Структура организации

СОДЕРЖАНИЕ

Характеристика объекта  исследования…………………………………….. 3

Особенности организационной  структуры ООО «Строитель»…… ……… 4

Анализ организационной  структуры управления …………………………. 6

Список использованной литературы…………………………………………. 10

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Характеристика объекта исследования

 
Торговый дом «Строитель»- это  коммерческий центр объединившихся в 1998 году ООО «Саратов-строй» и ОАО  «Саратовский строительный завод», долгие годы успешно работающий на инструментальном рынке России. 
 
Основные виды деятельности ООО «Строитель»: 
 
Поставка в хорошем ассортименте: 

•  
  вспомогательный, металлорежущий, мерительный, алмазный, слесарно-монтажный, абразивный, строительно-монтажный, хозяйственный, электро- и пневмоинструмент;
•  
  станки, сварочную аппаратуру, подшипники, двигатели, насосы;

 
и другой продукции технического назначения, как ООО «Саратов-строй», так и  других российских и зарубежных производителей. 
 
ООО «Строитель» сотрудничает со многими известными российскими и зарубежными производителями разнообразного инструмента, необходимого на каждом промышленном предприятии, что значительно расширяет ассортимент наших продаж. 
 
Одним из главных направлений деятельности ООО «Строитель», очень удобным и выгодным для наших заказчиков, являются комплексные всеобъемлющие поставки качественного режущего, вспомогательного, слесарно-монтажного, строительного, мерительного, абразивного, а также подшипников, сварочной аппаратуры, металлообрабатывающих станков. 
 
Номенклатура поставок постоянно расширяется. Поставляемый инструмент с успехом используется на российских предприятиях авиа-, приборо- и машиностроения, нефтеобрабатывающей и других отраслей промышленности. 

2. Особенности организационной структуры ООО «Строитель»

 
Структуру можно выбирать и понять только при широком, комплексном  подходе к изменениям предприятия  и его окружающей среды. 
 
Как показывает опыт, процесс внесения коррективов в организационную структуру управления должен предусматривать: 
 
- Систематический анализ функционирования организации, и её среды с целью выявления проблемных зон. Анализ может базироваться на сравнении конкурирующих или родственных организаций, представляющих иные сферы экономической деятельности; 
 
- Разработку генерального плана совершенствования организационной структуры; 
 
- Гарантию того, что программа нововведений содержит максимально простые и конкретные предложения по изменению; 
 
- Последовательную реализацию планируемых перемен. Введение незначительных изменений имеет большие шансы на успех, чем изменения крупного характера; 
 
- Поощрение повышения уровня информированности сотрудников, что позволит им лучше оценить свою причастность и, следовательно, усилит их ответственность за намеченные перемены. 
 
Организационная структура управления должна быть гибкой и чутко отзываться на все изменения, происходящие как во внешней по отношению к предприятию среде, так и внутри него. Анализ состава численности за последние несколько лет показывает, что в осенне-зимние периоды численность рабочих промышленно-производственного персонала меньше по сравнению с летними периодами. При увеличении заказов происходит увеличение численности персонала, появление на не которых участках 2-х сменной работы, при уменьшении заказов происходит естественная текучесть кадров, и персонал не набирается при наличии вакантных единиц в штатном расписании. 
 
Численность рабочих, обеспечивающих основную и вспомогательную деятельность, составляет 230 человека. Инженерно-технический потенциал включает в себя высококвалифицированных и грамотных руководителей, специалистов и служащих с высшим техническим и экономическим образова нием, а также со среднеспециальным образованием.  
 
Данная организационная структура является рациональной в свете реализации поставленных целей и задач обществом. На предприятии имеются три основные блока управления:  
 
1. Блок реализации продукции, содержащий 4 отдела оптовых продаж, три представительства в разных городах, одел технического маркетинга, 5 магазинов по области, отдел внешнеэкономической деятельности, сертификации и лицензирования подчиняющиеся коммерческому директору, зам. коммерческого директора по оптовым продажам и зам. коммерческого директора по розничным продажам;  
 
2. Блок логистики, содержащий отдел снабжения, складской комплекс, транспортный отдел, отдел оформления документов, подчиняющиеся директору логистики и генеральному директору; 
 
3. Блок финансирования управления и учета, включающий в себя бухгалтерскую службу, планово-экономический отдел, подчиняющийся финансовому директору и вспомогательные службы- должности СМК, ораны труда и ТБ, секретариат. 
 
Эффективному управлению предприятием, тесному взаимодействию всех подразделений и служб, исключено дублирования в работе способствует разработка нормативных документов, регламентирующих деятельность, четко определяющих функции, права, обязанности каждого подразделения, а также отдельных исполнителей с учетом специфических особенностей их деятельности. К числу таких документов относятся положения об отделах и службах предприятия и должностные инструкции работников, согласно которым определяются место, роль подразделений в системе управления предприятием, основные задачи, обязанности, права, ответственность исполнителей за выполняемую работу. 

3. Анализ организационной структуры управления

 
Показатели структуры  ООО «Строитель»: 
 
1. Общее количество уровней управления 
 
Данную организационную структуру можно разделить на 3 уровня:  
 
1. высший уровень к нему относятся: генеральный директор, директор по логистике, коммерческий директор и директор по финансам. 
 
2. средний уровень относятся руководители структурных подразделений 
 
3.уровень исполнения относятся рядовые сотрудники. 
 
В первом уровне управления директор и 3 топ-менеджера (директор по логистике, коммерческий директор и директор по финансам.) образуют неделимую команду с общими целями и четким взаимодействием. Структура образует 3 основные ветви управления: продажи и маркетинг, логистика, финансы. Данный уровень определяет стратегию взаимодействий между структурными подразделениями. 
 
Во втором уровне в каждой ветви управления- руководители структурных подразделений и данный уровень определяет тактику операционных взаимодействий. 
 
В третьем уровне происходит решение поставленных задач согласно установленной тактике операционных взаимодействий. 
 
Общее количество уровней в разных подразделениях, Max-min, среднее. 
 
Рассмотрим количество уровней в разных подразделениях:

 
По ветке директора: 3 уровня; 
По ветке директора по логистике: 3 уровня; 
По ветке коммерческого директора: 3 уровня; 
По ветке финансового директора: 3 уровня; 
Бухгалтерия: 2 уровня; 
Должности СМК, охраны труда и ТБ: 2 уровня; 
Секретариат: 2 уровня; 
Max- 4 уровня; min-2 уровня. Среднее количество уровней по подразделениям 2,57. 
 
Норма управляемости. 
 
У директора в подчинении: 8 чел.; 
Директор по логистике: 33 чел.; 
Начальник отдела снабжения: 9чел.; 
Начальник складского комплекса: 11чел.; 
Начальник транспортного отдела: 13 чел.; 
Начальник отдела оформления документов: 5чел.; 
Коммерческий директор: 5 чел.; 
Заместитель коммерческого директора по опту: 6 чел; 
Начальник ОПВИИ:6чел.; 
Руководитель группы ОПВИИ: 5 чел.; 
Руководитель группы регионального бизнеса ОПВИИ: 5 чел.; 
Начальник ОПО: 12чел.; 
Начальник отдела металлореж. ин-та: 6чел.; 
Начальник отдела сбыта: 15 чел; 
Начальник отдела технического маркетинга: 3 чел; 
Начальник отдела внешнеэкономической, сертификации и леценз.: 3 чел; 
Директор представительства г.Новосибирск: 5чел.; 
Директор представительства г.Н. Новгород: 5 чел.; 
Директор представительства г. Ростов-на Дону: 5 чел.; 
Зам. Коммерчекого директора по рознице: 10 чел.; 
Заведующий магазина №1: 7чел.; 
Заведующий магазина №2: 7чел.; 
Заведующий магазина №3: 7чел.; 
Заведующий магазина №4: 7чел.; 
Заведующий магазина №5: 7чел.; 
Заведующий магазина №6: 7чел.; 
Директор по финансам: 1 чел.; 
Начальник планово-экономического отдела: 2 чел.; 
Глав. Бухгалтер: 15 чел.; 
 
Численность работников управления 
Численность работников управления: 27 человек. 
 
- Недостатки организационной структуры- это то, что у некоторых начальников в подчинении более 7 подчиненных тем самым, снижается качество управления.  
Степень совершенства оргструктур проявляется в четкости системы управления организацией и высоких конечных результатах ее деятельности. Оценка эффективности управления может быть произведена по уровню реализации заданий, надежности и организованности системы управления, скорости и оптимальности принимаемых управленческих решений. 
В конечном счете вся работа по проектированию структуры управления сводится к выработке направлений по совершенствованию действующей организационной структуры, повышению эффективности работы аппарата управления.

Рис. схема  линейной структуры предприятия  ООО «Строитель»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список литературы

 

1.  
   Баканов М.И., Шеремет А.Д. Теория экономического анализа: Учеб. для студентов экон.спец.- 4-е изд., доп и перераб.- М.:Финансы и статистика, 2004.
2.  
   Барков С.А. Управление персоналом. – М.: ЮристЪ, 2001.  
   
3.  
   Ковалев В.В., Волкова О.Н. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. Учебник.- М.: ООО «ТК Велби», 2003.
4.  
   Лифинец А.С. Основы управления персоналом. – Иваново: Дом книги, 2000.
5.  
   Новицкий Н.И. Организация производства на предприятиях, учебно-методическое пособие, М., 2004.
6.  
   Экономика предприятия: Учебник / Под редакцией проф. О. И. Волкова. - М.: Инфра-М, 2005.