Управление товарно-материальными запасами

 

Наибольший удельный вес в структуре запасов ОАО «Иркутский авиационный завод» занимают готовая продукция и товары для перепродажи - 81,6% в 2012 году, 84,5% - в 2013 году, что объясняется спецификой деятельности.

Следует отметить незначительное увеличение доли сырья, материалов и других аналогичных ценностей в общей структуре запасов ОАО «Улан-Удэнский авиационный завод» с 10,6% в 2011 году до 13,1% по итогам 2013 года на 2,43%. Удельный вес расходов будущих периодов снизился с 7,7% в 2012 году до 2,4% по итогам 2013 года на 5,2 процентных пунктов.

 

 

2.3 Анализ эффективности использования материальных запасов

 

Для оценки оборачиваемости запасов используют показатели оборачиваемости (табл. 2.6). Анализируя данные табл. 2.6, можно отметить изменение эффективности функционирования предприятия на протяжении рассматриваемого периода. Увеличение скорости оборота характеризует успешную работу предприятия и означает ускорение кругооборота средств предприятия.

Таблица 2.6

Динамика коэффициентов деловой активности материальных запасов

Наименование показателя	Значение			Изменение, (+,-)
	2007 г.	2008 г.	2009 г.	2008/ 2007	2009/ 2008
1. Общая величина запасов, млн. руб.	2958	3215	4451	257	1236
из них
1.1. Сырье, материалы и другие аналогичные ценности	315	421	582	106	161
1.2. Готовая продукция и товар для перепродажи	2415	2689	3761	274	1072
1.3. Расходы будущих периодов	228	105	108	-123	3
2. Выручка от реализации продукции, млн.руб.	18750	19390	27715	640	8325
3. Оборачиваемость, количество оборотов
3.1. Сырье, материалы и другие аналогичные ценности	59,52	46,06	47,62	-13,47	1,56
3.2. Готовая продукция и товар для перепродажи	7,76	7,21	7,37	-0,55	0,16
3.3. Расходы будущих периодов	82,24	184,67	256,62	102,43	71,95
4. Длительность оборота, дней
4.1. Сырье, материалы и другие аналогичные ценности	6,1	7,9	7,7	1,79	-0,26
4.2. Готовая продукция и товар для перепродажи	47,0	50,6	49,5	3,61	-1,09
4.3. Расходы будущих периодов	4,4	2,0	1,4	-2,46	-0,55
5. Показатель оборачиваемости материальных запасов, количество оборотов	6,34	6,03	6,23	-0,31	0,20
6. Длительность оборота материальных запасов, дней	57,58	60,52	58,62	2,94	-1,90

 

Скорость оборота материальных запасов уменьшилась за исследуемый период на 0,11 об. за исследуемый период до уровня 6,23 об. по итогам 2009 года, что связано с ростом выручки от реализации продукции при одновременном увеличении абсолютной величины материальных запасов.

Длительность оборота материальных запасов соответственно увеличилась с 57,58 дней в 2007 году до 58,62 дней по итогам 2009 года на 1,04 дней. Следует отметить снижение оборачиваемости сырья, материалов и других аналогичных ценностей за исследуемый период на 11,9 об. до уровня 47,62 оборотов по итогам 2013 года; готовой продукции и товаров для перепродажи на 0,39 об. до уровня 7,37 об. по итогам 2011 года.

Следует отметить значительное увеличение скорости оборота расходов будущих периодов с 82,24 об. в 2013 году до 256,62 об. в 20113 году, что характеризует успешную работу предприятия и означает увеличение кругооборота средств предприятия. Длительность оборота расходов будущих периодов несколько снизилась с 4,4 дней в 2011 году до 1,4 дней в 2013 году в среднем на 3 дня.

Итак, при анализе показателей, представленных в таблице можно сказать о незначительном снижении основных коэффициентов оборачиваемости предприятия, что расценивается негативно в работе ОАО «Иркутский авиационный завод». Тогда как длительность оборота показателей за исследуемый период увеличилась.

Хранятся запасы ОАО «Иркутский авиационный завод» на складе, фирма имеет собственные складские помещения, которые имеют удобные транспортные подъезды. Управление запасами в ОАО «Иркутский авиационный завод» автоматизировано с помощью информационной системы «1С: Бухгалтерия Склад», в которой ведется учет запасов и остатков на складе.

Оборудование склада ОАО «Иркутский авиационный завод» включает в себя универсальные и специальные резервуары и контейнеры.

Взаимодействие с поставщиками ОАО «Иркутский авиационный завод» осуществляет отдел закупок. Отдел закупок осуществляет координационную деятельность, необходимую для принятия решения об осуществлении процесса закупок. Коммерческий директор и складская служба осуществляют контроль товарных запасов и совместно определяют необходимый объем закупок, после чего передают заявки в отдел закупок.

После поиска возможных источников поставок потенциальным поставщикам направляются запросы, сравниваются их предложения, оформляется на договорной основе заказ и осуществляется контроль надлежащего исполнения. На складе ОАО «Иркутский авиационный завод» осуществляется прием и проверка товара, его регистрация и складирование. В процессе закупок ОАО «Иркутский авиационный завод» применяются современные информационные технологии, представитель отдела продаж, минуя склад, может направить заказ непосредственно поставщику, если отдел закупок предварительно оговорил с поставщиком закупочные цены и условия поставок.

В результате проведенного анализа эффективности использования материальных ресурсов ОАО «Иркутский авиационный завод», можно сделать вывод, что на предприятии необходимо принять меры для ускорения оборачиваемости оборотных средств в производстве и обращении, что обеспечивает высвобождение средств из оборота, и использовать финансовые методы по эффективному управлению такой частью текущей деятельностью организации, как средства в обращении (денежные средства и расчеты с дебиторами).

Анализ структуры оборотного капитала показал, что в его структуре капитала в 2013г. более 76% занимают запасы товарно-материальных ценностей, их величина постепенно увеличивалась в течение всего исследуемого периода, что снижает общую ликвидность активов и отражается на их оборачиваемости.

Также в составе оборотного капитала постепенно снижалась доля дебиторской задолженности и увеличивалась ее оборачиваемость, это увеличивает ликвидность активов организации. Можно порекомендовать ОАО «Иркутский авиационный завод» и в дальнейшем проводить более жесткий контроль за формированием и состоянием дебиторской задолженности, не допускать возникновения просроченной задолженности в составе дебиторов, это повысит оборачиваемость оборотного капитала и соответственно прибыль предприятия.

В условиях стабильной экономики фирмы стремятся приблизиться к японской системе «точно-во-время», которая предполагает поставку сырья и комплектующих точно туда и точно в то время, когда это потребуется и направлена на минимизацию запасов. Есть два положительных момента в этой ситуации. Во-первых, предприятие ближайшие 3-4 месяца может работать спокойно, не опасаясь сбоев по причине отсутствия запасов, а во-вторых, сегодня, в условиях инфляции руководство ОАО «Иркутский авиационный завод» считает вложение денег в оборотный капитал экономически целесообразным. То есть вкладывать деньги, делая запасы выгоднее, чем положить эти же деньги на депозит в банк. Кроме этого, это позволяет ОАО «Иркутский авиационный завод» реализовывать в конечном итоге продукцию с меньшими издержками, так как у многих нет средств для создания больших объемов запасов. ОАО «Иркутский авиационный завод» необходимо внедрить собственную систему управления запасами, улучшить логистические связи, оптимизировать сроки поставки запасов от поставщиков, постепенно внедрить систему поставок «точно в срок». В результате данных мероприятий снизятся затраты на хранение запасов, уменьшится удельный вес просроченных товаров.

 

2.4. Направления совершенствования управлением материальными

запасами

 

Осуществление эффективного руководства организацией должно базироваться на применении нормативных методов управления. Нельзя ориентироваться на сопоставлении полученных результатов только с фактическими затратами в отчетном периоде. Нужно все время сравнивать фактические затраты с экономически обоснованными, т.е. вычисленными на основе технико-экономических норм и нормативов. Нормы дают возможность выявить имеющиеся резервы и наметить пути для их дальнейшего использования. Все это помогает вести правильную торговую и финансовую политику в ОАО «Иркутский авиационный завод» по снижению издержек обращения. Недостаток запасов у предприятия приводит к нарушению ритмичности его производства, снижению производительности труда, перерасходу материальных ресурсов из-за вынужденных нерациональных замен и повышению себестоимости выпускаемой продукции. Недостаток сбытовых запасов не позволяет обеспечить бесперебойный процесс отгрузки готовой продукции, соответственно это уменьшает объемы ее реализации, снижает размер получаемой прибыли. В то же время наличие неиспользуемых запасов замедляет оборачиваемость оборотных средств, отвлекает из оборота материальные ресурсы и ведет к большим издержкам по содержанию самих запасов.

Поэтому в условиях рыночной экономики работники организации должны стремиться к эффективному управлению процессами снабжения и сбыта, запасами и оборотными средствами, вложенными в эти запасы.

Система оперативного контроля и управления представляет собой организацию непрерывной деятельности работников отдела закупок ОАО «Иркутский авиационный завод», направленную на формирование торговых запасов в экономически обоснованных размерах.

Имеющаяся информация о движении, стоимости, сформированная нормативная база по запасам и оборотным средствам позволяет оперативно управлять материальными и финансовыми потоками на предприятии в течение года.

Данная информация позволяет решить в организации ОАО «Иркутский авиационный завод» следующий комплекс задач:

-выявить дефицитные позиции запасов:

-выбрать позиции материальных ресурсов, по которым сформировались лишние запасы и их можно реализовать;

-оценить обеспеченность запасами и их структуру;

-определить потребность в финансовых ресурсах для обеспечения необходимых поставок запасов в плановом периоде и т.д.

Определение необходимого объема финансовых средств, авансируемых в формирование запасов товарно-материальных ценностей, осуществляется путем определения потребности в отдельных видах запасов.

В процессе определения потребности запасы товарно-материальных ценностей предварительно группируются следующим образом:

-производственные запасы (запасы сырья и материалов, необходимые для обслуживания производственного процесса);

-запасы готовой продукции, и товаров для перепродажи, предназначенные для бесперебойной ее реализации потребителям.

Главная задача системы управления запасами должна заключаться не только в учете запасов на складе, но и в применении современных моделей и правил восполнения запасов, в планировании оптимальных объемов закупок с выходом на финансовый контроль бюджетных и собственных средств, направляемых на приобретение запасов и материалов, а также на стратегическое планирование запасов ОАО «Иркутский авиационный завод».

Для планирования запасов ОАО «Иркутский авиационный завод» необходимо исследовать динамику потребления (списания) в разрезе отдельных видов материальных запасов. Эта динамика может быть представлена в виде графика, на котором кривая продаж будет совершать колебания относительно некоторой усредненной кривой.

Исследование предшествующей истории потребления (списания) запасов дает материал для «предсказаний» тенденции на несколько шагов вперед. С этого момента и начинается процесс управления запасами.

Главной целью проектируемой системы управления запасами является повышение эффективности управления материальными запасами в ОАО «Иркутский авиационный завод», обеспечение контроля за их расходованием, увеличение балансовой прибыли предприятия за счет снижения затрат на управление, оптимизация финансовых взаимоотношений с поставщиками сырья и материалов.

При использовании автоматизированной системы управления материальными запасами, могут быть достигнуты следующие улучшения в работе ОАО «Иркутский авиационный завод»:

-повышение ликвидности сверхнормативных запасов материалов;

-ускорение оборачиваемости всех видов запасов;

-обеспечение оптимальных расходов на приобретение запасов;

-расчет оптимальной партии запасов;

-снижение затрат на хранение запасов;

-обеспечение налаженной работы транспорта;

-выявление дефицитных позиций отдельных видов запасов;

-выбор позиций тех средств, по которым сформировались лишние запасы, с целью их последующей реализации;

-определение потребности в финансовых ресурсах для обеспечения необходимых поставок материалов в плановом периоде и т.д.