Отчет по практике в ООО «ЭнергоИзолит-Групп»

Содержание

Введение 3

1. Общая характеристика и показатели деятельности предприятия 8

2. Организационная структура управления на предприятии 10

3. Характеристика функциональных областей логистики 18

4. Сущность закупочной логистики 22

5. Задачи закупочной логистики 25

6. Планирование закупок 28

7. Характеристика информационного и технического обеспечения предприятия 33

Заключение 35

Список использованной литературы 36

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

В условиях рыночной экономики целью любого производства является получение максимально  возможной прибыли. В этих условиях могут осуществлять свою производственно-финансовую деятельность только те предприятия, которые  получают от нее наивысший экономический  результат. Те же предприятия, которые  работают неэффективно, малорентабельно, тем более убыточно, нежизнеспособны. Они неизбежно разоряются и прекращают свое существование. Следовательно, на каждом предприятии необходимо выявлять наличие фактов бесхозяйственности, непроизводительных потерь, неразумного  вложения средств и т. п. для их устранения. Следует выявлять и включать в работу предприятия резервы  производства, рационального и эффективного использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Важным элементом  повышения эффективности бизнеса  является повышение эффективности  системы снабжения и сбыта предприятия, в которой существенную роль играет выбор поставщика и правильный расчет транспортной логистики, особенно в труднодоступные районы РФ.

В качестве базового предприятие была взята компания, которая занимается покупкой и сбытом огнеупорных, теплоизоляционных материалов, а также промышленной химии для предприятий Сибири и Дальнего Востока. Покупаемая и продаваемая фирмой продукция даёт возможность гибко адаптировать поставляемые материалы под заказчика, а наличие нескольких собственных складов в городах: Новокузнецк, Новосибирск и Красноярск позволяет поставлять требуемые материалы в комплексе и в максимально короткие сроки. Компания работает на сегменте рынка характеризуемом жесткой конкуренцией и поэтому должна постоянно заботится о своей конкурентоспособности оптимизируя все элементы своей деятельности. По этому, для компании ООО «ЭнергоИзолит-Групп» весьма актуальны вопросы позволяющие повысить свою конкурентоспособность.

Теоретические аспекты логистики дают общее  представление о предмете логистики, а также о ее составной части  отдельной закупочной логистике. К  сожалению, в отличие от западной практики, логистика на отечественных  предприятиях, особенно на малых, используется крайне редко. Основными причинами этого положения являются:

• отсутствие у менеджеров знания и понимания возможностей логистики;
• отсутствие у них знания и понимания того, что рынок программных средств предлагает сегодня инструменты для логистики, которые могут использоваться пользователями не имеющих навыков в теории логистики и опыта использования программ;
• отсутствие хорошо проработанных технологических подходов к практическому использованию возможностей логистики.

Эффективное управление бизнесом в  принципе не возможно без опоры на анализ деятельности предприятий, который  позволяет определиться в текущем состоянии бизнеса, динамики и причинах его становления, а также выявить наличие тенденций и сформировать представление о возможном будущем состоянии предприятия при пассивном (без проведения корректирующих мероприятий) развитии ситуации. Кроме того, анализ позволяет определить существуют ли возможность проведения корректирующего мероприятия в рамках текущего и будущего финансового состояния предприятия и за счет каких источников оно может быть осуществлено.

Анализировать деятельность предприятия  должны уметь все его работники - рабочие, специалисты любого профиля (экономисты, бухгалтеры, технологи, механики и др.), руководители всех рангов, всех служб и подразделений. Анализ деятельности предприятий при любых формах собственности всегда должен быть творческим и разнообразным по содержанию, применению различных аналитических приемов  с учетом специфики производства, его организации на конкретном предприятии. Именно по этому значительная часть дипломной работы посвящено анализу хозяйственно финансовой деятельности базового предприятия. Основные результаты выполненного анализа легли в основу предлагаемых подходов к повышению эффективности логистической системы снабжения и сбыта компании ООО «ЭнергоИзолит-Групп».

Анализ работы с поставщиками и клиентами позволит установить, какие элементы существующей в компании логистической системы снабжения могут и должны быть улучшены.

Цель прохождения преддипломной практики: анализ логистической системы предприятия, организация грузоперевозок.

Задачи преддипломной практики:

• изучение сферы деятельности предприятия, его организации, схемы управления, практики подготовки и принятия решений; 
  приобретение навыков в управлении деятельностью отдельных звеньев предприятия;
• разработка предложений по оптимизации грузоперевозок с учетом времени и сроков доставки;
• составление рационального маршрута движения автотранспортных средств, ж/д вагонов и контейнеров;
• снижение транспортных издержек;
• внедрение наиболее рационального планирования транспортных перевозок на предприятии;
• Выбор оптимального вида транспортного средства;
• Определение рациональных маршрутов поставки груза.

 

Объект исследования: деятельность предприятия ООО «ЭнергоИзолит-Групп».

Предмет исследования: процесс организации грузоперевозок на данном предприятии.

1. Общая характеристика и показатели деятельности предприятия

 

В ходе прохождения  практики, предварительным этапом стало  изучение истории компании, ознакомление с ее структурой и основными преимуществами среди конкурентов.

Общество  с ограниченной ответственностью ООО  «ЭнергоИзолит-Групп» является  коммерческой  организацией,  учрежденной в соответствии  с Федеральным законом "Об обществах с ограниченной ответственностью", Гражданским кодексом Российской Федерации и другими законами и нормативными актами Российской Федерации.

Место нахождения ООО «ЭнергоИзолит-Групп»: Российская    Федерация,   654000, г. Новокузнецк, проспект Строителей 86.

Место нахождения ООО «ЭнергоИзолит-Групп» является основным местом деятельности общества.

По месту  нахождения ООО «ЭнергоИзолит-Групп» находится исполнительный   орган Общества (директор).

Основной  целью деятельности ООО «ЭнергоИзолит-Групп» является получение прибыли путем осуществления хозяйственной деятельности.

Система управления основана на положениях Устава ООО «ЭнергоИзолит-Групп» и детально регламентирована в должностных инструкциях.

На  данный момент это предприятие с более чем 5-летней историей своего развития, оно известно не только в Кемеровской области, но и в городах Сибирского, Дальневосточного федеральных округов.

Качество  продукции компании оценены различными сертификатами, дипломами областных и всероссийских конкурсов.

А начиналось все с того, что все  заводы-производители огнеупорных  материалов за пределами Урала начали распадаться после распада СССР. В 1991 году распался последний из них  – ОАО «Западно-Сибирский огнеупорный  завод». В результате в начале 2000-х  тысячных годов начали образовываться мелкие предприятия по производству огнеупоров. Первыми такими городами стали крупные промышленные центры Сибири – Новосибирск и Новокузнецк.

Вслед за появлением ООО «Сибпроект» и ЗАО «Второгнеупорматериалы» появилось и ООО «ЭнергоИзолит-Групп»

В настоящее время коллектив компании набирает мощность и постоянно работает над улучшением качества и ассортимента выпускаемой продукции: идет выпуск заполнителя шамотного, цемента глиноземистого, прошивных матов.

Преимуществом ООО «ЭнергоИзолит-Групп перед конкурентами на местном рынке является высокое качество продукции, приемлемые цены, хорошая репутация – все это помогает предприятию занимать одно из лидирующих положений на рынке по объемам продаж по сравнению с ведущими конкурентами.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Организационная структура управления на предприятии

 
  Руководители – управленческие работники, возглавляющие всю организацию или ее обособленную часть, наделенные необходимыми полномочиями принятия решений по конкретным видам деятельности предприятия и несущие всю полноту ответственности за результаты работы на возглавляемого ими коллектива.

На ООО «ЭнергоИзолит-Групп» различают руководителей (менеджеров) линейных и функциональных. К линейным менеджерам относятся лица, действующие на основе единоначалия, ответственные за состояние и развитие предприятия или его производственного подразделения (учредитель, директор, заместитель директора). К функциональным менеджерам причисляют работников, ответственных за определенную функцию в системе управления и возглавляющих функциональные подразделения (главный бухгалтер, начальник отдела сбыта, начальник отдела снабжения, начальник склада и др.).

В соответствии с функциональным разделением труда  управленческих работников на ООО «ЭнергоИзолит-Групп» подразделяют на руководителей, специалистов, служащих (технических исполнителей).

1. Высшим органом управления Общества является директор. Директор выполняет следующие функции:

• без доверенности действует от имени предприятия в отношениях со всеми предприятиями, учреждениями, организациями;

• имеет право подписи всех правовых, бухгалтерских документов предприятия;
• принимает на работу работников предприятия;
• утверждает по согласованию с курирующим органом администрации города штатное расписание предприятия;
• издает приказы и распоряжения, обязательные для исполнения всеми работниками предприятия;
• организует обеспечение сохранности имущества предприятия, обеспечивает ведение бухгалтерского учета и отчетности;
• распоряжается имуществом предприятия в пределах, установленных уставом;
• обеспечивает безопасные условия труда работников;
• обеспечивает выполнение обязательств по договорам.

2. Заместитель директора обеспечивает бесперебойное функционирование уже существующих направлений бизнеса. Так же заместитель исполняет обязанности руководителя во время его отсутствия.

На заместителя  директора возлагаются следующие  функции:

• Составление плана закупок предприятия;
• Составление плана продаж предприятия;
• Составление плана оплат поставщикам;
• Составление плана оплат покупателей;
• Составление финансового плана;
• Контроль за деятельностью всех структурных подразделений предприятия;
• Составление ежемесячных отчетов для директора и учредителя предприятия;
• Совместно с директором введение способов расширения связей с поставщиками;
• Совместно с менеджерами введение способов расширения связей с покупателями.

 

3. Главный бухгалтер – подчиняется непосредственно директору предприятия, осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия.

 

На главного бухгалтера возлагаются следующие функции:

• Руководство ведением бухгалтерского учета и составлением отчетности на предприятии;
• Формирование учетной политики с разработкой мероприятий по ее реализации;
• Оказание методической помощи работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля и отчетности;
• Обеспечение составления расчетов по зарплате, начислений и перечислений налогов и сборов в бюджеты разных уровней, платежей в банковские учреждения;
• Выявление внутрихозяйственных резервов, осуществление мер по устранению потерь и непроизводительных затрат;
• Внедрение современных технических средств и информационных технологий;
• Контроль за своевременным и правильным оформлением бухгалтерской документации;
• Обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчиненных исполнителей, контроль за соблюдением ими требований законодательных и нормативных правовых актов по охране труда;