Автоматизированная система учета движения товаров X-ART

Производя больше полезной информации на более широкой основе, система облегчает для контролирующего  наблюдателя выявление плохих или  слабых решений. Следовательно, можно  рассматривать информационно-управляющую систему как встроенный механизм контроля качества, поощряющий обучение на собственном опыте и использование знаний для совершенствования мастерства и исполнения работы.

Использование информационной  технологии  (ИТ)  относится к наиболее  противоречивым  внутрифирменным  проблемам.  Руководство   предприятий часто отказывается их решать, так как  не  чувствует  себя  достаточно компетентным. Решения   обычно    возлагаются    на    руководителейинформационных  служб или специализированные  внешние   организации. Хозяйственные риски, связанные с ИТ, постоянно растут,  и неясно, до каких пор руководство предприятий будет недооценивать этот  важный стратегический ресурс. Правда, в  последнее  время  высший  менеджмент стал внимательнее относиться к ИТ.  Именно  от  него  должны  исходить решающие инициативы по изменению ситуации в данной сфере;

Использование  систем  автоматизации  деловых   процессов   позволяет  говорить  о  следующих  преимуществах   внедрения   новой   технологии

 организации управленческой  деятельности по сравнению с  традиционными:

 обеспечивается высокая  эффективность принятия решений;

  рационализируются и  интегрируются информационные  процессы,  в  том

числе:

• совершенствуется организация документооборота предприятия;
• поддерживается  оперативная  настройка  системы  автоматизации   на изменения порядка работы, складывающегося на предприятии;
• устраняется дублирование функций;
• повышается эффективность работы в целом;
• снижаются расходы на информационное сопровождение  функционирования предприятия.

      

 Перечисленные достоинства  технологии, а также ее успешное  внедрение и использование на многих предприятиях (как за  рубежом,  так  и  в  России) дает возможность говорить о ней как  о  современной  эффективной  технологии организации управленческих процессов, обладающей большим будущим.

Таким образом, возможно, что  для многих  российских  предприятий

наилучшей стратегией внедрения  ИТ может стать одна из следующих:

Использовать какую–либо развивающуюся российскую  систему,  получая соответствующие скидки на обновленные версии и подготавливая  управленческий персонал к  ее  возрастающим  функциональным  возможностям.  В  этом  случае остается надеяться, что  грань  в  подходах,  лежащих  в  основе  построения отечественных и зарубежных систем, со временем сотрется.

 

3. Автоматизированная система учета движения товаров X-ART.

Компания «ИКС-АРТ» основана в Санкт-Петербурге в 1992 году.Обеспечивает внедрение и удаленное сервисное сопровождение системы Art-Trade в различных городах России.         Оказывает консалтинговые услуги  руководству торговых сетей, проводит обучение персонала всех уровней. Первая версия системы Art-Trade разработана и установлена на реальном сетевом объекте в 1994 году.

1. Возможности применения.

1. Строительные магазины.

Наряду со стандартным  функционалом товародвижения, реализовано:

• Отслеживание выполнения заказов;
• Электронная приемка товара, по заранее сформированным заказам с контролем закупочных цен и количества заказываемого товара;
• Проведение выборочной инвентаризации по местам хранения;
• Оценка товарных запасов с учетом "товара в пути", уцененного и бракованного товара;
• Уценка отдельных элементов товара без потери его истории движения, в том числе учет мерных остатков;
• Продажа наборов товара;
• Поддержка механизма полочной торговли;
• Планирование цен "вперед";
• Анализ оборачиваемости товаров на кв. м. торговой площади.

2. Продуктовые магазины.

Наряду со стандартными функциями  товародвижения, реализовано:

• Электронная приемка товара, по заранее сформированным заказам с контролем закупочных цен и количества заказываемого товара;
• Уценка и продажа отдельных экземпляров товара с целью ведения партионного учета;
• Продажа алкогольной продукции в соответствии с законодательством РФ;
• Анализ оборачиваемости товаров на кв. м. торговой площади;
• Учет тары и отходов производства;
• Индивидуальная дисконтная программа;
• Поддержка местного производства (цех переработки, бистро, кулинария, пекарня и т.д.);
• Автоматическое обновление цен и ассортимента на весах и кассах;
• Одновременная работа в единой сети большого количества специализированного торгового оборудования разных марок (весы, кассы, принтеры липких этикеток, терминалы сбора данных);
• Ведение сертификатов и сроков годности для каждой партии товара с целью получения отчетов о просроченных товарах;
• Возможность пополнения товарных запасов с использованием оценки товарных запасов и динамики продаж.

3. Магазины одежды и обуви.

Наряду со стандартными функциями  товародвижения, реализовано:

• Отслеживание договорных цен поставщика;
• Проведение акций, распродажа несезонного товара;
• Распродажа остатков коллекций;
• Индивидуальная дисконтная программа;
• Произвольное количество атрибутов товара;
• Сезонность товара, контроль заявок на поставку;
• Учет продаж по продавцам, менеджерам;
• Все для интернет-магазина;
• Учет реализованной наценки.

4. Аптеки.

Наряду со стандартным  функционалом товародвижения, реализовано:

• Обеспечение учета лекарственных препаратов и изделий медицинского назначения;
• Ввод специфических атрибутов товара и партии товара;
• Различные алгоритмы автоматизированного формирования продажных цен;
• Соблюдение продажной цены, назначенной конкретной партии товара;
• Продажи через кассу с учетом партии товара(контроль продажных цен по партиям);
• Инвентаризация товара по партиям.

Пример реализации алгоритма  формирования продажных цен для  каждой партии товара:

• Предельная розничная цена для реализации и товаров в аптеках (основная);
• Предельная оптовая цена для сторонних покупателей;
• Предельная оптовая цена для бюджетных организаций.

Бухгалтерский учет

Сплошной документальный учет основных операций торгового предприятия.	учет поступления товара; цены, торговые наценки; учет расчетов с поставщиками; учет возвратов товара от покупателей; учет операций с тарой; учет операции по торговым договорам; инвентаризация товара; учет товарных потерь, переоценка товар.
Обобщенные бухгалтерские документы.	товарный отчет; книга покупок, книга продаж; оборотная ведомость по клиентам; кассовая книга; реестр платежных поручений и т.д.
Учет товара в розничных и закупочных ценах.	по договорам комиссии.

 

Надежность  функционирования системы:

• защита системы от «человеческого фактора» за счет широкого использования автоматических процедур;
• обеспечение целостности и непротиворечивости данных в случае аппаратных и программных сбоев;
• стабильность и предсказуемость работы системы;
• непрерывность работы на объекте за счет фонового резервного копирования данных;
• контроль действий пользователей по извлечению и модификации данных;
• идентификация и разграничение прав доступа к различным данным и функциям;
• постепенное наращивание мощности серверов по мере увеличения количества объектов розничной сети;
• нет необходимости в архивации базы данных

 

Открытость:

           Art-Trade - система с открытой архитектурой, позволяющей обмениваться данными с широким спектром систем: типовыми конфигурациями «1С: Торговля и склад», «Axapta», «Navision» «SAP/R3», «Oracle Application».

 

2. Клиенты

Универмаги, магазины одежды	Сеть из универмагов «PLATO» и 9-ти магазинов одежды в г. Санкт-Петербурге и г. Москве, оптовый склад одежды, г.Тверь
Книжные магазины	Книжный клуб «СНАРК», г. Санкт-Петербург, сеть из 23-магазинов, «Родник знаний», Москва, сеть магазинов.
Магазины строительных товаров	«СтройМастер», «Домовой»,«Строитель»,«Строймаркет».
Магазины электронной  техники	«Телемакс», «Априори», «Олимпия», «Диез».

3.3 Контактная информация.

• Тел. (812) 394-64-63, факс 393-75-50
• E-mail:office@x-art.ru
• Адрес:Россия, СПб,ул. Аэродромная д.6, м. Пионерская

 

Заключение

 

В курсовой работе рассматривались  такие вопросы, как предпосылки  для развития информационных и технологий и использование информационных технологий в управление предприятием.

Эффективная экономическая  деятельность в настоящее время  основывается на преобразовании информации, которое представляет собой целенаправленный обмен упорядоченными данными (получение и передача сведений) с другими структурами и людьми. Можно сказать, что информация служит мерой упорядоченности и устойчивости экономической системы.

Современные  ИТ позволяют использовать огромные массивы данных в режиме реального времени, причем их стоимость постоянно снижается. Как следствие (например, на заводах), уже не нужно хранить и размножать конструкторско-технологическую документацию, сокращая площади и численность работников. 

Список использованных источников:

1. Уткин, В.Б. информационные системы и технологии / В.Б. Уткин, К.В. Балдин. – М.: Юнити, 2003. – 330с.
2. Могилев, А.В. Информатика / А.В. Могилев, Н.И. Пак, Е.К. Хеннер. – М.: Академия, 2004. – 848с.
3. Вычислительные системы, сети и телекоммуникации. Учебник для ВУЗов / С.-П.: «Питер», 2002 – 306с.
4. Фридланд, А.Я. Информационные и компьютерные технологии. Основные термины. Толковый словарь, 3-е изд., испр. и доп. / А.Я. Фридланд [и др.]. - М.: АСТ, Астрель, 2003. – 272с
5. http://ru.wikipedia.org