Управление запасами на примере предприятия "Трейдер"

Норма оборотных средств в днях по страховому запасу обычно устанавливается в пределах до 50% нормы текущего запаса, если данный материал поступает от иногородних поставщиков. Если осуществляются одногородние поставки, то страховой запас не предусматривается или образуется по отдельным позициям в размере до 30% нормы текущего запаса. Норма страхового запаса увеличивается сверх 50%, если:

-отдельные виды материалов (полуфабрикатов) изготавливаются только для данного  предприятия одним поставщиком;

-потребитель расположен вдали  от удобных транспортных путей  или доставка материалов возможна  лишь в отдельное время года.

Норматив оборотных средств  по производственным запасам рассчитывается исходя из описанных выше норм и  однодневного расхода как сумма  всех входящих элементов. При этом надо иметь в виду, что как правило, норматив оборотных средств по МБП и вспомогательным материалам рассчитывается аналитическим методом. При использовании этого метода вначале исчисляется норматив оборотных средств в рублях на одного работника или на 1000 руб. стоимости всей продукции исходя из фактического потребления в базовом периоде. Затем полученный показатель умножается на планируемую численность персонала или выпуск продукции.

Норматив производственных запасов (Нпз) складывается из норматива текущего запаса, подготовительного и страхового и может быть определен по формуле:

Н_пз=Q_сут(N_тз + N_пз +N_стр),

Q_cут - среднесуточное потребление материалов;

N_тз - норма текущего запаса, дн.;

N_пз - норма подготовительного запаса, дн.;

N_стр - норма страхового запаса, дн.

 

 

Нормирование  оборотных средств в незавершенном  производстве.

Оборотные средства в незавершенном  производстве авансируются для создания циклового, оборотного и страхового заделов, обеспечивающих бесперебойный  ход производственного процесса в цехах и на участках. В натуральном  выражении остатки незавершенного производства состоят из необходимого количества деталей, узлов и полуфабрикатов на рабочих местах и между ними. Размер незавершенного производства определяют следующие факторы:

- объем выпускаемой продукции;

- длительность производственного  цикла;

- коэффициент нарастания затрат (готовности продукции) в незавершенном  производстве.

Объем выпуска продукции влияет на размер незавершенного производства через величину однодневного выпуска продукции, рассчитанного по себестоимости. Объем выпуска продукции определяется на основе имеющихся заказов потребителей и прогнозов сбыта.

Длительность производственного  цикла определяет продолжительность нахождения средств в незавершенном производстве (норма запаса в днях). Производственный цикл измеряется в календарных единицах времени (дни, часы, минуты) и содержит следующие элементы: рабочий период, естественные процессы, перерывы. Состав и соотношение между собой отдельных элементов производственного цикла характеризуют его структуру. Длительность производственного цикла в основном определяется технологическими процессами, применяемыми на фирме. Структура производственного цикла зависит также от номенклатуры выпускаемой продукции, типа производства, его организационно-технических условий.

Коэффициент нарастания затрат (Кнз) характеризует уровень готовности продукции в составе незавершенного производства. Необходимость расчета коэффициента нарастания затрат обусловлена тем, что затраты в незавершенном производстве осуществляются в разное время. Обычно их делят на единовременные и остальные затраты. К единовременным затратам относится расход сырья, основных материалов, полуфабрикатов. Остальные затраты (заработная плата, амортизационные отчисления, накладные расходы и т. п.) нарастают постепенно на протяжении всего цикла. Коэффициент рассчитывается как отношение себестоимости незавершенного производства к плановой себестоимости изделия и учитывает длительность производственного цикла. При неравномерном нарастании затрат используют формулу:

К_нз=З_i/С*Т,

где З_i - затраты на i-й период времени нарастающим итогом (i = 1, 2, ..., n), С - плановая себестоимость изделия; Т - длительность полного производственного цикла изделия в календарных временных единицах (дни, недели, месяцы).

Норма оборотных средств в незавершенном  производстве рассчитывается по предприятию  в целом или по подразделениям с последующим суммированием.

Величина норматива незавершенного производства (Н_нп) может быть определена по формуле

Н_нп=V_сут Т_ц К_нз,

где V_сут - плановой объем выпуска продукции по производственной себестоимости;

Т_ц - длительность производственного цикла;

К_нз - коэффициент нарастания затрат.

На предприятиях с равномерным  выпуском продукции коэффициент  нарастания затрат (К_нз) можно определить следующим образом:

К_нз= (а + 0,5в)/(а + в),

где а - затраты, производимые единовременно в начале процесса производства;

в - последующие затраты до окончания производства готовой продукции.

Таким образом, норматив оборотных  средств в незавершенном производстве зависит от суточного объема производимой продукции, длительности производственного  цикла и коэффициента нарастания затрат. Он характеризует степень  готовности изделия и определяется отношением себестоимости незавершенного производства к себестоимости готовой  продукции.

Нормирование оборотных средств в расходах будущих периодов.

Экономическое содержание расходов будущих периодов состоит в необходимости финансирования некоторых затрат, которые совершаются в настоящее время, но будут списаны на себестоимость в последующем. В состав расходов будущих периодов входят следующие затраты: на освоение новых видов продукции и новых технологических процессов (за исключением машиностроения, металлургической и некоторых отраслей химической промышленности, где эти затраты финансируются из фонда развития производства, науки и техники); на горно-подготовительные работы (очистка, осушка, взрывные работы или иная подготовка территории), вскрышные работы горно-химических предприятий и предприятий других отраслей (за исключением затрат, производимых за счет капитальных вложений); по подписке на периодические издания; арендная плата; на связь; налоги и сборы, уплачиваемые за будущее время. Норматив определяется по формуле:

W_рбп=Р_н+Р_пл-Р_с

где W_рбп - норматив оборотных средств по расходам будущих периодов; Р_н - сумма расходов на начало планового года; Р_пл - планируемая сумма расходов в предстоящем периоде; Р_с - сумма расходов, относимых на себестоимость продукции в планируемом периоде.

Сумма расходов на начало планируемого года берется из баланса. Намечаемая сумма затрат в планируемом году исчисляется на основе плана научно-технического развития фирмы, предусматривающего освоение новых видов продукции и новых  технологических процессов, приобретение и изготовление для этих целей  необходимых материалов и полуфабрикатов, инструмента и приспособлений, оформление технической документации и другие расходы. Сумма расходов будущих  периодов, включаемая в себестоимость  планируемого периода, определяется на основе плановой сметы затрат на производство.

 

 Нормирование оборотных средств в готовых изделиях на складе.

Готовая продукция — часть материально-производственных запасов организации, предназначенная для продажи, являющаяся конечным результатом производственного процесса. Экономическое содержание норматива оборотных средств по готовой продукции на складе состоит в том, что, поскольку продукция, как правило, реализуется партиями, комплектно и в определенном ассортименте, для обеспечения планомерной ее отгрузки потребителям необходимо время для выполнения различных складских операций (подборка по ассортименту, накопление изделий до размеров партии отгрузки, упаковка изделий, оформление отгрузочных документов и т. д.).

Нормы оборотных средств в готовых изделиях на складе включают:

- подготовительный запас — для  обработки и подготовки к отпуску  готовой продукции, поступающей  от выпускающих цехов; 

- текущий запас, равный норме  отпуска; 

- страховой запас — для компенсирования  возможных простоев производства  и для удовлетворения потребностей  новых потребителей. Норматив рассчитывается  как произведение однодневного  выпуска продукции по себестоимости и нормы оборотных средств по готовой продукции:

Норматив оборотных  средств в запасах готовой продукции (Н_гп) можно определить по формуле:

Н_гп = В_сут(Т_фп + Т_од),

где В_сут - суточный выпуск готовой продукции по производственной себестоимости;

Т_ф - время, необходимое для формирования партии для отправки готовой продукции потребителю, дн.;

Т_од - время, необходимое для оформления документов для отправки груза потребителю, дн.

Нормирование оборотных средств  на предприятии и контроль за установленными нормативами — одно из важнейших слагаемых управления предприятием в целом. Особенно актуальна эта проблема для средних и крупных предприятий.

 

Таким образом, для эффективного нормирования необходимо учесть специфику и возможности предприятия и рассчитать оптимальную экономико-математическую модель при которой уменьшаются запасы, уменьшается производственный цикл и тем самым увеличивается эффективность использования оборотных средств предприятия.

Логистизация рыночных структур в условиях реформируемой экономики России не может ограничиться только рационализацией их систем управления, а должна сопровождаться их параллельным преобразованием в логистические системы.

В результате эффект логистизации намного превышает дополнительную выгоду рыночных структур от рациональной (оптимальной) организации управления их потоковыми процессами, что видно из табл. 1.2.

 

Таблица 1.2

Основные факторы  и источники повышения эффективности  системы управления за счет применения логистики

Воздействие ло-гистики на ос-новные парамет-ры управления поточными про-цессами (степень их управляемос-ти)	Факторы эф-фективности за счет улучшения основных пара-метров управ-ления	Источники эф-фективности за счет выявле-ния и исполь-зования резер-вов управления с помощью ло-гистики	Реализация основных целей логистики  на объектах управления, влияющая на конечные результаты деятельности
1. - Достижение рациональной структурной  организации управления 2. Повышается работоспособ-ность системы управления:   а) улучшается исполнительная дисциплина   б) улучшается социально-экономическая постановка задач управления  в) повышается профессиональ-ный уровень работников  г) улучшается научно-методи-ческое, техни-ческое и инфор-мационно-техно-логическое осна-щение	Улучшается целеполагание и постановка стратегических и тактических задач. Снижается степень  откло-нения фактичес-ких исполни-тельных реше-ний от запрогра-ммированных в соответствии с нормативной моделью управ-ления Уменьшается роль нефор-мальной струк-туры управле-ния. Повышается полнота  и точ-ность решения задач в их лю-бой постановке	Приближение нормативной структурной  организации управления к эталонной Приближение реальной моде-ли управления к нормативной	Первая цель - улучшение качества обслуживания за счет: 1. уменьшения компенсируемого  и неком-пенсируемого дефицита, возникающего при нарушение договорных условий поставки и соответственно потерь от дефицита. 2. уменьшения запасов  избыточной (сверхнормативной и  излишней) продукции и снижение  расходов на их содержание  и ликвидацию. Вторая  цель - снижение совокупных затрат и потерь на формирование, движение и преобразование материальных, товарных, денежных и информационных потоков за счет: 1. реализации рациональной  схемы мате-риало- и товародвижения, а также инфор-мационных и денежных потоков; 2. минимизации и  оптимизации запасов во всех  каналах обращения продукции; 3. комбинированного  использования раз-личных видов транспорта; 4. установления  оптимального соотно-шения между заказной, транзитной и складской формами поставок; 5. правильного размещения  складского хозяйства на обслуживаемой  территории; 6. использования  прогрессивных форм складской  обработки грузов; 7. снижение потерь  материальных ресур-сов при доставке и хранении; 8. уменьшение затрат  на управление

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 2. Управление запасами на примере предприятия "Трейдер"

2.1. Краткая характеристика предприятия «Трейдер»

 

Общество является юридическим  лицом и имеет в собственности  имущество, учитываемое  на балансе  предприятия, может от своего имени  приобретать и осуществлять имущественные  и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде. Общество имеет гражданские права и несет обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенные федеральными законами.

 Основным видом деятельности ООО «Трейдер» являются строительно-монтажные работы (СМР). Предприятие выступает в                  роли генерального подрядчика. Организационно-правовая форма              ООО «Трейдер»  соответствует действующему гражданскому законодательству. Учредительные документы общества оформлены в соответствии с нормами Федерального закона от 08.02.98г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью». ООО «Трейдер» относится к субъекту малого предпринимательства. Доля в уставном капитале принадлежит физическим лицам и одному юридическому лицу, доля которого составляет 15% уставного капитала. Уставной  капитал  организации оплачен полностью.

Органами Государственной статистики  России ООО “Трейдер” присвоен код по Общехозяйственному классификатору “Отрасли народного хозяйства (ОКОНХ), соответствующий отрасли “Строительство”. Обособленных подразделений ООО «Трейдер» не имеет.

Наличие государственной лицензии дает право заниматься строительной деятельностью, в приложении к лицензии  указаны конкретные виды работ, которыми может заниматься ООО «Трейдер». В основном предприятие осуществляет строительство жилых домов и нежилого помещения. Для выполнения отдельных видов работ привлекаются субподрядные строительно-монтажные  организации, у них также имеется лицензия на право заниматься строительной деятельностью.

ООО «Трейдер» имеет расчетные счета в   учреждениях банков.

Организационная структура управления предприятием - это совокупность его  производственных и управленческих подразделений и связей между  ними. В ООО «Трейдер» выделяют структуру аппарата управления и производственную структуру. Общая численность фирмы 82 человека: из них ИТР - 20 человек, руководящий состав – 8 человек