Закон самосохранения

Закон самосохранения.

Теоретической основой для анализа общего состояния организации служит закон самосохранения. Каждая материальная система (организация, коллектив, семья) стремится сохранить себя (выжить) и использует для достижения этого весь свой потенциал (ресурс). Согласно закону самосохранения любая организационная система, равно как и ее отдельный элемент, стремятся сохранить себя как целое.

Самосохранение организации зависит от внешней и внутренней среды, характера ее деятельности, наличия ресурсов, качества управления и т.п. Самосохранение организации обусловлено действием двух противоположных организационных факторов - стабильности и развития: стабильный фактор при его абсолютизации может в конечном счете вызвать бюрократизацию и застой; ускоренное, не обеспеченное достаточными ресурсами развитие может обеспечить только временный успех.

Жизнь, выживание, равновесие, устойчивость - это ключевые понятия для раскрытия содержания закона самосохранения. Функционирующая организация может стремиться к достижению равновесия, например, в стабильности кадрового состава, поддержании уровня производственных запасов, финансов и т.д. С развитием организации связана проблема динамического равновесия, т.е. равновесия с изменением структуры под воздействием внешних или внутренних факторов.

Выживание организации - одно из ключевых понятий в современной теории организации и управленческой практике, которое используется для итоговой характеристики процесса жизнедеятельности организации или анализа уровня ее жизнеспособности. Оно рассматривается как один из важных критериев оценки эффективности функционирования организации как социальной системы и противостоит понятию "смертность организации".

Под «выживанием» понимается, что организация, ориентируясь в долгосрочной перспективе (тенденции развития внешней и внутренней среды), находит свое место в рыночной среде (нишу, сегмент рынка) и приносит своей деятельностью удовлетворение тем, кто входит в среду ее делового взаимодействия (потребитель продукции, сотрудники организации, ее собственники), т.е. обеспечивает гомеостазие.

Особую роль в этом играет стратегическое управление, согласующее деятельность организации с состоянием внешней среды и изменчивым спросом на продукцию и услуги организации.

Закон самосохранения предполагает, что любая организация, равно как и отдельные элементы, стремится сохранить себя как целое, что требует соблюдения ряда условий: экономию и рациональное использование ресурсов; расширение сферы деятельности; выбор стратегий, не допускающих серьезных потрясений, которые могли бы привести к потери организационной устойчивости:, направление сбереженных средств на сохранение целостности организации, на замену пришедших в негодность элементов, на формирование новых, страхование ресурсов и рисков, создание резервов.

Особую важность приобретает управленческая деятельность, направляемая на снижение влияния жизненных циклов (бизнеса, выпускаемой продукции, потенциала) на состояние и жизненный цикл самой организации, руководствуясь законом ОНТОГЕНЕЗА: жизнь любой организации, осуществляющей определенный вид деятельности, состоит из трех основных фаз, последовательно сменяющих друг друга: становление, развитие, угасание. Задача руководства состоит в максимальном сокращении первой фазы, продлении второй и отсрочке наступления третьей. Понимание этого закона позволяет своевременно установить периоды освоения новых видов деятельности (чтобы нивелировать воздействие жизненных циклов продукции, особенно путем диверсификации), периоды необходимой структурной перестройки  продлевать тем самым ж.ц. организации.

Антогемы,  термин введенный немецким биологом Э.Геккелем и характеризующий совокупность преобразований,  претерпеваемых организмом от заражения до конца жизни.

В природных условиях и социальных системах максимальная длительность жизненного цикла любой целостности (системы, организации) зависит от уровня ее организованности, способного обеспечить минимальными затратами ее работоспособность (необходимые внутренние и внешние связи) при сохранение гармонии с внешней средой.

В значительной степени способствует выживанию и развитию организации увеличение разнообразия ее поведения на базе принципа дополнения,  которое вытекает из принципа необходимого разнообразия кибернетических систем (разнообразие поведения управляемой деятельностью должно быстро не менее разнообразие воздействий на нее внешней среды).

 

В современных моделях теории организации:

- выживание организации  является центральным понятием  и соотносится с процессами  организационной адаптации. Как  правило, выживание организации обусловливается установлением равновесных отношений единичной организации с внешней средой и описывается в терминах балансовых моделей, а достижение баланса - в логике пассивной адаптации;

- в теории  ресурсной зависимости проблема  выживания организации связывается со снижением зависимости единичной организаций от организаций целевого окружения, а адаптивные процессы - с активным воздействием организации на внешнюю среду;

- в неоинституциональном  подходе выживание организации  рассматривается как некий императив, реализация которого должна быть  осуществлена даже в ущерб  эффективности организации. При  этом проблема выживания организации  обусловливается повышением легитимности деятельности организаций и решается путем создания и воспроизводства в ее структуре подразделений, отражающих социальные институты внешнего окружения;

- в организационной  экологии выживание сосуществует  с показателем смертности организаций  и выделяется два аспекта проблемы: выживание единичной организации и выживание организационной (и социальной) популяции. Рассматривая организационное развитие, прежде всего на популяционном уровне, некоторые экологи связывают выживание организационной популяции с повышением ее автономии от внешней среды, а ее развитие - с расширением социокультурного репертуара организаций.

 

 

Устойчивость организации.

Важным аспектом равновесия организации, связанным с выживанием, является устойчивость функционирования системы. Устойчивость может быть по отношению к структуре системы или же к функциям, определяющим ее функционирование. Различают также устойчивость первого рода, когда система может вернуться в исходное положение после выхода из равновесия, и устойчивость второго рода, когда система выходит из состояния равновесия для перехода на новую траекторию (виток) развития. Неустойчивые системы, т.е. системы, которые не могут перейти в новое состояние или вернуться в прежнее состояние после действия негативных факторов, разрушаются. Одним из критериев самосохранения организации как системы является ее умение (способность) адаптироваться к изменениям факторов внешней и внутренней среды. 

Основой борьбы за самосохранение организаций является способность приспосабливаться к внешней среде, уметь использовать происходящие в ней изменения в своих интересах. Для оценки «запаса прочности» деловой организации необходимо пользоваться понятием устойчивого и неустойчивого равновесия баланса позитивных и негативных факторов. Состояние устойчивого равновесия отличается тем, что если отрицательные возмущающие воздействия на организацию не превосходят некоторого порогового значения, то организация быстро приспособится к новым условиям окружающей среды и вновь вернется в устойчивое состояние. Организация, находящаяся в состоянии неустойчивого равновесия, даже при незначительных возмущающих воздействиях теряет свою устойчивость. 

 Устойчивое  состояние функционирования организации  является необходимым элементом  при создании инвестиционной  привлекательности деловой организации.  

 Неустойчивость  функционирования организации может  быть обусловлена не только  материальными, но и психологическими  факторами, такими как высокий  уровень конфликтности коллектива, безынициативность менеджера и  т. п., что затрудняет заключение долгосрочных партнерских отношений, предоставление кредитов, выделение инвестиций.  

 Для обеспечения  устойчивости функционирования  организации необходимо осуществлять  мероприятия: 

1. Организационно-экономического  характера: 

 – создание  резервного денежного фонда; 

 – увеличение  доли высоколиквидных материальных  фондов; 

 – использование  диверсификации деятельности; 

 – установление  постоянных партнерских отношений;  

 – использование  контрактов форвардного типа; 

 – совершенствование  структуры управления; 

 – автоматизация  производства; 

 – использование  ноу-хау и освоение новых технологий  работы; 

 – активизация  маркетинговых исследований с  целью выявления новых возможностей  организации. 

2. Мероприятия  социально-психологического характера:  

 – разработка системы повышения профессиональной пригодности персонала; 

 – регулярная  оценка уровня профессиональной  и психологической пригодности  персонала; 

 – улучшение  социально-бытовых условий; 

 – разработка  системы мотиваций экономического  и социального характера; 

 – создание  кадрового резерва из людей, входящих  в состав организации и из  внешней среды; 

 – проведение  мероприятий по борьбе с конфликтными  ситуациями; 

 – разъяснение  сотрудникам значимости их труда  в обеспечении устойчивого существования  организации. 

 При разработке  мероприятий в первую очередь  должно быть выполнено диагностическое  обследование, при котором составляется  перечень проблемных ситуаций, которые  могут привести к краху в  случае изменений условий существования.  

 Составление  списка потенциальных угроз существованию организации, анализ этих угроз и предварительная разработка сценариев поведения в экстремальных ситуациях значительно повышают шансы выживания деловой организации.

Стремление организации сохранить себя как единое целое требует соблюдения следующих условий: 
• недопущения серьезных потрясений и перестроек; 
• изменения границ и рангов ключевых фигур; 
• экономии ресурсов и расширения сферы деятельности и 
др.

Таким образом, самосохранение организации обеспечивается за счет сочетания двух противоположных начал: стабильности и развития