Синтетический и аналитический учёт расчетов с дебиторской задолженностью

САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ  УНИВЕРСИТЕТ

СЕРВИСА И ЭКОНОМИКИ

ВЕЛИКОЛУКСКИЙ ФИЛИАЛ

 

 

КАФЕДРА «ЭКОНОМИКИ И МЕНЕДЖМЕНТА»

 

 

 

 

 

 

 

КУРСОВАЯ РАБОТА

 

по курсу «Бухгалтерский финансовый учёт»

Тема : «Синтетический и аналитический учёт расчетов с дебиторской задолженностью»

 

 

 

 

 

 

допущен к защите

дата

подпись

 

оценка

 

Выполнила студентка

Специальности 080109

Группа 391

Яшкина М.А.

 

Руководитель проекта

Аленичева Л.Н.

 

 

 

 

Великие Луки

2013

 

 

 

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННИЙ  УНИВЕРСИТЕТ СЕРВИСА И ЭКОНОМИКИ

ВЕЛИКОЛУКСКИЙ ФИЛИАЛ

 

КАФЕДРА «ЭКОНОМИКИ И МЕНЕДЖМЕНТА»

 

ЗАДАНИЕ

НА  ПОДГОТОВКУ КУРСОВОЙ РАБОТЫ

СТУДЕНТУ  ЯШКИНОЙ МАРИНЕ АНАТОЛЬЕВНЕ

 

Тема  работы: Синтетический и аналитический учёт расчетов с дебиторской задолженностью

 

Основные  вопросы, подлежащие разработке (исследованию):

1.

2

3.

 Дата  выдачи задания      

____________________________________________________________

Руководитель________________________________________________

Задание принял к исполнению __________________________________

                                                     (дата)

 

 

Подпись студента _________________________ (расшифровка  подписи)

Содержание

Введение

Глава 1 Сущность, содержание и вид  дебиторской задолженности

1.1. Понятие дебиторской задолженности

1.2. Сроки возникновения и погашения дебиторской задолженности

1.3.Задачи учёта дебиторской задолженности

Глава 2 Бухгалтерский учёт расчётов с дебиторской задолженностью

2.1.Первичный учёт дебиторской задолженности

2.2.Синтетический учёт дебиторской задолженности

2.3.Аналитический учёт дебиторской задолженности

Глава 3 Учёт дебиторской задолженности  на предприятии                             

3.1.Характеристика финансово-хозяйственной  деятельности ОАО «Тогртехника». Анализ учетной политики предприятия

3.2. Аналитический учет дебиторской задолженности на предприятии

3.3.Синтетический учет дебиторской задолженности предприятия

Заключение

Список использованных источников

Приложения

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

Сегодня практически  ни один субъект хозяйственной деятельности не существует без дебиторской задолженности. Дебиторская задолженность - это  возможность использования дополнительных, причем бесплатных, оборотных средств.

Средства, составляющие дебиторскую задолженность организации, отвлекаются из участия в денежном обороте, что, конечно же, не является плюсом для финансового состояния  бюджета. Рост дебиторской задолженности  может привести к финансовому  краху хозяйствующего субъекта, поэтому  бухгалтерская служба организации  должна организовать надлежащий контроль над состоянием дебиторской задолженности, что позволит обеспечить своевременное  взыскание средств составляющих дебиторскую задолженность.

 Условием  обеспечения финансовой устойчивости  организации является превышение  суммы дебиторской задолженности  над суммой кредиторской задолженности. 

Дебиторская задолженность  представляет собой имущественные  требования организации к юридическим  и физическим лицам, которые являются ее должниками.

Все вышеперечисленные  факты обуславливают актуальность темы: «Учёт дебиторской задолженности».

Дебиторскую задолженность  можно рассматривать в трех смыслах: во-первых, как средство погашения  кредиторской задолженности, во-вторых, как часть продукции, проданной  покупателям, но еще не оплаченной, и в-третьих, как один из элементов оборотных активов, финансируемых за счет собственных либо заемных средств.

Дебиторская задолженность  представляет собой иммобилизацию из хозяйственного оборота собственных оборотных средств, этот процесс сопровождается косвенными потерями в доходах предприятия.

Дебиторская задолженность  возникает в случае, если услуга (или товар) проданы, а денежные средства не получены. Как правило, покупателем не предоставляется какого-либо письменного подтверждения задолженности за исключением подписи о приемке товара на товаросопроводительном документе.

Дебиторская задолженность  относится к оборотным активам  вне зависимости от срока её погашения.

Оборачиваемость дебиторской задолженности —  отношение выручки от реализации к средней сумме счетов к получению  за минусом резервов на сомнительные позиции.

Цель данной работы – на основе исследования теории и  практики изучить учёт дебиторской  задолженности. Для достижения указанной  цели в работе были поставлены и  решены следующие задачи:

• Рассмотрены основные понятия бухгалтерского учёта и дебиторской задолженности в бюджетных организациях, изучена организация бухгалтерского учёта и понятия дебиторской задолженности.
• Сделан анализ учёт дебиторской задолженности в бюджетных организациях, рассмотрен учет внутренних расчетов по поступлениям в бюджет и выбытиям из бюджета и учет расчетов с дебиторами по бюджетным кредитам, рассмотрен Учет расчетов с прочими дебиторами.

Работа выполнена  на основе специальной литературы и  нормативных источников по бухгалтерскому и бюджетному учёту.

 

 

 

 

Глава 1 Сущность, содержание и вид дебиторской задолженности

1.1 Понятие дебиторской  задолженности

 

Де Под дебиторской задолженностью понимают задолженность других организаций, работников и физических лиц данной организации (задолженность покупателей за купленную продукцию, подотчетных лиц за выданные им под отчет денежные суммы и др.). Организации и лица, которые должны данной организации, называются дебиторами.

 

 

По характеру образования  дебиторская задолженность делится  на нормальную и неоправданную. К нормальной задолженности предприятия относится та, которая обусловлена ходом выполнения производственной программы предприятия, а также действующими формами расчетов (задолженность по предъявленным претензиям, задолженность за подотчетными лицами, за товары отгруженные, срок оплаты которых не наступил).

«Неоправданной дебиторской  задолженностью считается та, которая  возникла в результате нарушения  расчетной и финансовой дисциплины, имеющихся недостатков в ведении  учета, ослабления контроля за отпуском материальных ценностей, возникновения недостач и хищений (товары отгруженные, но неоплаченные в срок, задолженность по недостачам и хищениям и др.)»

Дебиторская задолженность  при расчетах за нетоварные операции (расчеты с научно-исследовательскими и учебными учреждениями, с жилищно-коммунальными  организациями, с клиентурой по претензиям, со страховыми организациями, с арендодателями) называется прочей и учитывается  на счете расчетов с прочими дебиторами и кредиторами.

По срокам возникновения  различают нормальную и просроченную дебиторскую и кредиторскую задолженность. Нормальная задолженность — это долги по обязательствам, сроки, исполнения которых на момент составления отчетности еще не наступили. Просроченная задолженность - это долги по обязательствам, сроки, исполнения которых на момент составления отчетности наступили и нарушены. В бухгалтерском учете просроченную задолженность следует подразделять на реальную к погашению и нереальную к погашению, вследствие форс-мажорных обстоятельств, банкротства плательщика и т.п.

Деление дебиторской задолженности  на долгосрочную и краткосрочную важно при анализе активов предприятия и их оборачиваемости.

Общепринятой границей между  долгосрочной и краткосрочной задолженностью является срок погашения через один год. Ниже этого порога задолженность  считается краткосрочной, выше —  долгосрочной. Такое деление для  целей составления бухгалтерской  задолженности закреплено Положением о бухгалтерском учёте и отчётности в Российской Федерации от 27.12.94 с  последующими изменениями и дополнениями, а также рядом других нормативных  актов Минфина Российской Федерации.

По истечении срока  исковой давности дебиторская задолженность  подлежит списанию. Общий срок исковой  давности составляет 3 года (ст. 196 ГК РФ). Могут быть установлены сокращенные  или более длительные сроки исковой  давности. Срок исковой давности начинает исчисляться по окончанию срока  исполнения обязательств, если он определен  или с момента, когда у кредитора  возникает право предъявить требование об исполнении обязательства.

По истечении сроков исковой  давности, дебиторская задолженность  списывается в состав внереализационных расходов.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.2. Сроки возникновения  и погашения дебиторской задолженности

 

Организациям необходимо следить  за состоянием расчетов с дебиторами, проводить с ними сверку взаиморасчетов. В случае выявления суммы задолженности  в целях недопущения искажения  данных бухгалтерского баланса и  обеспечения финансовой устойчивости организации ее нужно предъявить должнику, попытаться эту сумму истребовать  с него. Вначале истребование дебиторской  задолженности осуществляется в  претензионном порядке, далее взыскание дебиторской задолженности проходит в судебном порядке.

Если все же в течение срока  исковой давности долг с дебитора взыскать не удалось или должник  ликвидирован, сумма дебиторской  задолженности списывается с  баланса.

В соответствии с пунктом 77 Положения  по ведению бухгалтерского учета, дебиторская  задолженность, по которой срок исковой  давности истек, а также другие долги, нереальные для взыскания, списываются  по каждому обязательству, как уже  отмечено, на основании данных проведенной  инвентаризации, письменного обоснования  и приказа (распоряжения) руководителя организации.

По результатам инвентаризации (порядок проведения инвентаризации рассмотрен в разделе 3 книги «списание  дебиторской и кредиторской задолженности») выявляют сомнительную дебиторскую  задолженность и долги, не реальные для взыскания.

Как уже было сказано, согласно пункту 2 статьи 266 НК РФ в целях налогообложения  прибыли предусматривается четыре основания признания дебиторской  задолженности безнадежной:

- безнадежными долгами признаются  те долги, по которым истек  установленный срок исковой давности (статья 196 ГК РФ);

- долги, по которым в соответствии  с гражданским законодательством  обязательство прекращено вследствие  невозможности его исполнения (статья 416 ГК РФ);

- долги, по которым в соответствии  с гражданским законодательством  обязательство прекращено на  основании акта государственного  органа (статья 417 ГК РФ);

- долги, по которым в соответствии  с гражданским законодательством  обязательство прекращено ликвидацией  организации (статья 419 ГК РФ).

При этом, как указал Минфин Российской Федерации в Письме от 18 августа 2006 года №03-03-04/2/195, по третьему основанию  имеются в виду законодательные и нормативные правовые акты органов государственной власти и органов местного самоуправления (законы, указы, постановления, распоряжения, положения, в том числе, в частности, указания Банка Российской Федерации (например, о введении моратория на удовлетворение требований кредитора по ссудной задолженности) и тому подобное).

В случае ликвидации организации-должника дебиторская задолженность может  быть списана только при наличии  выписки из Единого государственного реестра либо справки налогового органа о ликвидации должника после  принятием руководителем организации  решения по признанию задолженности  безнадежной и издания приказа  по ее списанию.

Отметим, что Минфин в Письме от 21 апреля 2006 года №03-03-04/1/380 указал, что  организация вправе списать нереальную задолженность только при официальном  уведомлении об исключении должника из Единого государственного реестра  юридических лиц. А в Письме от 18 августа 2006 года №03-03-04/2/195 Минфин указал, что долги, нереальные к взысканию, списываются в состав внереализационных расходов с даты исключения налогоплательщика-должника из ЕГРЮЛ. В Письме Минфина Российской Федерации от 15 марта 2006 года №03-04-11/50 также указано, что в тот момент, когда фирму исключают из Единого государственного реестра, (это касается и случаев, когда произошла реорганизация должника), статья 266 НК РФ позволяет признать сомнительную задолженность безнадежной.

Получить сведения об организациях и индивидуальных предпринимателях, содержащиеся в ЕГРЮЛ и Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (далее - ЕГРИП) (за исключением  паспортных данных физических лиц, информации о счетах и месте жительства индивидуального  предпринимателя) можно и через  Интернет. Об этом ФНС Российской Федерации  сообщила на своем официальном сайте  www.nalog.ru. Эта услуга платная. Порядок и стоимость предоставления данных указаны еще в Приказе ФНС Российской Федерации от 21 октября 2004 года №САЭ-3-09/7@ «Об утверждении порядка предоставления в электронном виде сведений, содержащихся в едином государственном реестре юридических лиц и в едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей». Для получения информации, содержащейся в ЕГРЮЛ или ЕГРИП в электронном виде, необходимо направить в Федеральную налоговую службу Заявку на предоставление необходимых сведений и платежный документ по адресу: 127381, город Москва, улица Неглинная, 23.