Издержки обращения и пути их оптимизации

Для нормального функционирования данных структур при планировании необходимо правильно определить в сметах на их содержание сумму косвенных расходов, приходящихся на них, и распределить их между УПТК и другими структурными подразделениями.

Косвенные расходы, выделенные на содержание УПТК и снабженческих  аппаратов структурных подразделений, не должны превышать общей их суммы, заложенной в сметах на строительство.  

 

1.3. Классификация и поведение  затрат

Обычно под затратами  понимают потребленные ресурсы или  деньги, которые нужно заплатить  за товары либо услуги. Большое значение для правильной организации учета  затрат имеет научно обоснованная их классификация.

Классификация затрат в зависимости  от группировочных признаков представлена в таблице 1.1

Таблица 1.1 Классификация затрат в зависимости от группировочных признаков

ПРИЗНАК КЛАССИФИКАЦИИ	ВИДЫ ЗАТРАТ
По экономической роли в процессе производства	Основные и накладные
По сбору включения  в себестоимость продукции	Прямые и косвенные (непрямые)
По отношению к объему производства	Переменные и постоянные

 

 Основные затраты и  накладные расходы.

Основными называются затраты, непосредственно связанные с  технологическим процессом производства.

Накладные расходы образуются в связи с организацией, обслуживанием  производства и управлением им.

Переменные затраты в  сумме изменяются в прямой пропорции  по отношению к изменению объема производства (уровня деловой активности), но рассчитанные на единицу продукции, являются постоянными. Примеры таких  затрат – затраты сырья и основных материалов, заработная плата основных производственных рабочих. Так, чем  больше произведено на швейной фабрике  костюмов, тем больше количество затраченных  материалов и заработная плата швей-мотористок, а расход материалов на один костюм, тарифные ставки и нормы затрат времени  на данный момент – величины постоянные.

Постоянные затраты в  сумме не изменяются при изменении  уровня деловой активности, относительно постоянны, но рассчитанные на единицу, зависят от изменения уровня производства. Если швейная фабрика для реализации своей продукции арендует небольшой  магазин, то ежемесячная арендная плата  за него – величина постоянная, а  сумма арендной платы, производящийся на один проданный костюм, есть величина переменная, которая будет тем  меньше, чем больше продано костюмов.

Полупеременные затраты. Некоторые затраты нельзя классифицировать как переменные, ни как постоянные. Полупеременные затраты имеют одновременно переменные и постоянные компоненты. Часть этих затрат изменяется при изменении объема производства, а часть остается фиксированной в течение периода. Например, месячная плата за телефон включает постоянную сумму абонентной платы и переменную часть, которая зависит от количества и длительности международных телефонных разговоров.

Кроме рассмотренных выше, в западном бухгалтерском учете  различают следующие виды затрат.

Смешанные затраты – затраты, которые возникают в результате учета на одном счете более  чем одного вида затрат, как переменных, так и постоянных. Примером смешанных  затрат может служить счет затрат на ремонт и эксплуатацию оборудования.

Альтернативные затраты  – величина, которая теряется или  приносится в жертву, когда в условиях ограниченных ресурсов выбор одного альтернативного варианта требует  отказа от другого. Например, аудитор-консультант, работая в фирме, получает заработную плату 75 ДЕ за час работы. Но четыре часа в неделю он работает в общественной организации, бесплатно давая консультации. Альтернативные затраты в бухгалтерских  документах не отражаются.

Необратимые затраты –  затраты, которые уже были произведены  и не могут быть изменены, какое  бы в настоящее время решение  не было принято (например, балансовая стоимость оборудования или сумма  накопленного износа).

Вмененные затраты – затраты  которые признаются в отдельных  ситуациях, а в бухгалтерском  учете обычно не признаются.

Примеры переменных, постоянных и полупеременных затрат представлены в таблице 1.2.

Таблица 1.2Примеры переменных, постоянных и полупеременных затрат

ЗАТРАТЫ	ПРОИЗВОДСТВЕННАЯ КОМПАНИЯ
Переменные	Прямые материальные затраты. Прямые трудовые затраты. Косвенные (непрямые) трудовые затраты. Затраты инструментов
Постоянные	Амортизация оборудования, зданий. Заработная плата управленческого  персонала. Налог на имущество.
Полупеременные	Затраты на электроэнергию. Затраты на телефон. Затраты на отопление.

 

ГЛАВА  2. ПУТИ ОПТИМИЗАЦИИ ИЗДЕРЖЕК ОБРАЩЕНИЯ 

Одним из принципов разработки плана издержек обращения является оптимизация его показателей. Оптимальным  считается такой план издержек обращения, который при заданном товарообороте  и принятой ценовой политике обеспечит  предприятию получения необходимого размера чистой прибыли. Соответственно этому плановые уровни и сумма  издержек обращения должны представлять собой величину рациональных расходов.

В процессе обоснования экономии издержек обращения основное внимание должно быть уделено поиску и реализации таких резервов, которые связаны  со сферой действия факторов, зависящих  от деятельности данного торгового  предприятия. Поиск таких резервов осуществляется обычно в разрезе  отдельных сфер хозяйственной деятельности предприятия.

С учетом видов резервов определяются пути оптимизации издержек обращения в торговле.

В составе резервов, связанных  с совершенствованием управления торговым предприятием, наибольший эффект в  экономии издержек обращения дают следующие  мероприятия:

- упорядочение организационной  структуры управления торговым  предприятием по функциональному  признаку;

- сокращение звенности управления;

- выделение в составе  структурных подразделений и  структурных единиц торгового  предприятия центров затрат и  центров ответственности;

- внедрение на предприятии  системы управленческого учета  издержек обращения в разрезе  центров ответственности, центров  затрат и отдельных групп (подгрупп) товаров.

В составе резервов, связанных  с совершенствованием управления торгово-технологическими процессами на предприятии, наибольший эффект в экономии издержек обращения  дают следующие мероприятия:

- сокращение дальности  перевозок товаров;

- использование прогрессивной  технологии транспортирования и  продажи товаров в таре-оборудовании;

- сокращение звенности и рационализация потоков товародвижения внутри торгового предприятия;

- внедрение прогрессивных  методов продажи, в наибольшей  степени соответствующих специфике  реализуемого ассортимента товаров;

- завоз на предприятие  предварительно расфасованных товаров;

- своевременный возврат  тары поставщикам.

В составе резервов, связанных  с совершенствованием управлением  товарооборотом на предприятии, наибольший эффект в экономии издержек обращения  дают следующие мероприятия:

- повышение в составе  товарооборота удельного веса  мелкооптовой продажи товаров;

- повышение в общем  объеме реализации удельного  веса продажи товаров с низким  уровнем издержкоемкости;

- обоснованное нормирование  потребности в товарных запасах  в разрезе отдельных групп  товаров;

- снижение удельного веса  товарных запасов с высоким  периодом обращения в днях  в общей сумме товарных запасов;

- осуществление своевременной  уценки сезонных товаров, изделий,  вышедших из моды или потерявших  первоначальное качество;

- осуществление эффективной  ценовой политики, дифференцированной  по отношению к отдельным категориям  покупателей;

- совершенствование рекламной  деятельности, повышение эффективности  отдельных рекламных мероприятий;

- обеспечение достаточной  широты и высокой устойчивости  ассортимента товаров.

В составе резервов, связанных  с совершенствованием управления использованием материально-технической базы предприятия, наибольший эффект в экономии издержек обращения дают следующие мероприятия:

- увеличение коэффициентов  сменности (часов) и непрерывности  (дней) работы отдельных пунктов  продажи товаров при достаточной  интенсивности покупательских потоков;

- повышение удельного  веса торговой площади в общей  площади магазинов;

- повышение коэффициентов  установочной и демонстрационной  площади оборудования в общей  площади торгового зала;

- повышение коэффициента  использования машин и механизмов  по мощности за счет рационализации  выбора их видов;

- совершенствование размещения  и режимов работы мелкорозничной  сети предприятия.

В составе резервов, связанных  с совершенствованием управления персоналом предприятия, наибольший эффект в экономии издержек обращения дают следующие  мероприятия:

- обоснованное нормирование  численности работников отдельных  категорий, профессий, специальностей  и уровней квалификации;

- повышение квалификации  работников, сопровождающееся ростом  производительности их труда;

- построение эффективной  системы материального стимулирования  персонала, тесно увязанной с  основными результатами хозяйственной  деятельности предприятия и экономией  ресурсов;

- использование системы  депремирования работников при нарушении ими трудовой или технологической дисциплины.

 

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

Под издержками обращения  понимаются выраженные в денежной форме  затраты трудовых, материальных и  финансовых ресурсов на осуществление  торгово-производственной деятельности предприятия.

Роль издержек обращения  для торговых предприятий весьма значительна. Они оказывают влияние  на прибыль, так как в количественном выражении прибыль является остаточным показателем, представляющим собой  разность между валовым доходом  и издержками обращения. В связи  с этим издержки обращения можно  определить как инструмент, с помощью  которого предприятие регулирует процесс  формирования прибыли, устанавливает  размер торговой надбавки к цене реализуемого товара. Так же издержки обращения  имеют важное социальное значение, так как за их счет выплачиваются  установленные законодательством социальные платежи.

Для эффективного управления издержками обращения торгового  предприятия разработана соответствующая  их классификация. По участию образовании стоимости все издержки делятся на чистые, которые связаны со сменой формы стоимости товара и дополнительные, которые связаны с продолжением процесса производства в торговле. По составу различают простые и косвенные издержки обращения. По степени целесообразности понесенных затрат выделяют полезные, те которые способствовали результативному осуществлению производственного и хозяйственного процесса торгового предприятия; и бесполезные издержки обращения, которые связаны с обслуживанием неиспользуемой части ресурсов. По отношению к товарообороту издержки обращения делят на зависящие от товарооборота (условно-переменные) и мало зависящие от товарооборота (условно-постоянные). По рациональности использования все расходы можно разделить на производительные и непроизводительные. По конкретным видам затрат выделяют отдельные статьи издержек обращения, совокупность которых составляет их номенклатуру.

Издержки обращения характеризуются  показателями. К показателям издержек обращения относят их абсолютную сумму и уровень. Абсолютная сумма  издержек обращения определяется путем  суммирования расходов по всем статьям. Этот показатель характеризует, во что  обходится конкретному предприятию  товародвижение. Абсолютная сумма издержек обращения тесно связана и  зависит от абсолютной суммы товарооборота. Уровень издержек обращения рассчитывается как процентное отношение суммы  издержек к объему товарооборота. Этот показатель является одним из важнейших  оценочных показателей результатов  хозяйственной деятельности торгового  предприятия. издержка обращение торговый затрата

Процесс управления издержками обращения на предприятиях торговли связан с изучением факторов, влияющих на их формирование. Все такие факторы  принято подразделять на две основные группы: зависящие и не зависящие  от деятельности торгового предприятия. В системе факторов, зависящих  от деятельности торгового предприятия, выделяются такие как объем товарооборота, состав товарооборота, групповая структура  товарооборота, скорость обращения  товаров, уровень производительности труда работников, состояние используемых основных фондов, обеспеченность собственными оборотными активами. А в системе  факторов, не зависящих от деятельности торгового предприятия, выделяются – темпы инфляции в стране, изменение  уровня арендных ставок, уровень развития отдельных сегментов потребительского рынка, изменение видов и ставок налоговых платежей, входящих в состав издержек обращения.