел	5*1000=5000 руб
6	Работа фотографа и дорога с Тюмени и обратно	25000 руб 1800 руб дорога	1 чел	25000+1800= 26800 руб
7	Выступление музыкальных  коллективов (г.Тобольск)	6000 руб	2 коллектива	2*6000=12000 руб
8	Чай, одноразовая  посуда, сахар	1 чашка чая  — 2 руб	~3000 шт	3000*2=6000 руб
9	Грамоты, подарки	Грамоты-5 руб/шт подарки ~50 руб	Грамоты-100 шт подарки-150 шт	100*5=500 руб 150*50-7500 руб
10	Работа персонала: директор, администратор, диДжей —  з/п платит Дом культуры ежемесячно

 

 

Итог: 85 800 руб.

 

 

 

 

Заключение

   Ярмарка последние годы получает все более широкое распространение.  Мероприятия подобного рода в России выполняют свою главную социально-культурную функцию, интегрируя распадающееся культурное пространство страны.

   Сравнение  практики организации и проведения  данного мероприятия в поселке Уват позволяет сделать несколько выводов:

1.      Выставка-ярмарка местной продукции продолжает находиться в стадии формирования. Этот динамичный процесс пока еще не получил своих завершенных форм.

2.      Необходимо развивать маркетинговую стратегию.

3.      Целесообразно  подумать о  возможности добавления в программу мероприятия мастер-классов.

   Плодотворным  для ярмарки может стать широкое  сотрудничество с фермерскими  компаниями не только Уватского  района, но и соседних регионов.

 

 

Список  литературы

1. Основы выставочно-ярмарочной  деятельности: Учеб. пособие для  вузов/  Л.Е. Стровского. — М.:2005.

2. Мазаев А.И. Праздники как социально-художественное явление. М.: 1978.
3. http://www.grandars.ru/college/biznes/yarmarka.html
4. Марков, А.П.  Основы социально-культурного проектирования: учеб. Пособие Спб.:2001.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение  №1

Уватский дом  культуры

место проведения мероприятия

Приложение  №2

Афиша мероприятия

Приложение  №3

Декорации на сцене