Виробничі показники роботи ТОВ «СВ Тепмломашсервіс»

• Керівництво роботою по економічному плануванню на підприємстві, направленому на організацію раціональної господарської діяльності, виявлення і використання резервів виробництва з метою досягнення найбільшої економічної ефективності.
• Організація комплексного економічного аналізу діяльності підприємства і участі в розробці заходів по прискоренню темпів росту продуктивності праці, ефективному використанні виробничих і трудових ресурсів, підвищення рентабельності виробництва.
• Організація і удосконалення господарського розрахунку.
• Розробка проектів оптових і роздрібних цін на продукцію, що реалізується і затвердження планово-розрахункових цін.
• Займається організацією фінансової діяльності підприємства, направленої на забезпечення фінансовими ресурсами завдань плану, збереженості і ефективного використання основних фондів і оборотних засобів, трудових та фінансових ресурсів підприємства, своєчасності платежів по зобов'язанням в державний бюджет, постачальникам і банкам.

Головними обов'язками бухгалтерії є :

• Організація обліку фінансово-господарської діяльності підприємства.
• Здійснення контролю за збереженням власності, доцільними витратами грошових коштів і матеріальних цінностей, збереженням жорсткого режиму економії і господарського розрахунку. Головним завданням відділу є достовірна і раціональна організація бухгалтерського обліку, що відповідає вимогам оперативного керівництва підприємством і жорстке виконання встановлених правил ведення обліку.

Конструкторський  відділ підпорядковується технічному директору підприємства, та займається:

• Інженерно-конструкторським проектуванням фарбувально-сушильних камер, пультів управління та виробничого інвентарю для харчової промисловості.
• Тестуванням їх якості, перевіркою на задоволення технічним умовам (ТУ), включення побажань безпосередньо замовників продукції.

Технічні  умови встановлюють вимоги до продукції, призначеної до самостійного постачання (виконання, надавання) та регулюють  відносини між виробником (постачальником) та споживачем (користувачем). Технічні умови можуть бути невід'ємною частиною комплекту конструкторської, технологічної  або іншої технічної документації на продукцію або окремим документом.

В загальному положенні – виробнича діяльність підприємства формується на основі відповідних  виробничих процесів, що разом із фінансово-економічною  діяльністю створюють комплексну інформаційну систему підприємства.

Виробничий  процес – це сукупність взаємопов'язаних дій людей засобів праці та природи які необхідні для  виготовлення визначеного типу продукції. Елементи виробничого процесу –  це, безпосередньо, діяльність людини, яка відповідним чином цілеспрямована на виконання поставленої задачі. Виробничий відділ підприємства знаходиться  під контролем начальника виробництва. Головною задачею даного відділу  вже є виготовлення продукту на основі розробок конструкторського відділу.

Розглядаючи організаційну структуру підприємства, відзначимо також взаємозв’язки  між вищезазначеними відділами. Можна виділити такі як, – зв’язок  економічного відділу з бухгалтерією, яка: отримує звіти по випуску  продукції, інформацію про стан незавершеного  виробництва, інші дані необхідні для  планування і аналізу, фінансовий план, звіти про виконання фінансового  плану, розрахунок амортизаційних відрахувань  по цехам і підприємству в цілому, щоденна інформація по виконанню  плану реалізації цехами роботи, отримує  витрати часу і заробітної плати  на одиницю виробів, план по зниженню трудомісткості виробів і звіт про  його виконання, штатний розклад  відділу, розрахунок підвищення продуктивності праці.

Зв’язок конструкторського відділу з  виробничим, який отримує необхідні  вказівки щодо виготовлення продукції, макети креслень продукції та інженерні розрахунки по кресленням на конструювання фарбувально-сушильних камер та іншого обладнання.

Зв’язок економічного відділу із конструкторським – отримує від останнього звіти  про виконання робіт по розробці стандартів, інструкцій та іншої технічної  документації, схеми витрат на ремонт споруд і обладнання, звіт про виконання  завдань по зниженню собівартості товарної продукції, при цьому в свою чергу  економічний відділ виконує розрахунки економічної ефективності для запуску  у виробництво оновленої продукції, та її економічної доцільності. Від  виробничого відділу, отримує звіти  про відвантаження готових виробів, річні, квартальні і місячні плани  виробництва по обсягу і номенклатурі, щоденні довідки випуску готової продукції.

1.4 Автоматизація інформаційних процесів на підприємстві

Масова комп’ютеризація і персоналізація комп’ютерної техніки, потреба в перебудові бізнес-процесів на підприємстві на основі нових інформаційних технологій призвели до активного впровадження автоматизованих інформаційних систем в діяльність великих і дрібних підприємств. Інформація в сучасному світі перетворилася на один з найбільш важливих ресурсів, а інформаційні системи стали необхідним інструментом практично у всіх сферах виробничої діяльності. Характерною рисою нашого часу є інтенсивно розвинуті процеси інформатизації практично у всіх сферах людської діяльності. Основою сучасних інформаційних технологій є автоматизовані інформаційні системи, створення, функціонування і використання яких набагато спрощує роботу по впорядкуванню великої кількості інформації.

В ринкових умовах виробництва, автоматизація процесу обліку дає  можливість економити підприємству свій час та кошти, а головне своєчасно  приймати ефективні управлінські рішення.

В діяльності комерційних  структур, що є комплексами повсякденно  зв’язаних та взаємодіючих виробничих інформаційних потоків, своєчасна  передача інформації є першочерговим та необхідним фактором нормального функціонування даної структури. При цьому особливе значення набуває забезпечення оперативності та достовірності інформації.

На підприємстві ТОВ «СВ  Тепломашсервіс» передача інформації про положення і діяльність підприємства на вищий рівень керування та взаємний обмін інформацією між усіма  підрозділами виконується на базі сучасної комп’ютерної техніки та програмного  забезпечення.

На балансі підприємства визначено 9 персональних комп’ютерів, 3 факси, 2 мережні принтери, сканер та 3 телефонні апарати.

Для вирішення широкого спектру  задач автоматизації обліку, що стоять перед персоналом підприємства, на підприємстві використовується система  управління «1С: Підприємство 7.0». Вона є системою прикладних рішень, побудованих  за єдиними принципами і на єдиній технологічній платформі. Керівник може вибрати рішення, яке відповідає актуальним потребам підприємства і  надалі розвиватиметься у міру зростання  підприємства або розширення задач  автоматизації.

Задачі обліку і управління можуть істотно відрізнятися залежно  від роду діяльності підприємства, галузі, специфіки продукції або  послуг, що надаються, розміру і структури  підприємства тощо. Важко собі уявити одну програму, призначену для масового використовування і задовольняючу  при цьому потребам більшості  підприємств. При цьому керівнику, з одного боку, необхідне рішення, відповідне специфіці саме його підприємства, але, з другого боку, він розуміє  переваги вживання масового перевіреного продукту. Комплексна конфігурація  «Бухгалтерія + Торгівля + Склад + Зарплата + Кадри»  програми «1С: Підприємство» реалізовує найбільш загальні схеми обліку. Крім того, «1С: Підприємство» має режим запуску  «Конфігуратор», який дозволяє налаштовувати систему на різні види обліку і реалізувати будь-яку методологію обліку виробничої діяльності.

Немаловажною частиною практично  будь-якого корпоративного комп’ютера є пакет офісного програмного  забезпечення. На  підприємстві використовується версія офісного пакета Microsoft Office 2003, до якого входить  набір основних прикладних програм: це текстовий редактор MS Word, програма для роботи з електронними таблицями MS Excel, програма підготовки презентацій MS PowerPoint, система управління базами даних – MS Access та програма для роботи з електронною поштою і бізнес-контактами MS Outlook.

Поширені останнім часом  вірусні атаки щораз підтверджують  важливість захисту корпоративної  інформації. На підприємстві використовується «Антивірус Касперського», який  має у своєму складі антивірусний сканер, ревізор змін даних і модуль фонового перехоплення скрипт-вірусів. Версія Business Optimal, призначена для боротьби з вірусами в мережах малих і середніх компаній, забезпечує захист не лише робочих станцій, а й поштових шлюзів та файл-серверів.

В силу функціональної направленості  роботи підприємства, робочі станції  конструкторського відділу оснащені програмним продуктом сімейства  систем автоматизованого проектування з можливостями оформлення проектної  та конструкторської документації відповідно до стандартів серії ЕСКД і СПДС – «КОМПАС-3D». Основні компоненти «Компас-3D» – власне система тривимірного твердотільного моделювання, універсальна система автоматизованого проектування «Компас-Графік» та модуль проектування специфікацій. Крім того, вбудовані додаткові модулі, що доповнюють функціонал «Компас-3D» інструментарієм для вирішення спеціалізованих інженерних завдань. Модульність системи дозволяє користувачеві самому визначити набір необхідних йому додатків, які забезпечують тільки затребувану функціональність. До них належать: «Компас-Shaft 3D» – проектування валів з елементами механічних передач і зачеплень, «Кабелі й джгути 3D» 3D-моделювання електричних кабелів і джгутів і випуск конструкторської документації на них, «Металоконструкції 3D» – автоматизація типових робіт з проектування каркасів і рам з металопрокату, «Компас-Електрик» – дана програма призначена для проектування електричних схем, «Стандартні Вироби: Кріплення» – включає кріпильні вироби 2D і 3D по ГОСТ, ОСТ 92, ISO, DIN, «3D-бібліотека деталей і вузлів штампів».

Всі робочі персональні комп’ютери підприємства об’єднані в комп’ютерну  мережу. Мережа – це сукупність об’єктів, що утворюються пристроями передачі і обробки даних. Міжнародна організація з стандартизації визначила обчислювальну мережу, як послідовну біт-орієнтовану передачу інформації між пов’язаними один з одним незалежними обчислювальними пристроями.

Мережі зазвичай знаходиться  в приватній власності користувача  і займають деяку територію, за ознакою  якої і визначають її тип. На досліджуваному підприємстві впроваджена локальна обчислювальна мережа (ЛОМ) або Local Area Network (LAN), що розташована в межах  однієї будівлі між приміщеннями економічного, бухгалтерського, виробничого  та конструкторського відділів.

До складу робочої мережі входять наступні елементи:

• мережеві комп’ютери (оснащені мережевим адаптером);
• канали зв'язку (кабельні, супутникові, телефонні, цифрові, волоконно-оптичні, радіоканали і ін.);
• різного роду перетворювачі сигналів;
• мережеве устаткування.

Розрізняють два поняття  мережі: комунікаційна мережа і інформаційна мережа.

Комунікаційна мережа призначена для передачі даних, та виконує завдання, пов'язані з перетворенням даних. Комунікаційні мережі розрізняються  за типом використовуваних фізичних засобів з’єднання. Інформаційна мережа призначена для зберігання інформації і складається з інформаційних систем. На базі комунікаційної мережі може бути побудована група інформаційних мереж.

Загалом, вся комп’ютерна  мережа складається з інформаційних  систем і каналів зв'язку. Під  інформаційною системою слід розуміти об'єкт, здатний здійснювати зберігання, обробку або передачу інформації. До складу інформаційної системи  виробничого підприємства входять: комп’ютери, програми, користувачі  і інші складові, призначені для  процесу обробки і передачі даних. Робоча станція в мережі відрізняється  від звичайного персонального комп’ютера наявністю мережевої карти (мережевого адаптера), каналу для передачі даних і мережевого програмного забезпечення. Під каналом зв’язку при цьому розуміємо шлях, або засіб, по якому передаються сигнали. Засіб передачі сигналів визначається як  абонентський або фізичний канал.

Канали зв’язку (data link) створюються  по лініях зв'язку за допомогою мережевого устаткування і фізичних засобів  зв'язку. Фізичні засоби зв’язку  у приміщенні ТОВ «СВ Тепломашсервіс»  побудовані на основі скупчення витих  пар. Між взаємодіючими інформаційними системами через фізичні канали комунікаційної мережі і вузли комутації  встановлюються логічні канали.

Логічний канал – це шлях для передачі даних від однієї системи до іншої. Логічний канал  прокладається по маршруту в одному або декількох фізичних каналах. Іншими словами, логічний канал можна  охарактеризувати, як маршрут, прокладений  через фізичні канали і вузли  комутації.

Інформація в функціонуючій  мережі підприємства передається блоками  даних за процедурами обміну між  об’єктами. Ці процедури називають  протоколами передачі даних. Протокол – це сукупність правил, що встановлюють формат і процедури обміну інформацією  між двома або декількома пристроями. Крім того, доцільно внести поняття  завантаження мережі, що характеризується  головним параметром – трафіком. Трафік (traffic) – це потік повідомлень  в мережі передачі даних. Під ним  розуміють кількісну величину у вибраних точках мережі числа блоків даних, що проходять та їх довжини, виражені в бітах за секунду.

Істотний вплив на характеристику мережі надає метод доступу. Метод  доступу – це спосіб визначення того, яка з робочих станцій  зможе наступною використовувати  канал зв'язку і як управляти доступом до каналу зв'язку (кабелю). У побудованій  мережі всі робочі станції фізично  сполучені між собою каналами зв'язку по певній структурі (топології), яка прокладена за принципом «Кільце» (Ring).