Учет отпуска материалов на производство и другие цели, контроль за их использованием. Внутренние перемещения

107. Организация может  устанавливать особый порядок  учета отдельных видов материальных  запасов. 

Особый порядок учета  материальных запасов заключается  в следующем:

• а) составляется перечень материальных запасов, подпадающий под особый порядок учета. В этот перечень могут включаться драгоценные металлы и драгоценные камни и изделия из них, комплектующие изделия и полуфабрикаты, как покупные, так и собственного изготовления, содержащие драгоценные металлы и драгоценные камни, спирт, дорогостоящие материальные ценности, а также сильнодействующие ядовитые вещества. В перечень могут включаться и другие материальные запасы. Перечень утверждается руководителем организации;
• б) материальные запасы особого порядка учета при отпуске их со складов организации в подразделения и со складов (кладовых) цехов на участки, в бригады и непосредственно на рабочие места с учета не списываются, а относятся в подотчет;
• в) руководителем организации утверждается список должностных лиц, имеющих право давать разрешения на отпуск (подписывать соответствующие первичные документы на отпуск), и список лиц, которым доверено их получение, и, в необходимых случаях, список лиц, которым доверено их использование в производстве;
• г) материальные запасы особого порядка учета списываются с подотчета подразделений организации, отдельных работников с отнесением их стоимости на счета учета затрат на производства на основании акта, составленного Комиссией, назначенной руководителем организации либо руководителем соответствующего подразделения организации. В акте указываются остаток материальных запасов на начало и конец отчетного месяца (периода), движение материальных запасов в течение месяца (периода), в том числе фактически израсходовано, расход по нормам, отклонения от норм (перерасход, экономия). Одновременно Комиссия проверяет фактическое наличие материальных запасов. В случаях перерасхода устанавливает причины расхода сверх норм и дает соответствующее заключение. Акт утверждается руководителем организации или лицом, им на то уполномоченным.

108. Если в организации  организована централизованная  доставка материалов со складов  организации на склады (кладовые) подразделений организации, на  участки и на рабочие места,  то подразделением, выполняющим  снабженческие или плановые функции,  составляется специальный оперативный  документ на отпуск (план-карта), в котором отражаются утвержденные лимиты и календарные сроки подачи (доставки) материалов. На основе этого документа работником склада выписывается накладная на отпуск материалов в пределах месячного лимита и производится доставка материалов по назначению.

Порядок отпуска, график доставки, формы оперативных документов определяются организацией в приказе (распоряжении и т.д.) о документообороте.

109. Отпуск материалов  со складов (кладовых) подразделения  организации на производство  может оформляться путем записи  непосредственно в карточках  складского учета. В этом случае  расходные документы на отпуск  материалов не оформляются. Материалы  отпускаются на основании лимитно-заборных карт, выписываемых в одном экземпляре. Лимит отпуска можно указать и в самой карточке. Получатель расписывается в получении материалов непосредственно в карточке складского учета. Здесь же указывается шифр или наименование заказа (затрат).

При этой системе отпуска  материалов со склада карточка складского учета является регистром аналитического учета и одновременно выполняет  функции первичного учетного документа.

Перечень материалов, отпускаемых  указанным способом, и подразделения  организации, где он применяется, устанавливает  руководитель организации.

110. Количество отпущенных  в производство массовых однородных  материалов (песок, щебень, гравий, руда, уголь и т.п.) при невозможности  отпуска их по фактическому  весу или объему допускается  определять на основе проведения  периодических, не реже одного  раза в месяц, инвентаризаций  остатков этих материалов, проводимых  Комиссией. Результаты инвентаризации  оформляются актом. 

Расход материала определяется как разница между остатком по учетным данным к моменту проведения инвентаризации и фактическим наличием, определенным инвентаризацией.

111. Отходы, образующиеся  в подразделениях организации,  собираются в установленном порядке  и сдаются на склады по сдаточным  накладным с указанием их наименования  и количества. Стоимость отходов  определяется организацией исходя  из сложившихся цен на лом,  утиль, ветошь и т.п. (т.е. по  цене возможного использования  или продажи).

Учет отходов должен способствовать обеспечению контроля за их сохранностью и использованием.

Стоимость учтенных отходов  относится в уменьшение стоимости  материалов, отпущенных в производство.

В случае последующего использования  отходов на изготовление изделий (деталей  и т.д.) их отпуск в производство оформляется выпиской требований (требований-накладных).

112. Возврат подразделениями  организации на склад неиспользованных  материалов оформляется накладными  или лимитно-заборными картами. Сданные на склад материалы приходуются по складу с одновременным списанием с подотчета подразделения организации. Если эти материалы были списаны в производство, их стоимость относится на уменьшение соответствующих затрат.

113. Передача материалов  с одного склада организации  на другой склад организации,  а также со склада (кладовой) одного  подразделения организации на  склад (кладовую) другого подразделения  организации оформляются накладными  на внутреннее перемещение. 

114. Подразделения организации  ежемесячно составляют отчеты  о наличии и движении материальных  ценностей, которые вместе с  другими документами по учету  затрат на производство передаются  в бухгалтерскую службу организации  или иное подразделение (например, вычислительный центр) согласно  утвержденному порядку документооборота.

115. Материалы, отпущенные  обособленным подразделениям организации,  состоящим на отдельных балансах, списываются с учета с одновременным  отнесением их стоимости на  расчеты с указанными подразделениями. 

116. Материалы, отпущенные  обслуживающим производствам и  хозяйствам, не состоящим на отдельных  балансах, списываются с учета  с одновременным отнесением их  стоимости на расходы указанных  производств и хозяйств.

Материалы, полученные от других организаций непосредственно соответствующими обслуживающими производствами и хозяйствами, без завоза их на склады организации, на счетах учета материальных ценностей  в бухгалтерской службе организации  учитываются транзитом, с последующим  отнесением их стоимости на расходы  соответствующих обслуживающих  производств и хозяйств в корреспонденции  с кредитом счетов учета материалов. Операции по приходу и расходу  материалов оформляются установленными первичными учетными документами.

Организация может установить для обслуживающих производств  и хозяйств иной порядок учета  отпущенных им материалов. Отпущенные указанным подразделениям материалы учитываются как внутреннее перемещение, т.е. числятся за соответствующими производствами (хозяйствами) на счетах учета материальных ценностей, а по мере расхода этих материалов обслуживающие производства и хозяйства представляют в бухгалтерскую службу организации первичные учетные документы на расходование, на основании которых бухгалтерская служба организации списывает их с подотчета подразделения и относит на соответствующие счета учета расходов. В таком же порядке учитываются материалы, полученные от других организаций обслуживающими производствами и хозяйствами.

117. Бухгалтерская служба  организации обязана: 

• а) проверять поступившие от подразделений организации отчеты и документы;
• б) производить сверку отчетов подразделений организации с данными складского учета организации, а также с данными бухгалтерской службы, при выявлении расхождений производятся соответствующие исправления. О внесенных исправлениях уведомляются склады, цехи и другие подразделения, в которых установлены расхождения. В отчеты, карточки учета материалов и другие учетные документы вносятся соответствующие исправления. При осуществлении бухгалтерского учета с использованием средств вычислительной техники указанные исправления должны быть внесены в используемую информационную базу;
• в) определять совместно с другими заинтересованными службами (отделами) организации отклонения фактического расхода материалов от установленных норм;
• г) регулярно контролировать правильность ведения учета материальных ценностей на складах, в цехах и других подразделениях.

118. Для распределения  стоимости отпущенных в производство  и на другие цели материалов  по видам продукции (работ,  услуг) и статьям расходов организация  может ежемесячно составлять  сводную ведомость расхода материалов. В указанной ведомости материальные  затраты (включая ТЗР) приводятся  в разрезе цехов и других  подразделений с распределением  по счетам учета затрат, а внутри  них - по заказам (изделиям, видам  продукции, работам, услугам) и  статьям расходов.